1

TECHNICAL RIDERS
TECHNICAL RIDERS ini ditujukan sebagai paket informasi untuk kepentingan penyelenggara
acara/promotor atau pihak-pihak yang dipersamakan dengannya (selanjutnya disebut Penyelenggara),
sebagai acuan dan prasyarat dari UNGU untuk melakukan pertunjukkan.
TECHNICAL RIDERS ini berlaku untuk seluruh pelaksanaan kegiatan pertunjukkan UNGU, dan selanjutnya
merupakan addendum dari KONTRAK KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKAN UNGU yang
merupakan satu kesatuan yang mengikat, dan tidak dapat dipisahkan dari perjanjian tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut, pihak-pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Management, selaku
pihak dari management UNGU :
TRINITY ARTIST MANAGEMENT
Jl. Hayam Wuruk No. 58 Jakarta 11160
Tlp
: (021) 6012700
Fax
: (021) 6015917
www.trinityproduction.com
Contact Person :
Rudy Wanandar
Hp
: +62812 9432343
rudy@trinityproduction.com
TECHINICAL RIDERS ini meliputi :
A. Mekanisme Administrasi;
B. Mekanisme Akomodasi dan Konsumsi;
C. Mekanisme Transportasi; dan
D. Mekanisme Teknis Produksi.
1.

Mekanisme Administrasi

a. Penyelenggara wajib untuk menyerahkan Proposal/Surat penyelenggaraan, selambatnya 45 (empat

puluh lima) hari sebelum tanggal pelaksanaan acara, beserta booking fee sebesar 25% (dua
puluh lima persen) dari total nilai kontrak atas pertunjukkan UNGU, dan pihak Management akan
memberikan pernyataan kesediaan daripada UNGU untuk berpartisipasi dalam acara yang
diselenggarakan oleh Penyelenggara, setelah ada kesesuaian jadwal. Booking fee tidak dapat
dikembalikan dalam kondisi apapun.
b. Booking fee adalah kesatuan dari keseluruhan nilai kontrak atas pertunjukan UNGU, dan disebut
sebagai pembayaran termin pertama.
c.

Termin Pembayaran nilai kontrak adalah sebagai berikut:

Booking fee sebesar 25% (dua puluh lima persen), pada saat persetujuan awal dengan bentuk
pernyataan kesediaan (lihat A. sub a).
50% (lima puluh persen), pada saat penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan
pertunjukan UNGU.
25% (dua puluh lima persen), pada 7 (tujuh) hari sebelum jadwal pelaksanaan
acara/pertunjukan.
Rekening resmi untuk UNGU BAND adalah : Rek.BCA Atas Nama TRINITY ARTIST
MANAGEMENT.

d. Penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukkan UNGU dapat dilakukan, apabila

para pihak telah sepakat tentang nilai kontrak, kondisi riders dan proposal penyelengaraan
acara/pertunjukkan, dan pelaksanaannya dilakukan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari
sebelum tanggal pelaksanaan pertunjukan.
Trinity Artist Management
Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

e. Apabila sampai dengan 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal penyelenggaraan tidak terjadi
penandatanganan kontrak kerjasama antara pihak UNGU dan Penyelenggara tanpa alasan yang
jelas, maka UNGU berhak secara sepihak membatalkan keterlibatannya dalam pertunjukan yang
dimaksud dengan memberikan pernyataan tertulis kepada Penyelenggara.
2.
f.

Mekanisme Akomodasi dan Konsumsi

Anggota Rombongan UNGU, terdiri dari :
5 orang personil UNGU
1 orang manager
1 orang Additional Player
2 orang Sound Engineer
1 orang Road Manager
1 orang Head Crew
5 orang Technical Crew
1 orang Security
Total : 17 (Tujuh belas) orang

g. Penyelenggara menyediakan 11 (sebelas) kamar tidur ,5 Kamar dengan Single Bed,6 kamar twin
share pada hotel minmal berbintang 4 atau penginapan yang layak/terbaik pada kota
penyelenggaraan pertunjukan untuk seluruh anggota rombongan UNGU. (Untuk pertunjukan yang
diselenggarakan di Jakarta, Bekasi, Tangerang dan Depok, penyelenggara menyediakan 5
kamar twin share)
Untuk mempermudah koordinasi, lokasi seluruh kamar anggota rombongan UNGU adalah berada di
lantai yang sama dan berdekatan dan SMOKING ROOM (sangat tidak dikehendaki bahwa lokasi kamar
anggota rombongan terpisah di lantai yang berbeda-beda).
h. Dalam hal konsumsi, Penyelenggara memberikan biaya konsumsi untuk UNGU dan tim kerja yang
terdaftar didalam riders ini sebesar Rp 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per-hari, plus
makan pagi di tempat penginapan selama rangkaian penyelenggaraan acara berlangsung yang
dibayarkan secara keseluruhan bersama pembayaran nilai kontrak termin terakhir (lihat A.sub c).
Selain daripada hal tersebut di atas, Penyelenggara wajib menyediakan snack & minum mineral
dan pocary , pada saat rombongan UNGU tiba di kota pertunjukan, pada saat melakukan sound
check dan selama pertunjukkan UNGU berlangsung.
i.

Menyediakan fasilitas laundry (cuci pakaian) untuk semua rombongan UNGU yang tertera pada
daftar anggota rombongan.

Mekanisme dalam huruf a sampai dengan d di atas, harus diserahkan kepada pihak UNGU, dan
mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari Road Manager UNGU, selambatnya 7 (tujuh) hari
sebelum tanggal pemberangkatan rombongan ke lokasi pertunjukkan.
3.
Bekasi, Depok dan Tangerang)

Mekanisme Transportasi (Khusus di luar Jakarta,

Penyelenggara menyediakan :
a) 2buah tiket pergi pulang pesawat terbang menggunakan Garuda Indonesia (Jakarta-Kota
Pertunjukkan-Jakarta) plus alokasi biaya kargo atau overweight bagasi keberangkatan maupun
kepulangan, untuk peralatan yang dibawa UNGU dan rombongan. Berangkat sehari sebelum
pertunjukan.

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

b) Jika Penyelenggara menyediakan shuttle bus, maka direkomendasikan PO. bus Sahabat
atau Jaya Prima (AC), yang pengaturannya dapat dilaksanakan oleh Management UNGU.
Atau armada lain dengan spesifikasi setting tempat duduk/tidur khusus.
c) 4 (empat) buah mobil penumpang Toyota Kijang atau Isuzu Panther dengan AC (air conditioner)
yang berfungsi dengan baik atau 2 (dua) mobil Elf atau 1 (satu) bus besar dan 1 (satu) mobil
cargo box (min 1 ton) (bukan mobil pick up bak terbuka), beserta pengemudi pada lokasi kota
penyelenggaraan pertunjukkan yang standby untuk kepentingan rombongan UNGU selama
berada di kota/lokasi pertunjukkan. Alokasi kendaraan yang dimaksud adalah eksklusif untuk
kepentingan UNGU selama berada di kota dilangsungkannya pertunjukan/pementasan.
Mekanisme dan pengaturan transportasi, sudah harus diserahkan kepada pihak UNGU, dan
mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari Road Manager UNGU, selambatnya 7 (tujuh) hari
sebelum tanggal keberangkatan UNGU dan rombongan ke kota diadakannya pertunjukkan UNGU.
D. Mekanisme Teknis Produksi
a. Sistem Panggung.
Ketentuan teknis Panggung sebagai berikut :

Ukuran panggung keseluruhan minimal adalah 20x15 m2 (panjang x lebar).

Ukuran panggung drum (drum riser) minimal adalah 4x4 m2, tinggi 0,50 meter dan dilapisi
dengan karpet.
Ketinggian panggung minimal dari permukaan tanah adalah 1 meter.
Lantai panggung harus tertutup dengan baik (tidak ditolerir adanya lubang) dan kontruksi
panggung minimal terbuat dari besi dan diperkuat dengan kayu dan dilapisi dengan karpet (tidak
goyang serta dilengkapi dengan tangga penghubung yang memadai dan kuat).
Disediakan pagar pengaman di depan panggung yang terbuat dari besi.
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan selama pertunjukan UNGU, SANGAT
DIHARUSKAN bagi pihak lain untuk tidak berada di atas panggung selain rombongan UNGU
dan crew rental sound system.

Mekanisme pelaksanaan, spesifikasi alat setempat dan pengaturan sistem panggung beserta detail
pengadaannya sesuai dengan TECHNICAL RIDERS ini, sudah harus diinformasikan dan
mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari ROAD MANAGER UNGU, sebelum
ditandatanganinya perjanjian kontrak kerjasama pertunjukan UNGU.
b.

Sistem Suara
Penyelenggara menyediakan sound system dan monitor system yang terbaik di kota
penyelenggaraan pertunjukan (sangat disarankan untuk menggunakan rental sound system standar
UNGU), dengan spesifikasi sebagai berikut.
Detail sound system yang dibutuhkan Ungu terlampir dalam Terlampir dalam RIDERS SOUND
UNGU
Catatan Khusus

Peralatan musik di panggung dan channel-channel pada mixer monitor dan mixer FOH yang
disediakan untuk UNGU (sesuai dengan Equipment List dan Channel List UNGU) adalah secara
eksklusif diperuntukkan untuk digunakan oleh UNGU dan tidak diperkenankan digunakan untuk
kepentingan lain.
Apabila dari pihak Penyelenggara kurang memahami mengenai sistem suara maupun system
produksi lainnya, pihak UNGU dapat memberikan rekomendasi mengenai penyedia system
suara maupun panggung yang sesuai di lokasi pertunjukkan. Untuk hal ini, Penyelenggara dapat

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

menghubungi langsung Management, pada alamat yang tertera di atas, selambatnya 2 (dua)
minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara/pertunjukan.
*

Mengingat betapa pentingnya peranan sound system dalam suksesnya sebuah pergelaran musik,
Panitia Penyelenggara harus benar-benar sangat memperhatikan masalah pengadaan sound
system ini (memakai sound system sesuai dengan yang direkomendasikan dengan spesifikasi
sesuai dengan yang ada pada TECHNICAL RIDERS INI).

Bila ada permasalahan atau hal yang kurang dipahami mengenai pengadaan sound system, harus
segera/sedini mungkin dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan pihak MANAGEMENT.

Demi menjaga kualitas penampilan UNGU dan kualitas penyelenggaraan pergelaran itu sendiri,
Panitia Penyelenggara tidak mengambil keputusan sepihak tanpa sepengetahuan dan persetujuan
pihak UNGU perihal detail pengadaan sound system yang dapat mengakibatkan kualitas pergelaran
menjadi tidak terjamin. (Hal tersebut akan merugikan pihak UNGU maupun pihak Panitia
Penyelenggara sendiri, khususnya menyangkut nama baik di dunia showbiz dan di mata masyarakat
pada umumnya).

Apabila pada saat sound check atau setelah dikonfirmasikan kepada pihak persewaan sound
system yang ditunjuk panitia ternyata spesifikasi sound system dan peralatan yang
disewa/disediakan penyelenggara kurang/tidak sesuai dengan yang diminta oleh pihak UNGU, maka
pihak UNGU akan mengambil inisiatif meminta kepada pihak persewaan sound system untuk
menyediakan kekurangan peralatan tersebut yang biayanya menjadi beban panitia penyelenggara.

c.

Lighting
Untuk indoor minimal 40.000 watt, untuk outdoor minimal 60.000 watt akan diadakan negosiasi
mengenai spesifikasi dan penggunaannya yang disesuaikan dengan venue (tempat pertunjukan).

d.

Sistem Monitor

Side Fill, minimal 8.000 watt

2 (dua) unit speaker monitor untuk drum.
2 (dua) unit speaker monitor untuk vokal
6 (enam) unit speaker monitor untuk bass & guitar;
1 (satu) unit speaker untuk backing keyboard;

Mekanisme pelaksanaan, spesifikasi alat setempat dan pengaturan sistem suara beserta detail
pengadaannya sesuai dengan TECHNICAL RIDERS ini, sudah harus diinformasikan dan
mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari ROAD MANAGER UNGU, sebelum
ditandatanganinya perjanjian kontrak kerjasama pertunjukan UNGU.
Pihak Penyelenggara dengan ini diminta untuk menyediakan 1(satu) orang sound-engineer
monitor yang khusus menangani keperluan sound-monitoring/stage monitoring UNGU
penyelenggaraan acara (sound-check dan show time). Sound Engineer yang dimaksud
kepada setting dan tata cara sound monitoring UNGU dan SOUND ENGINEER FOH UNGU
acara berlangsung.

system
selama
tunduk
selama

Nama dan informasi kontak (nomer hp dan/atau kantor) dari sound engineer yang dimaksud untuk
diinformasikan dan dikonfirmasikan oleh panitia penyelenggara acara kepada ROAD MANAGER
UNGU selambatnya 1(satu) minggu sebelum UNGU tiba di kota/tempat pelaksanaan acara.
e.

CHANNEL LIST & EQUIPMENT LIST

(Terlampir dalam RIDERS SOUND UNGU)

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

f.

POWER SUPLY / SUMBER LISTRIK

Selain bersumber dari PLN, pihak penyelenggara acara dianjurkan untuk menyediakan Genset
sebagai cadangan sumber listrik. Power Supply/Sumber Listrik antara Sound System dan
Lighting harus terpisah.
Untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, berkenaan dengan terhambatnya stabilitas arus
listrik selama pertunjukkan berlangsung yang dapat menghambat alur acara dan merusak peralatan
elektronik UNGU, maka Penyelenggara wajib menyediakan hal tersebut di atas, yang mana sesuai
dengan spesifikasi peralatan UNGU.

g.

PENJADWALAN
Penyelenggara pertunjukkan menyediakan jadwal acara yang meliputi :
1. Jadwal keberangkatan beserta itinerary lengkap.
2. Jadwal kedatangan beserta itinerary lengkap.
3. Jadwal Load-in, setting system suara dan lampu.
4. Jadwal Sound Check.
Khusus untuk sound check, panitia penyelenggara wajib menyediakan waktu minimal 2 (dua)
jam untuk UNGU dan crew.
5. Jadwal-jadwal lain seperti : Press Conference, wawancara radio, televisi maupun pers, jumpa
fans yang tercantum dalam kontrak.
6. Jadwal keseluruhan kegiatan acara UNGU selama berlangsungnya masa kontrak kerja sama.
Mekanisme dan pengaturan penjadwalan kegiatan acara UNGU selama masa kontrak kerja sudah
harus diinformasikan dan mendapatkan persetujuan dan konfirmasi positif dari pihak MANAGER
UNGU pada saat penandatanganan kontrak kerjasama pelaksanaan pertunjukkan UNGU.

Apabila penjadwalan acara-acara tersebut dilakukan tanpa persetujuan dari

MANAGEMENT UNGU, maka UNGU berhak untuk tidak mengikuti acaraacara tersebut.
h.

Merchandise
1. Panitia penyelenggara pertunjukan wajib menyediakan 1 meja dan 1 kursi atau booth yang
akan digunakan untuk penjualan original merchandise UNGU, yang penempatannya diharapkan
ditempat yang strategis (dekat pintu masuk ketempat pertunjukan), lengkap dengan
penerangan yang memadai.
2. Panitia penyelenggara tidak diperkenankan melakukan jual-beli merchandising dalam bentuk
apapun yang berhubungan dengan UNGU tanpa seizin pihak Management. Mekanisme
tersebut diizinkan apabila berdasarkan kontrak kerjasama antara kedua belah pihak.

i.

Tim Produksi
Tim produksi dari Penyelenggara dengan ini wajib memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Melakukan publikasi acara minimal 21 (dua puluh satu) hari secara terus menerus terhitung dari
ditandatanganinya kontrak kerjasama antara para pihak.
2. Menyediakan 2 (dua) orang liason officer sebagai representasi Penyelenggara pertunjukan yang
mendampingi rombongan UNGU selama masa ikatan kontrak.
3. Menyediakan lighting engineer sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

4. Menyediakan fasilitas dan personil medis yang standby selama masa ikatan kontrak, khususnya
pada waktu pertunjukan.
5. Menyediakan dan menyiapkan ruang tunggu khusus dan terpisah untuk rombongan UNGU di
lokasi pertunjukan. (bersih, ruang ganti, kursi tunggu dan personil keamanan).
6. Menyediakan kartu identitas acara untuk seluruh anggota rombongan UNGU.
7. Menyediakan minuman mineral dan minuman bervitamin untuk keseluruhan anggota
rombongan UNGU, pada saat sound check dan pada saat pertunjukan berlangsung.
8. Menyediakan minimal 3 (tiga) orang stage hand local/loader untuk membantu crew UNGU
membongkar/mengangkut peralatan UNGU mulai dari :
Bandara ke hotel.
Hotel ke venue.
Venue ke hotel.
Hotel ke bandara.
9. Memberikan rincian nama panitia beserta jabatannya secara keseluruhan kepada MANAGER
UNGU pada saat penandatanganan kontrak kerjasama.
10.

Menyediakan waktu untuk briefing run down penyelenggaraan pertunjukan

selambatnya 2 (dua) jam setelah rombongan UNGU check in di kota lokasi pertunjukan bersama
ROAD MANAGER & STAGE MANAGER dari pihak UNGU dan Ketua Panitia Penyelenggara,
Penanggung Jawab Perlengkapan, Keamanan dan Penjadwalan dari Penyelenggara.

E. KEAMANAN
a. Tenaga Pengamanan
Panitia Penyelenggara wajib menyediakan tenaga pengamanan yang bertugas untuk menjaga
keamanan :
1. Peralatan UNGU di panggung mulai saat load in, set up sampai pada waktu set down peralatan
diakhir pertunjukkan.
2. UNGU dan rombongan pada saat memasuki dan meninggalkan venue penyelenggaraan
pertunjukan.
3. UNGU dan Crew selama pertunjukan berlangsung.
4. Sound Engineer UNGU di FOH dan Monitor Mixer.
5. Crew UNGU pada saat equipment load in, set up dan set down.
6. Mengosongkan panggung dan venue pada saat UNGU melakukan sound check dari pihak-pihak
yang tidak berkepentingan.
7. Mengamankan lokasi panggung dan sekitarnya pada saat UNGU melakukan pertunjukan.
8. Memberikan jaminan keamanan penonton UNGU, sebelum, saat berlangsung dan setelah
selesai pertunjukkan
9. Menyiapkan team medis untuk penonton maupun artis beserta team
b. Sistem Pengamanan
Trinity Artist Management
Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

Penyelenggara wajib membuat rencana sistem pengamanan yang terlebih dahulu harus disetujui
oleh Management Ungu, dan pada saat pelaksanaan harus konsisten dengan sistem pengamanan
yang telah disepakati. Terkait dengan sistem pengamanan penyelenggara harus menyerahkan datadata sebagai berikut:
1.
Surat ijin penyelenggaraan event yang secara resmi dikeluarkan
oleh instasi keamanan ataupun instansi lain yang terkait.
2.

Jumlah team keamanan baik untuk penonton maupun artis dan

team. Harus sesuai dengan kapasitas tempat pertunjukan.

3.

Lay out atau denah serta data areal pertunjukan, termasuk di

dalamnya adalah :
-

Jalur transportasi dari penginapan menuju venue, maupun dari venue kembali ke
penginapan.. Yaitu jalur aman yang terpisah dengan jalur penonton, dan dapat langsung
menuju ke akses masuk artis (backstage)

- Akses keluar-masuk artis ke venue. Yaitu akses langsung menuju backstage dengan sistem
pengamanan tertutup dan berlapis. Dan merupakan clean area, hanya artis beserta team
serta penyelenggara atau keamanan yang berkepentingan serta menggunakan identitas
yang jelas yang dapat berada di area ini. Kendaraan artis dapat langsung masuk ke areal
back stage
-

Ruang tunggu artis. Hanya diperuntukan untuk artis dan team.

Akses keluar masuk penonton, dengan sistem pengamanan berlapis. Dengan Minimal 4
pintu untuk keluar, dengan ukuran yang cukup lebar

Lay out barikade

Ruangan/tenda P3K

Posisi Pemadam kebakaran (khusus out door)

Denah dan data areal pertunjukan secara keseluruhan, termasuk di dalamnya kapasitas
penonton, jumlah kursi tribun, dll

Management Ungu tidak menyetujui penyelenggaraan pertunjukan dengan coverage lokasi

pertunjukan dengan konstruksi yang tidak permanen. (Seperti lapangan terbuka yang dicover
dengan papan, seng, gedek, dll)
Terkait dengan sistem keamanan, penyelenggara harus mengantisipasi volmue kedatangan
penonton yang melebihi kapasitas tempat pertunjukan. Dengan melakukan pengaman berlapis
di luar areal pertunjukan. Dan tidak memasukan penonton melebihi kapasitas tempat
pertunjukan.
Isi dari Technical Riders ini mengikat untuk pihak-pihak yang terkait secara kontrak dengan pihak UNGU
dalam penyelenggaraan acara pertunjukan UNGU.
Hal-hal yang belum ditentukan di dalam hal ini akan dibicarakan kemudian dan dituangkan selanjutnya
secara jelas dalam KONTRAK KERJASAMA PELAKSANAAN PERTUNJUKAN UNGU
Nb:
Untuk segala sesuatu tentang riders ini (ketidak pahaman tentang isi dan segala sistem produksi), pihak
panitia dapat menghubungi pihak management diatas.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com

Ttd,
Rudy Wanandar
Trinity Optima Production
Ungu Management

Trinity Artist Management

Jl. Hayam Wuruk No. 58, Jakarta 11160
Ph. (021) 6012700 Fax. (021) 6015917
www.trinityproduction.com