P. 1
Tutorial OpenOffice.org Calc : Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter

Tutorial OpenOffice.org Calc : Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter

|Views: 1,463|Likes:
Dipublikasikan oleh myakbar
Tutorial OpenOffice.org Calc tentang Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter.
Tutorial OpenOffice.org Calc tentang Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter.

More info:

Published by: myakbar on Jan 05, 2010
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/27/2012

pdf

text

original

Tutorial OpenOffice.

org Calc : Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter
Oleh : M. Akbar Pahla KS. *

Di dalam proses pengolahan data spreadsheet, terkadang kita perlu melakukan kegiatan pemilihan suatu range tertentu, pengurutan data, atau penyaringan data dari worksheet yang sedang kita kerjakan. Untuk mempermudah melakukan hal-hal tersebut, maka kita perlu menggunakan fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter yang ada pada aplikasi Openoffice.org Calc. Artikel ini akan menyajikan langkah demi langkah bagaimana kita memanfaatkan fasilitas-fasilitas dimaksud di atas. Adapun langkah-langkahny adalah : I. Penggunaan Fasilitas Data Range Fasilitas Data Range ini digunakan untuk melakukan pemilihan (blocking) suatu range dari sel-sel tertentu secara cepat. Ada dua langkah yang harus dilakukan untuk memanfaatkan fasilitas ini, yaitu : Pendefinisian Range dan Pemilihan Range. a. Pendefinisian Range Sebelum Data Range ini dapat digunakan, terlebih dahulu kita perlu mendefinisikan range tersebut. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.

Blok range yang akan didefinisikan sebagai Data Range ;

2. 3.

Klik Data → Define Range... ; Beri nama range yang akan kita definisikan tadi, kemudian klik OK ;

b. Pemilihan Range Untuk dapat menggunakan data range yang telah kita definisikan tadi, langkah-langkahnya adalah : 1. Klik Data → Select Range... ; 2. Pilih range yang dimaksud (daftar_pegawai) kemudian klik OK. Maka Data Range akan muncul pada dokumen anda secara terarsir (diblok). II. Penggunaan Fasilitas Data Sort Fasilitas Data Sort ini digunakan untuk melakukan pengurutan data suatu range dengan kriteriakriteria tertentu. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. 2.

Pilih Data Range yang akan diurutkan (lihat bagian Pemilihan Range) ; Misalnya kita ingin mengurutkan data berdasarkan Bagian, kemudian Nama, dan kemudian Jenis Kelamin, maka caranya adalah Klik Data → Sort... ;

3. 4.

Sesuaikan pilihan Sort by dan Then by dengan kriteria yang diinginkan, kemudian klik OK ; Maka hasilnya seperti di bawah ini :

III. Penggunaan Fasilitas Data Filter Fasilitas Data Filter ini digunakan untuk melakukan penyaringan data suatu range dengan kriteriakriteria tertentu. Ada tiga jenis mekanisme penyaringan data, yaitu Standard Filter, Autofilter, dan Advanced Filter. a. Standard Filter Standard Filter merupakan mekanisme penyaringan data berdasarkan kriteria- kriteria tertentu (maksimal 3 kriteria). Adapun langkah-langkah untuk menggunakan Standard Filter adalah sebagai berikut :

1. Pilih Data Range yang akan disaring ; 2. Klik Data → Filter → Standard Filter... ; 3. Misalkan kita hanya ingin melihat data pegawai bagian Umum saja, maka caranya isi Field Name dengan Bagian, Condition dengan Equal, Value dengan umum seperti di bawah ini, kemudian klik OK ;

4.

Maka hasilnya adalah seperti berikut ini :

b. Autofilter Autofilter ini merupakan mekanisme penyaringan data secara otomatis terhadap setiap kolom dari data range yang dipilih. Adapun langkah-langkah untuk menggunakan Standard Filter adalah sebagai berikut : 1. Pilih Data Range yang akan disaring ; 2. Aktifkan Autofilter dengan cara, klik Data → Filter → Autofilter ; 3. Maka akan didapat hasil seperti ini :

4.

Dengan diaktifkannya Autofilter ini, maka kita dapat menyaring data langsung sesuai dengan kriteria yang kita inginkan dengan cara memilih kriteria tersebut pada combo list pada tiap-tiap kolom data. Misalkan kita ingin menyaring data pegawai yang berjenis kelamin Wanita saja, maka caranya :

5.

Untuk menon-aktifkan fasilitas Autofilter ini, caranya adalah klik Data → Filter → Autofilter.

c. Advanced Filter Advanced Filter merupakan mekanisme penyaringan data yang memungkinkan kita menyaring data melalui lebih dari 3 kriteria (maksimal 8 kriteria). Adapun langkah-langkah untuk menggunakan Advanced Filter adalah sebagai berikut :

1. 2. 3.

Dari data di atas, copy row yang berisi nama kolom-kolom data kita (Nama, Umur, ...) ; Paste-kan ke row yang kosong di bawahnya (misal row ke 12) ; Masukkan kriteria-kriteria yang diinginkan, misal kita ingin mencari data pegawai yang berumur lebih dari 30 th dan berjenis kelamin Pria dan memiliki gaji di atas 1500000, maka lakukan seperti di bawah ini :

4. 5. 6.

Pilih Data Range yang akan disaring ; Klik Data → Filter → Advanced Filter... ; Isikan dialog seperti gambar di bawah ini, kemudian klik OK ;

7.

Dan hasilnya adalah sebagai berikut :

Penutup Demikian tutorial tentang penggunaan fasilitas data range, data sort, dan data filter ini, semoga bermanfaat. Selamat Mencoba ! Bandung, 05 Januari 2010 Daftar Referensi :
1. The OpenOffice.org Wiki 2009, 'Using Data Ranges, Data Sort and Data Filters', dilihat tanggal 05 Januari 2010, <http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation/How_Tos/Using_Data_Ranges,_Data_Sort_and_Data_Filters> ; *) Tentang Penulis : - Email : myakbar@gmail.com - Blog : http://myakbar.wordpress.com

Tutorial OpenOffice.org Calc : Penggunaan Fasilitas Data Range, Data Sort, dan Data Filter by M. Akbar Pahla KS. is licensed under a Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported License. Permissions beyond the scope of this license may be available at http://myakbar.wordpress.com/informasi-lisensi

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->