CONTABILIDAD DE COSTOS
LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
COSTO GASTO
COSTO
El costo es el valor utilizado en la elaboracin de un
producto y dentro de la contabilidad est considerado
como una inversin. El costo tiene el carcter de
recuperable ya que este se incluye dentro de precio del
producto final. Ej.: El Valor de la adquisicin de materia
prima, mano de obra y otros insumos necesarios para la
produccin.
GASTO
Los gastos son valores aplicados a las ventas y a la
administracin, disminuye las utilidades y tiene el carcter
de no recuperable. Ej.: Depreciaciones, consumo de
suministros de oficina, salarios administrativos y de
ventas, etc.
2. Por su identificacin.
Costos Directos
Costos Indirectos
3. Por el periodo en que se llevan a los resultados.
Costos Inventariables (costos)
Costos no Inventariables (gastos)
4. Por su grado de variabilidad.
Costos Fijos
Costos Variables
Costos Semivariables, Semifijos o Mixtos
Costos Variables
Costos Semivariables o Mixtos
Costos Directos
Costos Indirectos
Costos de Produccin
Costos Operativos
Costos de Distribucin (Gastos de Ventas)
Costos Administrativos
2. POR SU IDENTIFICACIN
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o las reas especficas. Por
ejemplo: materias primas directas y mano de
obra directa.
COSTOS INDIRECTOS: Son costos que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o las reas especficas. Por
ejemplo: materias primas indirectas, mano de
obra indirecta, depreciaciones, combustibles y
lubricantes, energa elctrica, etc.
COSTOS
SEMIFIJOS,
SEMIVARIABLES
O
MIXTOS: Son los que tienen elementos tanto fijos
como variables. Por ejemplo: la energa elctrica
(siempre hay un costo fijo aunque no haya
produccin, a medida que se incrementa la
produccin, los costos por este fluido se
incrementan), sueldos y comisiones de los
vendedores (en la mayora de los casos se les
asigna un sueldo base hasta la venta de un nmero
determinado de unidades, una vez logrado este
nmero, en adelante por las ventas que se realicen
se paga un porcentaje especifico).
MATERIALES DIRECTOS
En la fabricacin de un producto entran diversos
materiales.
INTRODUCCIN
El mtodo de Costos en las Actividades, suscita
gran inters en los medios acadmicos y
empresariales, ya que es el criterio ms racional de
clculo de los costos de los productos para la toma
de decisiones estratgicas por parte de las
empresas.
En la dcada de los 90 surgieron los costos
estratgicos gerenciales, con lo cual las empresas
ya cuentan con herramientas propias para que los
profesionales del campo empresarial otorguen a la
alta gerencia aportes significativos o valores
agregados.
CONCEPTO
Costo basado en Actividades (ABC), es un mtodo
que mide el costo y los resultados del proceso en
que se relacionan las actividades y los objetos de
costo.
El Mtodo de "Costos basado en actividades"
(ABC) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos,
as como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las
diferentes actividades"
"Es
un
proceso
gerencial
que
ayuda
en
la administracin de actividades y procesos del negocio,
en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de
cada una de las actividades de una organizacin y
despus asigna los costos de actividades a productos,
servicios u otros objetos de costo que causaron esa
actividad".(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton
William, 2001)
DEFINICIN DE ACTIVIDAD
Es un conjunto de actuaciones o reas que tienen
como objetivo la aplicacin, al menos al corto
plazo, de un valor agregado a un objeto, o de
permitir aadir este valor. Segn la Dra., Mara
Emma Castello Taliani.
Podramos decir que las actividades son acciones
y que los cambios pueden ser la supresin o
adicin de nuevas acciones.
basan en considerar
que consuman los
gestin de stos se
centros de costos
MTODO TRADICIONAL
Recursos Consumo - Centro de Costos Consumo
- Productos
MTODO ABC
Recursos Consumo ACTIVIDADES Consumo Productos
A SU PRELACIN
ACTIVIDAD DE LOTE
Una actividad de lote es una actividad que aumenta o
disminuye con el flujo de trabajo, en una proporcin
inferior a uno por uno. Por ejemplo, el movimiento de
lotes de reclamaciones. Si se mueve un lote parcial,
requerir tanta inversin de recursos como un lote
completo. Cuando se distribuye este costo sobre las
unidades, tender a variar sobre una base unitaria.
ACTIVIDAD DE APOYO
Otro tipo de actividad es, la de apoyo de productos. Estas
actividades apoyan la totalidad de los productos y no pueden
distribuirse directamente a unidades de trabajo. Un buen ejemplo
de actividades de apoyo a productos es el mantenimiento de la red
de proveedores: Los costos de mantener y respaldar a nuestros
mdicos afectan a varios de nuestros productos, por lo que la
distribucin de costos a cualquier producto individual podra ser
algo subjetiva. Por tanto, por lo que respecta a las actividades de
apoyo a productos, donde no sea posible establecer su relacin
directa con productos, debe decidirse qu mtodos de imputacin
de costos se seguir.
Las actividades de apoyo a una organizacin son actividades
realizadas para respaldar a la unidad empresarial. Un ejemplo
clsico son las actividades realizadas por las reas financieras
incluidas en las unidades empresariales. De la misma manera que
con las actividades de apoyo a productos, donde no se puede
establecer una relacin directa con productos, debe tomarse una
decisin respecto a su imputacin.
METODOLOGA
LOS BENEFICIOS
Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los
productos y descubrir las fallas en las asignaciones de
recursos, por lo tanto, de costos.
Precisar la manera de valuar o no las actividades
La informacin confiable para soportar decisiones
estratgicas.
Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y
Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea
clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de
Costos, surgiendo la interaccin de reas.
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de
estructura, en cuanto a "reas y Niveles de
Responsabilidad", de la Organizacin.
IMPORTANCIA DEL
GERENCIAL ABC
SISTEMA
DE
COSTEO
VENTAJAS
Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan
un sistema ABC son:
Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una
correccin de los beneficios previamente atribuidos a los productos
de bajo volumen.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para
el examen del comportamiento de los costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo,
en la toma de decisiones.
Facilita la implantacin de la calidad total
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
DESVENTAJAS
Malcolm Smith en l artculo citado anteriormente plantea las
siguientes limitaciones:
Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las
desventajas de estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos,
porque los costos son incurridos al nivel de proceso no a nivel de
producto.
En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una
actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar
los costos de los productos.
A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una
actividad y el "cost driver" de la misma, que es usado para asignar
los costos a los productos.
No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el
comportamiento de los costos.
Su implantacin es costosa.
Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema
de costos histricos. En ciertas circunstancias, su
utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de
costos futuros que cobren mayor importancia.
Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar
las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios
de decisin respecto a la combinacin y reparto de
estructuras comunes a las distintas actividades, a
travs de diversos fondos de costos y de inductores
comunes de costos.
CONCLUSIONES
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un
mtodo de costeo, un proceso gerencial para administrar
las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los
sistemas tradicionales, por lo que no muchas compaas lo
usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando
un sistema basado en actividades.
Para apoyar mejor las decisiones de los administradores,
la contabilidad va ms all de la simple determinacin del
costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas
nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos
basado en actividades para mejorar las operaciones de la
organizacin.
CASO PRCTICO
La
empresa
EMPRENDEDORES
S.A,
est
analizando las actividades que implica la distribucin de
sus productos a los puntos de venta. La empresa ha
gastado un promedio en los ltimos meses de
S/20,000.00 en transporte, S/5,000.00 en costos de
despacho y S/6,000.00 en costos de documentacin de
los embarques. Esta ha determinado que se asigne un
costo de S/6.60 por unidad. La empresa comercializa
tres productos y ha reunido la informacin siguiente
sobre este proceso.
PRODUCTO
120
150
230
Volumen en M3
0.40
0.50
1.00
100
40
20
4,000
500
200
Se pide:
Considerando esta informacin, determine el costo unitario
que debe cargarse a cada producto por esta parte de la
cadena de valor