PROJECT PROPOSAL

PANITIA KEGIATAN

GEBYAR MUHARRAM DAN

SONGSONG MILAD
SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
Jl. Brantas No. 07 Jogoyudan Lumajang (0334 881764)

PANITIA KEGIATAN

GEBYAR MUHARRAM DAN

SONGSONG MILAD
SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG
Jl. Brantas No. 07 Jogoyudan Lumajang (0334.881764) (CP 085745244758)

PROPOSAL KEGIATAN JALAN SEHAT 2014

GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD
SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG
I. PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
Muharram merupakan awal tahun Islam
SMP Muhammadiyah 1 Lumajang merupakan pendidikan formal setingkat dengan
MTs yang memiliki kelebihan dalm bidang ke-Islam-an. Oleh karena itu dalam
menyambut datangnya Tahun Baru Islam 1436 H, SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
bermaksud mengadakan kegiatan Gebyar Muharram sekaligus menyongsong Milad
(ulang tahun) SMP Muhammadiyah 1 Lumajang.
I.2 TUJUAN KEGIATAN
I.2.1 Tujuan Umum
Adapun maksud diadakan kegiatan ini adalah sebuah ungkapan sebagai umat Islam
dalam menyongsong datangnya tahun baru Islam, dengan momentum ini
merupakan mekanisme evaluasi tahun lalu dan menumbuhkan sikap optimis untuk
menuju kesuksesan di tahun baru.
I.2.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan secara khusus diadakannya acara ini.
a. Meningkatkan rasa ketaqwaan dan keimanan umat Muslim kepada Allah SWT.
b. Menumbuhkan semangat baru untuk meraih kesuksesan di tahun yang baru
pula.
c. Meningkatkan ukhuwah dan tali silaturrahmi antara SMP Muhammadiyah 1
Lumajang dengan masyarakat sekitar.
d. Dengan tempat yang strategis diperbatasan Kecamatan Lumajang dan
Kecamatan Sukodono, diharapkan kegiatan ini dapat menjadi wahana promosi
dan memperkenalkan diri bagi SMP Muhammadiyah 1 Lumajang dan sponsor
yang mengikuti kegiatan ini.
e. Mengingatkan kepada masyarakat bahwa kesehatan merupakan modal dasar
untuk meraih kesuksesan.
I.3 DASAR KEGIATAN
Kegiataninidilaksanakanberdasarkan :
1. Program kerja SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Tahun Pelajaran 2014/2015.
2. Hasil musyawarah pengurus dan tenaga pendidik SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
pada hari Sabtu tanggal 25 November 2014.

II. BENTUK KEGIATAN

II.1 NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama Jalan Sehat 2014 dalam rangka Gebyar Muharram dan
Menyongsong Milad SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG yang selanjutnya disingkat
Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang.
II.2 TEMA KEGIATAN
Dalam Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang kami mengambil tema :
Raih Kesuksesan di Tahun Baru melalui Kesehatan,Pendidikan, dan Kebersamaan
II.2 LOGO KEGIATAN
Logo Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang sebagaimana terlampir.
II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal : 18 Desember 2014
Waktu
: Pukul 06.00 s.d. selesai
Tempat
: Start dan Finish halaman SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
II.5 PESERTA
II.5.1 Peserta Umum
Peserta umum Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang meliputi anakanak, remaja, hingga orang dewasa dimanapun domisilinya. Mengingat sifat
kegiatan ini terbuka bagi masyarakat umum yang ingin mengikuti.
II.5.1 Peserta Khusus
Yang dimaksud peserta khusus adalah undangan dan peserta yang diberikan
undangan khusus dari panitia pelaksana, yaitu:
1. Siswa SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
2. Siswa SD/MI Se-Kabupaten Lumajang
3. Guru SD/MI Se-Kabupaten Lumajang
II.6 SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang sebagaimana
terlampir.

III. ESTIMASI BIAYA

III.1 PENGELUARAN
Jumlah anggran pengeluaran Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajangadalah
Rp 7.561.000,- Adapun rinciannya sebagaimana terlampir.
III.2 SUMBER DANA
KegiatanJalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajangmemperolehdanadari
Kas SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
Rp 2.000.000, Sponsor / donatur
Rp 5.561.000, Total
Rp 7.561.000, Terbilang: (Tujuh Juta Lima Ratus Enam Puluh Satu Ribu Rupiah)

IV. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, untuk kami jadikan acuan dalam kegiatan yang akan
terlaksana.Kami mengharapkandukungandanpartisipasi Bapak/Ibu/Saudara. Semoga acara
ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Lumajang, 28 November 2014
PANITIA KEGIATAN
GEBYAR MUHARRAM DAN SONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG
TAHUN 2014
Ketua
Sekretaris

Diananda Nur Basmalah, S.Pd

Andiya Wibowo, S.Pd

Kepala SMP Muhammadiyah 1 Lumajang

Ka Ur. Kesiswaan

Drs. IMAM HIDAYAD

AUNUR ROFIQ, S.PdI

Mengetahui,
Kepala UPTD Kec Lumajang

...........................................................

LAMPIRAN 1

LAMBANG / LOGO

JALAN SEHAT 2014

GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1
LUMAJANG

Lumajang, 28 November 2014

Ketua Panitia,

Diananda Nur Basmalah, S.Pd

LAMPIRAN 2

SUSUNAN PANITIA

JALAN SEHAT 2014

GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1
LUMAJANG
Pelindung
: Kepala UPTD KECAMATAN LUMAJANG
Penanggung Jawab : Kepala SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
Pimpinan Daerah Muhammadiyah Lumajang
Komite SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
Panitia Pelaksana
Ketua
: Diananda Nur Basmalah
Wakil Ketua
: Aunur Rofiq
Sekretaris
: Andiya Wibowo
Bendahara
: Nur Saidah
Seksi-seksi
1.

2.

3.

4.

Terima Tamu
Budiono
Asri Nurfiani
Koordinir Kupon
Syamsul
(keluar)
Eni Susanti
Achmad Fauzi
(masuk)
Nursaibah Wanajiyah
Penunjuk Jalan
Nur Hudin
Siadi Efendi
Penata Jalan dan Keamanan
M. Ali
Erik Rudi Widodo
Aman Ruslan
Polsek Lumajang

5.

Perlengkapan dan Dokumentasi

Anggit
Mukarromah
6. Konsumsi
Ianatut Thoyyibah
Etty Sukamtini
Lien Laksmi Kisbandiah
Nur Saidah
7. Kesehatan
Revina Erfika Setyorini
Balai Pengobatan Muhammadiyah
8. Kemasyarakatan / Parkir
Chudori
9. Pemberangkatan
Kepala UPTD dan Kepala Sekolah
10. Acara
Lilik Supriati Solikhah
Dwi Machsyusiah I

Lumajang, 28 November 2014

Ketua Panitia,

DIANANDA NUR B, S.Pd

LAMPIRAN 3

ANGGARAN DANA

JALAN SEHAT 2014

GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1
LUMAJANG
Rencana Anggaran Pemasukan
NO
ASAL PEMASUKAN
1 Kas SMP Muhammadiyah 1 Lumajang
2 Donatur / sponsor
Jumlah Total

JUMLAH
2.000.000
5.561.000
7.561.000

Rencana Pengeluaran
a. Administrasi
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NAMA BARANG

VOLUME

Buku kegiatan
Pengadaan proposal
Penggandaan proposal
Pengadaan surat
Pengadaan stemple
Penggandaan brosur
Kupon / Ticket
Dokumentasi
Pengadaan Sticker
ID Card panitia

1 unit
1 unit
5 unit
15 unit
1 unit
500 lembar
1 rem
1 paket
500 lembar
40 buah
Jumlah Total

HARGA
SATUAN
TOTAL
10.000
10.000
5.000
5.000
3.000
15.000
2.000
30.000
25.000
25.000
150
75.000
200.000
200.000
50.000
50.000
500
250.000
1.000
40.000
700.000

b. Dekorasi dan Kegiatan

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NAMA BARANG

VOLUME

Back droup
5 x 3 meter
Spanduk rentang
2 x 4 x 1 meter
Sewa tenda plengkung
1 unit
Sewa tenda panggang
1 unit
Sewa panggung
1 unit
Sewa Sound System
1 set
Sewa kursi
20 unit
Sewa meja
6 unit
Sewa hiburan
1 set
Hadiah utama (kambing)
2 ekor
Hadiah tambahan
1 paket
Sewa mobil pawai
1 unit
13Jumlah Total

HARGA
SATUAN
TOTAL
17.000
255.000
17.000
136.000
250.000
250.000
150.000
150.000
400.000
400.000
750.000
750.000
750
15000
5.000
30.000
1.000.000
1.000.000
1.000.000
2.000.000
1.000.000
1.000.000
50.000
50.000
6.036.000

c. Hubungan Kemasyarakatan
NO
1
2

NAMA BARANG

VOLUME

Keamanan
Kesehatan

1 paket
1 paket
Jumlah Total

HARGA
SATUAN
TOTAL
200.000
200.000
200.000
200.000
400.000

d. Konsumsi
NO
1
2
3

NAMA BARANG

VOLUME

Konsumsi panitia & undangan

60 person
Air mineral
5 karton
Snack undangan
1 paket
Jumlah Total

Total Pengeluaran
NO
ASAL PEMASUKAN
1 Administrasi
2 Dekorasi dan Kegiatan
3 Hubungan Kemasyarakatan
4 Konsumsi
Jumlah Total

HARGA
SATUAN
TOTAL
5.000
300.000
15.000
75.000
50.000
50.000
425.000

JUMLAH
700.000
6.036.000
400.000
425.000
7.561.000

Ketua

Lumajang, 28 November 2014

Bendahara

DIANANDA NUR B, S.Pd

NUR SAIDAH, S.Pd

SPONSORSHIP
Suatu kebanggaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara bekerja sama dengan kami
dalam rangka pelaksanaan kegiatan Jalan Santai 2014SMP Muhammadiyah 1 Lumajang yang
akan dilaksanakan oleh Panitia Kegiatan Gebyar Muharram dan Milad SMP MUHAMMADIYAH 1
LUMAJANG, dengan Grand Tema Raih Kesuksesan di Tahun Baru melalui Kesehatan,Pendidikan,
dan Kebersamaan. Dengan tercantumnya identitas produk perusahaan saudara/i pada kegiatan
ini, diharapkan akan meningkatkan kerja sama dan pengetahuan masyarakat luas terhadap
produk saudara.
Lebih dari itu, kepercayaan saudara terhadap kegiatan ini merupakan hal yang sangat
menunjang demi suksesnya pelaksanaan kegiatan Jalan Santai 2014 SMP Muhammadiyah 1
Lumajang ini. Partisipasi anda merupakan kepedulian terhadap usaha-usaha membentuk generasi
bangsa yang cerdas serta mempunyai daya kreatifitas yang tinggi.
Adapun bentuk kerja sama yang ditawarkan adalah sebagai berikut :

SPONSOR UTAMA
Panitia merasa bahagia dan mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan dan partisipasi dari
instansi, perusahaan, atau lembaga yang mnyertai kami sebagai SPONSOR UTAMA yang
menanggung seluruh biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur sebesar Rp 5.561.000,Dengan kompensasi sebagai sponsor tunggal adalah pencantuman nama atau logo isnstansi,
perusahaan, atau lembaga pada:
2 buah spanduk rentang dengan ukuran 4 m x 1 m yang akan di pasang di start dan
finish, ruang sponsor 1 m x 1 m.
Background panggung dengan ukuran 5 m x 3 m.
ID Card panitia
Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.
Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor
tetap.
Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.
Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.
Hadiah dapat dinegosiasikan asal sesuai nominal yang ditentukan.

SPONSOR MADYA
Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, atau lembaga untuk berpartisipasi sebagai
SPONSOR MADYA dengan menanggung 75% biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur
yaitu sebesar 75% x Rp 5.561.000,- = Rp 4.170.750,- Dengan kompensasi sebagai sponsor madya
adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:
2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di start dan
finish.
Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.
ID Card panitia
Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.
Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor
tetap.

 Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.

Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.

SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, atau lembaga untuk berpartisipasi sebagai
SPONSOR MADYA dengan menanggung 50% biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur
yaitu sebesar 50% x Rp 5.561.000,- = Rp 2.780.500,- Dengan kompensasi sebagai sponsor madya
adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:
2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di start dan
finish.
Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.
Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.
Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor
tetap.
Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.
Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.

SPONSOR BIASA
Panitia merasa bahagia dan mengucapkan terima kasih kepada instansi, perusahaan, atau
lembaga yang menyertai kami sebagai SPONSOR BIASA yang berkenan memberikan bantuan
berupa dana, produk, maupun bentuk lain, baik yang ada dalam anggaran pengeluaran maupun
tidak. Dengan kompensasi sebagai sponsor biasa adalah pencantuman nama atau logo isnstansi,
perusahaan, atau lembaga pada:
2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di finish.
Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.
Sticker yang diberikan kepada peserta.
Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor
tetap.
Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.
Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.

DONATUR
Panitia mengharap kepada instansi, perusahaan, lembaga, atau individu untuk berpartisipasi
memberikan bantuan biaya dalam suksesnya kegiatan ini, tanpa mengharap imbalan dari bantuan
yang Bapak/Ibu/Saudara berikan.

KETENTUAN UMUM
SPANDUK RENTANG

KUPON

Bahan
Tehnik pembuatan
Ukuran
Jumlah
Tempat
Ruang sponsor
Biaya total

Bahan
Tehnik pembuatan
Ukuran
Jumlah
Distribusi
Ruang sponsor
Biaya total

:
:
:
:
:
:
:

banner
cetak digital printing
4 meter x 1 meter
2 lembar
di start dan finish
1 meter x 1 meter
2 x Rp 17.000 x (4 x 1)
Rp 136.000,-

:
:
:
:
:
:
:

kertas HVS 60 gsm

sablon / offset
10 cm x 6 cm
1 rem
peserta
4 cm x 6 cm
Rp 200.000,-

:
:
:
:
:
:
:

kertas bontak
cetak digital printing
11 cm x 6.5 cm
500 lembar
siswa dan undangan
6.5 cm x 2.5 cm
Rp 500 x 500
Rp 250.000,-

STICKER
BACKGROUND PANGGUNG
Bahan
Tehnik pembuatan
Ukuran
Jumlah
Tempat
Ruang sponsor
Baya total

:
:
:
:
:
:
:

banner
cetak digital printing
5 meter x 3 meter
1 lembar
lokasi kegiatan
1 meter x 3 meter
Rp 17.000 x (5 x 3)
Rp 255.000,-

Bahan
Tehnik pembuatan
Ukuran
Jumlah
Distribusi
Ruang sponsor
Biaya total

UMBUL-UMBUL
ID CARD PANITIA
Bahan
Tehnik pembuatan
Ukuran
Jumlah
Distribusi
Ruang sponsor
Biaya total

:
:
:
:
:
:
:

kertas buffalo & mika

cetak printing
11 cm x 7 cm
50 unit
panitia kegiatan
7 cm x 4,5 cm
Rp 3.000 x 50
Rp 150.000,-

Umbul-umbul disediakan oleh instansi,

perusahaan, atau lembaga masing-masing.
Panitia hanya membatu proses pemasangan,
maksimal 1 hari sebelum pelaksanaan.
Bahan
: bebas
Tehnik pembuatan : menyesuaikan
Ukuran
: bebas
Jumlah
: sesuai ketentuan
Tempat
: sekitar lokasi kegiatan
Ruang sponsor
: bebas
Biaya total
:-

SPANDUK RENTANG (4 X 1 METER)

BACKGROUND (5 X 3 METER)

KAOS PANITIA
ID CARD PANITIA

KUPON

STICKER