==================================================================================

Nama
: Tutorial Crystal Report 8.5
Created
: Eka Riana
Lisence
: GPL (Boleh di modifikasi sesuai dengan kebutuhan)
==================================================================================
Mukaddimah
Report merupakan hal yang terpenting dalam pengolahan data, sebab report merupakan hal yang
dijadikan referensi atau acuan dalam pengambilan keputusan oleh manager atau pucuk pimpinan di
dalam sebuah organisasi.
Software Pendukung
Sistem Operasi Windows XP
Crystal Report 8.5
MySQL
Connector ODBC MySQL
Tahap Pembuatan
Sebelum melanjutkan tahapan dalam pembuatan laporan ini, berarti kita sudah membuat rancangan
database beserta tabelnya. Berikut dibawah ini langkah-langkah dalam pembuatan laporan dengan
menggunakan Crystal Report 8.5
1.

Buat DSN dengan nama OpenDb, dengan langkah-langkah berikut dibawah ini :
Start ---> Control Panels --->Administrativ Tools
Pilih dan klik Data Sources (ODBC), sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Pilih dan klik System DSN

Klik Add ---> Pilih salah satu Driver (dikarenakan sumber data yang mau kita buat berasal dari
database MySQL, maka pilih Driver MySQL ODBC Driver 3.51) ----> Finish, maka akan terlihat
interface seperti dibawah ini :

Keterangan :
Silahkan isi beberapa text yang disesuaikan dengan laporan yang nanti kita buat, dan sebagai
contoh bias lihat seperti dibawah ini :
Data Source Name
Deskription
Server
User
Password
Database

=OpenDB
=
= localhost atau 127.0.0.1 atau IpAddress
= root (pengguna di dalam database MySQL)
=
= Silahkan pilih OpenSiswa atau disesuaikan dengan Database yang ada.

Klik Ok, atau untuk memastikan DSN yang telah kita buat sudah terkoneksi apa belum, silahkan
klik command test

2.

Masuk ke Crystal Report 8.5

Klik start ------> Program -----> Pilih Crystal Report, pasti akan terlihat tampilan splash dilanjutkan
dengan tampilan seperti dibawah ini :

Keterangan :
#Option Using the Report Expert yaitu merupakan salah satu opsi atau pilihan dalam membuat
laporan dibantu oleh Software CR itu sendiri
#As Blank a Report merupakan salah satu pilih dalam membuat laporan dengan format yang
kosong
Pilih Options Using The Report Expert sebagai langkah awal bagi kita yang newbie
Pilih dan klik command Ok, sehingga akan terlihat interface seperti dibawah ini :

Keterangan :
Didalam Crystal Report Gallery terdapat beberapa pilihan model atau bentuk dari format
laporan yang akan dibuat.
Pilih Standard sebagai tahap awal dalam pembuatan laporan ini, dan klik Command Ok, lagi-lagi
akan terlihat interface seperti dibawah ini :

Pilih dan klik command Database, perhatikan interface yang tampil

Klik ODBC dan cari DSN yang sudah kita buat sebelumnya, maka akan terlihat beberapa table
yang sudah dibuat pada MySQL (look in picture)

Silahkan pilih salah satu table yang akan dibuat laporannya, kita ambil contoh misalnya
tbl_biodata. Dilanjutkan dengan klik Add
Klik command Close, maka akan nongol (wew) list tables available for report 1 tabel
tbl_biodata
Klik Command Add, maka akan muncul penampakan seperti dibawah ini :

Pindahkan seluruh field didalam table tbl_biodata ke list field to display, sehingga hasilnya
seperti dibawah ini :

Pilih Next, nanti akan terlihat tab group, untuk sementara dilewatkan, dilanjutkan klik Next lagi,,,
sampai disini akan terlihat Chart dan untuk sementara kita lewatkan lagi diteruskan dengan klik
command Next, maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini :

Keterangan :
Dari gambar diatas kita diharuskan untuk memindahkan kembali field yang akan ditampilkan
didalam laporan yang akan dibuat, klik command Add untuk menambahkan field dan klik
Command Remove untuk menghapus Field.
Dilanjutkan klik command Next, maka akan terlihat tabs style dengan text isian title dan list style
dengan berbagai pilihan format laporan yang bias dipilih, sebagai contoh :
Text Isian Title diberi judul = LAPORAN DATA SISWA
Style = Red/Blue Border
Klik Finish sebagai langkah terakhir dari pembuatan laporan ini, maka akan terlihat hasilnya
seperti ini :

Selamat mencoba
3.

Silahkan diulang kembali beberapa tahapan pembuatan report ini, kemungkinan besar daya nalar
kita jauh di atas rata-rata Linus Torvald.

Demikian, semoga bermanfaat

Parungpanjang, 12 Juni 2010
Salam,

Eka Riana