Anda di halaman 1dari 29

Seksi Data, Informasi dan Pelaporan pada Dinkes

Kuningan bertugas Melaksanakan pengumpulan,


pengolahan data dan informasi kesehatan sebagai bahan
penyusunan, pelaporan serta evaluasi program kerja
Dinas.
Keberhasilan Seksi Data, Informasi dan pelaporan
dalam menjalankan tugasnya tentu harus ditunjang oleh
adanya sumber data dan informsi dari Puskemas beserta
jaringannya, UPTD Labkesda dan Gudang Farmasi serta
Bidang dan Subbag/seksi lainnya di lingkungan kerja
Dinkes Kuningan.

LANDASAN HUKUM :
UU. NO. 36 TAHUN 2009 TENTANG KESEHATAN

PASAL 168 AYAT 1 : UNTUK MENYELENGGARAAN


UPAYA KESEHATAN YANG EFFEKTIF DAN EFFESIEN
DIPERLUKAN INFORMASI KESEHATAN
PASAL 169 : PEMERINTAH MEMBERIKAN
KEMUDAHAN KEPADA MASYARAKAT UNTUK
MEMPEROLEH AKSES TERHADAP INFORMASI
KESEHATAN DALAM UPAYA MENINGKATKAN
DERAJAT KESEHATAN MASYARAKAT

DINKES PROV JABAR

LANDASAN HUKUM :
UU. NO. 32 TAHUN 2004 TENTANG PEMERINTAH DAERAH
PEMERINTAH BERKEWAJIBAN MENGEVALUASI KINERJA
PASAL 152 : PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
DIDASARKAN PADA DATA DAN INFORMASI YANG AKURAT DAN
DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN AYAT 3 : DATA DAN
INFORMASI DIKELOLA DALAM SISTEM INFORMASI DAERAH
YANG TERINTEGRASI SECARA NASIONAL
UU. 14 TAHUN 2008 ADANYA KETERBUKAAN INFORMASI
UNTUK PUBLIK.
PP. NO 6 TAHUN 2008 TENTANG PEDOMAN EVALUASI
PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DAERAH PASAL 3: EPPD
DILAKSANAKAN BERDASARKAN ASAS SPESIFIK, OBJEKTIF,
BERSINAMBUNGAN, TERUKUR, DAPAT DIPERBANDINGKAN
DAN DAPAT DIPERTANGGUNGJAWABKAN
DINKES PROV JABAR

SISTEM INFORMASI KESEHATAN


Sistem Informasi Kesehatan (SIK) adalah
tatanan berbagai komponen data dan
informasi kesehatan yang saling terkait
satu dengan yang lainnya untuk
menghasilkan data dan informasi
tentang kondisi kesehatan dan kinerja
kesehatan suatu wilayah

PENGERTIAN DATA
Data

adalah kumpulan angka,


kode, ataupun kata-kata yang
belum memberikan makna bagi
yang memerlukannya Fakta

SIFAT-SIFAT TERTENTU SEHINGGA TIDAK


MENYIMPANG DARI PERMASALAHAN YANG
ADA
SIFAT DATA:
1. AKURAT ARTINYA HARUS MENCERMINKAN
ATAU SESUAI DENGAN KEADAAN YANG
SEBENARNYA
2. UP TO DATE ARTINYA HARUS TEPAT
WAKTU
3. KOMPREHENSIF ARTINYA HARUS DAPAT
MEWAKILI
4. RELEVAN ARTINYA HARUS ADA
HUBUNGAN DENGAN MASALAH YANG

INFORMASI = DATA
YANG SUDAH DIOLAH,
DIANALISIS, DAN
DIKEMAS SEDEMIKIAN
RUPA.BLABLA.
BLAAA..!

PENGELOLA SIK
(Penjual)

INFORMASI = SESUATU
YG DPT MENGHILANGKAN KE-RAGU2-AN DLM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN, SEHINGGA
BLA.BLABLAAA.!

PRINSIP DAGANG:
PUASKANLAH KEBUTUHAN
KONSUMEN
(PEMBELI ADALAH RAJA)

PENGAMBIL
KEPUTUSAN
(Konsumen)

VARIABEL DATA KOMUNIKASI DATA RUTIN DAN CEPAT


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

GIZI BURUK
KN1
KEPERSERTAAN JAMKESMAS
PEMBIAYAAN JAMKESMAS
KEMATIAN IBU
KEMATIAN BAYI
BBLR
K4
LINAKES
PERSALINAN DI FASILITAS KES
PENDERITA DBD
KEMATIAN KARENA DBD
PENDERITA POSITIF MALARIA

14.

15.

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

KASUS AFP
IMMUNISASI DPT 3
KASUS CAMPAK
KASUS TETANUS
NEONATORUM
BENCANA
KLB PENYAKIT
SUSPECT FLU BURUNG H5N1
KEMATIAN KARENA H5N1
SUSPECT INFLUENZA H1N1
KEMATIAN KARENA H1N1
DANA DEKON, TP, DAK

Salah satu tugas puskemas adalah melaksanakan


kegiatan pencatatan dan pelaporan yang bertujuan untuk
mengetahui semua data hasil kegiatan Puskesmas
(termasuk Puskesmas Pembantu, Puskesmas dengan
Ruang Perawatan, Puskesmas Keliling, Bidan di desa,
Posyandu, dsb), dan data lainnya yang berkaitan,
Sistem Pencatan dan Pelaporan Puskemas (SP3)
harus dilaporkan kepada jenjang administrasi di atasnya
secara lengkap, benar, akurat, berkala, teratur dan tepat
waktu guna menunjang pengelolaan dan pengambilan
kebijakan upaya kesehatan masyarakan.

Pengorganisasian SP3

Puskesmas memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan


kegiatan kegiatan antara lain :
Mencatat dan mengumpulkan data baik kegiatan dalam
gedung maupun luar gedung dan Lintas Sektoral
Mengolah Data dan menganalisa menjadi informasi yang
akurat dan dapat dipertanggung jawabkan
Membuat laporan berkala ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
Memelihara Bank Data
Mengupayakan penggunaan data dan informasi untuk
manajemen Puskesmas
Memberikan pelayanan data dan Informasi kepada
masyarakat dan pihak-pihak berkepentingan lainnya di
wilayah kerjanya.

Organisasi Sistem Pencatatan dan Pelaporan


Puskesmas (SP3)
Penanggung Jawab SP3 :

Kepala Puskesmas
Koordinator SP3 :
Seseorang yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas,
dengan berpendidikan minimal SMA
Anggota :
Pelaksana Program

Tugas-Tugas :
a. Kepala Puskesmas :
Penanggung-jawab di Tingkat Puskesmas
Bertanggung Jawab terhadap Kualitas Data
Bertanggung Jawab terhadap Pengumpulan Dan
Pengolahan Data SP3
Bertanggung Jawab terhadap Kebenaran Isi Laporan SP3
Bertanggung Jawab terhadap Validasi Data
Bertanggung Jawab terhadap Analisa Data
Membimbing Kepada Koordinator dan Para Pelaksana
Program
Koordinasi dengan fasilitas kesehatan swasta dll , dalam
sistem pencatatan dan pelaporan.
Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana
program setiap 1 bulan satu kali untuk mengvalidasikan
data dan mengevaluasi pelaksanaan SP3.

Pemegang Program
1.Mencatat

setiap kegiatan pada buku


catatan register yang ada
2.Menerima
laporan
dan
mengadakan
bimbingan terhadap Pustu,Pusling, Bidan
di
Desa,
Perawat
Desa.
Dan
lainlainnya.
3.Membuat transformasi pengolahan data
yang tercatat sebagai kegiatan program.
4.Mengisi
Format
Laporan
SP3
sesuai
kegiatannya dengan Tepat Waktu
5.Menyajikan Data/Informasi
6.Merekapitulasi

NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

PUSKESMAS
CIAWIGEBANG
CIBEUREUM
CIBINGBIN
CIDAHU
CIGANDAMEKAR
CIHAUR
CILEBAK
CILIMUS
CIMAHI
CINIRU
CIPICUNG
CIWARU
DARMA
GARAWANGI
HANTARA
JALAKSANA
JAPARA
KADUGEDE
KALIMANGGIS

PERSENTASE
KELENGKAPAN

KETEPATAN
50
100
16,67
83.33
100
100
0
66.67
16.67
50
100.00
66.67
0.03
83.33
83.33
66.67
0.03
100
100.00

LB1

LB3 KIA-KB LB3 Gizi LB3 P2M


100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
66.67
100
83.33
100
100
100
100
100
100
100
100
83.33
83.33
100
0
0
0
0
100
100
100
100
0
83.33
66.67
83.33
100
100
83.33
100
100
100
100
100
83.33
83.33
83.33
83.33
83.33
83.33
83.33
83.33
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100

LB4
100
100
100
100
100
100
0
100
83.33
100
100
83.33
83.33
100
100
100
100
100
100

NO.

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

PUSKESMAS

KARANGKANCANA
KRAMATMULYA
KUNINGAN
LAMEPAYUNG
LINGGAJATI
LURAGUNG
MALEBER
MANDIRANCAN
MANGGARI
MEKARWANGI
NUSAHERANG
PANCALANG
PASAWAHAN
SELAJAMBE
SINGDANGAGUNG
SUBANG
SUKAMULYA
WINDUSENGKAHAN
KABUPATEN

KETEPATAN

66.67
83.33
100
83.33
100.00
0
100.00
66.67
50
100
66.67
66.67
100.00
0
100.00
0
50.00
100.00
64.87

LB1

16.67
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
0
100
0
100
100
85.59

PERSENTASE
KELENGKAPAN
LB3 KIA-KB
LB3 Gizi

66.67
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
0
100
0
100
100
89.19

100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
0
100
0
100
100
88.29

LB3 P2M

83.33
100
100
100
100
100
100
100
100
100
83.33
100
100
0
100
0
100
100
89.64

LB4

83.33
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
0
100
0
100
100
90.09

NO.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

PUSKESMAS

KUNINGAN
LINGGARJATI
CIGANDAMEKAR
CIPICUNG
KADUGEDE
LAMEPAYUNG
MALEBER
MEKARWANGI
SINGDANGAGUNG
CIHAUR
CILIMUS
KRAMATMULYA
PASAWAHAN
WINDUSENGKAHAN
KALIMANGGIS
CIBEUREUM
GARAWANGI
HANTARA
NUSAHERANG

KETEPATAN

100,00
100,00
88,89
88,89
88,89
88,89
88,89
88,89
88,89
88,89
77,78
77,78
77,78
77,78
77,78
66,67
66,67
66,67
66,67

LB1

100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100

KELENGKAPAN
LB3 KIA-KB
LB3 Gizi

100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100

100
100
100
100
100
100
100
100
100
88,89
100
100
100
100
88,89
100
100
100
100

LB3 P2M

100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100

LB4

100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100

NO.

20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

PUSKESMAS

PANCALANG
CIDAHU
JALAKSANA
SUKAMULYA
KARANGKANCANA
CINIRU
MANGGARI
MANDIRANCAN
CIWARU
CIAWIGEBANG
DARMA
JAPARA
CIBINGBIN
CIMAHI
CILEBAK
LURAGUNG
SUBANG
SELAJAMBE
KABUPATEN

KETEPATAN

66,67
55,56
55,56
55,56
55,56
44,44
44,44
44,44
44,44
33,33
22,22
22,22
11,11
11,11
0
0
0
0
64.87

LB1

100
100
100
100
88,89
100
100
100
55,56
100
100
100
100
44,44
100
100
88,89
0
85.59

PERSENTASE
KELENGKAPAN
LB3 KIA-KB
LB3 Gizi

100
100
100
100
88,89
100
100
100
55,56
88,89
100
100
100
88,89
100
100
88,89
0
89.19

100
100
100
100
100
100
100
88,89
55,56
100
100
100
88,89
88,89
100
100
88,89
0
88.29

LB3 P2M

100
100
100
100
100
100
100
100
55,56
100
100
100
100
88,89
100
100
77,78
0
89.64

LB4

100
100
100
100
100
100
100
100
55,56
100
100
100
100
88,89
100
100
77,78
0
90.09

PROTAP SIK DI PROPINSI JAWA BARAT


Depkes
LINTAS
SEKTORAL
LSM
YAYASAN

Dinkes
Prop.Jabar
Tahunan setiap
tgl 10 Januari

Tahunan setiap
tgl 10 Januari

SP2RS
Tahunan/Bulan
an setiap tgl 15

UPTD.
Bapelkes, Labkes, Bp4 Cirebon, RSJ.
Bandung, RSTP Sidawangi, BKTK,dll

Dinkes
Kab.Kota

LINTAS SEKTORAL
LSM
YAYASAN
Tahunan/Bulan
an setiap tgl 10

Bulanan, setiap tgl 5


BIDES
PUSTU
POSYANDU
WAHANA
POLINDES
POSKESTREN
BATRA
AKUPUNTUR
SHINSE
dll

RSU DEPKES
RSK DEPKES

SP 3, SP2RS, SST,
W1,W2 DAN R/R
LAINNYA

Tahunan/Bulan
an setiap tgl 10

UPTD. LAINNYA :
Gudang farmasi, dll

UPT. DEPKES :
BP 4 Bandung, dll

Bulanan, setiap tgl 3

SP2RS
Tahunan/Bulanan
setiap tgl 10

SP 3, SST, W1,W2 DAN R/R


LAINNYA

Puskesmas
Bulanan, setiap tgl 3

Bulanan, setiap tgl 3

RSU/ RSK DAERAH,


BUMN, ABRI, SWASTA

SARASA
PELAYANAN
KES. SWASTA
BP, RB, PRAKTEK Dr,
Drg, PRAKTEK BIDAN

DATA PROGRAM KIA IBU


NO

JENIS DATA

PUSKESMAS

KABUPATEN/
KOTA

PROVINSI

K-1

(+)

(+)

(+)

K-4

(+)

(+)

(+)

LINAKES

(+)

(+)

(+)

TT - 1

(+)

(+)

(+)

TT 2

(+)

(+)

(+)

Bumil KEK

(+)

(+)

(+)

Sectio Caesarea

(-)

(+)

(+)

Aborsi

(+)

(+)

(+)

Jumlah Kematian Ibu

(+)

(+)

(+)

SIK Provinsi Jawa Barat

20

DATA PROGRAM KIA BAYI, BALITA


NO

JENIS DATA

PUSKESMAS

KABUPATEN/
KOTA

PROVINSI

N1

(+)

(+)

(+)

N2

(+)

(+)

(+)

Immunisasi BCG

(+)

(+)

(+)

Immunisasi DPT

(+)

(+)

(+)

Immunisasi Polio

(+)

(+)

(+)

Immunisasi Campak

(+)

(+)

(+)

Immunisasi Hepatitis B

(+)

(+)

(+)

Ditimbang Naik

(+)

(+)

(+)

Gizi Baik

(+)

(+)

(+)

10

Gizi Kurang

(+)

(+)

(+)

11

Gizi Buruk

(+)

(+)

(+)

12

Jumlah Kematian Bayi

(+)

(+)

(+)

13

Jumlah Kematian Balita

(+)

(+)

(+)

14
SIK Provinsi Jawa Barat

21

DATA PROGRAM KB ; GIZI


NO

JENIS DATA

PUSKESMAS

KABUPATEN/
KOTA

PROVINSI

KELUARGA BERENCANA
1

Jumlah Wanita Usia Subur

(+)

(+)

(+)

Jumlah PUS peserta KB aktif

(+)

(+)

(+)

Alat / Cara KB yang digunakan


PUS

(+)

(+)

(+)

GIZI
1

Status Gizi Masyarakat

(+)

(+)

(+)

Indeks Masa Tubuh

(+)

(+)

(+)

Rumah Tangga yang


menggunakan Garam
beryodium

(+)

(+)

(+)

Total goiter Rate kelompok


Anak Sekolah tingkat
Kabupaten / Kota

(+)

(+)

(+)

SIK Provinsi Jawa Barat

22

LB3 KIA

Posyandu
Pustu
Bides

Register

Kartu-kartu/RM
1. Rawat jalan
2. Rawat Inap
3. Ibu
4. Anak

Kohort Ibu
Kohort Balita
Deteksi
Tumbuh
kembang

Register Posyandu
Laporan
Laporan

Register
KIA

Laporan
LB3 KIA

CONTOH :
KESENJANGAN HASIL CAKUPAN
PUSKESMAS DAN KABUPATEN TAHUN 2013
Fe1 (%)
PKM

LAPTAH
PKM
KIA

LAPTAH
PKM
GIZI

PROFIL
PKM

Kadugede

74,51

75

74,68

Karang
Kancana

81,84

81,8

Luragung

41,34

Kalimanggis

Windu
sengkahan

Fe3 (%)
LAPTAH
PKM
KIA

LAPTAH
PKM
GIZI

PROFIL
PKM

74,51 74,51 74,7

67,73

67,37

67,37

67,37 67,37 67,4

81,84

81,84 81,84 81,8

74,11

74,1

74,11

73,90 74,11 74,1

91,4

85,78 91,34 91,4

87,38

93

91,34

80,75 87,38 88,2

80,6

80,6

80,86

80,53 80,86 80,5

64,03

64,03

64

64,03 64,03

64

77,65

77,65

77,61

77,61 77,61 77,6

70

70

70,02

70,02 70,02

70

SP3

KIA

GIZI

SP3

KIA

GIZI

CONTOH :
KESENJANGAN KEMATIAN IBU DAN BAYI
PUSKESMAS DAN KABUPATEN TAHUN 2013
LAHIR MATI

JML KEMATIAN BAYI

JML KEMATIAN IBU

PKM

PROFIL
PKM

SP3

YAN
DAS

PROFIL
PKM

SP3

YAN
DAS

PROFIL
PKM

SP3

YAN
DAS

NUSAHERANG

CIMAHI

TDK
ADA
TABEL

TDK
ADA
TABEL

CIPICUNG

GARAWANGI

10

JALAKSANA

CILIMUS

260 ?

CIAWIGEBANG

Contoh Data SP3 yang Perlu di Validasi: Jumlah Lahir Mati


dan Berdasarkan Tempat Kematian Tahun 2013
No

PUSKESMAS

JUMLAH LAHIR
MATI

TEMPAT
KEMATIAN

DATA PROGRAM
YANDAS

DARMA

69

KADUGEDE

39

NUSAHERANG

SELAJAMBE

87

CIMAHI

41

CIAWIGEBANG

177

CIPICUNG

155

MEKARWANGI

38

MANGGARI

23

10

MALEBER

71

11

GARAWANGI

62

12

JALAKSANA

83

13

LINGGAJATI

28

14

CIGANDAMEKAR

61

15

PANCALANG

22

MASALAH :
Ditemukannya Perbedaan Data Di Pengelola Program/Kegiatan
Dinas Kesehatan Yang Bersumber Dari Puskemas dan
Jaringannya.
RENCANA TINDAK LANJUT :
a. PERLU KOORDINASI HASIL KEGIATAN/ CAPAIAN.
b. VALIDASI LAPORAN DATA
c. PEMAHAMAN DO DALAM PENGUMPULAN DATA KARENA
AKAN BERPENGARUH PADA CAPAIAN DAN ANALISIS