Manager de proiect
INTRODUCERE
IE ATI
C R
LE NST
O
EM
LECIE DEMONSTRATIV
LECIE DEMONSTRATIV
Manager de proiect
STRUCTURA LECIILOR
Studiul eficient al cursului nostru este garantat de structura unitar a celor 16
module. Acestea sunt disponibile:
a) n format tiprit;
b) n format online.
Modulele se parcurg uor, ntr-un mod relaxat, datorit semnelor grafice i
cuvintelor-cheie special concepute pentru a marca diverse componente ale
leciilor.
Limbajul este accesibil, explicit, iar accentul este pus pe partea practic.
Vei reui s v nsuii rapid deprinderile necesare profesiei de manager de
proiect.
PRIMIREA CURSULUI
La Eurocor, cursanii aleg unde s primeasc pachetul de curs! Dvs. ce alegei?
1. Acas, la cutia potal (Cutia potal trebuie s aib dimensiunile de
minimum 22x30x1 cm.).
2. La serviciu.
3. La oficiul potal de care aparinei (Adresa declarat la nscriere trebuie s
fie cea din buletin).
4. Direct pe calculator! (Cursanii care aleg versiunea online vor accesa
modulele din contul de cursant de pe site-ul www.eurocor.ro)
CONTUL DE CURSANT
Fiecare cursant are propriul cont pe site-ul www.eurocor.ro. Aici gsii
informaii despre stadiul trimiterii pachetelor de curs sau plile efectuate i
nregistrate. Din contul de cursant se pot accesa i aplicaiile TemeOnline sau
PlataOnline.
ABSOLVIREA
Odat cu expedierea ultimului pachet de curs, vei primi i testul de evaluare
final. Calificativele obinute pot fi: foarte bine, bine i insuficient (n funcie
de punctajul realizat). Odat promovat acest test, vei obine Certificatul
de absolvire Eurocor.
Opional, dup absolvirea acestui curs, putei participa la un scurt program de
pregtire fa-n fa, de cteva zile, n urma cruia putei obine Certificatul
de absolvire emis mpreun cu Ministerul Muncii i Ministerul
Educaiei. Tradus i apostilat, acesta este recunoscut n alte peste 60 de ri,
semnatare ale Conveniei de la Haga.
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
I. FAZELE PROIECTULUI
Modulul 6
Managementul Ariei de Acoperire a Proiectului
Noiuni introductive. Planificarea
managementului ariei de acoperire. Definirea ariei
de acoperire a proiectului. Work Breakdown
Structure. Verificarea ariei de acoperire.
Controlul schimbrilor ariei de acoperire a
proiectului
Modulul 2
Cadrul conceptual al managementului
proiectelor. Iniierea proiectelor
O abordare sistemic a managementului
proiectelor. Fazele proiectului i ciclul de via
al proiectului. Principalele grupuri de procese
n managementul proiectelor. Iniierea i
fezabilitatea proiectelor
Modulul 5
Managementul Integrrii n Proiecte
Planul proiectului. Specificaiile preliminare.
Procesul de elaborare a planului proiectului.
Execuia planului proiectului. Controlul integrat
al proiectului. nchiderea proiectului
Modulul 3
Planificarea i Execuia Proiectelor
Faza de planificare a proiectului. Specificaiile
proiectului. Diferene i similitudini ntre
proiectele din domeniul IT i proiectele
din construcii. Structuri organizaionale i
impactul lor asupra execuiei proiectului.
Comunicarea n faza de execuie
Modulul 7
Managementul Timpului
Definirea activitilor. Ordonarea activitilor.
Diagrama reea. Estimarea necesarului de resurse.
Estimarea duratelor. Dezvoltarea unui calendar de
activiti. Controlul calendarului de activiti
Modulul 4
Controlul i nchiderea Proiectelor
Sisteme de control al schimbrilor n
proiect. Sisteme informatice de management
al proiectelor. Principalii indicatori de
performan ai proiectului. nchiderea
contractual a proiectului. Acceptarea oficial a
rezultatului proiectului
Modulul 8
Managementul Costurilor i Resurselor
Financiare
Noiuni introductive. Planificarea resurselor.
Estimarea costurilor. Bugetarea costurilor.
Controlul costurilor. Indicatori de performan
LECIE DEMONSTRATIV
Manager de proiect
Modulul 9
Managementul Calitii n Cadrul Proiectelor
Noiuni introductive. Planificarea calitii.
Asigurarea calitii. Controlul calitii
Modulul 13
Managementul Achiziiilor
Planificarea achiziiilor. Tipuri de contracte.
Planificarea contractrilor. Cererile de ofert.
Selecia ofertanilor. Administrarea contractelor.
nchiderea contractelor
Modulul 10
Managementul Resurselor Umane n Proiecte
Noiuni introductive. Planificarea resurselor
de personal. Formarea echipei de proiect.
Dezvoltarea echipei de proiect. Managementul
echipei de proiect
Modulul 11
Managementul Comunicrii n Proiecte
Noiuni introductive. Planificarea comunicrii.
Distribuirea informaiilor. Raportarea
performanelor. Managementul stakeholderilor.
Canale de comunicare
Modulul 15
Noiuni avansate de Microsoft Project 2007
Modificarea detaliilor sarcinilor. Modificarea
resurselor i asocierilor resurse-sarcini. Urmrirea
progresului pe sarcini i pe asocierile resursesarcini. Vizualizarea i raportarea progresului
proiectului. Tehnici de redresare a unui proiect
Modulul 12
Managementul Riscului n Proiecte
Procesele de management al riscurilor.
Planificarea managementului riscurilor.
Identificarea riscurilor. Analiza calitativ a
riscurilor. Analiza cantitativ a riscurilor.
Planificarea rspunsurilor la riscuri.
Monitorizarea i controlul riscurilor
Modulul 14
Primii pai cu Microsoft Project 2007
Introducere n Microsoft Project 2007. Crearea
unei liste de sarcini. Gestiunea resurselor.
Asocierea de resurse pentru sarcini. Formatarea
i tiprirea planului proiectului. Urmrirea
progresului pe sarcini
Modulul 16
Proiecte cu Finanare Internaional
Elemente specifice proiectelor cu finanare
internaional. Identificarea surselor de finanare.
Metodologii utilizate n derularea proiectelor cu
finanare internaional. Rolul managerului de
proiect n proiectele cu finanare internaional
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Managementul calit\]ii n
cadrul proiectelor
Introducere
Fiecare modul
ncepe cu o
introducere, n
care sunt prezentate
principalele aspecte
ce vor fi studiate.
Obiectivele pe care
trebuie s le atingei
prin parcurgerea
fiecrui modul v
ajut s v ghidai ct
mai bine nvarea.
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 3
Noiunile noi
i definiiile
au fost marcate
special pentru a
facilita nelegerea
informaiilor.
caracteristicile
planific\rii
Cuvintele-cheie
descriu aspectele
de baz ale
cursului.
al proiectului), astfel nct aceasta s\ fie foarte clar perceput\ de c\tre fiecare
participant n proiect. Planificarea este o necesitate n contextul unui proiect
deoarece:
Dac\ o sarcin\ este bine n]eleas\ nainte de a fi executat\, o mare cantitate
de munc\ poate fi optimizat\, poate fi planificat\ mai judicios sau poate
fi chiar eliminat\.
Manager de proiect
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
lecia 3
Modulul 3
Materia se parcurge
uor, datorit
schemelor relevante.
Manager de proiect
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 12
SEVERITATEA IMPACTULUI RISCULUI /
NIVELUL GENERAL DE RISC
PROBABILITATEA DE APARI}IE A RISCULUI
Tabelele structureaz
informaiile
prezentate.
Ridicat
Ridicat
Mediu/Sc\zut
Mediu
Mediu/Sc\zut
Sc\zut
Sc\zut
Sc\zut
Sc\zut
prioritizarea
r\spunsului
la risc
MIC|
MARE
MEDIE
Mic
Ignor\
Ignor\
Ignor\
Mediu
Ignor\
Fii prudent
R\spunde
Mare
Fii prudent
R\spunde
R\spunde
11
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 15
gruparea
sarcinilor
V sunt prezentate
programe
informatice specifice
domeniului.
Atunci cnd grupa]i sarcinile n acest fel, vor fi afi[ate toate informa]iile
despre sarcini, iar acestea vor fi grupate n func]ie de criteriile pe care le
alege]i. n imaginea de mai sus, sarcinile sunt grupate ([i sortate) n func]ie
de indicatorul de status.
n imaginea de mai jos pute]i remarca sarcinile completate grupate primele,
urmate de sarcinile care se desf\[oar\ conform planific\rii, apoi sarcinile dep\
[ite. n final, sunt grupate sarcinile care se vor desf\[ura n viitor.
Manager de proiect
15
10
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 13
Exemplele, marcate
printr-un semn
special, trimit la
situaii concrete.
13
11
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 4
V vei familiariza
cu diverse
formulare
utilizate n
activitatea de
management de
proiect.
Manager de proiect
20
12
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 9
Exerciiile sunt
marcate printr-un
semn distinct.
Figura 9.6 Diagrama Pareto
Exerci]iul 5
ntocmi]i diagrama Pareto cu cele mai mai frecvente defec]iuni ale unui
aparat de uz casnic.
Graficul radar este utilizat n cazul unor analize complexe, care impun
luarea n considera]ie a unui num\r mare de elemente. Pentru construirea
unui astfel de grafic ntr-un cerc (sau un poligon) se traseaz\ un num\r egal
de raze cu num\rul elementelor analizate. Pe fiecare raz\ se marcheaz\
m\rimea elementelor astfel nct cea mai mic\ s\ corespund\ centrului
cercului.
Manager de proiect
22
13
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 12
Exerciiile reflect
situaii concrete
care pot aprea n
activitatea unui
manager de proiect.
evaluarea
riscurilor
21
14
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 14
V autoevaluai
rapid, cu ajutorul
rspunsurilor la
exerciii.
R|SPUNSURI LA EXERCI}II
Men]ion\m c\ raspunsurile de mai jos sunt orientative [i reprezint\ doar
o sugestie, modalit\]ile de rezolvare a exerci]iilor putnd s\ fie diferite.
Exerci]iul 1
Sarcinile care constituie drumul critic al proiectului {coala de var\ sunt:
Creare dosar {coal\ de var\, Contactare sponsori, Semnare contract
sponsorizare, Studiere oferte loca]ie, Alegerea loca]iei, Semnarea
contractului de loca]ie, Alegerea mijlocului de transport [i Achizi]ionarea biletelor.
Exerci]iul 2
Clic dreapta n zona Toolbars [i debifa]i barele Standard [i Formatting.
Bifa]i apoi barele de instrumente Drawing [i Analysis. Comanda Line
de pe bara de instrumente Drawing se elimin\ f\cnd clic pe s\geata din
cap\tul din dreapta al b\rii [i accesnd meniul Drawing n care debif\m
comanda Line.
Exerci]iul 3
Crea]i o list\ de sarcini care s\ con]in\ cinci sarcini. n cadrul unei sarcini
introduce]i trei sarcini subordonate.
Exerci]iul 4
Defini]i o list\ de resurse care s\ con]in\ patru membri de proiect [i cinci
tipuri de resurse materiale.
Exerci]iul 5
Manager de proiect
36
15
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 15
Un semn special
arat c anumite
teme se leag de
idei prezentate
anterior.
n acest caz, le
regsim i n
Modulul 14, la
pagina 20.
16
16
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 5
24
17
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 13
Rezumatele
sintetizeaz
aspectele cele
mai importante
din fiecare
modul.
REZUMATUL MODULULUI 13
13.1 Un manager competent cunoa[te c\ una dintre cheile succesului unui
proiect este preg\tirea documenta]iei care s\ cuprind\ caracteristicile
bunurilor ce se doresc achizi]ionate. n acest sens, n preg\tirea specifica]iilor de achizi]ie, se contureaz\ dou\ etape:
etapa cererii de ofert\ specifica]ia pentru cererea de ofert\ este
depus\ [i distribuit\ de aprovizionare c\tre posibilii furnizori;
etapa de comand\ de achizi]ie specifica]iile pentru cererea de ofert\
sunt nlocuite cu specifica]iile de achizi]ie dup\ discu]iile cu furnizorul
ales.
13.2 Toate documentele dintre contractor [i client, precum [i cele dintre
contractor [i furnizorii [i subcontractorii s\i sunt documente oficiale n
form\ scris\. Elementele esen]iale ale unui contract sunt: o ofert\ [i
acceptarea acesteia, capacitatea p\r]ilor de a ncheia contracte, elementele
de suport pentru contractare, un consim]\mnt mutual pentru n]elegere,
legalitatea scopului [i o certitudine suficient\ a termenilor.
13.3 Firmele cu experien]\ n managementul de proiect [tiu s\ evite eforturile
repetate [i riscurile gre[elilor prin dezvoltarea unei biblioteci pentru
specifica]ii ori prin p\strarea documentelor sub form\ de fi[iere n
calculator, ce pot fi folosite ca atare sau modificate ori de cte ori este
nevoie s\ se ntocmeasc\ o nou\ specifica]ie.
n realizarea proiectelor interna]ionale este nevoie de identificarea unui
limbaj comun de interac]iune care s\ defineasc\ termenii folosi]i. Una din
aceste variante este INCOTERMS (International Commercial Terms),
publicat\ de Camera Interna]ional\ de Comer] nc\ din anul 1936.
13.4 Dup\ identificarea necesit\]ilor proiectului, este necesar\ definirea
ct mai adecvat\ a resurselor de tipul materialelor, materiilor prime,
echipamentelor [i indivizilor de care este nevoie n proiect.
13.5 Alegerea sursei implic\ receptarea propunerilor furnizorilor, aplicarea
criteriilor de evaluare [i, n final, decizia de a contracta cu cel mai n m\sur\ a asigura necesit\]ile prev\zute n proiect. Chiar dac\ pre]ul este un
determinant de prim ordin, asta nu nseamn\ c\ este [i singurul temei al
alegerii furnizorului.
13.6 Administrarea proiectului semnific\ procesul prin care este asigurat\
concordan]a dintre performan]ele furnizorului [i n]elegerea contractual\.
Avnd n vedere caracterul legal al rela]iei contractuale, echipa managerial\
trebuie s\ cunoasc\ implica]iile asumate n administrarea unui contract.
Manager de proiect
38
18
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 6
Dicionarul de
specialitate v
ajut s v clarificai
termenii specifici
domeniului.
DIC}IONAR DE SPECIALITATE
arie de acoperire
valoare ad\ugat\
Work Breakdown
este o structur\ ierarhic\, arborescent\, care descrie
Structure (WBS) organizarea tuturor activit\]ilor care trebuie executate
`ntr-un proiect pentru realizarea livrabilului solicitat
de client. Reprezint\ o modalitate structurat\ de a
identifica sarcinile [i de a le grupa convenabil pentru
monitorizare [i control
Manager de proiect
39
19
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
Modulul 12
Temele v ajut
s v fixai
cunotinele
dobndite.
Anexa 8
38
20
Manager de proiect
LECIE DEMONSTRATIV
PL
EM
EX
Temele se pot
rezolva pe
formularele
speciale inserate
n caiet (dac se
trimit spre corectare
prin pot) sau
online, n contul de
cursant de pe site-ul
www.eurocor.ro. Un
profesor personal
v ndrum pe toat
durata studiului.
La finalul acestui curs vei putea s aplicai metodele i tehnicile managementului modern
al proiectelor. Astfel, vei reui s v sporii eficiena, att pe plan profesional, ct i pe plan
personal. Indiferent n ce domeniu lucrai, activitatea dumneavoastr
va fi cu adevrat bine organizat, iar rezultatele nu vor ntrzia s apar!
n plus, vei fi managerul de succes al propriei dvs. cariere!
ncepei chiar astzi cursul Eurocor Manager de proiect i vei vedea c
ai luat cea mai bun decizie! Mult succes!
Tel. 021/33.225.33;
www.eurocor.ro
21