Laporan Pertanggungjawaban

Panitia Pemilu Raya HIMATEK ITB 2012

Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia

Institut Teknologi Bandung
2012

A. Konsep Umum dan Tujuan

Pemilu Raya HIMATEK ITB diadakan sebagai wadah untuk menampung aspirasi massa
HIMATEK ITB terutama dalam pencalonan dan pemilihan pemimpin baru HIMATEK ITB.
Pemilu ini diinisiasi dan dilaksanakan oleh Panitia Pemilu Raya HIMATEK ITB yang
dibentuk berdasarkan arahan BPA HIMATEK ITB. Pelaksanaan Pemilu Raya HIMATEK
ITB 2012 mengikuti format seperti tahun sebelumnya, yaitu memisahkan calon Ketua Badan
Pegurus HIMATEK dengan calon Senator.
Pemilu Raya HIMATEK ITB 2012 mengedepankan kebulatan suara massa himpunan dan
pemilihan yang cerdas. Maka dari itu, Pemilu Raya HIMATEK ITB tahun ini memberikan
aturan bahwa jika masing-masing pemimpin hanya diwakili oleh satu calon, maka pemilihan
dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat.
Peraturan Pemilu Raya HIMATEK 2012 dibuat serinci mungkin untuk menanggulangi
kendala tahun lalu yang menyatakan bahwa terdapat ketidakrincian peraturan. Meskipun
begitu, beberapa peraturan tetap mengalami perubahan di tengah pelaksanaan karena
menyesuaikan keadaan lapangan.
Masa kampanye dibuat singkat mengingat keterbatasan waktu karena Badan Pengurus
lama telah menjabat lebih dari satu tahun. Masa kampanye juga terhambat beberapa ujian dan
pelaksanaan Laboratorium Teknik Kimia. Maka, kampanye yang dilakukan pada Pemilu
Raya tahun ini bukan didasarkan angkatan tetapi topik yang diusung dalam setiap kampanye.
B. Timeline
16 20 Januari
: Perekrutan Panitia Pemilu Raya HIMATEK ITB 2012
21 Januari
: Rapat perdana dan pengarahan awal panitia
26 27 Januari
: Sosialisasi Pemilu kepada massa HIMATEK ITB
30 Januari 11 Februari : Pendaftaran Calon Kandidat
12 16 Februari
: Perpanjangan masa pendaftaran Calon Kandidat
17 24 Februari
: Massa Kampanye
20 21 Februari
: Hearing Topik 1 dan 2
24 Februari
: Hearing Terpusat
2 Maret
: Musyawarah 1
9 Maret
: Musyawarah 2
16 Maret
: Musyawarah 3
19 21 Maret
: Pemilu
21 Maret
: Pengumuman hasil pemilu
C. Pengeluaran
Tanggal
Keterangan
Jumlah
30 Januari 2012
Print + fotokopi surat-surat
Rp 4.000
12 Februari 2012
Materai
Rp 48.000
12 Februari 2012
Perlengkapan 3D
Rp 50.000
24 Februari 2012
Sewa Proyektor
Rp 25.000
18 Maret 2012
Print + fotokopi surat suara
Rp 8.000
21 Maret 2012
Sewa Proyektor
Rp 25.000
Total
Rp 160.000

D. Divisi
1. Publikasi dan Administrasi
Arahan kerja :
a. Membuat dan merekam seluruh administrasi pencalonan kandidat pemimpin
b. Membuat dan mempublikasikan media informasi tentang Pemilu kepada massa
himpunan
c. Menangani pusat data pemilih
Ketua
: Mirra Afifah
Anggota
: Karima Rio A., Andi Ahmad
Keberjalanan :
a. Membuat publikasi di Facebook dan Mailing List setiap kegiatan Pemilu akan
dilakukan atau ketika terdapat massa himpunan yang mendaftarkan diri sebagai Calon
b. Membuat publikasi 3D
c. Membuat buletin
d. Membuat dan mencetak surat-surat pendaftaran dan surat suara
e. Merekam setiap pendaftaran calon kandidat
2. Keamanan
Arahan kerja :
a. Membuat dan merevisi Peraturan Pemilu Raya HIMATEK ITB 2012
b. Mengawasi keberjalanan proses Pemilu Raya secara keseluruhan terutama dalam
masa kampanye
c. Menegur dan menindak calon yang melanggar
Ketua
: M. Reza Nugraha
Anggota
: Dinna Rizki A., Raymond Adriel
Keberjalanan :
a. Peraturan Pemilu Raya diselesaikan dan dipublikasikan sebelum masa pencalonan
berlangsung
b. Peraturan direvisi beberapa bagian terutama mengenai ketidakjelasan kata
c. Calon tidak ada yang melanggar peraturan dalam Kampanye Pemilu dan Pemilu
secara keseluruhan
3. Acara
Arahan kerja :
a. Merancang dan mempersiapkan kegiatan Pemilu Raya terutama berkaitan tentang
acara kampanye (hearing) dan musyawarah
b. Menyiapkan peralatan Pemilu berupa kotak suara dan peralatan lainnya
c. Menyediakan peralatan yang dibutuhkan
d. dalam kegiatan Pemilu
Ketua
: Andre Elausta T
Anggota
: Ryan Hansel L
Keberjalanan :
a. Peralatan kegiatan kampanye dan musyawarah tersedia dengan baik
b. Peralatan Pemilu tersedia dengan baik

E. Hasil Pemilu
1. Jumlah Pemilih
2007 ke atas
2008
2009
3
94
101
2. Ketua Badan Pengurus HIMATEK ITB
Ketua BP
Kotak Kosong Abstain
Fareza Wahyu
255
38
4
3. Senator HIMATEK ITB
Senator
Kotak Kosong Abstain
Y. Eko C.
265
24
3

2010
103

Total
301

Tidak Sah

Total

303

Tidak Sah

Total

298

F. Kendala dan Saran

Kendala yang dialami pada Pemilu Raya HIMATEK ITB 2012 antara lain :
1. Kurangnya minat massa himpunan untuk mencalonkan diri sehingga pada akhir masa
pencalonan hanya terdapat satu calon kandidat Ketua Badan Pengurus dan satu calon
kandidat Senator.
2. Peraturan Pemilu yang mengharuskan musyawarah bila hanya terdapat satu calon
menyebabkan permasalahan karena atensi masa himpunan kurang sehingga kuota forum
tidak tercapai
3. Pelaksanaan musyawarah yang kurang teratur dan terarah menyebabkan musyawarah
dihentikan dan ditunda beberapa kali
4. Moderator dalam musyawarah kurang mahir sehingga musyawarah tidak teratur dengan
baik
5. Keputusan terakhir menggunakan Pemilu kembali terpaksa dilakukan dan melanggar
peraturan Pemilu awal karena tidak menemukan titik terang dalam musyawarah
Saran untuk pelaksanaan Pemilu berikutnya antara lain :
1. Panitia sebaiknya dibentuk sebelum libur akhir semester ganjil dan telah melakukan
sosialisasi maupun beberapa kegiatan Pemilu sehingga kegiatan Pemilu tidak terburu
waktu
2. Pembekalan dan pendorongan semangat sejak awal bagi kader-kader pemimpin
berikutnya sehingga calon bertambah
3. Pengadaan musyawarah perlu dikaji ulang mengingat kurangnya atensi massa himpunan
dalam pelaksanaan musyawarah tersebut.