TUGAS AKHIR

SISTEM SATUAN PENGAWASAN INTERN PENJUALAN BBM PADA

PT. PERTAMINA
OLEH :

RATIH MAZLINA SARI

082102050

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2011

Universitas Sumatera Utara

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: RATIH MAZLINA SARI

NIM

: 082102050

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

: SISTEM SATUAN PENGAWASAN INTERN

PENJUALAN BBM PADA PT. PERTAMINA

Medan, ....................2011

Menyetujui

Pembimbing

( Drs. Rasdianto, M.Si. Ak )

NIP. 19550908 198103 1 005

Universitas Sumatera Utara

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA

: RATIH MAZLINA SARI

NIM

: 082102050

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL

: SISTEM SATUAN PENGAWASAN INTERN

PENJUALAN BBM PADA PT. PERTAMINA

Tanggal : ....................2011

Ketua Program Studi D III Akuntansi

( Drs. Rustam, M.Si, Ak )

NIP.19511114 198203 1 002

Tanggal : ....................2011

DEKAN

( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec )

NIP. 19550810 198303 1 004

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan segala kerendahan hati syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas
kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu
persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Salawat beriring
salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa
umat-Nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu
pengetahuan.
Adapun

judul

Tugas

Akhir

ini

adalah

SISTEM

SATUAN

PENGAWASAN INTERN PENJUALAN BBM PADA PT. PERTAMINA .

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna
baik dari segi isi maupun dari segi penyajiannya. Oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, agar untuk ke depannya
penulis dapat menulis dengan lebih baik lagi.
Pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi

Diploma III

Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yang sangat

membantu saya, memberi saran saran terbaik untuk penyelesaian tugas akhir
ini.
3. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku dosen Penasehat Akademik.
5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
6. Yang teristimewa kepada Kedua Orang Tua saya Drs. Chairul Azhar
(Ayahanda) dan Sri Maulida Ningsih (Ibunda) tercinta yang telah
membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang, doa, dukungan,
semangat, serta kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan studinya
dengan baik. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayahNya kepada mereka dan semoga jerih payah penulis dapat menjadi pelega dan
penyejuk keletihan ayah dan bunda selama ini.
7. Kepada Saudara saya tercinta Saskia Eka Lestari, Juanda Arismunandar.
Terima kasih atas dukungan yang merupakan pendorong semangat bagi
penulis.
8. Kepada seluruh keluarga besar terima kasih atas doa dan dukungannnya.

ii
Universitas Sumatera Utara

9. Kepada sahabat-sahabat terbaikku Winda, Dhara, Ali, Aris, Aryta. Terima

kasih sudah membantu dan memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas
akhir ini.
10. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Akuntansi Stambuk 2008.
Winda, Dhara, Ali, Aris, Aryta, serta seluruh teman-teman DIII Akuntansi
lainnya. Kalian adalah teman terbaikku saat berada di kampus ini, yang telah
banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
11. Teman-teman seperjuangan selama magang Group 09 : Putri, fina, dhara,
dahlia, melan dan desy. Delapan minggu kita lewati bersama, banyak cerita
suka dan duka yang kita hadapi. Saya akan selalu mengenang saat-saat
bersama kalian.
12. Terima kasih spesial kepada Eko Nugroho, yang selalu memberikan support
kepada saya.
Akhir kata besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat
memberikan manfaat bagi teman-teman pembaca sekalian.

Medan,

Juni 2011

Penulis,

Ratih Mazlina Sari

iii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................
DAFTAR ISI ..............................................................................................
DAFTAR TABEL .......................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
BAB I

BAB II

i
iv
vi
vii

PENDAHULUAN .......................................................................

A.
B.
C.
D.
E.
F.

Latar Belakang .......................................................................

Perumusan Masalah ...............................................................
Tujuan Penelitian ...................................................................
Manfaat Penelitian .................................................................
Jadwal Kegiatan .....................................................................
Sistematika Penulisan .............................................................

1
1
2
2
3
3

PROFIL INSTANSI ...................................................................

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

Sejarah Ringkas PT. PERTAMINA PERSERO .......................

Profil PT. PERTAMINA PERSERO .......................................
Arti lambang PT. PERTAMINA PERSERO ...........................
VISI dan MISI PT. PERTAMINA PERSERO .........................
Prinsip Dasar Integritas PT. PERTAMINA PERSERO............
Struktur Organisasi..................................................................
Job Description ......................................................................

11
14
15
15
18
22
23

BAB III PEMBAHASAN .........................................................................

35

TATA CARA KERJA ORGANISASI

A. Pembuatan Laporan Realisasi Penjualan BBM & BBK
UPMS I ..................................................................................
B. Pembuatan Laporan dan Analisa Realisasi Penjualan Produk
Non BBM UPMS I .................................................................
C Pelayanan Penjualan BBM Online System........................... ...

38
41

Pembuatan Laporan Bulanan KA. Penjualan..................... ......

42

Pelayanan Pembelian BBM/ Pelumas TNI POLRI.......... .....

44

35

iv

Universitas Sumatera Utara

F . Pelayanan Penjualan BBM Lembaga Penyalur, Industri Non

Kontan......................................................................... .............

46

KESIMPULAN DAN SARAN .................................................

48

A. Kesimpulan .........................................................................
B. Saran ...................................................................................

48

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................

49

BAB IV

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL
Tabel

Judul

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ..........................................................................

vi

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Gambar
Gambar 2.2

Judul

Halaman

Bagan Struktur Organisasi Marketing and Trading Intrernal

auditor Medan .............................................................. 18

vii
Universitas Sumatera Utara