TUTORIAL APLIKASI
ALPEKA BOS TS
Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban BOS Tingkat Sekolah
Aplikasi untuk mencatat data keuangan sekolah
(perencanaan dan realisasi) dan mencetak laporan BOS.
Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber dana
lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.
Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk
pencatatan data keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
Untuk pencatatan data keuangan sekolah untuk tahun
anggaran lainnya, Anda dapat menggunakan file tersebut,
tetapi pada data umum tahun anggaran dirubah sesuai
dengan tahun anggaran yang dimaksud.
TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL
Laporan
Data Transakasi
GENERATE MEMBUAT
FILE DATA
FILE DATA
RENCANA PENGELUARAN
REALISASI PENERIMAAN
Nama sheet:
RENCANA
PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
Nama
sheet:
Realisasi-terima
Rencana-terima
REALISASI PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
DATA UMUM
UPDATE
FILE DATA
RENCANA
REALISASI
BUAT
LAPORAN
PROGRAM
SEKOLAH
TAMPILAN APLIKASI
PERNJELASAN RINCI
Menjalankan Aplikasi
Menu DEFINISI
Data Umum
Progam Sekolah
File Data
Generate
Update
Data transaksi
Contoh Transaksi Realisasi
Laporan
Merubah Setting
TERIMA KASIH
Menjalankan Aplikasi
PERHATIAN
Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa
untuk mengaktifkan makro
Bila makro sudah aktif, maka akan muncul
splash screen, bila splash screen tidak muncul
berarti makro masih belum aktif (masih di
blokir)
Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, bearti
makro masih belum aktif (masih di blokir)
Menu DEFINISI
Untuk menset-up data umum sekolah
Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di
sekolah sesuai RKAS.
DATA UMUM
Data umum yang diisi
adalah informasi nama
sekolah dan nama yang
tandatangan di laporan
BOS
PROGRAM SEKOLAH
Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan
program dan sub program sekolah.
Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu,
Mencari dengan fasilitas Find pada excel dengan ikon berbentuk
teropong.
Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru
dicari kegiatannya
Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom
sebelah kanan di pilih Ya
Program
Sub Program
Kegiatan
MENAMBAH KEGIATAN
Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka
bisa menambahkan kegiatan tersebut.
Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam
subprogram apa dan program apa.
Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen
BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini, pilih Ya
pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan
lainnya pilih Tidak.
Pilih Ya pada kolom di sebelah kanan kegiatan
Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor
pada judul kolom setiap komponen.
Geser
kearah
bawah
DATA FILE
GENERATE
Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru
untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik Generate -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
UPDATE
Update: Berfungsi untuk mengupdate data
umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi
perubahan pada data umum dan kegiatan
sekolah, perubahan data umum seperti
penggantian kepala sekolah, bendahara, atau
komite sekolah
Klik Update, -> Pilih file -> Save
Data file selalu dibuat baru untuk setiap
tahun angaran dan disimpan pada folder
yang berbeda
DATA TRANSAKSI
Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk
transaksi satu tahun anggaran saja!
Data transaksi terdiri dari:
Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
Rencana penerimaan
Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
TAHUN ANGGARAN
Feb
Mar Apr
Mei Jun
Jul
Feb
Mar Apr
Mei Jun
Ags
Sep
Okt
Nov Des
Ags
Sep
Okt
Nov Des
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima
REALISASI PENERIMAAN
Realisai penerimaan
dicatat pada sheet
realisai-terima
REALISASI PENGELUARAN
Realisai pengeluaran
dicatat pada sheet
realisai-keluar
Tanggal pengambilan
Tanggal pengisian
Transaksi di Bank
Transaksi di Kas
Uraian Transaksi
Uraian Transaksi
Jumlah
Jumlah
Realsasi Keluar
Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai
transaksi di kas.
Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:
Tanggal transaksi, jenis transaksi di Kas, kode
bukti, uraian transaksi, sumber dana, nama
kegiatan sekolah, komponen BOS yang
membiayai, dan jumlahnya
Pemotongan Pajak
Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka
potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.
Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai
total plus pajak
Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi
masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan
jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22,
atau PPh23
Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat
pada realiasi keluar, tetapi dengan sumber dana
pajak
Setoran Pajak
Pajak yang disetorkan ke kantor pajak merupakan
pengeluaran dari Kas dengan sumber dana Pajak
Transaksi Lengkap
Pencatatan transaksi realisai terima
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan BOS yang
bisa dibuat sesuai dengan
Petunjuk Teknis pada
Permendikbud nomor 76
tahun 2012
Laporan akan otomatis dibuat
setelah tahapan dikerjakan
Laporan Keuangan yang bisa
dibuat adalah: BOS-K1, K2,
K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a
CETAK LAPORAN
Setelah klik cetak laporan maka laporan akan
dibuat dalam bentuk file excel, dengan format
sesuai dengan petunjuk teknis.
File laporan bisa disimpan dalam hard disk
dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih
Save as)
Pencetakan laporan seperti mencetak file
excel biasa.
TERIMA KASIH
SETTING REGIONAL
Klik tombol bersamaan Window (
Akan muncul :
)+ R (
Kemudian Klik OK