Anda di halaman 1dari 2

UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI


SENAT MAHASISWA FAKULTAS

Sekretariat: Jl. Kalimantan I/62, Gedung Serba Guna Kav. Utara Telp. (0331)
333536 Jember-68121

ATURAN PENULISAN AGENDA SURAT


(USULAN)
KODE SURAT
A-I

: FAKULTAS, REKTORAT, POMA

A-II

: UKS, BPM, DAN ORGANISASI INTERN


UNIVERSITAS JEMBER

Ax-I

: PENGURUS HARIAN SENAT

Ax-II

: ORANG TUA PENGURUS HARIAN

AX-III

: KHUSUS (SELAIN KEEMPAT DI ATAS)

B-I

: INSTANSI PEMERINTAH

B-II

: ORGANISASI EKSTERNAL UNIVERSITAS

KODE KEGIATAN
TEMPORAL : Tr
Contoh : PPKBM, Bhakti Sosial FKIK
RUTIN

: Rt
Contoh : RPH

INSIDENTAL : Ins
Contoh : Lomba karikatur menyambut Sumpah Pemuda
KHUSUS

: Kh
Contoh : Surat Keputusan, Sertifikat, Piagam

PENULISAN KODE SURAT KELUAR


Sebaiknya diurutkan sebagai berikut : Nomor surat keluar terakhir/Kode
Surat/Kode Kegiatan/Nama Kegiatan/SEMA/Bulan (Angka Romawi)/Tahun
Contoh : 24/B-I/Tr/MUNAS-IX/SEMA/VI/06

PENULISAN AGENDA SURAT MASUK


Kode Surat

: A
B
C

= UKS, BPM, ORGANISASI INTERNAL


UNIVERSITAS
= INSTANSI PEMERINTAH
= ORGANISASI EKSTERNAL UNIVERSITAS

Penulisan sebaiknya diurutkan sebagai berikut :


No

Surat

Masuk

Terakhir-Kode

(Romawi)/Tahun
Contoh : 009-B/SEMA/VII/06

Agenda

Surat

Masuk/SEMA/Bulan