Kas Kecil

1. Definisi Kas
Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau
sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi.
Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas
yang seketat mungkin untuk menghindari hal-hal yang dapat merugikan perusahaan.
1. B. Kas Kecil (Petty Cash)
Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang
sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil
Petty Cash memiliki beberapa karakteristik yaitu :
1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah
ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan
jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
Metode Pencatatan Kas Kecil
Imprest Fund System (Sistem Dana Tetap)
Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan
menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah
dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan
begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan
kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas
kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudian digunakan sesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi
kembali. Nah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount
harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus
sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.
Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi

Point
Imprest Method
Fluctuation Method
Pembelanjaan Kas Kecil Tidak ada jurnal, Hanya membuat bukti Harus di Jurnal sesuia dengan
pembayaran sebagai bukti pengeluaran expense nya
kas.
Pengisian Kembali
Sesui dengan rekening ledger, sehingga Pengisian susuai dengan yang
pengisianya harus sesuai dengan dibutuhkan
kebijakan perusahaan dan sesuai dengan
jumlah kas kecil saat pertama kali
dibentuk
Cara Penjurnalan

Imprest System
Dr
Cr
Pembentukan kas kecil Petty Cash
Cash
Pemakaian Kas Kecil No Entry
No Entry
Pengurangan Kas kecil Cash
Petty Cash
Keterangan

Fluctuation System
Dr
Cr
Petty Cash
Cash
Expense
Petty Cash
Cash
Petty Cash

Penambahan KAs kecil Petty Cash

Pengisian Kembali
Expense

Cash
Cash

Petty Cash
Petty Cash

Cash
Cash

MAY

13

Contoh Soal Kas Kecil

Soal Latihan Pencatatan Dana Kas Kecil

PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah
kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp
3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang
berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut:
2 desember

Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor)

7 desember

Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000

12 desember

Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000

14 desember Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas.
15 desember

Dana kas kecil diisi kembali.

18 desember

Dibayar biaya angkut pembelian Rp 225.000

22 desember

Dibayar biaya telepon Rp 400.000

26 desember

Dibeli perlengkapan kantor Rp 725.000

28 desember

Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 175.000 (biaya rupa-rupa)

30 desember

Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000

30 desember

Dana kas kecil diisi kembali.

Diminta:
Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode:

a. Sistem dana tetap (imprest fund system)

b. Sistem Dana tidak Tetap (fluctuation fund system)

Pembahasan Soal Pencatatan Dana Kas Kecil:

a. Sistem dana tetap (imprest fund system)
Dengan menggunakan metode ini, maka dana kas kecil akan mempunyai jumlah dana yang selalu
tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada petugas kas kecil.
Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode Imprest:

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Imprest fund system

==============================================
TANGGAL

KETERANGAN

==============================================
01/12/2011

Kas Kecil

3.000.000

Kas

3.000.000

(Pembentukan dana Kas Kecil)

=============================================

02/12/2011

--------

-------- --------

07/12/2011

--------

-------- --------

12/12/2011

--------

-------- --------

(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)

==============================================
14/12/2011

Kas

500.000
Kas Kecil

500.000

(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)

==============================================

15/12/2011

Beban Iklan

200.000

Berlengkapan Kantor

320.000

Biaya Listrik

340.000

Biaya Air

220.000
Kas

1.080.000

(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

==============================================
18/12/2011

---------

--------- ---------

22/12/2011

---------

--------- ---------

26/12/2011

---------

--------- ---------

30/12/2011

---------

--------- ---------

(Saat terjadi pengeluaran kas kecil Tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)

==============================================
30/12/2011

Biaya Telepon

400.000

B. Angkut Pembelian

225.000

Perlegkapan Kantor

725.000

Beban Rupa-rupa

175.000

B. Angkut Pembelian

130.000

Kas

1.655.000

(Pengisian
kembali
Dana
==============================================

Kas

Kecil)

b. Sistem dana tidak tetap (fluctuation fund system)

Metode dana tidak tetap merupakan metode dalam pengaturan kas kecil, dimana saldo rekening kas
kecil berfluktuatif (naik-turun) sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaranpengeluaran dari kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode dana tidak
tetap (fluctuation fund system):

Pencatatan Dana Kas Kecil Metode Fluctuation fund system

==============================================
TANGGAL

KETERANGAN

==============================================
01/12/2011

Kas Kecil

3.000.000
Kas

3.000.000

(Pembentukan dana Kas Kecil)

==============================================
02/12/2011

Perlegkapan Kantor

320.000

Kas Kecil
07/12/2011

Biaya Listrik
Biaya Air

320.000
340.000
220.000

Kas Kecil

12/12/2011

Biaya Iklan

560.000

200.000

Kas Kecil

200.000

(pengeluaran dana kas kecil langsung dicatat)

===============================================

14/12/2011

Kas

500.000

Kas Kecil

500.000

(Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)

==============================================
15/12/2011

Kas Kecil

1.080.000

Kas

1.080.000

(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

==============================================
18/12/2011

B. Angkut Pembelian

225.000

Kas Kecil
22/12/2011

Biaya Telpon

225.000
400.000

Kas Kecil
26/12/2011

Perlegkapan Kantor

400.000
725.000

Kas Kecil
28/12/2011

Biaya Rupa-rupa

725.000
175.000

Kas Kecil
30/12/2011

B. Angkut Pembelian

175.000
130.000

Kas Kecil

130.000

(pencatatan pengeluaran dana kas kecil)

30/12/2011

Kas Kecil

1.655.000

Kas

(Pengisian kembali Dana Kas Kecil)

1.655.000