Anda di halaman 1dari 1

Koordinasi pembagian tugas kebersihan

Pada meeting divisi umum ini sengaja kita mengundang karyawan


yang tinggal di kantor, karena ini berkaitan dengan kebersihan
lingkungan kantor.
Ada beberapa hal yang kita bahas dalam pertemuan ini, antara lain :
1. Untuk tugas kebersihan menjadi tanggung jawab dari semua yang
ada di kantor ini , dan ini sudah kesepakatan bersama.
Namun seperti diketahui hasil dari kebersihan itu tidak bisa
maksimal dikarenakan dari mereka sudah banyak membantu divisi
lain untuk mengerjakan hal- hal yang sifatnya operasional dan
kurir.
2. Untuk pekerjaan yang sifatnya kebersihan secara menyeluruh
tetapi tidak rutin akan dilakukan 2 minggu sekali secara bergotong
royong.
3. Ada beberapa tempat yang tidak berani dibersihkan karena ada file
yang digunakan setiap hari tetapi hanya disimpan dalam kardus,
kesulitan untuk membersihkan, dimohon untuk dibuatkan tempat
file personal sehingga memudahkan untuk membersihkannya.
4. Ada permintaan pembuatan tempat sampah yang permanen
karena tempat sampah yang tidak permanen selama ini selalu
diambil pemulung.
5. Dalam memberikan tugas sebagai kurir sebaiknya dilakukan
koordinasi karena selama ini selalu tidak ada koordinasi jadi
mengakibatkan bertemu disatu tempat yang sama
6. Dengan melihat kondisi yang ada bisa disimpulkan bahwa untuk
mendapatkan kebersihan yang maksimal sebaiknya ada petugas
khusus untuk cleaning service, dan tidak boleh diperbantukan ke
yang lain, hal ini merupakan pengalaman dari tahun ke tahun,
apabila bagian umum yang sudah diperbantukan ke divisi lain itu
terus akan menimbulkan rasa gengsi yang mengakibatkan akan
malas malasan mengerjakan pekerjaan yang pokok yaitu
membersihkan kantor.
Demikian hal ini disampaikan untuk dapat digunakan sebagai acuan
kerja selanjutnya.
Terima kasih