La personalidad de un negocio es
La
perodo en el cual los ingresos han de considerarse como ganados. Los que
consideran que se debe aplicar:
a) Base de las ventas y produccin terminada.
b) Base de los cobros realizados.
a) Base de las ventas y produccin terminada
Los que mantienen el criterio de aplicar la base de las ventas manifiestan
que los ingresos han de considerarse ganados en el perodo en el cual se
realicen las ventas, sin tener presente si estos han sido o no cobrados, lo
cual no tiene importancia puesto que las cuentas por cobrar que estn
razonablemente asegurado su cobro representan un activo tan o ms seguro
que el de los inventarios que se han vendido. Ahora bien, surge el problema de
considerar cuando una venta ha sido realizada, puesto que la mayora de las
legislaciones mercantiles consideran que la venta no queda perfeccionada hasta
que no se traspase el ttulo de propiedad.
Para los efectos prcticos de los registros contables, se suele considerar
la venta como realizada cuando se factura la mercanca y el comprador la
cancel o se comprometi a cancelarla habindola o no recibido, puesto que en
ocasiones la entrega puede hacerse en distintas fechas posteriores a la de la
venta, de acuerdo a las condiciones contratadas.
Es de suma
Permite al
No obstante, si por
Esto
Los gastos de
puesto que una cantidad perse (por s misma) no tiene importancia, esta se
decidir al relacionarla con otra cantidad.
relacionar los Bs. 40.000,
En el ejemplo de referencia, al
con la ganancia
neta
Bs. 16.000.000,
El
No obstante, es
Los ultra
profesin. Reconozco que el contador, por sus relaciones con los nmeros (fros
y abstractos), cuando toma la decisin de castigar a un determinado perodo
aumentando la provisin para cuentas incobrables, no puede participar del
optimismo del jefe de ventas, pero ser su obligacin aplicar una base
ecunime, ni a favor, ni en contra, sino aquella que muestre a su juicio
profesional la verdadera situacin de la empresa. A este respecto la Federacin
de Contadores Pblicos de Venezuela manifiesta: Las incertidumbres
inevitablemente circundan muchas de las transacciones financieras.
En
Cuando se vaya a
Hoy en da, tanto las ciencias como las tcnicas, estn interrelacionadas a
nivel mundial, pues considero que interrelacin no significa sumisin. En el
actual mundo cambiante, las tcnicas contables deben ir de acuerdo con esos
cambios. No debemos olvidar, pese a la terquedad de muchos profesionales
ortodoxos, que la contabilidad no es una ciencia que se preocupa nicamente
del saber por el saber mismo independiente de cualquier aplicacin de su saber.
Para m, la contabilidad es una tcnica o el saber aplicado y como tal debe ser
pragmtica, dinmica y poseer una gran capacidad de asimilacin para
adaptarse a los cambios con mayor velocidad que la ciencia, so pena de
convertirse en obsoleta.
En pocas de inflacin relevante, dira de hiperinflacin, (84,5% en el
pasado ao 1.989), los estados financieros presentados en base el principio de
costos histricos no presentan informacin digna de crdito.
Todos los
EMPRESA
BANCO
Verificar que
REGISTRADAS EN
los cheques en
EL BANCO
Verificar que
los Depsitos en
Trnsito (del mes
pasado)
aparezcan en el
estado de cuenta
enviado por
Banco.
PARTIDAS NO
Revisar que
REGISTRADAS EN
las Notas de
LA EMPRESA
Dbito o Cheques
omitidos (del mes
pasado) estn
reflejadas en el
libro mayor de
Banco.
Revisar que
las Notas de
Crdito o
Depsitos
omitidos (del mes
pasado) estn
reflejadas en el
libro mayor de
ERRORES
Banco.
Comprobar
Comprobar
que se hayan
que se hayan
asentado todos
asentado todos
mes pasado) en
mes pasado) en el
los libros de la
estado de cuenta
empresa (libro
bancario, ya sean
ya sean por
mal ubicacin,
diferencias, mal
omisin o partidas
empresa.
Depsitos Cheques de otros bancos: son aquellos que por error se cagan o
abonan en los libros, pero que no corresponden a esa cuenta o banco, ya que se
pueden tener diversas cuentas en diversos bancos.
Cheques Caducados: son aquellos cheques a los cuales llega su fecha de
vencimiento y todava no se han ido a cobrar en el banco, por lo que hay que
desincorporarlos hacindoles un cargo por el monto del mismo.
Errores del Banco: aunque no son muy comunes, aqu se incluyen los ajustes
de todas las omisiones, errores y equivocaciones por parte del Banco, entre las
cuales tenemos:
Cheques de diferentes cantidades: son los cheques que se cargan con un
monto por encima o por debajo del monto de emisin.
Depsitos de diferentes cantidades: son los depsitos que se abonan con un
monto por encima o por debajo del monto de emisin.
Cheques Omitidos no registrados: son los cheques que se emitieron
realmente pero no fueron asentados en el estado de cuenta bancario.
Depsitos Omitidos no registrados: son los depsitos que se emitieron
realmente pero no fueron asentados en el banco.
Cheques mal ubicados: son aquellos que en vez de cargarlos se abonaron.
Depsitos mal ubicados: son aquellos en vez de abonarlos fueron cargados en
el estado de cuenta bancario.
Notas de Dbito y Cedito mal ubicadas: son aquellos que por error se cargan
en vez de abonarse y viceversa.
Depsitos Cheques de otras Empresas: son aquellos que por error se
cagan o abonan en el banco, pero que no corresponden a esa cuenta, puesto
que un banco posee diversos clientes.
Ejemplo de una conciliacin elaborada por el mtodo saldos correctos:
El siguiente documento refleja los movimientos del mes de julio en el libro mayor
de banco Bolvar Fuerte perteneciente a El Trbol C.A.:
LIBRO MAYOR DE BANCO BOLVAR FUERTE
CTA. CORRIENTE
N 5698-22356-96
MOVIMIENTOS
JULIO DE 2006
HABER SALDO
230.000,0
FECHA
01/07/06
CONCEPTO
Saldo
DEBE
01/07/06
166.500,00
01/07/06
N 1956
Correccin del Cheque N
0
122.600, 273.900,0
02/07/06
4505
Cheque N 4508
00
0
47.700,0 226.200,0
04/07/06
Depsito N 3984
180.000,00
0
406.200,0
06/07/06
0
506.200,0
0
396.500,0
14/07/06
Cheque N 4509
0
55.000,0 451.200,0
20/07/06
Cheque N 4510
0
0
52.000,0 399.200,0
25/07/06
Depsito N 4866
28/07/06
130.000,00
0
65.500,0 463.700,0
Cheque N 4511
0
30/07/06
Depsito N 5698
28/07/06
Cheque N 4512
78.000,00
0
541.700,0
0
15.800,0 525.900,0
0
31/07/06
0
529.200,0
Depsito N 6892
40.000,00
0
565.900,0
0
EL TRBOL C.A.
PG. 1/1
CARGOS
ABONOS
SALDOS
185.900,0
0
153.800,00 339.700,0
Depsito N 2365
0
292.000,0
02
Cheque N 4508
05
Depsito N 3984
0
180.000,00 472.000,0
06
N.C. Efectos
0
100.000,00 572.000,0
06
descontados
N.D. Gastos de
5.000,00
0
567.000,0
15
cobranza
Cheque N 4506
25.000,00
0
542.000,0
25.000,00
0
517.000,0
20
Cheque N 4510
47.700,00
25
Depsito N 4866
0
130.000,00 647.000,0
30
Depsito N 5698
78.000,00
0
725.000,0
0
CORRECTOS
PARCIAL
LIBROS BANCO
230.000, 00
185.900,00
CHEQUES EN
TRNSITO
17/06/06 Cheque N 4506 25.000,00
20/06/06 Cheque N 4507 40.800,00
DEPSITOS EN
TRANSITO
30/06/06 Deposito N
65.800,00
153.800,00
2365
ERRORES DE
153.800,00
EMPRESA
Deposito N 1956
18.500,00
registrado
Deposito N 1956
185.000,00
166.500,
61.300,00
00
-
correcto
Cheque N 4505 mal
ubicado
122.600,
00
273.900, 00
273.900,00
Tambin vase que el depsito N 2365 fue asentado en los libros del
banco al valor que se registr en libros, de haber alguna diferencia en los
depsitos o cheques en transito, se procede a determinar de quien es el error,
porque de darse tal caso, ya sea por omisin o diferencia en cantidad, el ajuste
de dichas partidas se debe reflejar en la conciliacin del mes de julio.
Los errores de empresa tambin fueron asentados en el libro mayor de
Banco, por lo que no se tomarn en cuenta para ajustar.
Ahora, se revisan cuales son las diferencias que surgieron como
consecuencia de las operaciones realizadas en el mes de julio, por lo que se
coteja partida por partida, en este ejemplo se encuentran los siguientes: como
cheques en transito estn en N 4507 del mes pasado, y el N 4509, 4511 y
4512 de este mes, como depsitos en transito tenemos solo el N 6892, existe
una Nota de Debito por gastos de cobraza de los efectos descontados que no se
registr, y finalmente encontramos una diferencia en el cheque N 4510 el cual
se registr en libros por Bs. 52.000,00 y aparece cobrado por Bs. 25.000,00, con
un anlisis de los soportes encontrados se dedujo que error fue de la empresa.
Al encontrar las partidas que se van a ajustar se procede a realizar el
documento de control interno:
EL TRBOL C.A.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO BOLVAR FUERTE AL 31/07/06
CORRIENTE N 5698-22356-96
MTODO: SALDOS
DESCRIPCIN
CORRECTOS
PARCIA LIBROS BANCO
L
Saldos al 31/07/06
565.900, 00
725.000,0
0
CHEQUES EN TRNSITO
20/06/06 Cheque N 4507
40.800,
00
55.000,
00
65.500,
00
15.800,
177.100,0
00
40.000,
00
40.000,00
DEPSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito N 6892
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza
5.000,0 -5.000,00
0
ERRORES DE EMPRESA
Cheque N 4510 registrado
52.000,
00
25.000, 27.000,0
00
SALDOS CORRECTOS AL 31/07/06
0
587.900, 00
587.900,0
0
Ahora veamos el mismo documento pero elaborado con cuatro columnas:
EL TRBOL C.A.
CONCILIACIN BANCARIA
BANCO BOLVAR FUERTE AL 31/07/06
CORRIENTE N 5698MTODO: SALDOS CORRECTOS
22356-96
DESCRIPCIN
LIBROS
BANCO
DEBE
HABE DEBE
HABER
R
Saldos al 31/07/06
565.900,
725.000,
00
00
CHEQUES EN TRNSITO
20/06/06 Cheque N 4507
40.800,0
0
55.000,0
0
65.500,0
0
15.800,0
0
DEPSITOS EN
TRANSITO
31/07/06 Deposito N 6892
40.000,0
0
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de
5.000,
Cobranza
00
ERRORES DE EMPRESA
Correccin del Cheque N 27.000,0
4510
SUBTOTALES
0
592.900, 5.000, 177.100, 765.000,
00
00
SALDOS CORRECTOS AL 587.900,
31/07/06
00
00
00
587.900,
00
ENCONTRADOS
PARCIA TOTAL
L
SALDO SEGN BANCO AL 31/07/06
CHEQUES EN TRNSITO
725.000,00
40.800,0
0
55.000,0
0
65.500,0
0
15.800,0 0
177.100,00
DEPSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito N 6892
40.000,0 40.000,00
0
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza
ERRORES DE EMPRESA
5.000,00 5.000,00
52.000,0
0
25.000,0 -27.000,00
0
565.900,00
Ntese que en este caso se comenz con el saldo del estado de cuenta
(Bs. 725.000,00 Cr.), luego se reflejaron todos los ajustes al igual que el mtodo
anterior, pero en una sola columna, hasta que al final se encontr el saldo del
mayor de Banco (Bs. 565.900,00 Dr.).
Diferencias entre letras y pagar
Entre la letra de cambio y el pagar, son muy pocas las diferencias que
entre ellas existen, ya que incluso segn la legislacin venezolana, el art. 487
del Cdigo de Comercio, establece que las mismas disposiciones para las letras
de cambio son aplicables al pagar; sin embargo, hemos encontrado dos
diferencias, a saber:
LETRA DE CAMBIO
Es un documento.
PAGARE
Es una promesa de pago hecha por
escrito.
Es un documento legal entre
personal los cuales (1) estn disponibles para la venta en una operacin
ordinaria comercial, (2) estn en un proceso de produccin para tales ventas, (3)
estn disponibles para el consumo corriente en la produccin de bienes o
servicios disponibles para la venta.
Mtodos de valoracin de inventarios
Tcnicas de valuacin de inventarios
Costos estimados
- Los costos se calculan sobre ciertas bases empricas:
o
Conocimiento de la industria
Experiencia en la industria
A ese costo medio se calculan todas las salidas, mientras no haya una
nueva entrada de material.
- Promedio ponderado:
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las
partidas.
A este costo se valorizan las salidas de material, hasta que haya una
nueva entrada de material con un precio diferente al promedio.
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Al
existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de
adquisicin, a los distintos ejercicios en que preste este servicio.
3-PRINCIPIO PERIODO CONTABLE
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr
determinar al concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de
dividir la vida de la empresa en perodos contables con el fin de informar acerca
de los resultados de operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.
4-EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO
Segn la opinin de muchos contadores prominentes, ste es el ms
importante. Conforme a este principio contable se pretende que se casen los
ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la obtencin de
aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal diferencia entre
Contabilidad Fiscal y la Financiera. Los contadores deben hacer el mejor intento
para
determinar
las
utilidades
correctas
respetando
el
principio
de
Implica el
aclaratorias que pueda tener una empresa y dems informacin que pueda ser
til para el lector de dichos estados financieros.
8-EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD MONETARIA
Es el principio ms discutido en aos recientes. ser vlido el supuesto de que
el adquisitivo de la moneda no cambia? Un Contador Pblico que se oponga a
una reevaluacin de activos fijos (cuando en realidad proceda) apoyndose en el
principio de la unidad monetaria, no estar de acuerdo con que se paguen los
mismos honorarios por igual trabajo que realiz tres aos. Siendo la Contadura
Pblica una profesin formada por problemas formndose Comits que han
estudiado el problema con todo esmero en la bsqueda de la mejor solucin del
mismo.
9-EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA
Este principio se refiere tanto a la consistencia en la aplicacin de criterios
contables de valuacin de partidas y dems criterios (capitalizacin o no
capitalizacin de desembolsos relacionados con activos fijos; tratamiento
contable de los planes de pensiones a persona, tratamiento de mejoras de
arrendamientos, etc.)
arrojan
menores utilidades,
(en el tratamiento