BABl

PENDAHULUAN

.1

Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang
teknologi-teknologi

baru

yang

kian

pesat memacu munculnya

terus berkembang. Perkembangan tersebut

menghasilkan teknologi-teknologi yang

lebih handal, efisien, ekonomis, dan

powerful dari teknologi sebelumnya. Selain perkembangan teknologi, user juga

menginginkan sebuah sistem yang

sesuai dengan kebutuhan mereka, dimana

layanan-layanan yang diberikan oleh sistem tersebut dapat mereka gunakan untuk
membantu mengeljakan tugas-tugas mereka.
Perkembangan telekomunikasi dan informasi yang sangat pesat sekarang ini
menyebabkan banyak pihak semakin mudah dalam berkomunikasi tanpa mengenal
waktu dan jarak. Setiap individu dapat berkomunikasi satu dengan yang lain
dengan menggunakan surat, telepon, fax,

bahkan yang

sekarang ini sedang

berkembang pesat yaitu internet.

Salah satu bentuk komunikasi melalui internet yang sangat sering digunakan
adalah electronic mail (email). Email adalah surat atau pesan elektronik yang
dikirimkan dan diterima oleh dan antar individu atau komputer. Email bekelja
seperti mesin penjawab telepon, walaupun kita tidak sedang online dengan internet
kita masih bisa menerima email dari seluruh penjuru dunia.
Saat ini, email tidak hanya berisi teks saja tetapi sudah bisa dilampiri dengan
grafik, gambar foto dan juga suara bahkan animasi. Email juga dapat digunakan

2
untuk berkirim surat secara langsung kepada beberapa orang sekaligus. Berkirim
dan menerima email, saat ini sudah menjadi hal yang umum dilakukan orang di
internet. Kita bisa berkomunikasi dengan siapa saja di seluruh dunia dengan
fasilitas email ini, asalkan sudah memiliki alamat email tertentu. Para user juga
menggunakan sistem email ini untuk

saling

bertukar informasi ataupun saling

berkomunikasi antar sesama.

Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPn merupakan salah satu
instansi pemerintah yang

memiliki sekitar tiga

ribu

orang

pegawai. BPPT

mempunyai banyak aplikasi lokal yang pengaksesannya memerlukan otentikasi.

ID user (username dan password) disimpan dalam database masing-masing
aplikasi yang dinamakan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Semua
data yang disimpan di LDAP digunakan untuk mengakses email dan aplikasi
lainnya. Pengguna yang telah terda:ftar akan dapat mengakses seluruh aplikasi
ataupun email dengan menggunakan ID yang tersimpan di dalam LDAP.
Sistem email yang akan digunakan yaitu sistem email Zimbra. Keadaan ini
sesuai dengan kondisi BPPT yang sekarang ini yang ingin beralih dari sistem
berbayar ke sistem email versi open source. Akan tetapi, fitur mailing list pada
sistem email Zimbra

tersebut belum ada, sehingga pada sistem tersebut akan

ditarnbahkan aplikasi mailman

Mailman digunakan karena selain open source,

juga memiliki fitur-fitur berupa administrasi list yang berbasis web, manajemen

user berbasis web, home page tiap mailing list dapat dikostumisasi, adanya bounce
detection dan spam filter yang terintegrasi.

Selain sistem email,

BPPT juga

memerlukan sistem keamanan untuk

mencegah orang-orang yang tidak berkepentingan membaca keseluruhan data

yang ada di BPPT.

1.2

Ruang Lingkup
Dari Jatar belakang diatas, penulis akan menentukan ruang lingkup laporan ini
agar topik penelitian menjadi lebih terarah pada tujuan yang ingin dicapai. Ruang
lingkup pembahasan penelitian akan dibatasi pada hal-hal sebagai berikut ini,
yaitu:

1.

Daerah kelja dilakukan di BPPT Thamrin pada unit kelja Pusat Data
Informasi dan Standardisasi (PDIS).

2.

Analisis sistem yang sedang beljalan, perancangan sistem email yang

dibutuhkan, dan implementasi sistem email yang telah dirancang.

.3

3.

Mengintegrasi mailman dengan sistem email.

4.

Pengamanan sistem LDAP.

Tujuan Dan Manfaat

1.3.1

Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah:

1.

Menyatukan dua sistem yaitu sistem email dengan mailing list.

2.

Mengembangkan sistem sinkronisasi antara mailman dengan mail

server (Zimbra).
3.

Membuat sistem keamanan data user.

1.3.2

Manfaat
Manfaat yang diperoleh dari hasil penelitian ini adalah:
1.

Memudahkan pengiriman informasi keseluruh user.

2.

Mempermudah kelja administrator.

3.

Dapat melihat durasi yang dibutuhkan untuk pengiriman.

Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai
berikut:

1.4.1

Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu:
Observasi sistem
Melihat dan mengamati secara langsung sistem yang sedang
beljalan di BPPT.
Studi Pustaka
Pencarian dan pengumpulan materi-materi yang berkaitan dengan
penyusunan skripsi. Setelah itu

materi-materi dikumpulkan untuk

mendapat pedoman tentang mengintegrasi sistem email yang baik

sebagai bahan perbandingan terhadap kondisi sistem yang sedang
beljalan saat ini.

 Wawancara
Dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada pihak yang
terkait untuk mengetahui sistem yang sedang be!jalan dan sistem
baru yang diinginkan oleh BPPT.

1.4.2

Metode Perancangan
Perancangan dan

pengembangan sistem yang sedang be!jalan akan

dilakukan dengan menggunakan Network Development Lifo Cycle (NDLC).

Berikut rincian aktivitas NDLC yang telah kami lakukan:

1.4.2.1

Analisis
Proses analisis akan dibagi menjadi:

1.4.2.2

Analisis sistem yang sedang be!jalan.

Analisis jaringan.

Analisis kebutuhan pengguna.

Analisis teknologi sistem.

Desain/Perancangan
Perancangan terdiri dari:

Perancangan desain jaringan fisik dan logik.

Perancangan dengan menggunakan use case dan diagram

alir

1.4.2.3 Simulasi!Protozyping
Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem di server testing.

1.4.2.4 Implementasi

Server testing yang sudah melalui tahap percobaan akan

diimplementasikan di server yang sebenarnya.

1.4.2.5 Monitoring
Pada tahap ini akan dilakukan evaluasi terhadap sistem dan
penggunaannya.

1.4.2.6 Manajemen
Proses manajemen akan dilakukan sesuai dengan Standart

Operating Procedure (SOP) yang ada di unit kerja PDIS.

.5

Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan proses penulisan, pencapaian maksud, dan tujuan skripsi,
maka

sistematika penulisan dibagi

menjadi lima bab yang masing-masing

memiliki kaitan yang jelas. Berikut adalah ringkasan dari tiap-tiap bab tersebut:
BAB 1

Pendahuluan
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat, metodologi, serta sistematika penulisan yang digunakan dalam
penyusunan skripsi ini.

BAB 2

Landasan Teori
Bab ini berisikan dasar-dasar dan teori

yang

berhubungan dengan

penelitian, yang dapat membantu dalam pembuatan skripsi.

BAB 3

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Bab

ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, visi

dan

misi

perusahaan, struktur organisasi perusahaan, serta menguraikan analisis

terhadap sistem yang sedang berjalan dan permasalahan yang ada serta
menjelaskan perancangan sistem yang akan diimplementasikan.

BAB 4

Perancangan dan Evaluasi

Bab

ini

berisi

implementasi dari

sistem yang

dibuat. Kemudian

dilanjutkan dengan tahapan evaluasi untuk memberikan gambaran

mengenai tingkat keberhasilan sistem yang dikembangkan.

BAB 5

Kesimpulan dan Saran

Bab

ini berisi

kesimpulan dari

hasil

analisis, pengembangan, dan

pengujian sistem yang telah dilakukan. Selain itu juga memuat saran
saran yang dapat menjadi pertimbangan untuk pengembangan sistem
lebih lanjut di masa mendatang.