Panduan Dasar Penggunaan Halaman Administrator Magento

Pengenalan Magento

Pengenalan mendasar dari penggunaan E-Commerce Magento adalah mengenal lebih

jauh apa itu Magento dan Fungsi dasar dari E-Commerce yang berlisensi Open-Source
ini.

1.1 Apa itu Magento

Magento adalah sebuah Profesional E-commerce berlisensi Opensource yang

menawarkan kendali dan fleksibilitas yang belum pernah ada sebelumnya. Dengan
magento Anda tidak akan terjebak lagi guna memenuhi solusi untuk kebutuhan E-
Commerce yang sedang/akan Anda kembangkan saat ini.

1.2 Terminologi dan Elemen-Elemen Magento

Magento dikembangkan dari beberapa bagian kecil elemen-elemen yang

menjelaskan tentang fungsionalitas, desain dan logika bisnis dari sebuah situs. Agar
bisa mengikuti panduan ini Anda diharapkan memiliki pengertian yang cukup
mengenai terminologi yang digunakan pada emelen-elemen Magento tersebut.
Berikut ini adalah beberapa elemen dan terminologi yang bisa Anda pelajari dari
buku panduan ini:

a. Website dan Stores

Salah satu dari fitur yang paling powerfull dari Magento adalah kemampuannya
mengatus banyaknya website dan stores dari satu back-end. Ini membolehkan
Anda sebagai pemilik untuk mengatur Store dalam URL yang berbeda-beda,
menampilkan produk-produk yang sama dalam bahasa berbeda dengan URL
yang sama.

Jika Anda hanya ingin menjual produk-produk Anda dari satu URL dalam satu
bahasa Anda tidak diharuskan menggunakan fungsi ini, tapi kemampuan
merubah bahasa tambahan secara mudah membuat Magento sangat baik
digunakan sebagai teman bisnis Anda.

b. Websites

Sebuah website dibangun oleh satu atau banyak stores yang memberikan
informasi pelanggan, informasi pemesanan dan keranjang belanja yang sama.
Ini merupakan satu ketentuan yang sangat luas yang bisa diadopsi untuk
menjelaskan kebutuhan yang unik dari seorang pedagang.

c. Stores

Stores bisa diatur dalam beberapa langkah yang bervariasi, tapi ingat bahwa
Store merupakan bagian dari website yang sama, mereka juga menyimpan dan
memberikan beberapa informasi sama halnya dengan websites.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 d. Store Views

Store Views secara garis besar bisa digunakan dalam beberapa bahasa yang
berbeda-beda, jadi jika Anda ingin memiliki Store yang ditampilkan dalam
Bahasa Inggris dan Spanyol, sebagai contoh, Anda dapat membuat satu store
dan kemudian membuat dua "store Views" yang berbeda dari store tersebut.

Beberapa skenario yang menjelaskan perbedaan penggunaan website dan store

adalah sebagai berikut:

- Skenario 1: Satu website dengan banyak stores

- Skenario 2: Dua stores dengan dua store views di setiap store-nya

- Skenario 3: Satu website dengan satu store dan satu store view

Setup yang paling biasa digunakan akan membentuk satu website dan satu
store, tapi pemahaman secara fungsi dari beberapa website dan store akan
membantu Anda mengerti kenapa nilai tertentu dijabarkan sebagai standard
global.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

Mengenal Lebih Jauh Halaman Panel Administrator

Sesaat setelah Anda sukses/berhasil melewati proses instalasi, Anda akan diarahkan ke
halaman depan website Anda. Untuk mengakses panel administrator, Anda akan
menambahkan /admin di akhir URL utama yang telah Anda spesifikasikan saat proses
instalasi.

Sebagai contoh, jika Anda men-spesifikasikan example.com sebagai URL utama, maka
cukup ketikkan http://www.example.com/admin. Sesaat setelah Anda tiba di halaman
log-in page Anda perlu log in terlebih dahulu dengan menggunakan nama dan password
yang telah dibuat ketika proses instalasi berlangsung. Tekan tombol Login, maka
sekarang Anda akan diarahkan ke Panel Administrator Magento Anda.

2.1 Dashboard

Dashboard adalah tampilan awal ketika Anda memasuki halaman panel

administrator Magento. Di sini Anda akan melihat beberapa fitur yang berhubungan
dengan website E-Commerce. Berikut ini adalah gambar dari dashboard Magento:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Dari halaman Dashboard, Anda bisa melihat beberapa statistik perkembangan Toko
Online Anda, hal ini akan membantu Anda untuk mengetahui sampai sejauh mana
perkembangan Toko Online yang Anda miliki tersebut.

Statistik yang bisa Anda lihat di Dashboard diantaranya, total semua penjualan,
pesanan rata-rata, 5 pembelian terakhir, 5 pencarian terakhir, 5 istilah pencarian
teratas, grafik pembelian dan nilai, produk terlaris, produk yang sering dilihat,
pelanggan baru, dan kuantitas.

Selain itu, beberapa fitur yang bisa Anda lihat di atas adalah fitur khusus halaman
user bagi klien, dan sudah dimodifikasi sehingga menjadi mudah digunakan baik
bagi pengguna awam sekalipun.

Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah:

a. Penjualan

Fitur ini memungkinkan Anda mengetahui semua transaksi penjualan dari toko
online yang Anda miliki, baik itu pembelian, invoice (tagihan), pengiriman dan
memo kredit. Untuk lebih jelasnya akan dijelaskan satu persatu di bawah ini.

- Pembelian

Fitur ini adalah untuk melihat seluruh transaksi pembelian dan pembuatan
transaksi pembelian baru melalui back-end.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Di halaman tersebut, Anda akan menemukan beberapa tombol yang mungkin
belum pernah Anda lihat sebelumnya, untuk itu berikut akan dijelaskan
beberapa fungsi tombol yang ada di fitur Pembelian.

• Pembelian Baru

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk membuat transaksi baru melalui

back-end, tapi ini jarang dilakukan jika tidak ada permintaan dari
konsumen, karena pembelian dalam e-commerce hanya bisa dilakukan
melalui Front-End oleh konsumen (pengguna) yang telah terdaftar di
website.

Langkah-Langkah pembuatan pembelian baru melalu Back-End adalah

sebagai berikut:

• Setelah Anda klik tombol “Buat Pembelian Baru”, maka Anda akan
diarahkan ke jendela baru seperti di bawah ini:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Dari gambar di atas Anda akan diarahkan ke halaman konsumen, di
mana harus memilih konsumen yang akan melakukan Pembelian
Baru, jika konsumen tersebut adalah konsumen baru, maka lakukan
pembuatan konsumen baru dengan meng-klik tombol “Buat
Konsumen Baru”

• Jika Anda memilih Buat Konsumen Baru, maka Anda akan diarahkan
ke halaman selanjutnya, yaitu mengisi store mana yang akan Anda
pilih bagi konsumen yang sedang Anda buat tersebut, sebagai default
pilih saja “English”.

• Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya, yaitu

halaman untuk mengisi informasi ditel konsumen yang akan Anda
buat. Berikut ini adalah halamannya:

• Isi semua informasi yang diperlukan di halaman di atas. Tipsnya

adalah lakukan pengisian untuk kotak yang ditandai * saja.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Setelah itu, masukkan jenis produk yang akan Konsumen baru Anda
beli dengan menekan tombol “Add Products”

Lalu setelah itu, daftar nama produk-pun akan muncul di halaman

yang sama. Beri tanda checklist pada produk yang akan Anda
sertakan di Konsumen ini. Berikut contoh gambarnya:

• Setelah barang dipilih, klik tombol “Tambahkan Produk Terpilih ke

Pembelian” yang ada di pojok kanan atas monitor layar Anda.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Maka produk yang Anda pilih tersebut akan disertakan pada
pembelian konsumen yang baru saja Anda buat tadi. Berikut adalah
perubahan halamannya:

• Setelah semuanya terisi, maka lakukan pengiriman pembelian

dengan meng-klik tombol Kirim Pembelian, jika tidak ada kesalahan,
Anda bisa meneruskan ke proses selanjutnya. Jangan lupa beri tanda
checklist pada “Email Konfirmasi Pembelian”, agar konsumen
mendapat salinan konfirmasi pembelian via E-mail.

• Proses pembuatan pembelian dan konsumen baru-pun telah selesai.

Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman sales order. Berikut
adalah tampilannya:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Merubah Status Pembelian

Masih di halaman Fitur “Pembelian”, merubah status pembelian juga bisa

dilakukan di sini, ini dimaksudkan untuk mempercepat kerja kita tanpa
harus membuka halaman lengkap pembelian yang akan kita rubah
statusnya. Caranya adalah sebagai berikut:

• Buka halaman fitur pembelian.

• Pilih pembelian yang akan Anda rubah statusnya dengan memberikan

tanda checklist pada kotak yang ada di kolom bagian paling kiri di
setiap pembelian. Lalu pilih aksi yang ada di pojok kanan dan klik
tombol kirim.

• Selesai, status pembelian-pun akan berubah sesuai dengan yang

Anda pilih tadi.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 - Invoice

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat daftar invoice dari pembelian
yang ada di toko online Anda. Invoice akan muncul jika konsumen telah
melakukan pembayaran dan konfirmasi. Status invoice bisa diubah melalui
halaman lengkap transaksi pembelian setiap konsumen, atau bisa juga
melalui fitur “Merubah Status Pembelian” yang sudah dijelaskan di atas.
Berikut contoh halaman untuk melihat Invoice:

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengirimkan invoice ke konsumen

untuk melakukan pembayaran.

• Masuklah ke halaman ditel pembelian produk.

• Di menu bagian atas pojok paling kanan, Anda akan melihat menu
“Inovice”, jika Anda ingin mengirimkan Invoice klik menu tersebut, dan

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Anda-pun kemudian akan diarahkan ke halaman invoice sebagai
berikut:

• Jangan lupa untuk memberi tanda checklist pada pilihan “Kopi Email
dari Invoice”, agar konsumen Anda mendapatkan salinan Invoice
melalui E-mailnya.

• Setelah itu klik “Submit Invoice”, maka Invoice-pun sudah berhasil

dibuat, dan kopi-annya akan langsung diterima oleh konsumen.

- Pengiriman

Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui daftar barang-barang yang

sudah dikirim ke konsumen. Ini adalah fitur standard yang dimiliki hampir oleh
seluruh E-commerce yang ada saat ini.

Ini akan sangat membantu Anda guna memeriksa jika terjadi kesalahan
konfirmasi.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Berikut ini adalah contoh halaman daftar pengiriman pembelian yang ada di
Toko Online Anda:

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memperbaharui status pengiriman

konsumen Anda, pastikan bahwa pengiriman tersebut sudah berlangsung
dan Anda hanya bisa update setelah itu, untuk menghindari adanya
kesalahan.

• Masuklah ke halaman ditel pembelian produk seperti di bawah ini:

Di pojok kanan atas layar monitor Anda, akan terlihat tombol

bertuliskan “kirim”. Tekan tombol tersebut, maka Anda akan
diarahkan ke halaman baru berikutnya.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Berikut ini adalah halaman untuk melakukan proses update status
pengiriman menjadi terkirim:

• Pada gambar yang bisa Anda lihat di atas, Anda akan melihat tanda
checkbox bertuliskan “Kopi Email dari Pengiriman”, beri tanda
checklist pada tulisan tersebut, agar konsumen mendapat salinan
pemberitahuan bahwa barang tersebut telah dikirim. Setelah itu tekan
tombol “Kirim Pengiriman”.

• Selesai, status dari pengiriman barang tersebut telah terkirim. Dan

akan masuk di daftar fitur pengiriman.

- Memo Kredit

Ini adalah catatan tentang pengembalian uang (pembatalan pembelian). Item

tidak dapat dikembalikan sampai dibayar (seperti dalam faktur/invoice),
sehingga Anda tidak akan dapat membuat Memo Kredit Sampai Invoice telah
dibuat.

Jadi untuk melakukan proses refund, artinya adalah bahwa konsumen telah
membayar untuk satu produk tertentu, dan konsumen ingin membatalkannya.

Untuk membuat Memo Kredit, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Masuk pembelian, kemudian pilih pembelian yang akan dibatalkan,
Anda akan diarahkan ke halaman detail pembelian seperti yang
terlihat pada gambar di bawah ini:

• Di pojok kanan bagian atas layar monitor Anda, akan melihat tombol
bernama “Memo Kredit”, klik tombol tersebut dan Anda-pun akan
diarahkan ke halaman berikut:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Tipsnya: jangan lupa beri tanda checklist pada checkbox yang
bertuliskan “Kopi Email dari Memo Kredit” agar salinannya
dikirimkan ke email konsumen sebagai bukti.

• Setelah itu tekan tombol “Pengembalian” yang ada di pojok bawah

kanan layar monitor Anda.

• Selesai, proses pengembalian uang (refund)/memo kredit-pun telah

berhasil, dan akan langsung masuk ke daftar fitur “Memo Kredit”.

b. Katalog

Ini adalah fitur terpenting dalam E-Commerce, di mana semua barang dagangan
yang ada di Toko Online Anda, semuanya diatur di sini.

Beberapa fitur yang bisa Anda gunakan di “Katalog” adalah sebagai berikut:

- Mengurus Produk

Semua hal tentang memasukkan dan merubah produk bisa Anda lakukan di
sini, dan Anda pasti bisa melakukannya.

Sampai saat ini, memang belum ada yang sebaik arsitektur yang ditawarkan
E-Commrece Magento dalam memelihara produk-produk jualan Anda.

Jika Anda masih merasa kesulitan, berikut ini adalah beberapa fitur beserta
langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur produk Anda.

• Tambah Produk

Untuk menambahkan produk, ikuti langkah-langkahnya seperti yang

berikut ini:

• Masuk ke halaman “Mengurus Produk”, kemudian di sana Anda

akan melihat tombol “Tambah Produk” yang ada di pojok kanan atas
laya monitor Anda.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman berikutnya.

Di sini Anda diharuskan memilih jenis Kumpulan Produk (Kategori)

dan Tipe produk dari barang yang akan Anda masukkan. Lalu tekan
“Lanjutkan”.

• Proses berikutnya adalah “Umum”, yaitu memasukkan detail lengkap

dari produk yang akan Anda terbitkan. Dari Nama Produk, Model,
SKU, dll, kemudia. Untuk lebih jelasnya bisa lihat dari gambar berikut:

• Selanjutnya adalah “Prices”, mencantumkan harga produk yang akan

Anda jual. Masukkan nilai nominalnya dalam bentuk angka.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Langkah berikutnya adalah memasukkan “Meta Information”, ini
berfungsi untuk memberikan judul pada produk yang nantinya akan
dibaca oleh browser dan menampilkannya di bagian paling atas
browser.

• Description: yaitu menjelaskan deskripsi dari produk yang Anda jual,

bisa berupa spesifikasinya, bahan pembuatannya, dll.

• Gambar: Bikin produk Anda menjadi menarik saat dilihat oleh

konsumen dengan memberikan gambar. Ini akan membantu Anda
untuk mendapatkan sebuah kepercayaan dari para konsumen bahwa
Anda sedang tidak melakukan kebohongan.

Masukkan gambar yang sesuai dengan nama dan deskripsi yang

Anda berikan.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Desain: Pilih desain produk detail yang Anda inginkan, ini bagus
sekali agar produk yang akan Anda jugal itu bisa dinikmati oleh
konsumen dengan desain yang enak dilihat dan mudah dibaca.

• Inventoris: Ini tidak kalah pentingnya agar pelanggan tahu barang

yang akan dibelinya masih ada atau stoknya sudah habis. Isikan
sesuai dengan stok yang tersedia.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Website: Pilih website yang mana produk ini akan ditampilkan.

• Kategori: Pastikan bahwa Anda memilih kategori yang benar untuk

mempermudah proses pencarian.

• Custom Options: Berikan paket-paket pilihan yang mendukung dari

penjualan produk ini, misal hosting, maintenance dll.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Setelah selesai, klik simpan. Dan produk barupun berhasil
ditambahkan ke Toko Online Anda.

• Menghapus Produk

Untuk menghapus produk dari katalog Anda, ikuti langkah-langkahnya

berikut ini:

• Di halaman mengurus produk, Anda akan melihat daftar produk yang

bisa kita rubah dan kita hapus. Langkah pertama untuk menghapus
produk dari daftar tersebut pilih salah satu produk yang akan kita
hapus dengan mengklik produk tersebut.

• Setelah itu Anda akan diarahkan ke detail produk yang kita pilih tadi.

Klik tombol yang ditunjukkan gambar di atas.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Selesai. Produk berhasil dihapus dari katalog Anda.

• Menonaktifkan katalog

Langkah lain yang digunakan untuk menghilangkan produk dari katalog di

front-end Anda dengan tanpa menghapusnya adalah dengan
menonaktifkan produk tersebut. Ini berguna sekali jika suatu saat produk
ini akan kembali dimunculkan, Anda tidak perlu susah-susah untuk
membuat produk yang sama dari awal, cukup mengaktifkan kembali
produk tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Di halaman mengurus produk, Anda akan melihat daftar produk yang

bisa kita rubah dan kita nonaktifkan. Langkah pertama untuk
menonaktifkan produk dari daftar tersebut pilih salah satu produk
yang akan kita nonaktifkan dengan mengklik produk tersebut.

• Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman ditel produk sebagai

berikut:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Di keterangan yang ditandai dengan warna merah, status produk
sedang dalam ke-adaan akti. Untuk menon-aktifkan produk, pilih dan
rubah produk tersebut menjadi “tidak aktif” dengan mengklik kotak
tersebut.

• Setelah itu, klik tombol “Simpan” yang ada di pojok kanan atas layar
monitor Anda.

• Selesai. Produk Andapun kin telah dinonaktifkan, dan tidak akan

muncul di halaman Front-End.

• Menggandakan Produk

Ini akan membantu mempercepat proses penambahan produk, dengan

catatan bahwa sebagian besar informasi dari produk tersebut memiliki
kesamaan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Masuklah ke halaman “Mengurus Produk”.

• Di halaman mengurus produk, Anda akan melihat daftar produk yang

bisa kita rubah dan kita gandakan. Langkah pertama untuk
menggandakan produk dari daftar tersebut pilih salah satu produk
yang akan kita gandakan dengan mengklik produk tersebut.

• Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman detail produk sebagai

berikut:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Untuk menggandakan produk, klik tombol “Duplikasi” yang ada di
bagian menu pojok kanan atas layar monitor Anda.

• Setelah itu, Anda akan mendapat notifikasi sebagai berikut:

• Dengan adanya notifikasi di atas. Artinya, proses penggandaan

berhasil.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Menghapus Produk Menggunakan Shortcut “Aksi”.

Bukan Magento namanya jika di dalam mesinnya tidak memberikan

kemudahan bagi Anda untuk melakukan banyak hal, termasuk
menghapus produk secara cepat.

Fitur aksi yang ada di mesin Magento membuat segalanya serba cepat,
menghapus, merubah status, dan memperbaharui atribut.

Berikut adalah langkah untuk menghapus produk menggunakan shortcut

bernama “Aksi”:

• Masuklah ke halaman “Mengurus Produk” di panel Administrator

Anda. Sehingga tampilannya akan seperti ini:

• Kemudian tandai produk yang akan Anda hapus melalui shortcut Aksi

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Pilih “Hapus”, kemudian kirim. Maka produk yang Anda tandai akan
hilang dari daftar produk.

• Merubah Status Produk Menggunakan Shortcut “Aksi”

Untuk merubah status produk melalui fitur Aksi, ikuti langkah-langkahnya

sebagai berikut:

• Masuklah ke halaman “Mengurus Produk” di panel Administrator

Anda. Sehingga tampilannya akan seperti ini:

• Setelah itu, klik dialog box di depan Aksi, dan pilih “Ubah Status”.

• Kemudian satu dialogbox lagi akan muncul tepat di samping sebelah

kanan ubah status, sehingga Anda akan melihat tampilannya seperti
di bawah ini:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Setelah muncul dialogbox baru di sampingnya, klik kotak kosong
tersebut untuk merubah status yang Anda inginkan, “Aktif” atau
”Tidak Aktif”.

• Lalu, klik tombol “Kirim”. Maka, produk yang Anda tandai tersebut
statusnya berubah sesuai dengan yang Anda pilih.

- Mengurus Kategori Katalog

Kategori berfungsi mengelompokkan produk-produk dagangan Anda agar

terklasifikasi dan mudah dicari ketika konsumen ingin melakukan pencarian
secara cepat.

Untuk membuat kategori baru silahkan Anda menuju ke Katalog > Mengurus
Kategori Katalog, sehingga Anda akan diarahkan ke halaman berikut ini:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Untuk mengetahui fitur-fitur apa saja yang ada di Halaman ini, berikut adalah
penjelasannya:

• Membuat Kategori Baru

Kategori dibuat apabila dibutuhkan untuk menambah jenis produk yang

akan dijual di toko online Anda. Untuk membuat kategori tersebut ikuti
langkah-langkahnya berikut ini:

• Masuklah ke halaman Mengurus Kategori Katalaog ( Katalog >

Mengurus Kategori Katalog). Seperti yang ditunjukkan pada gambar
di bawah ini:

• Di halaman tersebut Anda akan menemukan kotak isian dengan 4 tab

yang berbeda-beda (Informasi Umum, Display Settings, Desain
Pilihan, Produk Kategori). Di mana setiap tab tersebut harus Anda isi.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Langkah berikutnya adalah mengisi form yang ada di Tab “Informasi
UMUM”. Tipsnya adalah isi yang bertanda “*”, tapi direkomendasikan
juga untuk mengisi semua isian, agar mempermudah Anda mengenali
perbedaan dari setiap kategori tersebut.

• Langkah berikutnya adalah menuju Tab kedua “Display Settings”.

Ini sangat penting, untuk memberikan keseragaman pada tampilan

produk toko online Anda di front-end.

• Setelah itu, menuju ke tab berikutnya “Desain Pilihan”.

Jika Anda belum memiliki desain yang telah dibuat sendiri, Magento
akan menyediakan desain layout dari halaman produk Anda yang
diberi nama “default”

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Kemudian langkah selanjutnya adalah menuju tab “Produk Kategori”.

Pilih produk-produk mana aja yang akan Anda masukkan ke kategori

yang baru saja Anda buat tadi, dengan memberi tanda checklist pada
checkbox yang ada disetiap produk.

• Setelah itu, klik “Simpan Kategori”. Dan kategori baru beserta

produknya pun telah berhasil dibuat, dan akan muncul di daftar
kategori produk Anda.

• Menghapus Kategori

Jika dikemudian hari Anda ingin mengatur kembali nama kategori yang
ada di Toko Online Anda, caranya bisa dilakukan dengan merubah nama
Kategori tersebut atau menghapusnya. Keduanya memiliki cara yang
hampir sama, akan tetapi menghapus adalah satu langkah yang
membuat kategori tersebut hilang dari daftar nama kategori, dengan
tujuan agar daftar nama kategori Anda terlihat rapi.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

• Masuklah ke halaman Mengurus Kategori Katalaog ( Katalog >

Mengurus Kategori Katalog). Seperti yang ditunjukkan pada gambar
di bawah ini:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Kemudian pilih salah satu kategori di samping kiri layar Anda yang
ingin Anda hapus. Misal Anda ingin menghapus kategori “Shirt”.

• Setelah itu, klik tombol “Hapus Kategori” yang ada di pojok kanan
layar monitor Anda.

• Selesai. Kategori yang ingin Anda hapus kini sudah hilang dari daftar
nama kategori Anda.

• Merubah Nama Kategori

Langkahnya hampir sama dengan saat Anda menghapus Kategori.

Berikut selengkapnya:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Masuklah ke halaman Mengurus Kategori Katalaog ( Katalog >
Mengurus Kategori Katalog). Seperti yang ditunjukkan pada gambar
di bawah ini:

• Kemudian pilih salah satu kategori di samping kiri layar Anda yang
ingin Anda rubah. Misal Anda ingin merubah kategori “Shirt”. Mulailah
Anda merubah kategori tersebut dengan yang Anda inginkan.

• Setelah itu klik tombol “Simpan Kategori”, untuk menyimpan

perubahan yang telah Anda lakukan.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Selesai. Anda telah berhasil merubah Kategori Produk.

- Cari

Fitur ini adalah fitur di mana Anda bisa melihat statistik dari pencarian yang
biasa dilakukan konsumen ketika berkunjung ke website Toko Online Anda.
Dari sini Anda juga bisa melihat produk apa yang sedang banyak dicari, dan
melihat kinerja mesin Anda untuk memberikan hasil temuan yang bisa
diberikan ke konsumen, apakah mesin Anda memberikan hasil temuan yang
banyak untuk setiap kata kunci yang diberikan konsumen atau justru malah
sebaliknya.

Selain itu Anda juga bisa menambahkan Istilah pencarian baru melalui Back-
End atau disebut juga admin panel Magento. Berikut langkah-langkahnya.

• Menambah Istilah Pencarian Baru

• Masuklah ke halaman Pencarian yang ada di Admin Panel, Katalog >

Cari.

Kemudian, klik tombol “Tambah Istilah Pencarian Baru” seperti

yang terlihat pada gambar di atas.

• Setelah itu, Anda akan diarahkan ke form isian sebagai berikut:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Isilah setiap form yang tersedia sesuai dengan keinginan Anda.
Tipsnya adalah isi setiap kotak yang bertanda “*”. Kemudian klik
tombol “Simpan Pencarian”.

• Selesai, kueri pencarian baru yang Anda masukkan telah berhasil

disimpan.

c. Konsumen

Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur para konsumen Toko
Online Anda. Di sini Anda bisa melihat seberapa tertarikkah orang dengan Toko
yang Anda buat, dan seberapa tertarikkah mereka dengan produk-produk yang
Anda dagangkan.

- Urus Konsumen

Merupakan sub-fitur dari Fitur Konsumen. Sesuai dengan namanya, “Urus

Konsumen” adalah fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengatur semua
yang berhubungan dengan konsumen (subjeknya). Baik itu menambah
konsumen baru, menghapus konsumen baru, menonaktifkannya,
Menghilangkan dari daftar pelanggan newsletter, dll.

Dari fitur ini, beberapa hal penting yang bisa Anda gunakan adalah sebagai
berikut:

• Tambah Konsumen Baru

Untuk menambah konsumen baru melalui fitur ini, lakukanlah langkah-

langkahnya seperti ini:

• Masuklah ke halaman “Urus Konsumen” (Konsumen > Urus

Konsumen)

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Di pojok sebelah kanan atas Anda akan melihat tombol bernama
“Tambah Konsumen Baru”.

• Setelah itu Anda akan diarahkan ke halaman berikut:

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Jika Anda ingin konsumen Anda hanya dapat mengakses Front-End
nya saja, pastikan bahwa Anda memilih “Main Website” di kotak isian
“Associate to Website”.

• Tipsnya jawab setiap pertanyaan dengan tanda “*” di atasnya.

• Setelah selesai, pindah ke tab “Alamat” yang ada di sebelah kiri,

untuk mengisi alamat lengkap.

• Klik tombol “Tambahkan Alamat Baru” untuk menambahkan alamat.

Maka tampilanpun akan berubah menjadi:

Masukkan informasi detail konsumen baru Anda di kotak isian yang

ada di sebelah kanan layar monitor Anda. Tandai radio button yang
ada disebelah kirinya dengan meng-klik menggunakan mouse untuk
“Alamat Acuan Penagihan” dan “Alamat Acuan Pengiriman”.

• Jika sudah selesai semua, klik tombol “Save”.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Merubah Detail / Menghapus Konsumen

Ini cukup penting jika ada permintaan perubahan Detail Lengkap

Konsumen untuk merubahnya dikarenakan kesalahan teknis seperti,
tidak ada internet, internet down, server mati, dll.

Berikut adalah langkah langkahnya:

• Masuklah ke halaman “Urus Konsumen” (Konsumen > Urus

Konsumen).

• Kemudian klik salah satu konsumen yang ingin Anda ubah detailnya.

• Perhatikan tab yang ada di samping kiri Anda. Menu-menu yang ada
di samping kiri adalah menu yang isinya detail dari konsumen yang
sedang Anda buka, Anda bisa mengklik menu-menu tersebut untuk
merubah data yang sudah ada.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Jika telah selesai tekan tombol “Save Consumer”. Tapi jika Anda
kemudian ingin menghapus konsumen tersebut, cukup klik tombol
“Hapus Konsumen” yang ada di sebelah kiri tombol “Save Customer”

• Selesai. Anda telah berhasil Merubah/Menghapus Konsumen di Back-

End / Panel Admin Magento.

- Konsumen Online

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat siapa saja konsumen yang
sedang online saat itu. Selain itu juga, Anda bisa melihat aktifitas yang
sedang dilakukan oleh konsumen. Menarik bukan?

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 d. Report

Pembahasan tentang “Report” akan menutup pembahasan kita mengenai

pengenalan dasar menggunakan Admin Panel Magento. Fitur ini merupakan
rangkuman dari semua transaksi yang terjadi di Toko Online yang Anda miliki.

Laporan yang bisa Anda dapatkan diantaranya adalah:

- Penjualan

• Laporan Penjualan

Berisi tentang semua perjalanan penjualan Toko Online Anda dari

pertama online. Laporan tersebut adalah berupa detail periode, jumlah
pemesanan, barang yang sudah dibeli, subtotal, pajak, dll.

Fitur yang bermanfaat sekali bagi Anda adalah fitur yang bisa
mengkonversikan ke dalam bentuk dokumen office seperti : CSV dan
Excel yang memungkinkan Anda untuk mendownload dan
menyimpannya sebagai arsip atau kebutuhan yang lain.

• Laporan Pengiriman

Berisi tentang rekaman pengiriman produk ke konsumen dari pengiriman

pertama, sampai ke pengiriman yang terakhir. Dengan sistem filter
Harian, Bulanan dan Tahunan memungkinkan Anda mengetahui berapa
banyak pengiriman yang terjadi pada periode tersebut.

Selain itu juga fitur konversi ke CSV dan Excel memungkinkan Anda
mengunduh file yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan yang lain.

• Total Faktur (Invoice)

Invoice dalam E-Commerce / Perusahaan adalah hal yang sangat

penting sebagai bukti tertulis bahwa adanya transaksi pembayaran yang
harus dilakukan antara Anda (sebagai pemilik) dengan konsumen
sebagai orang yang menikmati layanan Toko Online Anda.

Semua faktur (Invoice) yang dibuat, akan terekam dalam sistem dan
kemudian dikumpulkan menjadi sebuah daftar faktur yang nantinya bisa
Anda unduh dalam bentuk CSV atau Excel.

Selain itu Anda juga bisa mengetahui total semua faktur (invoice) selama
periode tertentu, dengan merubah periode yang Anda inginkan.
Semuanya bisa dilakukan oleh sistem.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 • Total Kembali (Refunded)

Refund / Pengembalian adalah satu kasus yang memungkinkan Anda

mengembalikan sejumlah uang yang telah dibayarkan oleh konsumen
karena terjadinya pembatalan transaksi.

Refund sendiri berlaku apabila transaksi telah dibayar dan konsumen

telah menerima salinan faktur/invoice via email.

Dari laporan ini, Anda bisa melihat berapa banyak kasus ini terjadi
selama periode tertentu. Selain itu Anda juga bisa meng-konversinya ke
dalam bentuk CSV atau Excel yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan
lainnya.

• Kupon

Jika dalam perdagangan offline (konvesional) kita mengenal istilah

diskon, di perdagangan online hal tersebut lebih dikenal dengan kupon.

Kupon adalah sebuah bentuk kesepakatan antara Anda (pemilik) dan

konsumen untuk memberikan potongan harga ketika konsumen Anda
melakukan transaksi pembelian, di mana kupon tersebut berbentuk kode
unik yang berlaku untuk periode tertentu.

Semua laporan tentang jumlah kupon yang masuk selama Anda

menjalankan Toko Online tersebut, bisa Anda lihat di sini. Selain itu
nikmati fitur konversi ke CSV atau Excel yang bisa Anda gunakan untuk
kebutuhan lainnya.

- Keranjang Belanja

• Products in Carts

Cart adalah proses pertama kali dalam E-Commerce, sebelum proses ini
menuju ke proses seperti pembayaran, invoice, maupun pengiriman.

Setiap produk yang dibeli oleh konsumen pertama-tama akan masuk ke

dalam carts, dan proses itu semua terekam oleh mesin. Namun proses itu
kemudian tidak dilanjutkan ke proses Place Order atau konfirmasi bahwa
produk tersebut akan benar-benar dibeli oleh pembeli.

• Abandoned Carts

Abandoned dalam bahasa inggris berarti batal. Begitu juga dengan istilah
yang satu ini. Dalam kasus ini, konsumen/pembeli yang tadinya telah
memasukkan barang ke dalam carts kemudian dia membatalkan atau
menghapus barang tersebut di daftar belanjaan mereka.

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah

 Tapi semua prose situ tidak dibiarkan begitu saja oleh mesin, akan tetapi
direkan untuk kebutuhan analisis Anda (Pemilik) untuk digunakan dalam
kepentingan-kepentingan yang lain.

- Pelanggan

• Akun Baru

Jika Toko Online Anda menarik, tidak menutup kemungkinan Toko Online
Anda akan ramai dkunjungi pembeli setiap harinya. Mereka kemudian
mendaftar menjadi anggota dengan membuat akun baru, karena mereka
sangat ingin sekali belanja online di toko milik Anda.

Proses pembuatan akun baru itu semuanya direkam oleh Mesin, dan
menyajikannya untuk Anda dalam bentuk laporan baik itu Akun Baru
yang berhasil dibuat dalam hitungan Harian, Bulanan, maupun Tahunan.

• Customer by Order Totals

Kenali konsumen Anda yang memiliki kesetian untuk tetap berbelanja di

Toko Online Anda. Dengan begitu Anda akan tahu betul bahwa setiap
orang memiliki kesetiaan yang berbeda jika melihat jumlah pesanan yang
dilakukan oleh para konsumen.

Ada baiknya Anda memberikan hadiah bagi mereka konsumen yang

sering melakukan pesanan di Toko Online Anda, bisa jadi itu akan
menjadi jalan yang dapat mendekatkan Anda sebagai pemilik dengan
Konsumen.

• Customer by Number of Orders

Laporan ini tidak jauh berbeda dengan “Customer by Order Totals’,

untuk itu mungkin Anda cukup mengerti apa manfaat dari laporan yang
satu ini.

- SELESAI -

Ditulis dan disiapkan oleh Sandi Mardiansyah