Bab III Pelaksanaan Kerja Praktek
Bab III Pelaksanaan Kerja Praktek
kebutuhan
fotocopy
&
yang
sangat
tinggi,
pemeliharaan alat menjadi hal yang paling utama agar proses transaksi tidak
terganggu. Mesin fotocopy perlu di cek setiap minggunya untuk menghindari
error. Beberapa error yang biasanya terjadi yakni banyak kertas terselip di
mesin fotocopy. Jika sering terjadi mesin fotopocy bisa mengalami gangguan
kertas tidak dapat di proses.
Sama halnya dengan digital printing. Printer yang sering dipakai perlu
mendapat perawatan yang ekstra salah satunya untuk menjaga katridge agar
tidak mudah rusak. Pengisian tinta juga perlu diperhatikan agar tidak terjadi
kekosongan tinta yang bisa mengakibatkan catridge printer menjadi rusak.
memonitoring stok barang agar mudah diawasi. Untuk masalah transaksi juga
kami buatkan interface yang mudah digunakan & bisa membantu admin
untuk mempermudah pekerjaannya. Dalam sisi laporan, laporan akan kami
sajikan perperiode tertentu untuk bisa mempermudah admin dalam
melakukan laporan
BAB IV
TEORI PENUNJANG
berorientasi
objek
(OOP)
merupakan
paradigma
4.2.2 MYSQL
Mysql adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis
dara SQL atau DBMS multithread , multi-user, dengan sekitar 6 juta
instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia
sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public
Licensi(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah licensi komersial
untuk kasus kasus dimana penggunanya tidak cocok dengan
pengguna GPL.
MySQL
merupakan
relational
database
management
Memiliki
beberapa
level
security
seperti
2.
3.
4.
BAB V
METODE KERJA PRAKTEK
USER /
PEMBELI
SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN
FOTOCOPY
FAKULTAS TEKNIK
UNTAG SURABAYA
ADMIN
BAB VI
DESIGN SYSTEM
Merupakan master dari form transaksi. Dalam form ini akan berisi
beberapa jasa yang ditawarkan oleh fotocopy beserta harganya.
6.1.5 Form Akun
Form akun merupakan master dari form jurnal. Dalam form akun
akan berisi daftar akun beserta fungsinya masing-masing yang akan
membedakan antara akun debit maupun akun kredit.
Form ini merupakan form yang memiliki proses akuntan yang akan
mendeklarasikan debit (pemasukan) & kredit (pengeluaran) berdasarkan
tanggal. Kode akun mempunyai sifat unik, setiap akun akan mempunyai
kode & sifat yang berbeda. Dalam hal ini akun mempunyai sifat sebagai
akun debit maupun akun kredit. Setiap transaksi yang terjadi baik proses
pembelian ataupun penjualan akan masuk dalam jurnal dengan kode
akunnya tersendiri.
Form laporan pembelian akan kita sajikan dalam dua bentuk yakni
global & detil. Bentuk global laporan akan di cetak berdasarkan tanggal
pembelian. Bentuk detil laporan akan di cetak berdasarkan no
pembeliannya.
Dalam form ini data yang ditampilkan yakni data customer yang
belum mengambil barang mereka. Apabila barang sudah diambil maka
tidak akan tampil dalam form pengambilan barang. Yang kedua yakni
form daftar preorder secara keseluruhan
Dalam form ini akan ditampilkan semua daftar preorder yang sudah
mengambil atau belum barangnya. View form ini bisa berdasarkan
tanggal preorder ataupun kode preordernya
Form laporan stok bisa disajikan dalam bentuk global stok, jumlah
stok terakhir yang ditampilkan. Atau bisa ditampilkan dengan view katru
stok. Data ditampilkan berdasarkan kode barang & dilengkapi jumlah
barang yang masuk dan keluar.
Form utama kami buat semenarik mungkin untuk membuat admin tidak
bosan & mau menggunakan aplikasi yang kita buat
Transaksi
Laporan
Barang
Pembelian
Lap. Pembelian
Customer
Penjualan
Lap. Penjualan
Supplier
Preorder
Lap. Preorder
Jasa
Jurnal
Lap. Jurnal
Akun
Counter
Lap. Counter
yang
tidak
bisa
dilepaskan.
Database
menjadi
tempat
penyimpanan utama sistem informasi. Data yang ada didalam database akan
disajikan di sistem informasi dalam bentuk tabel, form atau laporan.
Berikut beberapa tabel yang ada di database Sistem Informasi
Pengelolaan Fotocopy Fakultas Teknik Untag Surabaya.
Tabel jasa berisi data jasa yang ditawarkan oleh fotocopy disertai
dengan harga yang ditawarkan.
Tabel akun berisi daftar akun yang digunakan untuk membuat data
jurnal. Data akun akan dibedakan menjadi akun debit yang merupakan
akun uang masuk dan akun kredit yang merupakan akun uang keluar.
Tabel preorder berisi data order dari custumer. Tabel ini mempunyai
primary key pada nomor preordernya. Setiap preorder yang dilakukan
disimpan dengan tanggal selesai & tanggal pengambilannya.
Untuk mengetahui detil preorder setiap nomor order, kami sertakan
pula tabel grid order.
Tabel stok akan mengolah data jumlah barang setiap terjadi proses
transaksi pembelian maupun penjualan. Untuk menyimpan proses jumlah
barang yang masuk atau keluar pertransaksi akan disimpan dalam tabel
kartu stok