Oleh:
NEFRI SUSWITA
1206208353
PENULISAN ILMIAH B
HALAMAN PENGESAHAN
Telah diperiksa dan disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diajukan sebagai
proposal tugas mata kuliah Penulisan Ilmiah tahun ajaran 2014/2015
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia.
Oleh:
NEFRI SUSWITA
1206208353
Dosen
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmat, karunia, taufik dan hidayah-Nya sehingga dapat terselesaikan proposal
berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri
31 Jakarta Secara Terkomputerisasi.
Penulis paham sepenuhnya bahwa penyelesaian proposal ini berkat
bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1.
2.
3.
ii
ABSTRAK
dan
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN ...... i
KATA PENGANTAR .. ii
ABSTRAK iii
DAFTAR ISI . iv
BAB I PENDAHULUAN ..... 1
1. 1. Latar Belakang ... 1
1. 2. Rumusan Masalah ..... 2
1. 3. Batasan Masalah ... 3
1. 4. Tujuan dan Manfaat ...... 3
1. 4. 1. Tujuan Penelitian .. 3
1. 4. 2. Manfaat Penelitian 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA . 4
2. 1. Landasan Teori . 4
2. 1. 1. Analisis . 4
2. 1. 2. Sistem Informasi ... 4
2. 1. 3. Perancangan .. 5
2. 1. 4. Basis Data . 5
2. 1. 5. MySQL . 6
2. 1. 6. Unified Modeling Language (UML) 6
BAB II METODOLOGI PENELITIAN 9
3. 1. Waktu Penelitian .. 9
3. 2. Tempat Penelitian . 9
3. 3. Metode Penelitian . 9
3. 3. 1. Identifikasi Masalah ..... 9
3. 3. 2. Pengumpulan Data dan Sumber Pendukung 9
3. 3. 3. Analisis Kebutuhan, Perancangan, dan Implementasi ..... 9
3. 3. 4. Analisis dan Uji Coba Sistem .. 9
3. 3. 5. Pembuatan Paket Sistem (Installer) . 10
3. 4. Metode Pengumpulan Data .. 10
3. 5. Metode Perancangan 10
iv
3. 5. 1. Perancangan Flowchart 10
3. 5. 2. Perancangan Menu ... 11
3. 5. 2. Perancangan Interface .. 11
3. 5. 2. Perancangan Database . 11
DAFTAR PUSTAKA .. 12
LAMPIRAN 13
BAB I
PENDAHULUAN
1. 1. Latar Belakang
Teknologi Informasi sekarang ini semakin berkembang, teknologi
informasi dapat meningkatkan efektifitas dan reliabilitas suatu aktifitas.
Pemanfaatan Teknologi Informasi sudah banyak digunakan untuk membantu
suatu proses organisasi di banyak bidang. Efek dari pemanfaatan tersebut bukan
hanya membantu proses organisasi. Pemanfaatan Teknologi Informasi juga
mempengaruhi proses kegiatan-kegiatan pada suatu organisasi.
Pemanfaatan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk bidang
kepustakaan. Dalam sebuah instansi perpustakaan, penting untuk menjaga
efektifitas suatu aktifitas dan reliabilitas data peminjaman suatu buku. Data
peminjaman suatu buku yang reliebel dapat dijaga dengan membuat suatu aktifitas
peminjaman dan pengembalian sedekat mungkin dengan rule-rule atau aturan
peminjaman dan pengembalian yang sudah disepakati oleh instansi suatu
perpustakaan tersebut.
Untuk
mempermudah
pendekatan
tersebut
dapat
memanfaatkan
1. 2. Rumusan Masalah
Informasi mengenai kepustakaan SMA Negeri 31 Jakarta sekolah seperti
data buku, dan data peminjaman kurang akurat. Sehingga diperlukan suatu sistem
informasi yang dapat
2.
3.
1. 3. Batasan Masalah
Untuk memudahkan pekerjaan serta membatasi pekerjaan yang akan
diselesaikan dan agar pembahasan menjadi lebih terarah guna menghindari adanya
kegiatan diluar tujuan yang akan dicapai, sehingga dalam perancangan sistem
informasi perpustakaan SMA Negeri 31 Jakarta diperlukan suatu batasan masalah.
Adapun batasan masalahnya dibatasi pada pembahasan proses pembuatan
rancangan program, rancangan database, pembuatan database, dan proses
pembuatan program secara keseluruhan.
2.
3.
1. 4. 1. Manfaat Penelitian
1.
2.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2. 1. Landasan Teori
2. 1. 1. Analisis
Menurut kamus besar Bahasa Indonesia, Analisis adalah penguraian
suatu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta
hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman
arti keseluruhan.
2. 1. 2. Sistem Informasi
Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat keterikatan
antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi.
Menurut Al Fatta (2007:9) Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri
sendiri lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalah data yang telah
diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam pengambilan keputusan saati ini atau mendatang. 1
Sistem informasi dapat digunakan untuk mengendalikan kegiatan atau
proses-proses dalam suatu organisasi. Seperti yang dikatakan McLeod, dkk.,
(2008:10)
bahwa
sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
virtual
yang
Hanif Al Fatta, Analisis & Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi Modern, Penerbit ANDI, 2007, hal 9
2
Raymond McLeod, Jr dan George P. Schell, Sistem Informasi Manajemen, Salamba Empat, 2008,
hal 10
3
Kusrini dan Andri Koniyo, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Andi Offset, 2009, hal 112
2. 1. 3. Perancangan
Menurut Jogiyanto (1999:179) perancangan mempunyai 2 maksud, yaitu
untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem dan untuk memberikan
gambaran yang jelas kepada pemogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya
yang terlibat.
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen sebagai
berikut :
a. Perangkat keras (hardware), mencakup berbagai peranti fisik seperti
komputer dan printer.
b. Perangkat lunak (software) atau program, yaitu sekumpulan instruksi
yang memungkinkan perangkat keras memproses data.
c. Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan
pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
d. Orang,
yaitu semua
pihak
2. 1. 4. Basis Data
Basis Data (Database) merupakan suatu bentuk pengelolaan data yang
ditujukan agar pengaksesannya terhadap data dapat dilakukan dengan mudah.
Kusrini dan Andri Koniyo, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Andi Offset, 2009, hal 77
sistem yang ditujukan untuk menangani database biasa disebut DBMS (Database
Management System). Dengan menggunakan DBMS, pemakai dapat melakukan
hal-hal seperti berikut dengan mudah :
a.
Manambah data
b.
Menghapus data
c.
Mengubah data
d.
Mencari data
e.
f.
2. 1. 5. MySQL
MySQL sangat kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media
penyimpanan data (Nugroho:2004). Kemampuan yang dimiliki MySQL adalah
mampu mendukung Relasional Database Manajemen Sistem (RDBMS), sehingga
akan mampu menangani data yang berukuran sangat besar hingga berukuran Giga
Byte (Nugroho:2004). MySQL merupakan software yang bersifat open source.
Sesuai dengan namanya, bahasa standart MySQL adalah SQL (Structured Query
Language). SQL mulai dikembangkan pada akhir tahun 70-an di Laboratorium
IBM, San Jose, California.
9. Diployment Diagram
Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi
dijalankan saat run time. Diagram ini membuat simpul-simpul (node) beserta
komponen-komponen yang ada di dalamnya.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3. 1. Waktu Penelitian
Waktu penelitian ini dimulai pada bulan Oktober 2014 sampai dengan
bulan Maret 2015.
3. 2. Tempat Penelitian
Tempat penelitian ini berlokasi di Laboratorium Komputer 1101-1109
dan 2601 Fakultas Ilmu Komputer, Kampus UI Depok, Jawa Barat.
3. 3. Metode Penelitian
3. 3. 1. Identifikasi Masalah
Pada tahap ini dilakukan identifikasi terhadap permasalahan yang ada.
Permasalahan yang telah diidentifikasi sampai saat ini dapat dilihat pada bagian
perumusan masalah.
dilakukan
perancangan
dan
sistem
diimplementasikan,
3. 5. Metode Perancangan
3. 5. 1. Perancangan Flowchart
Perancangan
flowchart
yaitu
langkah
prosedur
penyelesaian
masalah
yangdiekspresikan dengan serangkaian simbol grafis yang baku dan lebih mudah
digunakan,sehingga akan terhindar sedini mungkin timbulnya kesalahan interpretasi bagi orang
lainterhadap suatu prosedur yang dikembangkan.
10
3. 5. 2. Perancangan Menu
Perancangan menu merupakan tahapan atau tampilan yang akan dimunculkan apabila
melakukan sebuah koneksi agar menghasilkan informasi yang diinginkan.
3. 5. 3. Perancangan Interface
Perancangan interface merupakan tahapan untuk membangun bentuk antarmuka
pemakai dengan sistem dalam menjalankan aplikasi, sehingga pemakaimendapatkan kemudahan
dalam penggunaannya. Perancangan interface ini
output yang diperlukan untuk menentukan bentuk masukan sistemdan bentuk keluaran sistem.
3. 5. 4. Perancangan Database
Perancangan database adalah perancangan terhadap struktur data yang
diperlukanuntuk menunjang pengolahan data dan ketersediaan informasi bila
sewaktu-waktu dibutuhkan.Perancangan f i l e untuk aplikasi yang dibangun
merupakan komponen pendukung sehinggadata-data yang diolah dapat disimpan
dan digunakan kembali.
11
DAFTAR PUSTAKA
12
LAMPIRAN
KEGIATAN
Bulan
No.
Kegiatan
November
1
Identifikasi Masalah
Studi Literatur
Pengumpulan Data
Perancangan
Implementasi
Uji Coba
Desember
1
Coba Terhadap
Real User
Package Sistem
Uji Coba dan
10
Finalisasi Package
Sistem
13
Januari
1
Februari
4
Maret
4