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TAPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS DE UNA EMPRI ‘ ‘ » ‘ Los archivos de una empresa, son muy importantes ye que representan su memoria, in ellos seria imposible poder rescatcr hechos pasados que servirian para cervoborar situacienes a hechos que hayan realizado en el giro ordincrio de sus cetividedes econsinicas. permiten uniformidad en el manejo de la informacién de cualquier a: se de documentos, mds tind la localizacién répida de cualquier cl Los archivos representan el lenauaie natural de la administracién v constituven un abavo decisiva en la cestién de la entided. son muy importantes en la adiministracién va cue contribuven a la estién aciministrativa v a le cestién decumental. nermitiendo una meiar oraanizacién, trémite consulta. conservocién v disnosicién final de los documentos. proceses cue refleian la mei imaaen de la emoresa. Por ello. es necasario vrocurar ura racionelizacién v control en le praduccién decumantal. en atencién a los orocedimientos v trémites administrativos. lo mismo aue le normalizacién de formatos necesarios nora la produccidn decumental. asimisino, se reauik normalizar la ufilizacién de’ materiales y popeleria tendientes a preservar el medio ambiente. Avuda mucho también el buen meneio de los nrecedimientés cue se resuieren tora el recibo redicacién v distribucién de los documentos, mediante la utilizecién de sistemos eficientes de cor y mensaieria. Le anlicecién de los tables de retencidn décumental es fundamental para la orconizacién transferencias. recuberacidn. oreservacién v canservacién de la informacién, va cue estos procesos ayudan a tener clarided en el destine que daremos a ruestros documentos. Un archive bien erccnizado send cerantia vera obtener informacién nébida v oportune. Por lo tanto 28 necesario encaminarlos para aue éstos sean verdaderos centros de informacién v ofrezcan utilidad en la adiministracién. Debido a aue son la memoria colectiva de una empresa v bor tanto es da sume impertancia vara su subervivencia v su buen funcionamiento. Para ella precisa aue todos estén involucredos en. la labor para que el archivo sea facil de manejan El desorden 2s el coniunto de decisiones adlezadas. Todo’ navel encime de! escritoria reauiere. decisiones v para. cualauier tito de informacién tenemos tres tives de decisiones: tirerla archivarla, ¢ ectuar sobre ‘ ella, Un sistama de erchivo debe cumplir tres funciones bdsicas’ Reunir de forme ordenada tedos los archives y documentos que circulen en el negecio. Guordar de manera ordenada el material reunido. Poder sacar los decumentos o archivos répidamente cucnde sea neceserio. EMPORTANCIA PARA LA ADIMINTST ACTON, Si partiimos de! supuesto bésico de que los archives, son creados orgénicainente por personas e instituciones en 2! desarrollo de sus tarecs, sara sus propics fines, heinas d= concty gobierno recurrir con fi ia.@ les documer stos que ha Archive Procede del latin arch7vum, aunque su erigen mas remoto sz encuentra en la lengua griega y puede traducirse como “residencia de los magistrados". El t4rmino se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institucién 0 una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones. Archive La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilacién y conservacién de documentos, usualmente producides en otro lugar y como resultado de la conerecién de sus respectivas actividades, que pueden ser, documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstruccién histérica de una nacién. Archivo La etimologia de la palabra archive viene del griego archerion, que significa lugar donde se guardaban las creas o también del latin archivum, que era el lugar donde se guardaben los documentos piblicas. Actualmente entendemos por archive tanto el edificio que alberga los documentos came ef conjunto de fandos docuinentales producides por una institucién en el desarrollo de su actividad, QUE SON ARCHIVOS. Los archives también denominados_—ficheros (file); es ~~ una_—_coleccidn de informacién (datos relacionados entre si), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Les archives son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en tun mnisino tretamiento: como soporte material de estas informaciones. Archive: Es uno 0 més conjuntos de documentos, sea cuel sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucién publica © privada en el transcurso de su gestién, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio & informacién para la persona o institucién que lo produce, para los ciudadanos © para servin de fuentes de historia. e ‘Archive: Un archivo es un grupo de datos estructunadas que son alinacenados en algin medio y pueden ser usados por las aplicaciones de un computador zimoni come fuentes de la historic. al servicio de fa gestién

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