Abstrak
57
PENGENALAN
Pengurusan sumber manusia ialah integrasi dan koordinasi sumber
manusia untuk bergerak secara efektif ke arah matlamat yang diingini
dalam sesebuah organisasi (Zaidatol & Foo Say Fooi, 2007). Dalam
merancang keberkesanan pengurusan di sekolah, Blandford (2009,
2009b) menekankan untuk menjadikan sesebuah sekolah sebagai
sebuah sekolah yang berkesan adalah penting pengurusan sumber
dirancang dengan teliti. Yahaya dan Hair, (2008) juga melihat modal
insan sebagai faktor penentu kejayaan organisasi. Melalui pembelajaran
berterusan, pekerja dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran
bekerja serta kemahiran mengadaptasi situasi baru. Impaknya, individu
berupaya memperbaiki mutu kerja, meningkatkan semangat kerja
kumpulan dan seterusnya menyumbang kepada peningkatan kualiti
produk dan prestasi organisasi.
Justeru, latihan berterusan
memungkinkan para pekerja mencapai prestasi kerja yang cemerlang
dan mengurangkan ketidakpuasan, rungutan, ketidakhadiran dan jadual
gantian pekerja.
Sumber manusia dalam sesebuah organisasi merupakan aset yang perlu
ditadbir dengan sistematik agar dapat membekalkan organisasi dengan
tenaga kerja yang cekap. Oleh itu, pengurusan sumber manusia pada
amnya menjalankan fungsi seperti penganalisisan organisasi,
perkembangan dan pembangunan organisasi, perancangan personel,
peningkatan mutu tenaga manusia dan latihan, pembayaran upah dan
gaji, perhubungan industri, kebajikan pekerja, komunikasi dalam
organisasi, disiplin dan sistem maklumat dan rekod personel. Walau
bagaimanapun, dalam mengurus sumber manusia, faktor kepuasan
pekerja perlu dijadikan sebagai matlamat utama.
Banyak kajian
menunjukkan keuntungan, pengeluaran, disiplin pekerja dan kepuasan
pelanggan berhubung rapat dengan kepuasan bekerja staf. Kepuasan
merangsang staf menyumbangkan perkhidmatan terbaik yang
menghasilkan kepuasan kepada pelanggan dan akhirnya akan memberi
impak positif kepada pencapaian organisasi (Hooi Lai Wan, 2008).
Jackson dan rakan-rakan (2009) mengatakan, untuk mencapai matlamat
pengurusan sumber manusia berkesan, pentadbir perlu memastikan 5
tema berhubung dasar dan amalan dilaksana dengan baik iaitu
58
mengurus (i) pasukan kerja, (ii) kepelbagaian, (iii) globalisasi, (iv) etika,
dan (v) penilaian. Ramai orang yang mempercayai bahawa struktur
organisasi yang berasaskan pasukan kerja dapat menghasilkan potensi
cemerlang berhubung peningkatan inovasi kualiti dan kepantasan
bekerja. Latar belakang pekerja yang berbeza dari segi jantina, nilai
peribadi, budaya, agama, orientasi seks, status perkahwinan, keluarga,
umur dan lain-lain memerlukan kebijaksanaan pentadbir mengurus
semuanya dengan pendekatan yang berbeza. Globalisasi menuntut
kepada perubahan dan penyesuaian terutamanya yang berkaitan dengan
teknologi komputer. Pentadbir harus membina program-program yang
dapat memberi kesan perilaku beretika kepada pekerja untuk melakukan
perkara-perkara yang betul semasa bekerja. Penilaian pula penting
digunakan untuk mengukur prestasi organisasi, menentukan kenaikan
gaji, bonus atau dijadikan asas proses kenaikan pangkat.
PERNYATAAN MASALAH
Meningkatkan produktiviti sekolah ke arah melahirkan pelajar yang
cemerlang dan berkualiti seringkali menyebabkan guru dibebani dengan
tugas dan tanggungajawab tambahan yang keterlaluan (Portal
Pendidikan Utusan, 2005). Pengurusan dan kepimpinan di sekolah hari
ini berhadapan dengan cabaran meningkatkan kualiti staf sedangkan
pengetua lebih banyak menghabiskan masa melakukan
tugasan
pentadbiran dan mengurus sekolah serta menghadiri mesyuarat di luar.
Sebilangan mereka telah dinaikkan pangkat walaupun belum mahir
dengan tugas mentadbir sekolah (Jamaliah dan Norashimah, 2005).
Oleh itu, tidak hairanlah jika dalam proses mentadbir, pentadbir
menghadapi pelbagai masalah mentadbir termasuklah (Ahmad
Zabidi,2005) mengurus dengan tidak cekap, kekurangan ilmu sains
pengurusan, kerendahan akhlak dan moral, kelemahan dan ketandusan
pemimpin yang berkesan. Kajian beliau terhadap Sekolah Agama Negeri
(SAN) di Negeri Selangor mendapati SAN memerlukan satu bentuk
pengurusan yang berkesan untuk membasmi kelemahan-kelemahan
dalam pentadbiran kerana SAN juga terpaksa mengharungi tuntutan era
globalisasi yang penuh dengan pelbagai cabaran. Oleh itu, kekuatan
pengurusan SAN, menjadi faktor utama yang menentukan kejayaan
sekolah dan memenuhi tuntutan globalisasi supaya matlamat untuk
melahirkan pelajar yang dapat menjadi modal insan agama, bangsa dan
negara tercapai .
59
60
61
62
63
64
vi.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Tahap Amalan
Sekolah punyai program untuk bantu pekerja yang
punyai masalah peribadi yang mungkin mengganggu
produktiviti kerja mereka
Sekolah selalu laksana penilaian prestasi pekerja dalam
semua bidang
Pentadbir selalu berbincang dengan kakitangan
berkenaan kejayaan sekolah, prospek kerja masa depan
dan isu-isu lain
Pihak sekolah cuba mencari sesuatu kerja yang sesuai
dengan pekerja
Sekolah punyai program pampasan ikut prestasi yang
jelas difahami
Sekolah punyai program orientasi formal/ tidak formal
kepada guru baru
Sekolah sediakan insentif/ ganjaran kepada pekerja
yang kemukakan cadangan untuk tingkatkan produktiviti
Sekolah iktiraf secara formal pekerja berpengalaman
melebihi 20 tahun
Sekolah anjurkan majlis sosial tahunan kepada pekerjapekerja
Pentadbir jalankan tinjauan sekali-sekala berkaitan
pekerja, terima maklumbalas formal mengenai polisi
sekolah, pampasan, faedah, sikap pekerja dan
sebagainya
Sekolah laksana tinjauan kerap mengenai amalan
sekolah lain untuk memastikan polisi-polisi yang
dilaksanakan adalah releven dan terkini
Pentadbir galak pekerja kurang mahir hadiri program
peningkatan dan cuba beri pengalaman kemahiran yang
pelbagai
Pentadbir berjumpa Ketua-ketua Panitia secara kerap
untuk bincangkan kemajuan kerja, produktiviti dan
sebagainya
Pentadbir ambil berat mengenai pencen/ pelan
simpanan bersara pekerja
65
Ya
29
Tidak
28
42
15
45
12
34
23
13
44
37
20
48
17
40
49
44
13
34
23
47
10
43
14
23
34
Bil
15
Tahap Amalan
Pentadbir ambil berat dalam penyediaan program
manfaat kumpulan yang komprehensif
16
Sekolah sediakan program/ kursus latihan penyeliaan
kepada Ketua Panitia
17
Pentadbir sediakan kepada semua pekerja manual
syarat-syarat perkhidmatan, polisi-polisi, keterangan
kerja, keselamatan dan sebagainya
18
Sekolah punyai program dan polisi keselamatan secara
bertulis
19
Sekolah agihkan kerja-kerja kepada pekerja ikut
kemahiran. Kemahiran-kemahiran pekerja diselidiki
20
Sekolah punyai proses penyelesaian komplen yang
formal
JUMLAH
MIN KESELURUHAN (Jumlah skor/57 orang)
Ya
12
Tidak
45
30
27
20
37
31
26
36
21
23
34
618
11
522
9
Tahap Amalan
Ya
Tidak
48
12
45
13
44
17
40
66
Bil
Tahap Amalan
Ya
Tidak
20
37
pelan
23
34
23
34
pencen/
TP
KP
AP
SP
1 Iklim Organisasi
1.8
10.5
8.8
45.6
31.6
1.8
2 Kerja
0.0
1.8
14.0
36.8
42.1
5.3
5.3
19.3
52.6
21.1
1.8
3.5
15.8
40.4
38.6
1.8
Bil Kenyataan
0.0
67
Hasil analisis
Kenyataan
TP
Iklim Organisasi
21.1
78.9
Kerja
12.3
87.7
21.1
78.9
perkara ini jika tidak ditangani mungkin akan menjadi lebih besar
kesannya terhadap keberkesanan organisasi apabila sesuatu perubahan
dicadangkan. Dapatan kajian ini akan dapat memberi penambahan
kepada pengetahuan mengenai perkara-perkara yang perlu diberi
perhatian oleh pentadbir sama ada dalam menambahbaik amalan
pengurusan sumber manusia di sekolah mahupun dalam menambahbaik
penyediaan kemudahan dan persekitaran dalam memotivasi dan
meningkatkan kepuasan guru dalam melaksanakan tugas mereka.
Kajian ini tidak mengkaji apakah faktor-faktor yang menyumbang kepada
tahap amalan dan tahap kepuasan guru atau apakah faktor-faktor yang
mempengaruhi keputusan yang diperolehi.
Kajian ini juga tidak
menganalisis adakah terdapat hubungan antara amalan pengurusan
sumber manusia dengan tahap kepuasan guru. Adalah dicadangkan
kajian lanjutan untuk melihat kepada perkara-perkara tersebut dalam
membincangkan lebih lanjut hasil dapatan ini.
KESIMPULAN
Walaupun terdapat pelbagai kelemahan dalam pentadbiran sekolahsekolah agama di Malaysia (Faridah, 1997; Abd. Monir, 2003; Ibrahim,
2003; Zainal Azam, 2003), namun didapati bahawa amalan pengurusan
sumber manusia adalah pada tahap memuaskan bagi sekolah-sekolah
agama yang dikaji. Namun begitu, banyak perkara perlu diberi perhatian
oleh pentadbir dalam melaksanakan penambahbaikan terutamanya
dalam hal-hal yang menyentuh kebajikan kakitangan terutamanya guru.
Dalam melihat kepuasan guru terhadap iklim organisasi, kerja dan
kemudahan yang disediakan kepada guru-guru, yang mana perkaraperkara ini merupakan elemen penting dalam pengurusan sumber
manusia, didapati bahawa kepuasan guru berada pada tahap agak
puashati dan puashati dan secara keseluruhannya tahap kepuasan
melebih 75% jumlah responden bagi kesemua dimensi iaitu iklim
organisasi, kerja dan kemudahan yang disediakan. Namun begitu,
sebaliknya masih ramai guru yang tidak berpuashati dengan amalan
sedia ada. Ketidakpuasan ini perlu diberi perhatian oleh para pentadbir
dengan melaksanakan penambahbaikan amalan terhadap item-item
yang mempunyai ketidakpuasan yang tinggi.
69
RUJUKAN
Abd. Aziz Yusof. (2006). Perubahan dan Kepimpinan. Penerbit Universiti
Utara Malaysia. Sintok.
Abd. Monir Yaacob. (2003). Kurikulum Pendidikan di Sekolah-Sekolah
Agama Negeri di Malaysia dalam Sazalie Mohamad. Memahami
Isu-Isu Pendidikan Islam di Malaysia. Institut kefahaman Islam
Malaysia. Kuala Lumpur.
Abd. Rahim Abd. Rashid. (2006). Agenda Perubahan Pengurusan
Sumber Manusia dan Kerjaya. Kuala Lumpur: Utusan
Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Abdullah Hassan dan Ainon Mohamad. (2008). Teori Motivasi di Tempat
Kerja. PTS Professional Publishing Sdn. Bhd. Kuala Lumpur.
Ahmad
70
71
Zaidatol Akmaliah Lope Pihie dan Foo Say Fooi. (2003). Pengurusan dan
Kepemimpinan Pendidikan Satu Langkah Ke hadapan. Serdang:
Penerbitan Universiti Putra Malaysia
Zaidatol Akmaliah Lope Pihie dan Foo Say Fooi. (2007). Pengurusan dan
Kepimpinan Pendidikan. Penerbit Universiti Putera Malaysia.
Serdang
Zainal Azam (2003) Kurikulum Pendidikan di Sekolah-Sekolah Agama
Negeri di Malaysia dalam Sazalie Mohamad. Memahami Isu-Isu
Pendidikan Islam di Malaysia. Institut kefahaman Islam Malaysia.
Kuala Lumpur.
72