Anda di halaman 1dari 4

Kenaikan Gaji Berkala (KGB)

1. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2011 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
3. Keputusan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 546/SK-BUP/HK/2011 Tentang
Pendelegasian Kewenangan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, Pengangkatan
Calon Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai Negeri Sipil, Pemindahan Pegawai Negeri
Sipil Dan Proses Administrasi Kepegawaian Lainnya Dilingkungan Pemerintah
Kabupaten Kutai Kartanegara.

2. Pengertian
1. Kepada pegawai negeri sipil yang diangkat dalam suatu pangkat diberikan gaji pokok
berdasarkan golongan ruang yang ditetapkan untuk pangkat tersebut. Gaji calon pegawai
negeri sipil sebesar 80% dari gaji pokoknya;
2. Kenaikan gaji berkala adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil
yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala
yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3. Kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi seorang pegawai negeri sipil yang
diangkat dalam golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun
sejak diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil dan selanjutnya 2 (dua) tahun sekali,
kecuali untuk pegawai negeri sipil yang pertama kali diangkat dalam golongan II/a
diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali setelah mempunyai masa kerja 1 (satu)
tahun dan selanjutnya setiap 2 (dua) tahun sekali;
4. Pegawai negeri sipil diberikan kenaikan gaji berkala apabila dipenuhi syarat-syarat:
a. telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala;
b. penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup
(61-75).

Pemberian kenaikan gaji berkala dilakukan dengan surat pemberitahuan oleh kepala
kantor/satuan organisasi yang bersangkutan atas nama pejabat yang berwenang;
Pemberitahuan kenaikan gaji berkala diterbitkan 2 (dua) bulan sebelum kenaikan gaji
berkala itu berlaku;
Apabila pegawai negeri sipil yang bersangkutan belum memenuhi syarat penilaian
pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup (61-75), maka
kenaikan gaji berkalanya ditunda paling lama untuk waktu 1 (satu) tahun;

Apabila sehabis waktu penundaan pegawai negeri sipil yang bersangkutan belum juga
memenuhi syarat, maka kenaikan gaji berkalanya ditunda lagi tiap-tiap kali paling lama
untuk waktu 1 (satu) tahun;

Apabila tidak ada alasan lagi untuk penundaan, maka kenaikan gaji berkala tersebut
diberikan mulai bulan berikutnya dari masa penundaan itu;

Penundaan kenaikan gaji berkala dilakukan dengan surat keputusan pejabat yang
berwenang;

Masa penundaan kenaikan gaji berkala dihitung penuh untuk kenaikan gaji berkala
berikutnya.

3. Persyaratan
1. Fotokopi sah surat keputusan dalam pangkat terakhir;
2. Fotokopi sah surat keputusan dalam jabatan terakhir;
3. Fotokopi sah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala terakhir;
4. Fotokopi sah kartu pegawai;
5. Fotokopi sah Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) terakhir dengan nilai ratarata cukup.

4. Prosedur
Pembuatan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala bagi pegawai negeri sipil:
1. pengelola kepegawaian mendata pegawai negeri sipil yang telah memenuhi persyaratan
untuk kenaikan gaji berkala;
2. pengelola kepegawaian membuat penjagaan kenaikan gaji berkala;
3. pengelola kepegawaian membuat nota dinas surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
kepada kepala organisasi;
4. pengelola kepegawaian membuat konsep surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
untuk ditandatangani kepala organisasi;
5. setelah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala ditandatangani oleh kepala organisasi,
pengelola kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala kepada
Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara beserta tembusannya
kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan, Kantor Regional VIII Badan
Kepegawaian Negara di Banjarmasin PT. TASPEN Cabang Kalimantan Timur, Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara dan bendaharawan gaji unit
organisasi.

Pembuatan surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala bagi kepala organisasi:


1. pengelola kepegawaian unit organisasi mengusulkan penerbitan kenaikan gaji berkala
bagi kepala organisasinya kepada Bupati melalui Badan Kepegawaian Daerah;
2. Badan Kepegawaian Daerah mendata kepala organisasi yang telah memenuhi persyaratan
untuk kenaikan gaji berkala;
3. Badan Kepegawaian Daerah membuat penjagaan kenaikan gaji berkala;
4. Badan Kepegawaian Daerah membuat membuat nota dinas surat pemberitahuan
kenaikan gaji berkala kepada pejabat yang berwenang;
5. Badan Kepegawaian Daerah membuat konsep surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
untuk ditandatangani pejabat yang berwenang;
6. setelah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang, pengelola kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan kenaikan gaji
berkala ke kepada Bagian Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara
Badan beserta tembusannya kepada pegawai negeri sipil yang bersangkutan, Kantor
Regional VIII Badan Kepegawaian Negara di Kalimantan Timur, PT. TASPEN Cabang
Kalimantan Timur, dan bendaharawan gaji unit organisasi.

5. Kewenangan
Sesuai dengan Keputusan Bupati Kutai Kartanegara Nomor 546/SK-BUP/HK/2011 Tentang
Pendelegasian Kewenangan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil, Pengangkatan Calon
Pegawai Negeri Sipil Menjadi Pegawai Negeri Sipil, Pemindahan Pegawai Negeri Sipil Dan
Proses Administrasi Kepegawaian Lainnya Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai
Kartanegara ditetapkan bahwa:
Bupati mendelegasikan wewenang pemberian kenaikan gaji berkala pegawai negeri sipil kepada:
1. Sekretaris Daerah;
2. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
3. Kepala Dinas;
4. Kepala Badan;
Sekretaris Daerah diberikan wewenang menyelesaikan proses administrasi kenaikan gaji berkala
bagi pegawai negeri sipil yang menduduki jabatan struktural Asisten Sekretaris Daerah,
Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Kepala Dinas, Kepala Badan, Kepala Kantor,
Camat dan pegawai negeri sipil di lingkungan Sekretariat Daerah;Sekretaris Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah, Kepala Dinas, Kepala Badan, diberikan wewenang untuk menyelesaikan proses
administrasi kenaikan gaji berkala pegawai negeri sipil di lingkungan unit organisasinya
masing-masing;Kewenangan pemberian surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala bagi:
1. Kepala Sekolah adalah Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

2. Guru dan staf dilingkungan sekolah negeri adalah Kepala Sekolah;