MODEL 1

PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013

SMK / SK ABC

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA / GURU BESAR
SMK / SK ABC

LATAR BELAKANG SEKOLAH

SEJARAH SEKOLAH
SENARAI PENGETUA DAN GURU
MAKLUMAT GURU
ENROLMEN MURID
KEMUDAHAN SEKOLAH

MISI
MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI
MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH
BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS
BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
SMK SERI BUDIMAN SEKOLAH CEMERLANG
MENJELANG
MISI DAN VISI IMPLISIT
LOGO SEKOLAH
MOTO SEKOLAH
BENDERA SEKOLAH
LAGU SEKOLAH
PIAGAM PELANGGAN
DASAR SEKOLAH

BIDANG
ISU
MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
TOV
SASARAN

SASARAN
BIDANG
Kurikulum

ISU
Tahap
Pencapaian
Akademik masih
boleh
dipertingkatkan

MATLAMAT
Meningkatkan
pencapaian
akademik
secara
berterusan

OBJEKTIF
Meningkatkan
pencapaian PMR dari
segi kualiti dan kuantiti

Meningkatkan SPM
dari segi kualiti dan
kuantiti

Menambah baik
keberkesanan P&P
guru-guru

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Peratus lulus semua mata pelajaran PMR

90%

93%

95%

98%

Gred Purata Sekolah PMR

3.2

3.0

2.8

2.6

Peratus murid mendapat A dalam semua

mata pelajaran

11%

13%

15%

17%

Peratus murid gagal dalam semua mata

pelajaran

2%

0%

0%

0%

Peratus lulus semua mata pelajaran SPM

62%

65%

67%

70%

Gred Purata Sekolah dalam SPM

5.6

5.4

5.2

5.0

Peratus murid mendapat A dalam semua

mata pelajaran

5%

6%

7%

8%

Peratus murid gagal dalam semua mata

pelajaran

1%

0%

0%

0%

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua

panitia mata pelajaran

30 kali

30 kali

30 kali

30 kali

40%

45%

50%

60%

Peratus guru yang cemerlang dalam P&P

berasaskan pemantauan PKB / SKPM

SASARAN
BIDANG
Kokurikulum

ISU
Pencapaian di
peringkat
daerah belum
membanggakan

MATLAMAT
Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum
dan sukan
peringkat
daerah

OBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Bilangan pingat emas dalam olahraga

peringkat daerah

5 pingat

7 pingat

9 pingat

12 pingat

Bilangan keseluruhan pingat dalam

olahraga peringkat daerah

20 pingat

23 pingat

25 pingat

30 pingat

Meningkatkan
pencapaian permainan
peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga permainan peringkat daerah

5
permainan

7
permainan

9
permainan

12
permainan

Meningkatkan
pencapaian unit
beruniform peringkat
daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga unit beruniform peringkat daerah

7
pasukan

9
pasukan

12
pasukan

15
pasukan

Meningkatkan
pencapaian
kokurikulum akademik
peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat

ketiga kokurikulum akademik peringkat
daerah

9 kelab
/persatuan

12
kelab
/persatuan

15
kelab
/persatuan

18
kelab
/persatuan

Meningkatkan
penyertaan aktif murid
dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan

Peratus kehadiran dalam aktiviti

kokurikulum dan sukan

73%

80%

95%

100%

Peratus murid mendapat gred A dalam

CGPA kokurikulum

63%

67%

72%

77%

Meningkatkan
pencapaian olahraga
peringkat daerah

SASARAN
BIDANG
Hal Ehwal
Murid

Kewangan

Pengurusan
Pejabat

ISU
Sahsiah dan
keterampilan
murid belum
membanggakan

Pengurusan
kewangan
sekolah belum
mantap

Kecekapan
pengurusan
pejabat perlu
dipertingkatkan
lagi

MATLAMAT
Memantapkan
sahsiah dan
keterampilan
murid

Memastikan
pengurusan
kewangan
lebih mantap

Meningkatkan
kecekapan
pengurusan
pejabat

OBJEKTIF

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

TOV

2011

2012

2013

Memantapkan
pengurusan diri dan
keterampilan murid

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan

diri dan keterampilan murid

Meningkatkan tahap
disiplin pelajar

Peratus kes disiplin & salah laku

6%

4%

3%

1%

Peratus kes ponteng sekolah

7%

5%

3%

2%

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

Tiada
Teguran

12

Peratus kepuasan staf sekolah

76%

80%

85%

90%

Peratus kepuasan murid sekolah

78%

80%

85%

90%

Memastikan semua
perbelanjaan
mematuhi peraturan

Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan

kewangan

Memastikan tiada
audit berteguran

Laporan audit kewangan

Memantapkan kualiti
perkhidmatan kaunter

Bilangan aduan pelanggan

SASARAN
BIDANG
Pengurusan
infrastruktur
dan
persekitaran
sekolah

Pengurusan
sumber
manusia

BIDANG

ISU
Pengurusan
infrastruktur dan
persekitaran
masih belum
mantap

Prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah belum
mencapai tahap
yang
dikehendaki

ISU

MATLAMAT
Meningkatkan
infrastruktur
dan
persekitaran
bagi
mewujudkan
iklim sekolah
yang sihat

Meningkatkan
prestasi dan
integriti dalam
kalangan staf
sekolah

OBJEKTIF

TOV

2011

2012

2013

Meningkatkan
pengurusan dan
penyelenggaraan
infrastruktur sekolah

Bilangan kekerapan penyeliaan dan

penyelenggaran infrastruktur sekolah

6 kali

12 kali

12 kali

12 kali

Memastikan
infrastruktur sekolah
selamat digunakan

Bilangan kes kemalangan akibat

ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah

5 kes

0 kes

0 kes

0 kes

Menaik taraf
kemudahan fizikal
sekolah

Bilangan kemudahan fizikal yang

dinaiktaraf

2
kemudahan

3
kemudahan

3
kemudahan

3
kemudahan

Meningkat prestasi
kerja staf sekolah

Peratus staf cemerlang berdasarkan

LNPT (85 % ke atas)

90%

100%

100%

100%

4 projek

6 projek

8 projek

10 projek

2 kes

0 kes

0 kes

0 kes

10 aduan

5 aduan

0 aduan

0 aduan

Bilangan guru yang menghasilkan projek

inovatif / kreatif
Memantapkan integriti
dalam kalangan staf
sekolah

MATLAMAT

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

Bilangan kes tatatertib staf sekolah

Bilangan aduan terhadap staf sekolah

PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)

SASARAN

OBJEKTIF

Pengurusan
perhubungan
luar

Jalinan
hubungan dan
kerjasama
pihak sekolah
dengan pihak
luar masih
boleh
ditingkatkan
lagi

Mewujudkan
hubungan
akrab antara
pihak sekolah
dengan
komuniti
setempat

TOV

2011

2012

2013

Meningkatkan lagi
hubungan pihak
sekolah dengan ibu
bapa pelajar

Peratus kehadiran ibu bapa dalam

mesyuarat PIBG

42%

50%

60%

70%

Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga

dalam aktiviti sekolah

30%

35%

40%

45%

Menjalinkan kerjasama
dengan pihak luar
untuk pelaksanaan
aktiviti sekolah

Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar /

komuniti setempat

Sumbangan pihak awam kepada sekolah

RM500

RM1000

RM1000

RM1000

10

STRATEGI
PELAN TINDAKAN

11

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

1.1.1

Teknik menjawab
soalan peperiksaan
PMR

PK1
GKMP
KP

Jun - Sep

100x8MPxRM5=RM4000
RM100x8JU=RM800
PCG / PIBG

100 calon PMR

didedahkan Teknik
Menjawab (8MP)

Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP

1.1.2

Teknik menjawab
soalan peperiksaan
SPM

PK1
GKMP
KP

Jun - Okt

100x10MPxRM5=RM5000
RM100x10JU=RM1000
PCG / PIBG

100 calon SPM

didedahkan Teknik
Menjawab (8MP)

Pelaksanaan program
dilaksanakan secara
gabungan beberapa MP

1.1.3

Kelas tambahan
berfokus PMR

PK1
GKMP
KP

Mac - Jul

Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan

Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid

1.1.4

Kelas tambahan
berfokus SPM

PK1
GKMP
KP

Mac - Ogo

Murid memperoleh
kemahiran
menjawab soalan

Kelas dilaksanakan
mengikut kumpulan
potensi murid

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1

Program mentormentee murid

cemerlang PMR

PK1

Jan - Sep

Prestasi murid
dipantau

1.2.2

Program mentormentee murid

cemerlang SPM

PK1

Mac - Okt

Prestasi murid
dipantau

1.2.3

Kumpulan belajar
kendiri PMR

PK1

Jan -Sep

Murid saling bantumembantu

Pemilihan kumpulan
mengikut lokasi

1.2.4

Kumpulan belajar
kendiri SPM

PK1

Jan - Okt

Murid saling bantumembantu

Pemilihan kumpulan
mengikut lokasi

12

CATATAN

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

1.3.1

Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan PMR

GKMP
KP

Jan - Mac

RM100x8MP=RM800
PCG

Bahan latihan
murid mencukupi

Memperoleh melalui
sumber lain atau internet

1.3.2

Bahan latihan
terancang untuk
kecemerlangan SPM

GKMP
KP

Jan Mac

RM100x10MP=RM1000
PCG

Bahan latihan
murid mencukupi

Memperoleh melalui
sumber lain atau internet

1.3.3

Bahan MAS untuk

murid berpotensi PMR

GKMP
KP

Jan Mac

RM100x8MP=RM800
PCG

Bahan latihan
murid mencukupi

Memperoleh melalui
sumber lain atau internet

1.3.4

Bahan MAS untuk

murid berpotensi SPM

GKMP
KP

Jan - Mac

RM100x10MP=RM1000
PCG

Bahan latihan
murid mencukupi

Memperoleh melalui
sumber lain atau internet

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1

Kursus Pemantapan
P&P

PK1
GKMP

Mac / Jun

RM10x10MPx50x2
=RM10000
PCG / PIBG

P&P guru lebih

berkesan

1.4.2

Team Teaching

PK1
GKMP

Jan - Jun

P&P guru lebih

berkesan

1.4.3

Lesson Study

PK1
GKMP

Jan - Jun

P&P guru lebih

berkesan

13

CATATAN

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI
Gabungan kelas-kelas
membentuk pasukan

2.1.1

Pertandingan sukan
antara kelas

PK Koko

Mei - Jul

RM1000
Sekolah/PIBG

Murid berpotensi
di kenal pasti

2.1.2

Pesta kokurikulum
dan sukan sekolah

PK Koko

Mac

RM1000
Sekolah/PIBG

Murid berpotensi
di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1

Sistem pemilihan
bersepadu untuk
pasukan sekolah

PK Koko

Feb - Mac

Murid berpotensi
di kenal pasti

2.2.2

Latihan terancang
kokurikulum dan
sukan terpilih

PK Koko

Feb - Jun

Murid berpotensi
di kenal pasti

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1

Anugerah persatuan
dan kelab aktif

PK Koko

Okt

RM1000
Sekolah/PIBG

Persatuan dan
kelab cemerlang
diiktiraf

2.3.2

Anugerah murid
cemerlang
kokurikulum dan
sukan

PK Koko

Okt

RM1000
Sekolah /PIBG

Murid cemerlang
diiktiraf

14

CATATAN

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

3.1.1

Sistem pengesanan kes disiplin

PK HEM

Jan - Nov

Kes disiplin dikesan

segera

SSDM / Pengawas

3.1.2

Sistem mentor mentee murid

berisiko

PK HEM

Jan - Nov

Murid berisiko
dipantau

Pemantauan bersama
ibu bapa / penjaga

3.1.3

Anugerah bulanan disiplin terpuji

PK HEM

Jan - Nov

RM1000
Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid
terpuji

3.1.4

Anugerah murid sifar ponteng

PK HEM

Jan - Nov

RM1000
Sekolah /PIBG

Pengiktirafan murid
terpuji

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1

Kursus kemahiran pengurusan

kes disiplin untuk semua guru

PK HEM

Jan

RM100

Guru mahir
menguruskan kes
disiplin

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid

3.3.1

Program kemahiran belajar dalam

kalangan murid asrama

PK HEM

Feb - Mac

Murid belajar secara

berkesan

3.3.2

Program kemahiran pengurusan

dan keterampilan diri

PK HEM

Apr - Mei

Penampilan murid
lebih baik

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1

Sesi pemantapan disiplin

bersama PIBG dan komuniti
setempat

PK HEM

Feb - Mac

RM1000
PIBG

Masalah disiplin
ditangani bersama

3.4.2

Gerakan turun padang kes disiplin

dan ponteng

PK HEM

Jan - Nov

Masalah disiplin
diselesai segara

15

Mesyuarat PIBG

CATATAN

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI
Latihan peringkat PPD
dan JPN

4.1.1

Latihan pengurusan kewangan

sekolah

PK1

Feb

RM100
Sekolah

Pengurusan
kewangan lebih
mantap

4.1.2

Penyediaan ABM bersepadu

PK1

Okt

ABM yang
mantap

4.1.3

Pengesanan kemajuan
perbelanjaan bulanan

PK1

Jan - Dis

Pengurusan
kewangan yang
mantap

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

4.2.1

Sumbangan ibu bapa/penjaga

berkemampuan

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.2

Sumbangan pemimpin
masyarakat dan individu

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.3

Sumbangan agensi-agensi
kerajaan dan swasta setempat

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

4.2.4

Sumbangan bekas murid dan

bekas guru

PK1

Jan - Mei

Kewangan
sekolah
bertambah

Mengikut keperluan
semasa

RM100
Sekolah

Pengurusan
kewangan lebih
mantap

Latihan peringkat PPD

dan JPN

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

4.3.1

Latihan aplikasi ICT dalam

pengurusan kewangan sekolah

PK1

Mac

16

CATATAN

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL
5.1.1

PELAN TINDAKAN
Latihan berkala pengurusan
pejabat kepada semua staf

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

PK1

Jan / Jun

RM100
Sekolah

Pengurusan
pejabat yang
cekap

Latihan oleh PPD dan

JPN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

5.2.1

Menyediakan sudut info yang

lebih sesuai

PK1

Jan

RM100
Sekolah

Sudut info lebih

sesuai

5.2.2

Membangunkan portal rasmi

sekolah

PK1

Dis

RM100
Sekolah

Maklumat
sekolah terkini

Sistem e-mel sekolah

atau perkhimatan
percuma

5.2.3

Menyampaikan maklumatmaklumat semasa sekolah

secara berkala

PK1

Jan - Dis

Maklumat
sekolah terkini

Menggunakan portal
rasmi

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

5.3.1

Kempen mesra pelanggan

PK1

Jan / Jun

Perkhidmatan
kaunter yang
cemerlang

5.3.2

Sistem pengesanan maklum

balas pelanggan bersepadu

PK1

Jan - Dis

Maklum balas
pelanggan yang
positif

5.3.3

Menambah baik infrastruktur

kaunter sekolah

PK1

Dis

RM500
Sekolah

Kaunter yang
berfungsi
dengan
berkesan

17

Maklum balas melalui

portal rasmi / laman web

CATATAN

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

6.1.1

Perancangan naik taraf infrastruktur

dan kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Dis

Perancangan
infrastruktur /
kemudahan
komprehensif

6.1.2

Program sumbangan infrastruktur dan

kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

PK HEM

Jan - Mac

Infrastruktur /
kemudahan bertambah

PELAN KONTINGENSI

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1

Sistem penyelenggaraan bersepadu

infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah

PK HEM

Jun / Dis

Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat

6.2.2

Pemantauan berkala infrastruktur dan

kemudahan fizikal sekolah

PK HEM

Jun / Dis

Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat

6.2.3

Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM

Jan / Jun

Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1

Program sekolah selamat

PK HEM

Jan - Dis

Persekitaran sekolah
yang selamat

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

6.3.2

Program kawasan angkat

PK HEM

Jan - Nov

Sekolah lebih ceria

Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah

6.3.3

Anugerah kelas dan kawasan angkat

terbaik

PK HEM

Jan - Dis

RM1000
Sekolah

Pengiktirafan kepada
guru dan murid

18

CATATAN

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS / SUMBER

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

7.1.1

Program peningkatan
motivasi dan
profesionalisme staf

PK1

Jan / Jun

RM1000
Sekolah

Motivasi dan
profesionalisme staf
meningkat

Program bersama PPD

dan JPN

7.1.2

Program guru/ staf

inovatif / kreatif sekolah

PK1

Jan - Apr

RM1000
Sekolah

Projek inovatif /
kreatif dihasilkan

Pertandingan peringkat
JPN / KPM

7.1.3

Anugerah pencapaian
inovasi dan kreativiti

PK1

Ogos

RM1000
Sekolah

Pengiktirafan kepada
guru / staf sokongan

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1

Program kesedaran dan

pemantapan berkaitan
tatatertib staf sekolah

PK1

Jan - Mac

RM1000
Sekolah

Tiada kes tatatertib

Taklimat oleh PPD /

JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1

Latihan aplikasi ICT

dalam pengurusan

PK1

Mac

RM1000
Sekolah

19

ICT digunakan
dalam pengurusan

Latihan oleh JPN / PPD

CATATAN

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL

PELAN TINDAKAN

T/ JAWAB

TEMPOH

KOS /
SUMBER

8.1.1

Menyebar luas maklumat /

aktiviti sekolah menggunakan
media dan teknologi

PK1

Jan - Dis

Maklumat sekolah yang

terkini disebar luas

8.1.2

Menyebar luas maklumat /

aktiviti sekolah melalui
kepimpinan komuniti

PK HEM

Jan - Dis

Maklumat sekolah yang

terkini disebar luas

OUTPUT

PELAN KONTINGENSI

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1

Program turun padang dan

aktiviti masyarakat sekolah
dan PIBG

PK HEM

Feb - Mei

Penyertaan ibu bapa /

penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat

8.2.2

Kempen kehadiran mesyuarat

agung PIBG

PK HEM

Jan - Feb

Kehadiran ibu bapa /

penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat

8.2.3

Program bersepadu sekolah

dan PIBG

PK HEM

Mac - Jul

RM1000
Sekolah / PIBG

Penyertaan ibu bapa /

penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1

Program sumbangan bekas

murid untuk sekolah

PK HEM

Jan - Mei

Kewangan dan kemudahan

sekolah bertambah

8.3.2

Program sumbangan oleh

agensi-agensi luar

PK HEM

Jan - Mei

Kewangan dan kemudahan

sekolah bertambah

20

CATATAN

CONTOH
PELAN OPERASI

21

Nama Program
Matlamat
Objektif
Tempoh
Sasaran
Kos
LANGKAH
1
2
3
4
5
6

: WAJA EMAS
: Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A sebagai target bagi setiap mata
pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.
: Meningkatkan pencapaian straight A dari 8% kepada 12%
: Januari hingga Ogos
: Semua Murid Tahun 6
: RM3000
PROSES KERJA
Mesyuarat Jawatankuasa:
Ucapan Guru Besar
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas
Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6
Mempromosikan program
- poster
- surat pemberitahuan kepada waris
Taklimat kepada Ibubapa
Menghadiri program
Perlaksanaan program :
Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem
Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang /
Anugerah Peningkatan
Penilaian / Post Motem

TANGGUNGJAWAB
Guru Besar dan GPK
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6
Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

TEMPOH
4 kali
1 kali
2 minggu

Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6

Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6
Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

1 kali
1 jam
Setiap minggu
1 jam
Setiap minggu

Ketua-Ketua Panitia
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

Selepas aktiviti
dilaksanakan

22

STATUS /PELAN KONTIGENSI

Sekiranya GB tiada PK P&K akan
mempengerusikan mesyuarat

LAMPIRAN

23

PROSES PERANCANGAN
Model Perancangan Strategik
Fasa 1

Proses Pra Perancangan

Fasa 2

Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit

Fasa 3

Analisis Persekitaran

Fasa 4

Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif

Fasa 5

Strategi, Taktik & Operasi

Fasa 6

Implementasi Strategi

Fasa 7

Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan

Strategi

24

PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan.
3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada senior management staff
3.3 Semak tahapreadiness for success (Anjakan Paradigma)
3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini
3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

25

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

1.

Penubuhan Jawatankuasa Induk

Guru Besar

2.

Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja

Guru Besar

3.

Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana

4.

Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah
4.1.1.2 Enrolmen murid
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat
5.1.2 Menyemak pernyataan misi
5.1.3 Menyemak pernyataan visi
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

JK Induk

26

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran
6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Fasa Kelima
8.1 Strategi:
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

27

BIL

AKTIVITI

TARIKH

Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.

10

Fasa Ketujuh
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

MANDAT
28

TINDAKAN

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

JK Induk,
JK Kerja &
JK Pelaksana

Definisi Mandat (Stakeholder)

Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang
melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan
mempunyai validity dan reliability yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
29

2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib

Mandat berdasarkan Sumber Manusia

1. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
30

2. SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

31

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang)

KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik

S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat
sehingga ke peringkat kebangsaan
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturutturut
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap
dan mesra
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan
fizikal telah mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru
siswazah berpengalaman dan kompeten
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni
dan pemimpin masyarakat
PELUANG(Berdasarkan PEST)

W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid

W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
maksimum
W3 : Kurang kemandirian murid
W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program
tidak mencukupi.
W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam
pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak
mencukupi.
W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
membebankan guru
W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan

O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan

dan sokongan
O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT
O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi
pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar
negara.
O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan
bantuan dalam bidang ICT.

C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah

C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

CABARAN(Berdasarkan PEST)

32

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun.
5 orang Guru Cemerlang
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi
kewangan

Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah

P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

CABARAN (C)
C1
C2

33

Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

Pentadbir mendapat latihan HC dan PM

50% guru berpengalaman lebih dari 10
tahun.
5 orang Guru Cemerlang
Guru mempunyai komitmen yang tinggi
Kemudahan sekolah mencukupi untuk
latihan

KELEMAHAN(W)
W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

PIBG yang amat membantu

Ibu bapa yang bersedia membantu dari
segi kewangan

Strategi SO:
Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan
awam berasaskan kepakaran guru
berpengalaman dan Guru Cemerlang dan
sokongan ibu bapa

Strategi WO:
Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
komitmen PIBG
Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
kepakaran sesama guru

Strategi SC:
Menyediakan bahan latihan terancang dan
berfokus berasaskan HC dan PM

Strategi WC:

CABARAN(C)
C1
C2

Bahan latihan di pasaran luar yang

pelbagai
Sokongan ibu bapa di rumah kurang
mantap

34

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan

kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan
sukan yang mencukupi

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan

Penglibatan murid kurang serius

Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

CABARAN (C)
C1
C2

35

Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri

dalam kokurikulum dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Pentadbir mempunyai kehiran dalam

pengurusan kokurikulum dan sukan
Komitmen guru yang baik
Terdapat ramai murid yang berpotensi
Peruntukan untuk pelaksanaan
kokurikulum dan sukan yang mencukupi

KELEMAHAN(W)
W1 Penglibatan murid kurang serius
W2 Pencapaian peringkat daerah kurang
memberansangkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2

Kemudahan sukan yang berdekatan

Komuniti setempat yang sangat aktif
dalam sukan

Strategi SO:
Menyediakan sistem latihan terancang
menggunakan kemudahan sukan sekitar
sekolah

CABARAN(C)
C1
C2

Ibu bapa kurang menggalakkan anakanak melibatkan diri dalam kokurikulum

dan sukan
Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah

Strategi SC:
Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

36

Strategi WO:
Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited

Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan berdedikasi

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1
O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG

Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin
anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

5% murid luar selalu lewat

Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan
pelajar bermasalah
Asrama melebihi kapasiti
Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
CABARAN (C)

C1
C2
C3

37

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kaunselor dan pasukan guru disiplin

yang komited
Pengawas yang berdisiplin dan mantap
Warden yang bersungguh
Program HEM yang berjaya
Guru yang berpengalaman dan
berdedikasi

KELEMAHAN(W)
W1 5% murid luar selalu lewat
W2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
mengendalikan pelajar bermasalah
W3 Asrama melebihi kapasiti
W4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3
O4

Sokongan padu daripada Polis, PPD,

JPNS & PIBG
Sebahagian besar ibu bapa prihatin
tentang disiplin anak mereka
Masyarakat sekeliling yang prihatin
NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD

Strategi SO:
Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang
bersepadu

CABARAN(C)
C1
C2
C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah

Masalah sosial persekitaran sekolah
Sikap ibubapa yang defensif kepada
anak-anak
Bas seolah yang sudah uzur dan sering
rosak

Strategi SC:
Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
murid melibat sekolah dan komuniti

38

Strategi WO:
Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
kalangan guru
Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
diri murid-murid

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun

Sekolah adalah PTJ
Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan
Cemerlang
Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk
penyemakan.

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Sokongan PIBG yang kuat

Kemudahan fizikal yang mencukupi .
PPA sering berkongsi maklumat terkini.

Peruntukan kewangan yang agak terhad

Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

CABARAN (C)
C1
C2
C3
C4

39

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM

Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
Kemudahan komunikasi terhad
Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)

C4

Peluang atau masa meningkatkan

pengetahuan ICT terhad

40

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN (W)
W1
W2

PELUANG (O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos,

bank dan JPN / pejabat kerajaan

Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa

singkat.
Sudut info sekolah kurang sesuai

CABARAN (C)
C1
C2

41

Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera

Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja
Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4
S5

LUARAN

Layanan mesra di kaunter

Budaya kerja positif di kalangan
pembantu tadbir
Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini
Kemudahan serba lengkap
Pengedaran surat/edaran sistematik

KELEMAHAN(W)
W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders
dalam masa singkat.
W2 Sudut info sekolah kurang sesuai

PELUANG(O)
O1

Lokasi sekolah berhampiran dengan

pejabat pos, bank dan JPN / pejabat
kerajaan

Strategi SO:
Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat
sekolah melalui latihan berterusan

CABARAN(C)
C1
C2

Segelintir ibubapa yang mengharapkan

layanan segera
Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja Pejabat

Strategi SC:
Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
kaunter secara berterusan

42

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
berkaitan sekolah.

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad
yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan
oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan Negeri

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
CABARAN (C)

C1
C2
C3

43

Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan
yang ada.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang

menyeluruh
Infrastruktur sekolah yang selesa
2 makmal komputer dan 1 makmal komputer
autocad yang serba lengkap
Pembersihan dan keselamatan sekolah
dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap

KELEMAHAN(W)
W1
W2
W3
W4
W5
W6

Kos yang tinggi dalam penyelenggaran

Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
Server sekolah selalu down.
Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
Bilik darjah tidak mencukupi
Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

LUARAN
PELUANG(O)
O1
O2
O3

Kewangan PIBG yang kukuh

Agensi luar seperti JKR sering memberi
bantuan
Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan
Negeri

Strategi SO:
Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal
sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi
berkaitan

CABARAN(C)
C1
C2
C3

Kawasan sekolah terhad untuk

pembangunan tambahan.
Penggunaan kemudahan yang kerap
dan lasak
Perlu sering membuat penyelenggaraan
terhadap kemudahan yang ada.

Strategi SC:
Memastikan persekitaran sekolah yang selamat
dan ceria untuk proses P&P

44

Strategi WO:
Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
berkala

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4
S5

Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

Semua guru adalah siswazah
Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun
3 orang Guru Cemerlang
Lebih 35% guru penanda kertas
Semua guru celik komputer
2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam
bidang masing-masing

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3
W4

PELUANG (O)
O1
O2
O3

BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus

dan latihan perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu
sekolah
Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program
permuafakatan antara guru-guru

Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen

Bilangan guru lelaki terlalu kurang
Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan
kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

CABARAN (C)
C1
C2

45

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang

diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)

ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian
guru

46

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN (S)
S1
S2
S3
S4

Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga

Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti
luar

KELEMAHAN (W)
W1
W2
W3

PELUANG (O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk

motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan
yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan
sekolah berkembar.

Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti

Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk
menarik minat pelajar menyertai Alumni.
CABARAN (C)

C1
C2
C3

47

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya

memandangkan jarak kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)

KEKUATAN(S)
DALAMAN

S1
S2
S3
S4

LUARAN

Hubungan baik guru-guru dengan ibu

bapa / penjaga
Sekolah menjalin hubungan dengan
institusi luar
Kedudukan sekolah yang berhampiran
dengan PPD
Menyediakan Pusat Akses untuk
kegunaan komuniti luar

KELEMAHAN(W)
W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
komuniti
W2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
W3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

PELUANG(O)
O1
O2
O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam

bentuk motivasi dan bantuan kewangan
PIBG sedia memberi kerjasama dan
sumbangan yang berterusan
Hubungan baik dan saling berkerjasama
dengan sekolah berkembar.

Strategi SO:
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan
sekolah kepada komuniti melalui pelbagai
bentuk media

Strategi WO:
Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
sekolah

Strategi SC:

Strategi WC:
Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
akademik dan bukan akademik

CABARAN(C)
C1
C2

Ibubapa tidak dapat memberi komitmen

sepenuhnya memandangkan jarak
kediaman yang jauh.
Tidak semua bekas pelajar menyertai
Alumni sekolah.

48