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Pasos para organizacin de Historia Clnica en el Archivo Central.

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Clasificar por Fondo Documental (IPS)


Agrupar por ao cada expediente (HC) (fecha de ltima atencin de cada
paciente.)
Organizar las HC en Carpetas desacificadas (4 aletas), respetando el Principio
de Orden Original (cronolgico) y Principio de Procedencia (Fondo o IPS). En
orden consecutivo de documento de cada paciente. Mximo 250 folios por
expediente.
Realizar depuracin de formatos en blanco (retirarlos)
Quitar cualquier gancho metlico de cosedora y legajadores para evitar la
aceleracin del deterioro de las unidades documentales.
Realizar foliacin con lpiz de mina negra HB2 en la parte superior izquierda.
Diligenciar Hoja de Control de cada expediente.
Diligenciar Inventario Documental.
Realizar transferencia documental.