SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT

42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT
SELANGOR DARUL EHSAN
Tel/Fax: 03-31974229

e-mail: beb1072@btpnsel.edu.my

BEB 1072
MINIT MESYUARAT PANITIA SAINS BIL. 4 / TAHUN 2014
Tarikh

: 12 NOVEMBER, 2014

Masa

: 1:20 PETANG

Tempat

: MAKMAL SAINS BLOK B

Pengerusi

: PN. LIM TEK KIM

Kehadiran(Bilangan)

: 11

Nama Yang Hadir

: 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

PN. LEE TEK KIM

PN. HJH. MAHANUM BT. MOKRI
PN. HASLINDA BT. HJ. ABAS
PN. KUCK SEW FEI
PN. IDRIN LEE SU YEE
PN. SITI SUHAIRA BT. ABDUL LATIF
PN. TAY SIEW YEE
CIK. ANITA BT. HUSSIN
EN. AMIR HAMZAH B. ATAN
EN. TAY YONG KUN
EN. WAN AHMAD AZIMI B. WAN AZMIN

Nama Yang Tidak Hadir : Tiada

1.
2.
3.
4.

5.

PERKARA
KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.
PERKARA BERBANGKIT.
LAPORAN UNIT / PERKARA BARU.
4.1.
Melindungi Masa Instruksional (MMI)
4.2.
Program Intervensi Lima Langkah (PILL)
4.3.
Headcount dan Sasaran Peperiksaan
4.4.
Pentaksiran Berasas Sekolah (PBS)
4.5.
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
4.6.
Laporan Kewangan Tahun 2014
4.7
Anggaran Perbelanjaan 2015
4.8
Laporan Panitia-Panitia
4.9
Pengurusan Akhir Sesi Persekolahan 2014
4.10 Persediaan Awal Sesi Persekolahan 2014
HAL-HAL LAIN

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Mukasurat
2
2
2
2
3
3
3
4
4
4
4
4
5
5

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

1.

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI.

1.1.

Mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru-guru ke Mesyuarat

Panitia Matematik Kali Ke Empat 2014. Pengerusi harap guru-guru
Sains akan siapkan semua tugas sebelum mula cuti sekolah pada 21
November 2014.

1.2.

Pengerusi secara ringkasnya menasihatkan bahawa inisiatif yang telah

dilaksanakan pada tahun 2014 untuk meningkatkan prestasi
matapelajaran diteruskan, dan pastikan semua dokumen-dokumen
tentang mesyuarat mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti
(SPSK).
Tindakan: Makluman

2.

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1.

Ketua Panitia meminta supaya minit mesyuarat yang lalu dilulus dan
disahkan:
Dicadangkan oleh
Disahkan oleh
Tindakan: Guru yang berkenaan

3.

PERKARA BERBANGKIT.
3.1.

4.

Tiada perkara yang berbangkit.

LAPORAN UNIT / PERKARA BARU.

4.1.

Melindungi Masa Instruksional (MMI)

4.1.1.

Semua guru-guru perlu amalkan cara terbaik menguruskan

jadual MMI untuk memastikan PdP tetap berlaku walaupun
tanpa kehadiran guru mata pelajaran berkenaan di sekolah.

4.1.2.

Seperti yang telah ditegaskan, langkah yang dicadangkan

ialah: i) lelongan masa PdP; ii) penyediaan bahan untuk PdP;
iii) guru belajar murid belajar; iv) pendiaan modil PdP; dan v)
guru muda dikalangan pelajar.

4.1.3.

Guru-guru yang mempunyai tugas di luar sekolah, pastikan

lakukan yang berikut: i) mengisi borang MMI disediakan di
pejabat; ii) mengganti semula masa PdP yang telah
ditinggalkan secara relief kelas berkenaan atau kelas gantian.

4.1.4.

Pentadbir perlu diberitahu tentang yang berikut: i) mendapat

kebenaran dari pentadbir untuk mengganti masa PdP diluar
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

masa persekolahan; ii) melaksanakan PdP di luar bilik darjah

sebagai salah satu proses KBAT; dan iii) sesi kaunseling
sebagai sebahagian dari PdP perlu dirancang dengan
sebaiknya.
Tindakan: Makluman
4.2.

Program Intervensi Lima Langkah (PILL)

4.2.1.

Semua guru-guru diingatkan beri kerjasama untuk

melaksanakan kerja PILL untuk menaikkan prestasi antara
semua pelajar dalam mata pelajaran Sains.

4.2.2.

Langkah-langkah yang perlu dibuat adalah yang berikut:

4.2.2.1. Mengenalpasti kelas yang lemah berdasarkan analisa
keputusan penilaian atau peperiksaan.
4.2.2.2. Ketua panitia dan semua guru dalam panitia mencari
punca masalah dan kelemahannya.
4.2.2.3. Beberapa cadangan intervensi yang boleh dipraktikkan
untuk mengatasi masalah perlu disenaraikan.
4.2.2.4. Dari
cadangan-cadang
tersebut,
bincangkan
tatacaranya dan membuat priotiti pelaksanaannya.
4.2.2.5. Menyediakan pelan tindakan.

4.2.3.

Guru-guru diminta merujuk dokumen dan pekeliling berkenaan

MMI dan PILL untuk mendapat maklimat yang lebih jelas.

4.2.4.

En. Azimi akan jalankan tugas sebagai Ketua Guru Disiplin

mulai 2015 dan menggalakkan guru maklum kepada dia untuk
isu-isu disiplin yang boleh menyumbang kepada kerja PILL.
Tindakan: Makluman

4.3.

Headcount dan Sasaran Peperiksaan

4.3.1.

Tiada laporan.
Tindakan: Makluman

4.4.

Pentaksiran Berasas Sekolah (PBS)

4.4.1.

Pengerusi maklum kepada semua guru yang mengajar

Tingkatan 1, 2 dan 3 untuk siapkan memasukkan markah
markah untuk setiap pelajar melalui sistem offline PBS di
dalam komputer Bilik Guru. Setia Usaha PBS boleh membantu
guru-guru yang belum memasukkan markah lagi.

4.4.2.

PBS bagi Tingkatan 1 dan 2 hanya offline dan disimplan

secara softcopy, manakala PT3 perlu dicetak.

4.4.3.

Guru-guru yang mengajar PBS perlu menyumpan salinan

masing-masing termasuk fail PBS.

4.4.4.

Pengerusi maklum PT3 sudah disemak dan buat moderasi.

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

4.4.5.

Markah calon PT3 adalah sulit dan selepas 6 bulan markah

PT3 boleh dihapus.
Tindakan: Makluman

4.5.

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

4.5.1.

Pengerusi maklum kepada semua guru-guru yang pesan

daripada En. Selvarasan A/L Sachinathan selaku Setia Usaha
SPM 2014 menyatakan jadual dan slip perlu diberi. Guru-guru
bertugas perlu lebih awal dari pelajar SPM.
Tindakan: Makluman

4.6.

Laporan Kewangan Tahun 2014

4.6.1.

Rujuk kepada Lampiran A - Laporan Kewangan 2014.

Tindakan: Makluman

4.7.

Anggaran Perbelanjaan 2015

4.7.1.

Anggaran belum diperbincangkan pada masa Mesyuarat

Kurikulum ke Empat kerana Tuan Pengetua tidak hadir.
Justeru, anggaran perbelanjaan 2015 untuk Panitia Sains akan
ditangguh kepada mesyuarat Panitia Sains pertama 2015.
Tindakan: Makluman

4.8.

Laporan Panitia-Panitia
4.8.1.

Rujuk kepada Lampiran B Laporan Tahunan Panitia Sains

2014.
Tindakan: Makluman

4.9.

Pengurusan Akhir Sesi Persekolahan 2014

4.9.1.

Guru-guru yang memohon keluar awal, contoh kes kematian

dan temu janji doktor, guru-guru perlu ada separuh waktu PdP
bagi pemohonan keluar awal. Sekiranya tidak mencapai
separuh waktu PdP, guru perlu memohon cuti rehat khas
(CRK). Bagi guru yang membuat temu janji doktor, wajib
diperlu ada bukti. Budi bicara diperlukan antara guru dan pihak
pentadbir.

4.6.2.

Guru-guru perlu melakukan setiap penilaian program yang

dilakukan.
Tindakan: Makluman

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

4.10. Persediaan Awal Sesi Persekolahan 2014

4.10.1. Agihan pelajar Tingkatan 1 (tahun 2015) akan dilakukan oleh
penyelaras Peralihan.
4.10.2. Kemasukan pelajar Tingkatan 3 (tahun 2014) ke Tingkatan 4
(tahun 2015) berdasarkan keputusan PT3.
Tindakan: Makluman

HAL-HAL LAIN
5.1.

Pengerusi mengingatkan semua guru-guru untuk pulang buku teks

Sains yang diguna pada tahun 2014, dan buku teks untuk tahun 2015
akan diberi pada tahun depan.

5.2.

Rancangan Tahunan akan disedia daripada guru-guru yang berikut

dengan Tingkatan:
Tingkatan Satu Puan Kuck Sew Fei
Tingkatan Dua Puan Tay Siew Yee
Tingkatan Tiga En. Wan Ahmad Azimi Bin Wan Azmin
Tingkatan Empat Puan Haslinda Binti Haji Abas
Tingkatan Lima Puan Hjh. Mahanum Binti Mokri

5.3.

En. Wan Ahmad Azimi maklum kepada semua guru beliau akan
menjalankan suatu penyelidikan pendidikan mengenai integrasi antara
pendidikan alam sekitar dan kecelikan digital dalam kurikulum
Tingkatan 2 Sains. Ini salah satu keperluan memperoleh Sarjana
Pendidikan (Kurikulum dan Pengajaran) daripada Universiti Utara
Malaysia.
Tindakan: Semua guru matapelajaran

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 2:55 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

.....................................
(WAN AHMAD AZIMI B. WAN AZMIN)
Setiausaha

.....................................
(LEE TEK KIM)
Pengerusi

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT

42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT
SELANGOR DARUL EHSAN
PANITIA SAINS
Tel/Fax: 03-31974229 e-mail: beb1072@btpnsel.edu.my

BEB 1072

LAMPIRAN B LAPORAN KEWANGAN PANITIA SAINS TAHUN 2014

Tarikh Perkara

01Jan
07Feb
22Apr
30Apr
12Mei
12Mei
12Mei
19Mei
20Mei
22Jul
22Jul
09Sep
29Okt
29Okt

Baki 2013
KPM: PCG
MINDMAP RESOURCES : Carta T2
PENGETUA SMKTS: Modul Sains
MOHD.NOR B.KAPI: Peralatan Solar
PERNIAGAAN RI XIN :Peralatan Akt Kastek
PENGETUA SMKTS: Program Gemilang Sains
CEK BATAL
SABAK ELECTRICAL: Peralatan Solar
KEDAI BUKU KHENG HOW : Modul PT3
ALIFF CEMERLANG:Model Latihtubi PT3
KPM:PEMULANGAN
GNIUS LAB SOLUTION: Carta
ALIFF CEMERLANG:Peralatan Makmal
Jumlah

Masuk

Keluar

Baki

(RM)

( RM)

(RM)

80.88
6803.04
1400.00
49.00
1640.00
206.90
918.90
1640.00

8523.92

1640.00
255.80
236.00
574.56
350.00
1217.00
8488.16

80.88
6883.92
5483.92
5434.92
3794.92
3588.02
2669.12
4309.12
2669.12
2413.32
2177.32
1602.76
1252.76
35.76
35.76

Disediakan oleh,
.....................................
( LEE TEK KIM )
KP SAINS SMKTS

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJONG SEPAT

42800 TANJONG SEPAT, KUALA LANGAT
SELANGOR DARUL EHSAN
PANITIA SAINS
Tel/Fax: 03-31974229 e-mail: beb1072@btpnsel.edu.my

BEB 1072

LAMPIRAN B LAPORAN TAHUNAN PANITIA SAINS 2014

PELAN TAKTIKAL 2014
Bidang/Unit*: PANITIA SAINS
BIDANG KURIKULUM
TERAS 5: MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN
Fokus 2: Memantapkan latihan perguruan
Bil.

Program

Objektif

Tanggungjawab

Perkembangan
Staf ( PT3 )

Meningkatkan kemahiran dan

keberkesanan guru
melaksanaPT3 dalam PdP bagi
matapelajaran Sains

Lesson Study

Meningkatkan kemahiran dan

keberkesanan guru laksana
PdP

1. Ketua Bidang Sains Maths

2. Ketua Panitia

1. Ketua Panitia Sains

2. Guru Sains

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tempoh

Kos/ Sumber

Jul-Okt

RM300
LADAP

Februari
dan Julai

RM300

Indikator
Pencapaian
% guru
mengetahui
bentuk soalan
PT3 dan cara
menanda
>80%
keberkesanan
guru laksana
P&P
meningkat

TOV

ETR

80

70

75

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

Pemantauan &
Pencerapan

Meningkatkan kemahiran dan

keberkesanan guru laksana
PdP dalam semua
matapelajaran.

1. Pentadbir
2. Ketua Bidang
3. Guru Cemerlang

keberkesanan
guru laksana
PdP
meningkat

Februari
dan Ogos

70

75

TERAS 2: MEMBANGUNKAN MODAL INSAN

Fokus 2: Meningkatkan keupayaan dan penguasaan ilmu pengetahuan
Fokus 7: Memantapkan kurikulum
Bi
l.

Program

Objektif

Tanggungjawab

Meningkatkan peratus murid cemerlang Sains

dalam PT3 dan SPM
1

Kelas tambahan
Meningkatkan peratus murid lulus Sains dalam
PT3 dan SPM

2.

3.

Program
Silibus Minima

Meningkatkan peratus murid lulus Sains dalam

PT3 dan SPM

Meningkatkan peratus murid cemerlang Sains

dalam SPM
Bengkel Teknik
Meningkatkan peratus murid lulus Sains dalam
menjawab Sains
SPM

No. Keluaran
02

1. Ketua Panitia
Sains
2.Guru Cemerlang
Sains.
3. Guru Sains
1. Ketua Panitia
Sains
2.Guru Cemerlang
Sains.
3. Guru Sains
1. Ketua Panitia
Sains
2.Guru Cemerlang
Sains.
3. Guru Sains

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tempoh

Feb Ogos

Kos/ Sumber

Indikator
Pencapaian

RM300
Panitia Sains

Peratus
Gred A dalam
PT3 dan SPM
Peratus
Lulus dalam
PT3 dan SPM

TOV

ETR
20.0

5.0

10.6
85.0

73.0

75.0
85.0

Jul

Feb Ogos

RM 600
Panitia Sains

RM300
Panitia Sains

Peratus
Lulus dalam
PT3 dan SPM

73.0

75.0

Peratus
Gred A dalam
PT3 dan SPM

5.0

10.6

Peratus
Lulus dalam
SPM

73.0

75.0

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

4.

Program Modul
Gemilang Sains

Meningkatkan peratus murid cemerlang Sains

dalam SPM
Meningkatkan peratus murid lulus Sains dalam
SPM

1. Ketua Panitia
Sains
2.Guru Cemerlang
Sains.
3. Guru Sains

Gred A
dalam SPM
Mei-Jul

RM1050

Peratus
Lulus dalam
SPM

5.0

10.6

55.8

89.9

73.0

75.0

BIDANG KURIKULUM
Laporan Pelaksanaan dan Penilaian Program Panitia Sains Tahun 2014
Bil

Program

Kelas
Tambahan

Program
Minggu sn &
mm
Bengkel
teknik
menjawab

4
Program Modul
Gemilang Sains

Tempoh
Pelaksanaan
Mac - Mei

Tarikh
Pemantauan
Mac - Mei:
GC

Penilaian
Keberkesanan
Program
Kurang mendapat
sambutan

23Jun
27 Jun

23Jun
27 Jun:KB

Sambutan
memuaskan

Mac Ogos
2013

31 Jul :KB

Telah dijalankan di
peringkat sekolah
dan Daerah

Mei- Ogos

11 Jun,
25Jul:
KB

Bercanggah dgn
keadaan PPT maka
penglibatan pelajar
kurang memuaskan,
dan dilewatkan.

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Cadangan Penambahbaikan
Dedahkan pelajar dengan
soalan-soalan berbentuk
peperiksaan sebenar.

Memperbanyakkan aktiviti
yang menarik spt solar car
solar cooking & solar boat
Pendedahan diberikan
kepada pelajar tingkatan 4
juga
Modul disediakan awal tahun

Catatan
Tidak digalakkan pada
masa akan datang sebab
pelajar baik sudah ada
tiution di luar dan pelajar
yang lemah pula,
kebanyakkan bekerja
selepas sekolah.
Penambahbaikan pd tahun
hadapan
Perlu diteruskan

Boleh dilaksana pada

tahun hadapan bgi T4 &
T5

Tarikh Pindaan

SPSK PK 07/3

5
Program Silibus
Minima

Meningkatkan
peratus murid
lulus Sains
dalam PT3 dan
SPM

18 Jul

Boleh membantu
pelajar halus tetapi
ramai pelajar
ponteng kelas.

Berbincang silibus bersama

latih-tubi.

Perlu diteruskan

Tandatangan Penilai :

Nama Penilai :
Jawatan Penilai :

Pelan OPerasi

BIDANG/UNIT*:Panitia Sains

1.Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

KELAS TAMBAHAN
Meningkatkan peratus murid mendapat 80% dan ke atas dalam Sains PMR dan SPM
Mar hingga Mei 2014
Semua murid tingkatan 3 dan 5
Semua guru sains tingkatan 1-5
1.
2.
3.
4.

Kekangan

Kenal pasti kumpulan sasaran

Perbincangan pelaksanaan
Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
Bahan keperluan

Kekangan masa dan kehadiran pelajar amat tidak memuaskan

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

10

SPSK PK 07/3

Pemantauan

Oleh pihak pentadbir

Penilaian

15% tercapai.

Penambahbaikan

Membuat perbincangan dengan ibu-bapa.

2.Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Program minggu Sains & Matematik

Meningkatkan minat pelajar terhadap Sains
17 Jun 21 Jun 2013
Semua murid SMK TS
Semua guru sains tingkatan 1-5
1. Taklimat program pada 23 Mei 2013
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan

Kekangan

Kekangan tempat dan disiplin pelajar ( pelajar mengambil kesempatan keluar dari kelas
walaupun tidak mengambil bahagian )

Pemantauan

Ketua Bidang Sains dan matematik

Penilaian

100% tercapai.

Penambahbaikan

Mempelbagaikan aktiviti yang menarik dan Guru-Guru Sains perlu lebih peka dengan aktiviti
yang dijalankan serta memujuk pelajar melibatkan diri dan hadir ke tempat aktiviti pada masa
yang ditetapkan.
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

11

SPSK PK 07/3

3.Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Program Modul Gemilang Sains

Meningkatkan prestasi pelajar
20 Mei- 31 Jul 2014
Pelajar SPM & T4
Guru-guru Sains
1. Taklimat program pada 20 Mei 2013
2. Kenal pasti pelajar yang dipilih
3. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
4. Bahan keperluan

Kekangan
Penyertaan pelajar kerana PPT .
Pemantauan

Ketua Panitia

Penilaian

70% tercapai.

Penambahbaikan

Penyediaan modul lebih awal

4.Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Bengkel teknik menjawab Sains

Meningkatkan peratus lulus dalam sains PMR dan SPM
Februari hingga Ogos 2014
Semua murid tingkatan 5
Semua guru Sains tingkatan 5
1. Taklimat program pada 3 Jan 2014
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
3. Perbincangan pelaksanaan
No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

12

SPSK PK 07/3

4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)

5. Bahan keperluan
Kekangan

Kekangan masa dan kehadiran pelajar

Pemantauan

GC

Penilaian

100% tercapai dengan bantuan kaunselor sekolah.

Penambahbaikan

Bengkel dilaksanakan menggunakan bahasa kaum masing-masing agar objektif lebih tercapai

5.Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Program silibus minima

Meningkatkan prestasi pelajar halus
1 Jan - 31 Jul 2014
Pelajar PT3 & SPM yang halus
Guru-guru Sains
5. Taklimat program pada 3 Jan 2014
6. Kenal pasti pelajar yang dipilih
7. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
8. Bahan keperluan

Kekangan

Pelajar ponteng.

Pemantauan

Ketua Bidang

Penilaian

40% tercapai.

Penambahbaikan

Penyediaan modul latih-tubi

No. Keluaran
02

Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01 NOVEMBER 2011
00
Hak Cipta Terpelihara@JPNSel.2010

Tarikh Pindaan

13