Contoh Swot & Pelan
Contoh Swot & Pelan
Nama Program
Objektif
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)
Pemantauan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Kekangan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program(semasa dan akan datang).
:
:
:
Page
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
Penambahbaikan
Bil
Program
Skor 5A
Tempoh
Pelaksanaan
Feb - Ogos
Tarikh
Pemantauan
22/5/11
15/6/11,
15/8/11,
oleh GB/PK
Penilaian
Keberkesanan
Program
Mendapat sambutan
dan capai objektif
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
4
5
:
:
:
Page
Tandatangan GPK
Nama GPK
Tarikh
Page
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian 5A/7A*
melalui pengiktirafan dan insentif oleh
PIBG
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada
(W)KELEMAHAN:
Pencapaian UPSR dari segi semua A
belum capai 20%
Segelintir guru tidak bersikap inisiatif
Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak
aktiviti
Tidak cukup guru opsyen
Page
Masalah
Matlamat
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred
A dalam UPSR
sehingga 25% dan
PKSR sehingga 30%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian 5A/7A
melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid
peroleh A
semua MP
dalam
UPSR/PKSR
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 75% dan
PKSR* sehingga 80%
menjelang 2014
Memastikan P&P
dijalankan dengan
berkesan melalui
perkongsian
kemahiran dan
pengalaman dalam
kalangan guru
% murid
lulus dalam
UPSR/PKSR
Prestasi
akademik
Peratus murid lulus
belum
tidak mencapai 70%
memuaskan
dalam UPSR dan 75%
dalam PKSR.
Strategi
Indikator
Pencapaian
(KPI)
% murid
minat
membaca
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
15
22
24
25
20
27
30
30
68
65
70
80
60
70
75
80
50
60
70
75
Isu
Page
NKRA:
Strategi
Indikator
Pencapaian
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam BM UPSR sehingga
45% dan PKSR sehingga
50% menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian semua
A melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid
dapat gred
A dalam BM
UPSR / PKSR
Mempastikankan semua
murid lulus dalam
UPSR dan PKSR
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian
akademik dengan
kerjasama antara
guru dengan ibu
bapa
% murid
lulus dalam
BM UPSR /
PKSR
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
32
40
43
45
38
42
45
50
92
95
98
100
98
100
100
100
Pencapaian
Bahasa
Malaysia
belum
gemilang
Masalah
Page
Isu
Masih ada
matapelajaran
yang belum
lengkap ABM
Melengkapkan ABM
bagi semua
matapelajaran
% murid tahap
II tidak boleh
bertutur,
membaca dan
menulis BM
15
Mempastikan ABM
lengkap melalui
pengurusan
panitia yang cekap
Bilangan
matapelajaran
yang lengkap
ABM
ABM belum
mencukupi
Keupayaan murid
bertutur, membaca
dan menulis rendah
Mempastikan tiada
murid tahap II yang
tidak kuasai LINUS
menjelang 2012
Meningkatkan
pencapaian
akademik dengan
kerjasama antara
guru dengan ibu
bapa
Page
Tidak
semua
murid
tahap II
menguasai
LINUS
Program
Skor A
Skor C
Objektif
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam UPSR sehingga 22%
dan PKSR sehingga 27%
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 65% dan PKSR*
sehingga 70%
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
Februari
Ogos 2012
RM300
Panitia
BI/BM/MT
Februari
Ogos 2012
RM300
Panitia BI
Indikator
Pencapaian
Peratus
Gred A
dalam UPSR
dan PKSR
Peratus
Lulus dalam
UPSR dan
PKSR
TOV
ETR
15
22
20
27
55
65
60
70
TOV
ETR
32
40
38
42
92
95
98
100
Program
Pertandingan
Mengarang
Objektif
Meningkatkan peratus
murid cemerlang BT
dalam UPSR dan PKSR
Meningkatkan peratus
murid lulus BT dalam
UPSR dan PKSR
Tanggungjawab
1. Ketua Panitia
Bahasa Malaysia.
2. Guru Bahasa
Malaysia.
Tempoh
Februari
Ogos 2012
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
RM300
Panitia
BI/PIBG
Peratus
Gred A
dalam UPSR
dan PKSR
Peratus
Lulus dalam
UPSR dan
PKSR
Page
Bil.
Skor A
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja
Kekangan
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
:
:
:
Page
10
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2012 (Direkodkan selepas selesai aktiviti 2012)
Bidang/Unit*: Kurikulum
Bil
1
Program
Skor A
Tempoh
Pelaksanaan
Feb - Ogos
Tarikh
Penilaian
Pemantauan Keberkesanan Program
22/5/12
Mendapat sambutan dan
15/6/12,
telah capai 75% objektif
15/8/12, oleh
GB/PK
Cadangan
Penambahbaikan
Masa program perlu
ditambah dari 40 ke 60
minit
Catatan
Boleh dilaksana pada
2013
2
3
4
5
6
11
:
:
:
Page
Tandatangan Penilai
Nama Penilai
Tarikh
Strategi WC
12
Page
(C)CABARAN:
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud cyber cafe, pusat snooker dan pusat
hiburan berdekatan sekolah.
Segelintir waris bergantung 100% kepada
sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah pelajar.
Manipulasi perhubungan baik antara sekolah
dan PIBG, menyukarkan pengurusan HEM.
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
Ponteng sekolah
masih
berterusan
Bilangan kes
ponteng masih
tinggi
Menjadikan kes
ponteng sifar
menjelang 2014
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes ponteng
30
20
10
Masih ramai
murid tidak
hormatkan guru
Hanya 65%
murid yang beri
hormat kepada
guru seperti
sepatutnya
Meningkatkan
perbuatan
menghormati guru dan
warga sekolah
sehingga 98%
Meningkatkan
kesedaran
menghormati guru
dan insan lain
% murid beri
hormat
65
80
90
98
Program
Objektif
Program
Kesedaran
Ponteng Sifar
Meningkatkan
kesedaran pelajar
hadir tanpa ponteng
Tanggungjawab
1. Penolong Kanan HEM
2. Ketua Guru Disiplin
Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
1-5 Mac
2012
RM100
PIBG
Bilangan
kes
ponteng
TOV
ETR
30
20
Page
Bil.
13
Ceramah
Nilai Murni
Menimbulkan
kesedaran supaya
murid menghormati
semua guru dan insan
sekelilingnya
Mei dan
September
2012
RM200
SUWA
% murid
beri hormat
65
80
Bilangan kes
Ponteng kelas
ponteng kelas
masih berleluasa
tinggi
Matlamat
Menjadikan kes
ponteng kelas
menurun
Strategi
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes ponteng
kelas
TOV
2012
40
30
2013
20
2014
10
14
Masalah
Sasaran (ETR)
Page
Isu
Indikator
Pencapaian
Page
15
Ramai pelajar
Mempunyai pelajar yang berpotensi dalam
menggunakan alasan
bidang kokurikulum dan ko-akademik.
tuisyen untuk tidak
Telah mencapai kejayaan dalam bidang komenghadiri kegiatan
akademik sehingga peringkat antarabangsa.
kokurikulum.
Pencapaian kokurikulum seperti renang,
gimnastik artistik dan pingpong sehingga
Luaran
peringkat negeri.
PELUANG:
Strategi SO
Strategi WO
Stadium berdekatan dengan sekolah.
Meningkatkan kemahiran bermain dan daya
......................
PIBG atau Lembaga Pengurus Sekolah
tahan...
menjadi penaja bagi penyediaan jurulatih
bertauliah.
Sokongan dan kerjasama sepenuhnya
waris dari segi moral dalam semua
penyertaan dan pertandingan.
CABARAN:
Strategi SC
Strategi WC
Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
Meningkatkan kemahiran asas dan lanjutan ilmu
mereka aktif dalam kokurikulum.
pengakap...
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
Wujud Cyber cafe, pusat hiburan,
snooker dan hiburan.
Prestasi
pencapaian
badminton
masih rendah
Pencapaian
pasukan sekolah
belum mencapai
juara daerah
Melayakkan pasukan
badminton bertanding
peringkat juara daerah
pada 2014
Meningkatkan
kemahiran
bermain dan daya
tahan
Prestasi
Persatuan
Pengakap
masih rendah
Bilangan ahli
yang berpeluang
naik pelbagai
pangkat sangat
sedikit
Menambah bilangan
ahli naik pelbagai
pangkat sehingga 40%
ahli
Meningkatkan
kemahiran asas
dan lanjutan ilmu
pengakap
Sasaran
TOV
2012
2013
2014
Tahap
penyertaan
pasukan
% ahli naik
pangkat
10
Juara
daerah
Strategi
N/Johan
daerah
Matlamat
Ketiga
daerah
Masalah
Peserta
daerah
Isu
20
30
40
Program
Objektif
Kem
Meningkatkan
Intensif
kemahiran dan daya
Badminton tahan pemain
Kem
Pengakap
Meningkatkan
kemahiran asas dan
lanjutan ilmu pengakap
Tanggungjawab
1. Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Guru Penasihat
Badminton
1. Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Guru Pemimpin Pengakap
Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV
ETR
2-4 April 12
15-18 Okt 12
RM400
Kokurikulum
Tahap
penyertaan
pasukan
Zon
Daerah
September
RM300
Kokurikulum
% ahli naik
pangkat
10
20
Page
Bil.
16
Masalah
Matlamat
Ramai murid
belum mengetahui
peraturan
permainan/perlaw
anan badminton
Meningkatkan
pengetahuan tentang
peraturan permainan/
perlawanan badminton
Strategi
Meningkatkan
pengetahuan
permainan
Indikator
Pencapaian
% murid
mengetahui
peraturan
Sasaran
TOV
2012
2013
2014
60%
70%
80%
90%
....bola sepak
Page
17
Bola jaring....
18
Strategi SC
Page
CABARAN:
Tekanan dari pihak pembekal berhubung
bayaran bil-bil.
Campur tangan PIBG dalam pengurusan
kewangan.
2014
Berteguran
Memuaskan
Memuaskan
Baik
19
TOV
Sasaran
2012
2013
Page
Strategi SO
Strategi WO
CABARAN:
Sumbangan pihak swasta memerlukan
kecekapan pengurusan.
Terdapat ahli PIBG cuba mendapatkan
sesuatu untuk kepentingan peribadi.
Segelintir ahli komuniti setempat tidak
mengambil perhatian dalam apa jua
aktiviti sekolah.
Strategi SC
Strategi WC
Page
PELUANG:
Sumbangan dan kerjasama pihak-pihak
swasta.
Kewangan PIBG yang kukuh.
20
vi) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang:KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
KEKUATAN:
KELEMAHAN:
Dalaman
Guru Besar mempunyai asas
Guru baru kurang pengalaman dalam
pengurusan yang kuat dan
pengurusan fizikal sekolah.
berpengalaman.
Masih perlu penyelenggaraan fizikal
Kelengkapan dan pembangunan
sekolah.
fizikal yang menyeluruh.
Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
Guru dan staf bekerjasama
Sukar mengekalkan prasaraana sekolah
dalam membangunkan sekolah.
yang selesa.
Luaran
Prasarana sekolah yang selesa.
Memenangi
pertandingan
keceriaan bilik
khas di peringkat
daerah
Kemudahan di
pejabat belum
mencukupi dan
layanan hambar
Menyediakan
komputer
pejabat yang
mencukupi dan
layanan mesra
Meningkatkan
keceriaan dan
kemudahan
dalaman
persekitaran
sekolah
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV
2012
2013
2014
Bilangan taman
angkat
(BOSS, PSS, Bilik
Sains, 5K)
Tahap
pertandingan 3K
Juara
daerah
Kebanyakan
taman dalam
kawasan
sekolah terbiar
dan tidak ceria
Strategi
N/Johan
daerah
Matlamat
Ketiga
daerah
Keceriaan
dan
kemudahan
fizikal pada
tahap
sederhana
Masalah
Peserta
daerah
Isu
Meningkatkan
kualiti pengurusan
pejabat
Bilangan
peralatan
Page
Kelemahan
pengurusan
pejabat
21
Bangunan
tidak
selamat
22
Strategi WC
Page
CABARAN:
Strategi SC
Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam
aktiviti.
Pengaruh gejala sosial yang negatif di luar
sekolah.
Kesedaran kepentingan pendidikan dalam
kalangan ibu bapa masih rendah.
Masyarakat yang lebih mengutamakan
material.
Prestasi
P&P guru
belum
cemerlang
Guru kurang
patuhi etika
kerja
Meningkatkan
budaya kerja
berpasukan
Terlalu
sedikit
Kajian
Tindakan
Meningkatkan
bilangan guru yang
menjalankan KT
Strategi
Indikator
Pencapaian
Memantapkan
teknik dan
% guru peroleh
kemahiran guru
markah P&P >90%
melaksanakan P&P.
Meningkatkan Guru
dan staf
mengamalkan
budaya kerja yang
lebih berkualiti
Meningkatkan
bilangan guru yang
melaksana dan
menghasilkan KT
Sasaran (ETR)
TOV
2012 2013
2014
70
82
91
100
Peratus guru
mengamalkan
budaya kerja
berpasukan
65%
80%
90%
100%
% guru
menghasilkan KT
10%
15%
20%
40%
23
Masalah
Page
Isu
Program
Objektif
LADAP 1
LADAP 2
Meningkatkan Pengamalan
Rekod Semakan Kerja Murid
yang berfokus
Tanggungjawab
Tempoh
Kos/
Sumber
1. Penolong Kanan
Pentadbiran
2. Guru Perkembangan
Staf
5 Februari
dan 6 Julai
2012
RM300
LADAP
......
18 Mei
2012
RM200
LPBT
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
Indikator
Pencapaian
TOV
ETR
% guru
peroleh
markah P&P
>90%
70
82
% guru
menghasilkan
Kajian
Tindakan
10%
15%
1 Sesi
PKT
PKH
PKK
PKT
PKH
PKT
PKH
PKK
2 Sesi
PKT
PKH
PKK
PKH
PKK
PKT
PKP
PKP
Page
Bil.
24
Page
25
Page
26
Page
27
2.1
2.2
2.2.1
2.3.2
2.3.3
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
PS Bimbingan & Kaunseling
PS Unit Disiplin
PS Unit Kantin
PS Unit SPBT
3
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
4
4.1
4.2
5
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
KEMUDAHAN & KEPERLUAN
ASAS
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
SUMBER MANUSIA
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
HUBUNGAN LUAR
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
BAHAN BANTU MENGAJAR
5.1
5.2
6
6.1
6.2
7
7.1
7.2
8
28
Page
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.7
1.2.8
1.2.9
Pengenalan*
KURIKULUM
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
PS Pendidikan Khas
PS Panitia BI .......
PS j-QAF
PS Panitia BM
PS Pusat Sumber
PS Prasekolah
HAL EHWAL MURID
29
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
Page
8.1
8.2
30
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
3
3.1
3.1.1
3.1.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.4
4
4.1
4.2
5
5.1
5.2
6
6.1
6.2
7
7.1
7.2
8
8.1
8.2
2012
Page
Page
31
32
Page
PENJILIDAN
Perhatian:
1. GPK boleh menyimpan satu set perancangan bidang dan unit-unit di bawahnya untuk
memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut (tidak diwajibkan).
2. Penyelaras Sukan & Permainan, Kelab & Persatuan dan Unit Beruniform boleh
menyimpan satu set perancangan bidang dan unit-unit di bawahnya untuk
memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut.
3. Catatan rasmi dalam mekanisma pemantauan perlu dicatat pada pelan operasi dalam
folder Guru Besar dan Unit-unit sahaja. Catatan hanya dengan tulisan tangan sahaja.
Page
33
4. Laporan tahunan perlu ditaip (Buku 1: Laporan 2011, Buku 4: Laporan 2012).