Makalah Adli, DKK (Tanpa Foto)
Makalah Adli, DKK (Tanpa Foto)
PENCARIAN INFORMASI
NAMA
113130297
113130299
113130298
113131258
113131261
LABORATORIUM INFORMATIKA
DEPARTEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS TELKOM
BANDUNG
2013
Lembar Pengesahan
Analisa Penggunaan Google Drive Sebagai Pengolah Data
Kuesioner
Analysis Usage of Google Drive For Questionnaire Data
Processor
Elvalen Yursiya Febrian R.
(113130297)
M. Himan Aprilian Nurjaman
(113130298)
Adli Ihsan Hariadi
(11313029)
M. Lutfi Utama Putra
(113131258)
Fauzan Putra .MW
(113131261)
DAFTAR ISI
B.
TUJUAN ............................................................................................................ 2
C.
D.
Kuesioner............................................................................................................ 3
B.
C.
B.
C.
B.
C.
D.
Fitur Google Drive apa saja yang digunakan untuk mengolah Google
Forms 10
E.
Fungsi pada Google Spreadsheet. yang digunakan untuk mengolah data
kuesioner ..................................................................................................................... 11
F.
Seberapa optimal mahasiswa menggunakan Google Drive untuk
pengolahan kuesioner .................................................................................................. 12
G.
Analisa .............................................................................................................. 12
ii
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Flowchart Pengerjaan Tugas Besar ....................................................... 6
Gambar 2: Flowchart Video Tutorial ...................................................................... 7
Gambar 3: Flowchart Pencarian Informasi Dasar Teori ......................................... 8
Gambar 4: Analisis Penggunaan Google Form ....................................................... 9
Gambar 5: Tingkat Keseringan Menggunakan Google Form ................................. 9
Gambar 6: Kegunaan Google Form ...................................................................... 10
Gambar 7: Fitur Google Drive apa saja yang digunakan untuk mengolah data
Google Forms ........................................................................................................ 10
Gambar 8: Fungsi pada Google Spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data
kuesioner ............................................................................................................... 11
Gambar 9: Seberapa optimal mahasiswa menggunakan Google Drive untuk
pengolahan kuesioner ............................................................................................ 12
iv
DAFTAR TABEL
ABSTRAK
Dengan teknologi internet, hubungan manusia kehilangan batasan. Internet
dapat menghubungkan semua orang di dunia tanpa kecuali. Hubungan tanpa batas
ini memudahkan aktivitas kita, termasuk pengumpulan data melalui kuesioner.
Dengan internet, kita tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar untuk menyebar
kuesioner kepada semua orang, kita hanya perlu membuat kuesioner online dan
membagikan tautan tersebut. Makalah ini akan memaparkan bagaimana
masyarakat menggunakan Google Drive sebagai sebuah instrument pengolah data
kuesioner. Makalah ini juga akan memaparkan cara-cara yang digunakan
masyarakat untuk mengolah data kuesioner di Google Drive. Pembagian
kuesioner kami lakukan pada beberapa mahasiswa Universitas Telkom.
Pembagian kuesioner dilakukan secara online (daring) dan menyebarkan alamat
kuesioner online tersebut kepada mahasiswa. Dari hasil analisa, ditunjukkan
bahwa sebagian besar Mahasiswa Universitas Telkom pernah menggunakan
Google Form. Kami juga berasumsi bahwa sebagian besar mahasiswa dapat
mengolah data tersebut pada Google Spreadsheet. Dan juga mahasiswa
Universitas Telkom cenderung sudah optimal dalam menggunakan Google Drive
sebagai pengolah data kuesioner
Kata kunci: google drive, kuesioner.
vi
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pada era serba digital ini, internet adalah bahan bakar utama dalam
perkembangan kegiatan dalam internet. Sekarang kegiatan dalam bentuk
apapun dapat dilakukan melalui internet.
Teknologi internet dapat menghubungkan semua orang di dunia tanpa kecuali.
Siapapun yang mengakses internet dapat terhubung dengan semua orang yang
menggunakan internet juga.Hubungan tanpa batas ini memudahkan kita
beraktivitas, termasuk aktivitas pengumpulan data mealui kuesioner.
Dapat dibilang bahwa penggunaan internet sudah mendekati kebutuhan pokok
sekarang. Segala sesuatu mulai dilakukan dengan akses internet seperti
pendataan penduduk. Contoh lain dalam penerapan internet adalah perbaikan
layanan dengan menggunakan kuesioner online melalui internet. Kita tidak
memerlukan biaya pencetakan ribuan kertas untuk menyebarkan anget
kepuasan sebagai evaluasi pelayanan kita. Kita hanya perlu membuat
kuesioner online dan memberikan tautan kuesioner online tersebut kepada
masyarakat agar mendapat masukan.
Salah satu perusahaan bidang teknologi terbesar di dunia, Google Inc juga
telah menyediakan layanan pembuatan kuesioner online. Layanan tersebut
dapat diakses melalui Google Drive. Pada Google Drive kita juga dapat
melakukan pengolahan data kuesioner online tersebut sehingga kita tidak perlu
mengolah kuseioner secara satu-satu.
Tetapi tidak semua orang dapat menggunakan Google Drive sebagai pengolah
data kuesioner. Hanya beberapa orang yang mengetahui bahwa Google Drive
dapat melakukan hal menakjubkan tersebut.
Makalah ini akan mengungkap bagaimana mahasiswa menggunakan Google
Drive untuk kepentingan kuesioner beserta pengolahan datanya.
A. SEJARAH
Google Drive adalah layanan cloud computing milik Google yang dirilis
pada 24 April 2012. Sebenarnya layanan ini berawal dari dua produk yang
berbeda, yaitu Writely dan Google Labs Spreadsheet. Google mengakuisisi
Upstartle yang merupahan perusahaan perangkat lunak yang perilis Writely,
pada Juni 2006. Dengan begitu, Google Labs Spreadsheet resmi berganti nama
menjadi Google Docs. Saat itu GoogleDocs hanya bisa digunakan secara
terbatas, tetapi pada tahun 2007 Google Docs sudah bisa digunakan oleh
semua akun Google, tetapi masih dalam versi beta. Pada tahun 2009 Google
Docs sudah tersedia dalam versi penuh. Akhirnya pada 24 April 2012 Google
Drive resmi dirilis dengan dropbox sebagai saingan terberatnya.
B. TUJUAN
Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah
1) Memaparkan seberapa besar mahasiswa yang telah mengetahui Google
drive.
2) Memaparkan seberapa besar penggunaan fitur kuesioner online oleh
mahasiswa.
3) Memaparkan berbagai cara pengolahan data yang dilakukan oleh
mahasiswa.
C. BATASAN MASALAH
Batasan masalah makalah ini adalah:
1) Sampel data berasal dari mahasiswa Universitas Telkom
2) Fitur Google Drive yang dibahas adalah Google Spreadsheet dan Google
Forms
BAB II
DASAR TEORI
A. Kuesioner
Kuesioner adalah alat riset atau survey yang terdiri atas serangkaian
pertanyaan tertulis, bertujuan mendapatkan tanggapan dari kelompok orang
terpilih melalui wawancara pribadi atau melalui pos; daftar pertanyaan [3].
Dari pernyataan diatas dapat disimpulkan bahwa kuesioner adalah sebuah
teknik dalam pengumpulan informasi yang memungkinkan dilakukannya analisa
untuk mempelajari sikap, keyakinan, perilaku, atau karakteristik seseorang
terhadap seuatu permasalahan.
B. Google Drive
Google Drive adalah layanan cloud storage yang dikembangkan oleh Google
Inc. Google Drive diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini adalah
pengembangan lebih lanjut dari Google Docs. Mengakses Google Drive dapat
dilakukan dengan membuka http://drive.google.com. Layanan penyimpanan yang
disediakan oleh Google Drive adalah 5 GB dan dapat ditambah dengan ketentuan
tertentu. Google Drive mempunyai fitur unggulan yaitu sinkronisasi data dalam
folder khusus di komputer kita. Fitur lainnya adalah pembuatan Google Docs,
Google Sheet, Google Drawings, Google Slides, Google Apps Script, Fusion
Table, dan Google Forms.
Google Form dapat digunakan sebagai pengumpul data melalui internet. Kita
hanya memeprlukan akun Google untuk mulai membuat formulir online tersebut.
Google Form juga terhubung dengan Google Spreadsheet, ini ditandakan dengan
data-data hasil Google Form dapat ditampilkan dalam Google Spreadsheet. Pada
Google Spreadsheet juga dapat dilakukan berbagai pengolahan. Google
Spreadsheet sendiri berfungsi sebagai pengolah angka seperti Microsoft Excel.
Fungsi-fungsi di Google Spreadsheet juga tidak terlalu jauh dari fungs-fungsi
yang terdapat dalam Microsoft Excel.
BAB III
DESAIN & KERANGKA SISTEM
Penentuan
Tema
Penentuan
Judul
Analisis
Masalah
B
Responsi
Ya
Revisi
Tidak
Pembuatan
Kuesioner
Pembuatan
Makalah
Responsi
Ya
Revisi
Pembuatan
Video
Pembuatan
Presentasi
Tidak
Penyebaran
Kuesioner
Pengumpulan Tugas
Besar
Tidak
Jumlah data
Mencukupi
Ya
Analisis
Data
kuesionair. Untuk memulai analisa data, kami memerlukan jumlah yang cukup
(kami menargetkan minimal 40 responden), apabila jumlah responden sudah
mencukupi kami mulai menganalisa data hasil kuesioner tersebut. Setelah analisis
data selesai, kami mulai menyusun makalh ini. Pembuatan video dan presentasi
menunggu makalah ini selesai. Setelah makalah selesai, kami mengerjakan video
dan presentasi secara bersamaan,. Jika video dan presentasi sudah selesai, kami
enuju tahap akhir dalam pengerjaan tugas besar, yaitu pengumpulan.
Aktifkan koneksi
internet
Pilih tema
Akses halaman
drive.google.com
Sign in
Isi field pertanyan & pilih tipe
jawaban
Kilk create pada
dashboard
Klik Done
Membuka
Web Browser
Input query
Pengolahan
Informasi
Stop
Searching
Output:
hasil
pencarian
Tidak
Sesuai
Ya
A
Gambar 3: Flowchart Pencarian Informasi Dasar Teori
BAB IV
ANALISA DAN PEMBELAJARAN SISTEM
A. Penggunaan Google Form
Pernah atau tidaknya responden dalam menggunakan Google Form saat ini
berdasarkan grafik diatas adaah 73% pernah menggunakan Google Form,
sedangkan sisanya, yaitu 27% belum pernah menggunakan.
Gambar 7: Fitur Google Drive apa saja yang digunakan untuk mengolah data Google Forms
Disamping Google Form, Google Drive juga memiliki banyak fitur. Berdasrkan
hal itu, kami menanyakan pada responden mengenai fitur Google Drive apa saja
yang digunakan sebagai pengolah data kuesioner. Fitur yang paling banyak
digunakan adalah Google Spreadsheet dengan jumlah pemilih sebanyak 21 orang
10
(30%), selanjutnya adalah Google Forms (27%), Google Docs (21%), sementara
fitur-fitur lain mendapatkan jumlah voting dibawa 7%.
Gambar 8: Fungsi pada Google Spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data kuesioner
Lalu, apabila ada responden yang memilih Google Spreadsheet pada pertanyaan
sebelumnya, kami menanyakan fungsi-fungsi yang digunakan pada Google
Spreadsheet untuk mengolah data kuesioner. Fungsi yang menduduki peringkat
teratas dengan perolehan suara sebanyak 16 suara, atau 14% adalah fungsi tipe
Text. Peringkat selanjutnya didudui oleh fungsi tipe Logical (13%), kemudian
diikuti oleh fungsi tipe Statistical (11%), fungsi Date (9%), sementara fungsi tipe
lain mendapatkan jumlah suara dibawah 10 suara.
11
Gambar 9: Seberapa optimal mahasiswa menggunakan Google Drive untuk pengolahan kuesioner
G. Analisa
Berdasarkan jawaban dari responden, dapat disimpulkan bahwa sebagian besar
mahasiswa Universitas Telkom sudah pernah menggunakan Google Form. Tetapi
sebagian besar tidak terlalu sering menggunakan Google Form. Disamping itu,
mahasiswa cenderung menggunakan Google Form untuk survey (kuesioner
online). Lalu untuk pengolahan data dari Google Forms, sebagian besar
mahasiswa menggunakan Google Spreadsheet. Kami berasumsi bahwa hal ini
dikarenakan data-data dari Google Form dapat dihubungkan dengan Google
Spreadsheet. Dan dalam Google spreadsheet dapat dilakukan berbagai pengolahan
seperti pada Microsoft Excel yang mahasiswa cenderung sudah terbiasa.
Berikutnya, fungs favorit pada Google Spreadsheet yang digunakan mahasiswa
utnuk mengolah data dari Google Form adalah fungsi tipe Text (cth: Concatenate,
Mid, Left, dll) dan Logical (If, And, or, dll). Ini mungkin menandakan bahwa
mahasiswa cenderung kurang menelusuri berbagai fungsi pada Google
Spreadsheet. Karena fungsi text dan logical ini sudah bersifat terlalu umum,
hampir semua orang yang pernah menggunakan program pengolah angka seperti
Microsoft Excel dapat menggunakan fungsi-fungsi ini. Kemudian, mahasiswa
Universitas Telkom cenderung sudah optimal dalam menggunakan Google Drive
untuk mengolah data kuesioner.
12
BAB V
KESIMPULAN
Dari hasil penelitian kami, dapat ditarik kesimpulan bahwa sekitar 73%
mahasiswa mengaku pernah menggunakan Google Form untuk kegiatan seperti
pengumpulan data secara online. Mahasiswa Universitas Telkom juga sebagian
besar telah melakukan pengolah data kuesioner. Kebanyak pengolahan data
tersebut dilakukan dengan Google Spreadsheet. Ini menunjukkan bahwa pengolah
data dengan Google Spreadsheet dapat dilakukan dengan mudah atau dapat
dipelajari dengan mudah.
13
LAMPIRAN
Lampiran 1. Pembagian Kerja
NIM
Nama
a)
113130297
b)
113130299
c)
d)
a)
113130298
M. Himan Aprilian N.
b)
c)
d)
e)
a)
b)
113131258
c)
d)
e)
a)
113131261
b)
c)
Pembagian Tugas
Penghubung
asisten
pendamping dengan
kelompok.
Pembuatan flowchart
Video tutorial
Penyebaran kuesioner
Pengolahan
data
kuesioner
Pembuatan
cover,
lembar
pengesahan,
abstrak.
Pembuatan flowchart
tata cara pengerjaan
tugas
besar
dan
flowchart tata cara
pencarian informasi
Pembuatan kuesioner
Pengolahan
data
kuesioner
Pembuatan daftar isi,
daftar gambar, daftar
tabel.
Pembuatan sejarah
Pembuatan dasar teori
Google Drive, dan
dasar teoir kuesioner
Pembuatan kesimpulan
Pembuatan Presentasi
Pembuatan dan upload
video tutorial
Pembuatan metodologi
pengerjaan tubes
Penyebaran kuesioner
Pembuatan kesimpulan
Pembuatan
Daftar
Pustaka
Pembuatan
latar
belakang,
tujuan,
batasan masalah.
Pembuatan dasar teori
tata cara pencarian
informasi
Penyebaran kuesioner
14
d) Pembuatan lampiran
e) Pembuatan Presentasi
15
Lampiran 2. Timeline
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Minggu ke2
3
Kegiatan
Penentuan Judul
Analisa Permasalahan
Pembuatan kuesioner
Penyebaran kuesiiner
Pengolahan data
Pembuatan makalah
Pembuatan video dan
presentasi
Asistensi
Penanggung Jawab
Elvalen
Hilman
Fauzan
Adli
Adli dan Hilman
Lutfi
Elvalen dan Lutfi
16
17
DAFTAR PUSTAKA
18