Esai 1

Tema : Penjabaran visi misi serta analisis penjaringan aspirasi warga FTUI berdasarkan kepengurusan
sebelumnya dan analisis penjaringan aspirasi ke depannya.
Apabila saya terpilih sebagai anggota MPM FTUI 2015, maka visi misi yang akan bawa adalah sebagai
berikut:
Visi : Terwujudnya MPM FTUI dan fraksi teknik kimia yang sinergis, aktif dan apresiatif bagi IKM FTUI
Visi yang saya tersebut saya capai melalui misi yang saya bawa seperti berikut :
Misi : 1. Meningkatkan komunikasi antar anggota MPM FTUI
2. Mengefektifkan koordinasi antara lembaga yang ada di IKM FTUI
3. Pengefektifan penjaringan aspirasi dari anggota IKM FTUI
4. Membudayakan apresiasi baik di dalam MPM dan lembaga di IKM FTUI terhadap kinerjanya
Pemilihan visi misi ini didasarkan oleh apa yang saya alami selama berkoordinasi dengan MPM FTUI
juga sebagai perwujudan apa yang dirasa kurang dari MPM FTUI oleh warga FTUI khususnya
departemen saya DTK.
Perwujudan visi sinergis saya bentuk dalam misi saya yang pertama dan kedua. Saya menginginkan MPM
FTUI yang sinergis baik di internal maupun dengan antar lembaga yang ada di IKM FTUI. Menurut saya
dalam membentuk koordinasi yang baik hal utama yang dibutuhkan adalah komunikasi yang kuat terlebih
dahulu antar anggota MPM. Komunikasi yang terbentuk berguna dalam penyamaan pikiran dalam hal
yang akan disampaikan ke para BPH lembaga eksekutif. Adanya komunikasi ini juga mengurangi
kesalahpahaman yang dapat terjadi di antara sesama anggota MPM. Selain itu komunikasi juga
bermanfaat dalam peningkatan pengawasan lembaga di IKM FTUI. Bentuk komunikasi ini tidak sellau
dalam bentuk rapat komisi, rapat MPM pusat ataupun rapat fraksi tetapi jugadapat berupa forum diskusi.
Bentuk pelaksanaan misi sayayang pertama ini saya buat dalam bentuk tingkat kehadiran pada setiap
pelaksanaan rapat atau forum diskusi.
Ketika para anggota MPM FTUI sudah memiliki pemahaman dan pemikiran yang sejalan maka hal
berikutnya yang dapat dilakukan adalah melakukan koordinasi dengan para pengurus lembaga. Selama ini
menurut saya bentuk koordinasi yang terbentuk dari MPM FTUI ke lembaga eksekutif yang ada di IKM
FTUI. Namun terkadang hanya berjalan satu arah. Sedangkan koordinasi yang baik adalah yang berjalan
secara dua arah. Sehingga bentuk koordinasi yang ada harus lebih diefektifkan. Koordinasi ini dapat
melalui pertemuan setiap mingguan atau dwi mingguan guna membahas hal yang terkait dengan
perkembangan atau permasalahan yang di organisasi tersebut. Maupun organisasi yang diawasi oleh
MPM dapat bertanya apabila terjadi suatu masalah yang terkait dengan MPM. Sehingga banyaknya atau
terjadinya pelaksanaan pertemuan sekaligus koordinasi dengan lembaga selama masa kepengurusan dapat
dijadikan parameter untuk mengukur ketercapaian misi saya yang kedua.
Pada misi ketiga, saya ingin mengefektifkan penjaringan aspirasi dari anggota IKM FTUI. Nyatanya
setiap warga FTUI dari yang aktif di lembaga dan atau kepanitiaan hingga yang tidak aktif di kepanitiaan
dan atau lembaga umumnya memiliki aspirasi tersendiri yang bersifat khusus kepada MPM FTUI.
Aspirasi ini jika kita kumpulkan pasti akan sangat bermanfaat untuk MPM FTUI baik di masa sekarang
ataupun kepengurusan berikutnya. Selain itu melalui penjaringan aspirasi kita dapat pula menyampaikan
apa yang ingin dibawa oleh MPM FTUI. Sehingga kita dapat mengetahui bagaimana cara untuk

membawa dan menuansakan visi misi kita ke berbagai golongan orang di FTUI. Selain itu melalui
penjaringan aspirasi pemantauan kinerja MPM FTUI sendiri dapat dipantau.
Pada misi keempat saya ingin membudayakan apresiasi di dalam MPM FTUI dan lembaga di IKM FTUI.
Misi ini saya bawa karena saya melihat kurangnya apresiasi terhadap lembaga-lembaga yang ada di IKM
FTUI terhadap kinerjanya selama satu masa kepengurusan. Penilaian MPM terhadap lembaga yang ada di
IKM FTUI berupa IP lembaga menurut saya masih kurang dan dapat ditingkatkan. Perbaikan yang ingin
saya ajukan adalah berupa penjelasan apa saja kelebihan yang dimiliki lembaga yang memiliki IP
lembaga tertinggi dibanding lembaga lainnya. Selain itu perlu diadakan publikasi yang lebih besar baik
secara lisan ataupun publikasi cetak terkait hal ini agar para warga FTUI dapat mengetahui kinerja baik
lembaga yang dia ikuti atau minimal yang ada di departemennya. Melalui publikasi ini MPM FTUI juga
dapat turut serta mempublikasikan mengenai apa itu IP lembaga dan perhitungan IP suatu lembaga.
Sehingga melalui misi ini keberadaan MPM FTUI tidak hanya terlihat bagi para BPH lembaga eksekutif
tetapi juga warga para FTUI. Selain berupa penilaian lembaga, saya ingin mengadakan gelar, Member of
The Month MPM FTUI dimana setiap bulannya diadakan penilaian kinerjaanggota di dalam komisi
maupun pusat. Sehingga terdapat satu orang dari setiap komisi yang dinobatkan menjadi, Member of
The Month MPM FTUI yang dipublikasi misalnya melalui twitter ataupun mading MPM FTUI. Melalui
misi ini saya berharap bahwa setiap anggota MPM FTUI akan mengeluarkan kinerja terbaiknya. Sehingga
akan berujung terjadinya peningkatan kinerja MPM FTUI secara keseluruhan.
Untuk analisis aspirasi, saya melakukan penjaringan aspirasi dari dua pihak besar di FTUI. Pihak tersebut
adalah pertama para BPH lembaga eksekutif di IKM FTUI baik yang sedang menjabat di masa
kepengurusan saat ini ataupun sebelumnya. Pihak kedua adalah para warga FTUI yang tidak menjabat
sebagai BPH kepanitiaan ataupun lembaga. Pihak ini termasuk pula para mahasiswa baru khususnya yang
ada di Departemen Teknik Kimia.
Saya menangkap beberapa aspirasi utama
1. Sering adanya missed komunnikasi
2. Kurang meratanya kinerja anggota MPM di setiap komisinya
3. Masih adanya anggota MPM FTUI yang memiliki pengetahuan tentang komisi yang dibawahinya
dibawah pengetahuan BPH lembaga eksekutif yang terkait dengan komisi tersebut
4. Masih belum maksimal dalam menjembatani pihak terkait yang koordinasi utamanya dilakukan
oleh MPM
5. Sudah mulai terpusatnya koordinasi yang melibatkan MPM sehingga para BPH lembaga
eksekutif merasa dimudahkan
6. Kurang aktifnya dan kehadiran anggota MPM masih kurang terasa
Dari aspirasi tersebut ke depannya apabila saya terpilih menjadi anggota MPM FTUI, saya ingin
mengubah aspirasi pada poin 1 hingga 3 menjadi sebaliknya. Saya akan mulai dengan menuansakan di
fraksi saya yaitu fraksi teknik kimia agar semakin aktif dalam berkomunikasi terutama dalam
berkoordinasi dengan para BPH lembaga yang mereka awasi. Hal ini untuk menghindari juga mengurangi
missed komunikasi antara anggota MPM dengan BPH lembaga terkait. Melalui komunikasi yang aktif
pula maka pengawasan terhadap lembaga yang dipegang oleh setiap anggota MPM FTUI semakin mudah.
Permasalahan kurang meratanya kinerja anggota MPM di setiap komisinya ingin saya perbaiki dengan
meningkatkan terlebih dahulu rasa kebermilikan setiap anggota MPM FTUI akan MPM FTUI itu sendiri
terkhususnya komisi tempatnya bernaung. Setelah itu saya menginginkan adanya konsolidasi sehingga
pada awal kepengurusan MPM FTUI sudah terbentuk bukan hanya sebagai kumpulan perwakilan dari
setiap departemen tetapi sudah seperti sebuah tim yang memiliki semangat kekeluargaan dan siap bekerja.
Melalui semangat kekeluargaan ini pada akhirnya saya menargetkan meningkatnya knerja MPM FTUI
secraa keseluruhan.

Mengenai pengetahuan anggota MPM yang masih dibawah BPH lembaga menurut saya harus diperbaiki
dari masa awal pencalonan anggota MPM FTUI. Pengurus sebelumnya harus menyiapkan calon anggota
secara matang dan memancing mereka untuk aktif dan mandiri dalam menyiapkan diri dan pengetahuan
untuk menjadi anggota MPM FTUI.