Anda di halaman 1dari 9

SISTEM INFORMASI PEMIJAMAN DAN PENGEMBALIAN BUKU

PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 25 BEKASI


1

Annisa Rahayunita , Titik Misriati


Jurusan Manajemen Informatika, AMIK BSI, Jl. Cut Mutia Bekasi
annisarahayunita@gmail.com
2
Jurusan Manajemen Informatika, AMIK BSI, Jl. Cut Mutia Bekasi
1

ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi tinggi menyebabkan kebutuhan informasi secara cepat, tepat dan akurat
semakin dibutuhkan dalam bisnis world.In tugas akhir ini , penulis mengambil alat tulis dari
pengamatan di SMP Negeri 25 Jakarta . Dimana SMP Negeri 25 Bekasi adalah salah satu sekolah yang
telah terakreditasi begitu baik . SMP 25 Bekasi sangat membutuhkan sebuah program untuk
mendukung aplikasi manajemen data. Untuk itulah penulis mencoba untuk membuat Desain Tugas
Akhir dan Pengembalian Pinjaman Buku Program Di Perpustakaan SMP 25 , Bekasi , yang hingga
sistem kini belum computerized.Computerized adalah solusi terbaik untuk memecahkan masalah yang
ada , serta komputerisasi sistem dapat mencapai kegiatan yang efektif dan efisien dalam mendukung
activities.In tugas akhir ini , penulis menggunakan metode pengolahan data langsung . Proses ini
sangat berguna karena dapat menentukan data siswa perpustakaan untuk meminjam dan
mengembalikan buku . Oleh karena itu sistem komputerisasi lebih baik daripada sistem manual untuk
berjalan lebih efektif dan efisien sertalebih menguntungkan daripada sistem sebelumnya.
Kata kunci : Program Desain , Pinjaman Program dan Pengembalian Buku Perpustakaan SMP
Negeri 25 Bekasi

ABSTRACT
Higher technological developments led to the need for information quickly, precisely and accurately
increasingly needed in the business world.In this final project, the author took writing materials from
observations at SMP Negeri 25 Jakarta. Where SMP Negeri 25 Bekasi is one of the schools that have
been accredited so good. Junior High School 25 Bekasi greatly in need of a program to support the
data management application. To which the author tries to make the Final Project Design and Refund
Loan Program Books In Library Junior High School 25, Bekasi, which until now has not been
computerized.Computerized system is the best solution to solve the existing problems, as well as the
computerized system can achieve an effective and efficient activities in supporting activities.In this
final project, the author uses direct data processing methods. This process is very useful because it can
determine which student data library to borrow and return books. Therefore the computerized system
is better than manual systems to run more effectively and efficiently as well as more favorable than the
previous system.
Keywords: Program Design, Program Loan and Return Library Books On SMP Negeri 25 Bekasi

I.

PENDAHULUAN

Teknologi informasi dan komunikasi telah


berkembang sangat pesat dan memberikan
pengaruh dan manfaat yang besar dalam
masyarakat
di
dunia.Begitu
pula
denganIndonesia yang tidak kalanya dengan
usaha di dunia-dunia lain, maka untuk
menunjang suatu usaha sangat diperlukan
sistem komputerisasi. Karena pada saat ini
teknologi adalah nomor satu untuk menjalankan
suatu usaha maka sistem komputerisasi adalah
salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha.
Penggunaan komputerisaasi sekarang ini
semakin
dirasakan
manfaatnya
dalam
menyelesaikan pekerjaan rutin sehari-hari yang
ditandai dengan semakin banyaknya pemakain
komputer seperti terlihat dalam bidang
pendidikan, keuangan, perdagangan, jasa pos,
riset, telekomunikasi, dan bidang-bidang jasa
yang lain. Dengan system komputerisasi segala
jenis pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat
dan canggih, dalam suatu perusahaan yang
besar dan maju. Sistem komputerisasi
merupakan suatu bagian yang tidak dapat
ditinggalkan. Saat ini computer memegang
peranan penting untuk menghasilkan
informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan
teliti. SMP Negeri 25 Bekasi belum
menggunakan sistem komputerisasi pada
pengelolaan perpustakaan, baik dari data buku,
anggota maupun proses peminjaman dan
pengembalian buku.
Untuk menunjang
perkembangan teknologi dalam komputerisasi
di sekolah terutama pada bagian perpustakaan,
oleh karena itu penulis memilih judul
Perancangan Program Peminjaman dan
Pengembalian Buku Pada Perpustakaan SMP
Negeri 25 Bekasi.
II.
a.

b.

KAJIAN LITERATUR
Sistem
menurut Andri Kristanto (2008:1) adalah
Sistem merupakan jaringan kerja dari
prosedur prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Informasi
Menurut Sutarman (2009 : 14) Informasi
adalah sekumpulan fakta (data) yang
diorganisasikan dengan cara tertentu
sehingga mereka mempunyai arti bagi si

c.

d.

e.

f.

g.

h.

penerima. Sebagai contoh, apabila kita


memasukkan jumlah gaji dengan jumlah
jam bekerja, kita akan mendapatkan
informasi yang berguna. Dengan kata lain,
informasi datang dari data yang akan
diproses.
Sistem Informasi
Menurut Agus Mulyanto (2009:31),
sistem informasi terdiri dari lima sumber
daya yang dikenal sebagai komponen
sistem informasi. Kelima sumber daya
tersebut
adalah
manusia, hardware,
software, data, dan jaringan. Kelima
komponen tersebut memainkan peranan
yang sangat penting dalam suatu sistem
informasi. Namun dalam kenyataannya,
tidak semua sistem informasi mencakup
kelima komponen tersebut.
Program
menurut Mustakini (2005a:22) adalah
kegiatan kegiatan prinsip yang telah
ditentukan untuk dilaksanakan oleh
organisasi
dengan
maksud
untuk
menerapkan strategi strategi yang telah
disusun.
Microsoft Visual Basi 6.0
Definisi visual basic menurut Andi
sunyoto (2007 : 1), Visual Basic 6.0
merupakan salah satu software pembuat
program aplikasi yang sangat handal.
Microsoft Access Database
Menurut Mesran (2009:141) Database
adalah kumpulan data yang terdiri atas
satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu
sama lain, di mana setiap pemakai (user)
diberi wewenang untuk dapat mengakses
(mengubah, menghapus, menganalisis,
menambah, memperbaiki) data dalam
tabel-tabel tersebut.
Normalisasi
menurut Kadir (2008:10) adalah suatu
proses untuk mengubah suatu tabel yang
memiliki masalah tertentu kedalam dua
buah tabel atau lebih yang tidak lagi
memiliki masalah tersebut, masalah disini
seperti kerangkapan data (redudancy).
Flowchart
Menurut Jerry Fitz Gerald dalam
Mustakini (2005c:795) mengemukakan
bahwa bagan alir (flowchart) adalah

bagan (chart) yang menunjukkan alir


(flow) di dalam program atau prosedur
sistem secara logika.

i.

HIPO (Hierarchy
Process Output)

plus

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN


1.

Tinjauan Kasus
Proses
kegiatan
peminjaman
dan
pengembalian buku pada perpustakaan
SMP Negeri 25 Bekasi yaitu:

a.

Proses Pendaftaran Anggota


Pada proses ini setiap siswa yang ingin
mendaftar diberikan form untuk diisi oleh
siswa tersebut berupa data diri, kemudian
form isian tersebut diserahkan kepada
petugas agar diinput dan dapat dicetak
kartu anggota barunya.
Proses Input Data Buku
Pada proses ini dilakukan pencatatan
mengenai data buku yang terdiri dari kode
buku, nama buku, jenis, jumlah dan
nomor rak buku yang dilakukan oleh
petugas perpustakaan. Selain itu juga bisa
mencari data buku untuk memudahkan
anggota perpustakaan berdasarkan katalog
buku, agar anggota dapat memilih buku
yang akan mereka pinjam.
Proses input Transaksi Peminjaman Buku
Perpustakaan
Proses input dilakukan setiap terjadi
peminjaman buku secara langsung. Proses
peminjaman buku ditentukan syarat-syarat
yang antara lain jika ingin meminjam
buku, siswa wajib membawa kartu
anggota perpustakan, dan untuk maksimal
peminjaman yaitu tiga buku.
Proses input Transaksi Pengembalian
Buku Perpustakaan
Selanjutnya untuk proses pengembalian
buku, siswa wajib membawa struk
peminjaman buku dimana pada struk
tersebut tertera waktu kembali buku
pinjam tersebut. Jika buku dikembalikan
lebih dari tiga hari yang ditentukan, maka
anggota tersebut dikenakan denda dimana
telat perhari dari pengembalian buku
dikenakan seribu rupiah.
Spesifikasi Rancangan Program
Dalam spesifikasi program ini, penulis
menjelaskan tentang spesifikasi bentuk
masukan dan keluaran yang digunakan
dalam rancangan program.

Input-

Menurut Al Fatta (2007:147) HIPO


(Hierarchy plus Input-ProcessOutput)
merupakan
tehnik
untuk
mendokumentasikan pengembangan suatu
sistem yang dikembangkandan didukung
oleh IBM.

a.

III. METODE PENELITIAN


Dalam rangka pengumpulan data
yang
diperlukan dalam penulisan
Tugas Akhir ini menggunakan beberapa
metode, diantaranya adalah:
a.

Metode Observasi
Melakukan pengamatan dan mengikuti
cara peminjaman dan pengembalian buku
secara langsung yang dilakukan pada
perpustakaan SMP Negeri 25 Bekasi
untuk mendapatkan data-data yang
dibutuhkan penulis tugas akhir.

b.

c.

Metode Wawancara
Dalam hal melakukan teknik wawancara
ini penulis melakukan tanya jawab secara
langsung yang dapat menunjang dalam
pemberian data-data yang penulis
butuhkan dalam penulisan tugas akhir ini
pada bagian kehumasan juga petugas
perpustakaan dan penanggung jawabnya.

c.

b.

d.

Metode Studi Pustaka


Metode pustaka ini dilakukan penulis
dengan cara mengumpulkan data-data dari
beberapa buku atau literature yang
mendukung dalam penulisan tugas akhir
ini, guna memperoleh gambaran mengenai
materi yang akan dijadikan bahan
penelitian.

2.

Bentuk Normal Ketiga (3 NF / Third Normal Form)

Gambar 1. Normalisasi Bentuk Normal Ketiga


3.

Spesifikasi File
Spesifikasi file merupakan penjelasan
mengenai bentuk-bentuk file database
yang digunakan untuk pengolahan proses
sistem berjalan, dalam file tersebut
terdapat tabel-tabel yang menunjukan
relasi antar tabel. Spesifikasi file yang
digunakan dalam perancangan Program
peminjaman dan pengembalian buku pada
perpustakaan SMP Negeri 25 Bekasi
adalah:
Panjang Record : 61 Karakter
Kunci Field
: kd_user
Software
:
Micrososft
Access 2003

Office

a.

Spesifikasi File Pengguna


Nama Database : perpustakaan.mdb
Nama Tabel
: File Pengguna
Akronim
: pengguna
Fungsi
: Untuk
menyimpan
identitas
data
karyawan
Tipe
: File Master
Organisasi File : Index Sequential
Akses File
: Random
Media
: Hard Disk

No.

Elemen Data

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan
Primary Key

Kode User

kd_user

Text

Nama User

nm_user

Text

25

Password

Password

Text

10

Bagian

Bagian

Text

20

Gambar 2. Spesifikasi File Pengguna


b.

No

Spesifikasi File Anggota


Nama Database
Nama File
Akronim
Fungsi File
Tipe File
Organisasi File
Akses File
Media
Panjang Record
Kunci Field
Software

Elemen Data

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

perpustakaan.mdb
File Anggota
anggota
Untuk menyimpan data anggota
File Master
Index Sequential
Random
Hard Disk
109 Karakter
id_anggota
Micrososft Office Access 2003

Akronim

Tipe

Panjang

Keterangan
Primary Key

1.

Identitas Anggota

id_anggota

Text

Nama Anggota

nm_ anggota

Text

50

Alamat Anggota

almt_anggota

Text

50

Telepon Anggota

telp_anggota

Number

Long Integer

Gambar 3. Spesifikasi File Data Anggota


4. Spesifikasi Kode
pengkodean yang ada pada program ini
sebagai berikut:
a. Kode Pengguna
Kode pengguna dimiliki oleh setiap
pengguna pada awal input data pengguna
Contoh Kode Pengguna:

terdiri dari 3 huruf dan 3 digit angka.


Adapun struktur kodenya adalah sebagai
berikut :

Nomor urut

Akronim

Keterangan:
PGN : Akronim buat kode pengguna
001 : Nomor urut
Gambar 4. Spesifikasi Kode Pengguna
b. Kode Buku
Kode buku dimiliki oleh setiap buku pada
awal input data buku terdiri dari 3 huruf

dan 3 digit angka. Adapun struktur


kodenya adalah sebagai berikut :
Contoh Kode Buku :

Nomor urut

Akronim
Keterangan :
BKU : Akronim buat kode buku
001 : Nomor urut

Gambar 5. Spesifikasi Kode Buku


c.

Kode Transaksi Peminjaman Buku


Kode peminjaman dimiliki oleh setiap
transaksi peminjaman buku pada awal
input data transaksi peminjaman buku
terdiri dari 3 huruf dan 9 digit angka.

Adapun struktur kodenya adalah sebagai


berikut :
Contoh Kode Transaksi Peminjaman :

Keterangan :
PJM
: Akronim untuk transaksi peminjaman
2013
: Tahun transaksi
06
: Bulan transaksi
001
: Nomor urut
Gambar 6. Spesifikasi Kode Transaksi Peminjaman

5.

Flowchart
Flowchart Login

Gambar 7. Flowchart Login


6. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)
0
Login

0.0
Menu Utama

1.0

2.0

3.0

4.0

Master

Transaksi

Laporan

File

1.0

2.0

3.0

4.0

1.1

2.1

3.1

4.1

Buku

Peminjaman

Cetak Kartu

Logout

1.0

2.0

3.0

1.2

2.2

3.2

4.2

Anggota

Pengembalian

Buku

Exit

1.0

2.0

3.0

1.3

3.3

Pengguna

Anggota

1.0

3.0

3.4
Peminjaman
3.0

3.5
Pengembalian
3.0

Gambar 8. HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

7.

a.

Tampilan Program
Form Login
form login digunakan oleh user untuk
mengisi user name dan password:

.
Gambar
12.
Tampilan
Peminjaman Buku
Gambar 9. Tampilan Login
b.

Form Menu Utama


Pada halaman ini pengguna bisa memilih
form lainnya seperti form Master,
Transaksi, Laporan, File.

Transaksi

e. Form Cetak Kartu Anggota


Pada halaman ini pengguna dapat mencetak
kartu anggota bagi siswa yang sudah
mendaftar dengan cara mencari data sesuai
ID maupun Nama anggota.

Gambar 13. Tampilan Tampilan Cetak


Kartu Anggota
Gambar 10. Tampilan Menu Utama
c.

Form Data Buku


Pada form ini pengguna dapat menginput
data buku maupun mencari data buku

f. Form Laporan Peminjaman


Pada halaman ini pengguna dapat mencetak
laporan peminjaman sesuai dengan kurun
waktu yang dibutuhkan baik laporan harian
maupun laporan bulanan.

Gambar 11. Tampilan Data Buku


d.

Form Transaksi Peminjaman Buku


Pada halaman ini pengguna dapat data
peminjaman mulai dari data anggota yang
akan meminjam buku, buku yang di
pinjam.

Gambar
15.
Peminjaman Buku

Tampilan

Laporan

V.

PENUTUP

1.
a.

Kesimpulan
Perancangan program peminjaman dan
pengembalian buku pada perpustakaan
SMP Negeri 25 Bekasi dapat berjalan
lancar
jika
sistemnya
sudah
terkomputerisasi.
Dengan
adanya
program
aplikasi
komputer maka akan mempermudah
pemecahan
suatu
masalah
atau
pelaksanaan suatu pekerjaan menjadi lebih
cepat dan efisien.
Kemungkinan terjadinya kesalahan dalam
penanganan data-data peminjaman dan
penembalian buku menjadi lebih kecil bila
dibandingkan dengan penanganan secara
manual.
Proses penyimpanan data akan lebih rapih
dan aman karena disimpan kedalam filefile dikomputer yang sewaktu-waktu dapat
dilihat maupun dicetak sesuai kebutuhan.

b.

c.

d.

2.

DAFTAR PUSTAKA
Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman
Database dengan Visual Basic dan
Sutarman. 2009.Pengantar Teknologi
Informasi. Jakarta: Bumi Aksara

Alfatta,
Hanif.
2007.
Analisis
dan
Perancangan
Sistem
Informasi.
Yogyakarta : Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2008. Belajar Database
Menggunakan MySQL.Yogyakarta: Andi
Offset.
Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem
Informasi. Yogyakarta: Gava Media.
Mesran. 2009. Visual Basic. Jakarta: Mitra
Wacana Media
Mulyanto,Agus. 2009. Sistem Informasi
Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta:
Pustaka Pelajar.
Mustakini, Jogiyanto H. 2005. Analisa dan
Disain Sistem Informasi. Yogyakarta:
Andi Offset.
Microsoft SQL. Yogyakarta : Andi
Offset

Anda mungkin juga menyukai