2014

PROPOSAL SISTEM
PENERIMAAN MAHASISWA
BARU DI UNIVERSITAS UMRAH

A. LATAR BELAKANG
Universitas Maritim Raja Ali Haji merupakan Universitas Negeri
pertama di Tanjungpinang, Ibukota Provinsi Kepulauan Riau, yang
merupakan salah satu wilayah terdepan dari negara Republik Indonesia
yang berbatas laut secara langsung dengan negara-negara tetangga
Singapura, Malaysia dan Vietnam. Dalam usia yang masih muda ini,
Universitas berupaya terus mengembangkan dan memperbaiki kualitas
dari berbagai aspek kampus.
Saat ini Universitas Maritim Raja Ali Haji memiliki lima fakultas, yaitu
Fak Ekonomi, Fak. Teknik, Fak. Ilmu Sosial dan Politik, Fak. Ilmu Kelautan
dan Perikanan, dan Fak. Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Untuk bisa
mendaftar menjadi mahasiswa baru UMRAH bisa melalui berbagai jalur,
yaitu bisa melakukan registrasi langsung ke kampus atau melalui jalur
pendaftaran online. Oleh karena itu tim pengembang perangkat lunak
berupaya untuk membangun Sistem Penerimaan Mahasiswa baru yang
berbasis web.
Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil dan tidak
diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras,
kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa
serta tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan
perguruan tinggi.
Perguruan

tinggi

sebagai

penyelenggara

pendidikan

setelah

SMA/SMK/MA/MAK menerima calon mahasiswa yang berprestasi akademik

tinggi dan diprediksi akan berhasil menyelesaikan studi di perguruan tinggi
berdasarkan prestasi akademik. Siswa yang berprestasi tinggi dan secara
konsisten

menunjukkan

prestasinya

tersebut

kesempatan untuk menjadi calon mahasiswa di PTN.

layak

mendapatkan

B. RUMUSAN MASALAH
Universitas maritim Raja Ali Haji pada awalnya melakukan proses
penerimaan calon Mahasiswa Baru masih secara manual. Dimana
mewajibkan calon Mahasiswa untuk hadir langsung ke kampus. Hal ini
dirasa masih kurang efektif karena keadaan geografis dari Kep. Riau yang
terdiri dari pulau-pulau merupakan yang tidak memungkinkan calon
Mahasiswa bisa datang langsung ke kampus untuk melakukan registrasi
(pendaftaran).
C. TUJUAN
Tujuan dari Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ini adalah :

Memberikan kesempatan kepada seluruh anak bangsa, terutama

putra daerah Kep. Riau untuk dapat melanjutkan pendidikan
setelah lulus dari SMA/SMK

Memberikan informasi awal kepada calon Mahasiswa tentang

proses penerimaan Mahasiswa Baru

Untuk memberikan kemudahan bagi calon Mahasiswa Baru

melakukan registrasi (tanpa datang langsung ke kampus)

D. GAMBARAN SISTEM

CALON
MAHASISWA

PENDAFTARAN

16 DIGIT
FORM PENDAFTAR

PANDUAN
PENDAFTARAN

INFORMASI

HOM
E

UNIVERSITAS
ADMIN

LOGIN

KELAS
DATA MAHASISWA
BARU
PROGRAM STUDI
INFORMASI

BANK

LOGIN

INFORMASI
CONTACT

KONFIRMASI

E. METODOLOGI PENGEMBANGAN
Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak
yang melakukan pemrosesan secara berurutan, di mana mengalir ke bawah
(seperti air terjun) melewati fase-fase pengumpulan data,design system dan
software, implementasi , pengujian dan perawatan. Berikut adalah gambar
pengembangan perangkat lunak berurutan/ linear (Sommerfille):

1. Requirement definition (analisis kebutuhan)

Dalam langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem.
Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian,
wawancara atau study literatur. Seseorang system analisis akan menggali
informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem
komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user
tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirement atau bisa
dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam
pembuatan sistem. Dokumen inilah yang akan menjadi acuan system analisis
untuk menterjemahkan kedalam bahasa pemrograman.

2. System and Software Design (design sistem)

Proses

design akan

menterjemahkan

syarat

kebutuhan kesebuah

perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding.

Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak,
representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah
yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan
sistemnya.

3. Implementation and Unit Testing

Coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali
oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan
transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan
secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.Dalam artian penggunaan
computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai
maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan
testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap system tersebut dan
kemudian bisa diperbaiki.

4. Integration and System Testing

Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah
melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadikan
digunakan oleh user.

5. Operation and Maintenance

Perangkat lunak yang susah disampaikan kepada pelanggan pasti akan
mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan
karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan (periperal
atau system operasi baru) baru, atau karena pelanggan membutuhkan
perkembangan fungsional. Dalam tahapan ini juga dilakukan training
(pelatihan) untuk menggunakan dan merawat sistem.

F. JADWAL KEGIATAN

Durasi Pengerjaan
NO

Jenis Kegiatan

April
1

Requirements definition
System and Software

design
Implementation and Unit

Testing
Integration and System

Testing
Operational and

Maintenance

Mei

Juni

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

G. ESTIMASI BIAYA

No

Jenis Kegiatan

SDM

Biaya (Rp)

Requirements definition

800.000

System and Software design

1.500.000

Implementation and Unit Testing

2.500.000

Integration and System Testing

1.000.000

Operational and Maintenance

1.500.000

Jumlah Biaya
H. HUBUNGI KAMI
1. Heru Prastyo (Projek Manager)
Email : al_43ru@yahoo.co.id
2. M. Ryzani S (Analisator dan Programmer)
3. Ariel Dufan (Programmer dan Tester)
4. Kelvin Ardatama (Desainer)
5. Arief Fadhillah (Dokumentator)

I. PENUTUP

7.300.000

Demikian proposal Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru ini dibuat, apabila

ada kekurangan dalam penjelasan di atas kami berharap selanjutnya bisa
diberi kesempatan untuk menjelaskan lebih rinci dan detail.