Managemen Waktu

By
Suriana,S.Kep.Ns
2013

Waktu
Waktu : alat bayar sesungguhnya dalam
kehidupan. Bayarlah hidup anda dengan
waktu yang ada untuk memperoleh impianimpian dan kebahagian untuk diri anda

 Semua individu memiliki waktu yang sama

24 jam

Masalahnya Banyak org frustasi

krn tidak memiliki waktu yg
banyak

 Agar dapat memanfaatkan waktu sebaik

mungkin dengan cara memanage waktu
didalam kehidupan kita
Setiap detik yang terlewatkan takkan pernah
kembali

 Manajemen waktu :
Disiplin waktu dan penggunaannya
Tidak menyia-nyiakan waktu dan menjalankan
segala sesuatu sesuai rencana

 Managemen waktu adalah sebuah

keterampilan yang memerlukan penilaian diri,
Perencanaan, disiplin serta mengadakan
perbaikan terus menerus

 Mengelola waktu
Proses harian kita yang digunakan untuk membagi
waktu, pembuatan jadual, daftar hal-hal yang
harus dilakukan, pendelegasian tugas dan hal2 lain
Yang membantu untuk menggunakan waktu
secara efektif

 Tujuan Pengelolaan waktu

Untuk memudahkan mencapai tujuan hidup
Orang bahagia dan sukses adalah orang yang
mengerti penggunaan setiap waktu serta
melakukannya sesuai rencana

 Ada 2 jenis manusia dalam penggunaan waktu

Orang sekarang
Orang kemudian

 Orang sekarang : orang selalu ingin menikmati

Segala sesuatu yg dimiliki sekarang juga, waktu
yang digunakan hanya untuk kesenangan tanpa
memikirkan dampak buruknya, yg pada akhirnya
menyesal

 Orang kemudian : orang yang

menginvestasikan waktunya seperti belajar,
bekerja, melakukan sesuatu yang
mendatangkan hasil jangka panjang.

 Harus ada stratei

Tentukan Tujuan
Rencanakan berdasarkan prioritas
Laksanakan rencana dengan sesuai dgn prioritas
Evaluasi/audit : perbaikan terus menerus

Kategori prioritas
1. Hal penting dan mendesak
2. hal penting tapi tidak mendesak
3. hal2 tdk penting tetapi mendesak
4. Hal2 tidak penting dan tidak mendesak

Mendesak
Penting
Tidak Penting

Tidak Mendesak

K2 : Do

K1 : delay

K3 : Delegatet it

K4 : Drop

 Hal penting dan mendesak : harus dilakukan

saat ini
Hal yang sangat berpengaruh bagi kebahagiaan
dan kesuksesan anda

 Hal penting tapi tidak mendesak

Hal penting bagi kebahagiaan dan kesuksesan
anda, tetapi tidak harus dilakukan dalam 24 jam
Mis :
membutuhkan konsultan
Ingin membuat rencan perubahan bisnis tahun depan

 Hal2 tdk penting tetapi mendesak

Bertemu dengan sahabat karib yg datang
berkunjung ke alamat kita

 Hal2 tidak penting dan tidak mendesak

Ngerumpi

 Kunci utama dalam kemampuan manajemen

waktu adalah Pengaturan diri

Lembar PPD
(Perencanaan Pengembangan Diri)
Aktivitas

Sifat

Waktu

Tuliskan aktivitas
yang anda lakukan
setiap hari

Penting mendesak
Lama waktu yg
Penting- tidak mendesak anda gunakan
Tidak Penting-mendesak
Tidak penting-tdk
mendesak

Prioritas
Tuliskan prioritas
dari masing
aktivitas

 Analisis Pola pemakaian waktu

Waktu yang terswdia
Senin
Selasa

Aktivitas

 Setalha menentukan skala prioritas langkah

selanjutnya adalah
Lakukan
Delegasikan
Tunda
Buang

 Tugas :
Tuliskan tugas2 yang akan anda selesaikan PPD
Buat perencanaan waktu berdasarkan prioritas
anda
Bagaimana mengatur waktu dan mengkotakkotakkannya
Bagaimana memperbaiki penggunaan waktu

 Ref
Kusnadi,A., (2009), Managemen for a great life,
gramedia, jakarta
Murdoko,W.H.,(2006), Personal Quality
Management, gramedia, jakarta