Assalamualaikum Wr. Wb.

Surat Lamaran Pekerjaan

Aspek: Menulis
Standar Kompetensi
4. Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat
dinas,laporan
Kompetensi Dasar
4.1 Menulis surat lamaran pekerjaan
Indikator
1. Siswa dapat mengidentifikasi unsur-unsur dalam surat
lamaran pekerjaan
2. Siswa dapat menyusun surat lamaran pekerjaan
3. Memperbaiki surat dari segi struktur , diksi, kejelasan
kalimat,dan penggunaan EYD

Arti
Surat
Jenis alat atau sarana komunikasi dua
pihak antara pengirim surat dan penerima
surat

B. Peranan Surat
Dalam kegiatan perubahan atau perkantoran surat
berperan penting dalam memperlancar arus komunikasi
perubahan surat bukan satu-satunya sarana komunikasi,
surat hanya berperan sebagai pelengkap.
Sebagai pelengkap surat mempunyai beberapa
kelebihan:
1. Surat merupakan bukti tertulis
2. Biayanya murah
3. Dapat menjangkau seluruh pelosok dunia
4. Dapat disimpan untuk waktu yang relatif lama
5. Surat dapat menghindarkan kesalahpahaman
informasi.

C. Tujuan Surat
Tujuan Surat berdasarkan maksud pengirimannya
1. Memberitahukan suatu hal
2. Melamar pekerjaan

D. Jenis Surat
a. Berdasarkan kepentingan isi surat
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat biasa

E. Langkah-langkah penyusunan surat

Penulis atau pengonsep surat harus memerhatikan
langkah-langkah penyusunan surat agar menarik, efektif,
mudah dipahami :
1. Merumuskan/menetapkan permasalahan
2. Permasalahan disusun menurut urutan yang telah
ditetapkan
3. Dilengkapi data yang relevan
4. Setiap pokok presoalan disusun dalam paragraf yang
jelas
5. Setelah selesai ditulis , surat itu hendaknya diperiksa
kembali
6. Diketik dengan rapi
7. Sebelum ditanda tangani surat yang telah diketik rapi
itu perlu diperiksa secara teliti sekali lagi.

F. Surat yang efektif dan efesien

Surat sebagai sarana komunikasi harus dapat
menyampaikan informasi secara tepat sesuai dengan
maksud yaitu:
1. Surat ditulis dalam bentuk dan isi yang menarik serta
disusun secara sistematis. Perlu
kemampuan/pengetahuan dasar surat menyurat,
memahami prosedur surat menyurat, memiliki
keterampilan tentang teknik penyusunan surat.
2. Surat disusun secara sederhana dan tidak terlalu
panjang
3. Surat disusun secara jelas, lugas, dan komunikatif
4. Surat hendaknya mencerminkan sikap yang adab
5. Surat hendaknya bersih, rapi dan necis untuk itu kertas
yang digunakan harus bersih, diketik rapi dan tidak
terdapat coretan atau bekas hapusan.

G. Format Surat
Format Surat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Lurus penuh (full block style)

Lurus ( block style)
Setengah lurus ( semi block etyle)
Resmi Indonesia lama
Resmi Indonesia baru
Lekuk
Alinea bergantung

1. Bentuk Lurus Penuh

2. Bentuk Lurus

5. Bentuk Resmi Indonesia

Baru

Bagian-bagian Surat
a. Kepala surat atau kop surat
b. Tanggal surat
c. Nomor surat
. Lampiran
. Hal surat
d. Alamat yang dituju
e. Salam pembuka
f. Paragraf pembuka
g. Paragraf isi
h. Paragraf penutup
i. Salam penutup
j. Jabatan penanda tangan surat
k. Tanda tangan
l. Nama jelas
m. Nama jabatan
n. Tembusan
o. Cap (jika dikehendaki)
p. Inisial

a. Kepala Surat
Kepala surat lazim disebut Kop surat
a. Nama instansi atau badan usaha
b. Alamat secara lengkap
c. Nomor telepon
d. Nomor kotak pos
e. Nomor kode pos
f. Logo instansi/ badan usaha
Jika instansi atau badan usaha yang bersangkutan
bergerak dalam bidang usaha atau bisnis sering di
dalam kepala suratnya tercantum hal lain:
g. Jenis usaha
h. Alamat kantor cabang
i. Nama bank

b. Tanggal surat
18 Agustus 2008
Jombang, 18 Agustus 2008 ( jika tanpa kop)

c. Nomor surat
Nomor: 14/ L.13.SMA.4/IX/2008
Nomor kode
Urut

bulan angka tahun

Lampiran
Lampiran: Dua berkas
Jumlahnya dinyatakan dengan huruf

Hal surat
Hal: Permohonan bantuan tenaga
(merupakan satuan yang sudah berkategori nominal)

d. Alamat surat
Alamat dalam dan alamat luar
Alamat dalam dapat seperti alamat luar atau dengan tidak
mencerminkan nama jalan dan nomor rumah
Contoh
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
Jalan I Dewa Nyoman Oka 34
Yogyakarta 5524
Atau
Yth. Kepala Balai Penelitian Bahasa
Yogyakarta 5524

g. Paragraf isi
Paragraf pembuka berkaitan dengan paragraf isi

Paragraf pembuka
Kami beri tahukan kepada Saudara bahwa dalam waktu
dekat kami akan mengadakan Pendidikan dan Pelatihan
Penjenjangan atau sekolah Pimpinan Administrasi
Tingkat Dasar ( Sepada) Angkatan VIII bagi pejabat
eselon V

Paragraf isi
Berhubungan hal tersebut di atas , kami mohon Bapak
agar bersedia mengizinkan Saudara Imam Waluyo
untuk memberikan mata pelajaran bahasa Indonesia
pada pendidikan itu.

h. Paragraf penutup
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih

i. Salam penutup
Hormat kami,

j. Jabatan penanda tangan surat ( pengirim surat)

a. Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan Propinsi Jawa Timur
k.
Tanda tangan
l.
Nama terang
NIP

b. a.n. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Inspektur Jenderal,
Tanda tangan
Nama terang
NIP
c. a.n. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Sekretaris Jenderal
u.b.
Kepala Biro Kepegawaian
Tanda tangan
Nama terang
m. Nama jabatan
NIP

n. Tembusan
Tembusan:
1. Direktorat Jenderal Pendidikan dan Kebudayaan
2. Kepala Pusat Pembinaan dsn Pengembangan
Bahasa
3. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jombang
4. Saudara Bambang

o. cap (jika dikehendaki)

p. Inisial
HA / Er
HA adalah singkatan pengonsep surat
Er adalah singkatan pengetik surat, bernama Erwin

Contoh
DEPARTEMEN AGAMA
KANTOR WILAYAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Jalan Sukonandi 8,Yogyakarta 55166, Telepon (021) 516030, Faksimile 589335
Nomor : 0787/ HM.03/440/X/2008
Hal
: Permohonan izin
penggunaan repeater
Yth. Sri Paduka Paku Alam VIII
Gubernur Kepala Daerah
Daerah Istimewa Yogyakarta
Kepatihan, Danurejan
Yogyakarta
Assalamualaikum w.w.,

3 Maret 2008

Dalam rangka memperlancar pelayanan jamaah haji Daerah Istimewa

Yogyakarta pada waktu pemberangkatan danpemulangan, kami mohon . Sri
Paduka Paku Alam VIII agar berkenan memberikan izin penggunaan repeater
kepada kami pada Tanggal 20 s.d. 28 Maret dan 30 April s.d. Mei 2008.
Atas izin Sri Paduka Paku Alam VIII, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum w.w.
a.n. Kepala
u.b.
Kepala Bagian Sekretariat
ttd.
Drs.H.Tarmudji
Pembina Tingkat I
NIP

Tembusan:
1. Kepala Kanwil Departemen Agama
Propinsi DIY
2. Kepala Biro Umum Setwilda
Propinsi DIY

Contoh : Surat Lamaran

Jombang, 4 Agustus 2010
Lampiran : Lima eksemplar
Hal
: Permohonan menjadi karyawan
Yth.Direktur Personalia
PT Karya Mandiri
Jalan Jaksa Agung Suprapto 16
Surabaya
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang dimuat di surat kabar Berita Baru
tanggal 1 Agustus 2010, PT Karya Mandiri memerlukan karyawan dalam
bidang produksi.
Sesuai dengan pekerjaan tersebut ,dengan ini saya yang beridentitas sebagai
berikut
nama
: Rahmawati
tempat, tanggal lahir
: Jember, 11 Juli 1980
pendidikan terakhir
: SMK Jurusan Elektro
alamat
: Perumahan Parang Jaya Permai E/8 Jember
mengajukan permohonan untuk menjadi karyawan bidang produksi di PT Karya
Mandiri.

Berdasarkan persyaratan yang telah disebutkan, kiranya saya mempunyai

kualifikasi yang cukup memadai untuk menangani pekerjaan dalam bidang
produksi tersebut. Oleh sebab itu, bersama ini saya lampirkan beberapa berkas
yang menunjukkan kualifikasi saya yang dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan
1. Fotokopi ijazah
2. Surat keterangan pengalaman kerja
3. Surat keterangan dari kepolisian
4. Daftar riwayat hidup
5. Fotokopi surat keterangan dari Depnaker
Atas pertimbangan dan perhatian Bapak/Ibu terhadap surat lamaran ini, saya
ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
ttd

Rahmawati

Contoh : Surat Lamaran

JOMBANG, 16-8- 2010
Lampiran : 5 eksemplar
Hal
: Permohonan Menjadi Karyawan
Kepada
Yth: Kepala Personalia
PT. Gas Petromak
Jl. Raya Manukwari No.18
Surabaya.
Dengan Hormat,
Berdasarkan iklan lowongan pekerjaan yang dimuat di Harian jawa pos
tanggal 8 agustus 2010, PT. Karya Mandiri memerlukan karyawan dalam
bidang pemasaran.
Sesuai dengan pekerjaan tersebut ,dengan ini kami yang beridentitas sebagai
berikut
Nama
: IWAN KURNIA
Tempat, tanggal lahir
: Jember, 11-7- 1980
Pendidikan terakhir
: SMA Jurusan IPS
Alamat
: Perumahan Parang Jaya Permai E/8 Jember
mengajukan permohonan untuk menjadi karyawan bidang pemasaran di PT. Gas
Manukwari.

sebagai bahan pertimbangan, bersama ini kami lampirkan:

1. Foto chopy ijazah smk
2. Surat keterangan pengalaman kerja
3. Surat keterangan dari kepolisian
4. Daftar riwayat hidup
5. Fotokopi sertifikat kursus komputer
Atas pertimbangan dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
ttd

(IWAN KURNIA)

LOWONGAN
Perusahaan Manufacture yang bergerak dibidang kemasan
plastik membutuhkan tenaga segera untuk mengisi posisi :
A.
B.
C.
D.
E.

GM MARKETING
FACTORY MANAGER
QC SUPERVISOR
SALES SUPERVISOR
SALES ADMINISTRASI

Syarat :
- Pria, S1 Teknik/Manajemen Bisnis, Max. 45 Th, Pengalaman Min.5 Th
(A).
- Pria, S1 Teknik Mesin/Listrik, Pengalaman Min. 5 Th, Usia Max 45 Th
(B).
- Pria, S1 Teknik Industri/Mesin, menguasai SPC & 7 tools, Pengalaman
Min. 3 Th, Usia Max 35 Th (C).

 Pria,D3 Ekonomi, Pengalaman Min. 5 Th

dibagian Alat Rumah Tangga Plastik, Usia Max
35 Th (D).
Wanita S1 Ekonomi, Fresh Graduate (E).
Kirim Surat Lamaran ke :
CV MANDIRI
Jl. Embong Malang 8,Surabaya
Email : hrd1001@yahoo.co.id
Selambat lambatnya 2 minggu
setelah iklan dimuat

Wassalamualaikum Wr. Wb.