Costo Estndar, Presupuesto

Flexible o Permitido y
Variaciones y su Anlisis

COSTOS ESTNDAR

Son aquellos costos en que deben incurrirse

en determinado proceso de produccin en
condiciones normales.
Se define con respecto a los costos unitarios.
M.D., MOD y CIF
Sirven de base para evaluar la actuacin real
Clculo de variaciones
Explicacin de las variaciones
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ESTNDARES
El Costo Estndar se basa en normas de
eficiencia.
Un estndar es una cantidad de insumos
cuidadosamente predeterminada (cantidad de
material directo u horas de mano de obra
directa) requerida para una unidad de
produccin.

FUENTES DE INFORMACIN

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Las dos principales fuentes de informacin

acerca del precio y costos de las cantidades
presupuestadas son:
El precio y costo real de periodos pasados
Los estndares desarrollados

ESTNDARES
El Costo Estndar por unidad se calcula
de la siguiente manera:
Insumos estndar
Costo estndar por
permitidos por

unidad de insumo
unidad de produccin

PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto denominado Presupuesto
Maestro es el que se basa en un nivel de
produccin o servicio planeado al principio del
perodo.
Por preparase para un solo nivel de produccin
o servicio tambin se le denomina
Presupuesto Esttico.

PRESUPUESTO FLEXIBLE

Presupuesto que se elabora calculando los

ingresos y costos presupuestados a base de la
produccin real del periodo presupuestario.
En otras palabras, este presupuesto, viene a ser el
Presupuesto Permitido para dicha produccin
real.
La diferencia clave entre el presupuesto flexible
y el presupuesto esttico es que el primero usa
la produccin real para su elaboracin.
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VARIACIONES DEL
PRESUPUESTO ESTTICO

Diferencia del resultado real y del monto

presupuestado correspondiente al presupuesto
maestro.
Una variacin favorable (F) repercute sobre
la utilidad mejorndola.
Por el contrario, una variacin desfavorable
(D) repercute en forma negativa sobre la
utilidad.
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VARIACIONES USANDO EL
PRESUPUESTO FLEXIBLE

Al comparar el Resultado Real con el

Presupuesto Flexible (Presupuesto Permitido)
y al comparar este Presupuesto Flexible
(Presupuesto Permitido) con el Presupuesto
Esttico se presentan dos variaciones ms:

Variacin del Presupuesto Flexible

Variacin del Volumen de Ventas

VARIACIONES CON EL
PRESUPUESTO FLEXIBLE
El anlisis de las variaciones con el
presupuesto flexible es ms detallado y
proporciona ms informacin que las
variaciones con el presupuesto esttico.
A este anlisis se le denomina Anlisis de
Nivel 2.

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VARIACIN DEL
PRESUPUESTO FLEXIBLE

Esta variacin se presenta al comparar el

Resultado Real con el Presupuesto Flexible.
Variacin del
Presup. Flexible

Resultado
Real

Presupuesto
Flexible

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VARIACIN EN EL VOLUMEN
DE VENTAS

La Variacin en el Volumen de Ventas es la

diferencia de los montos que se obtienen del
Presupuesto Flexible (Presupuesto Permitido) y
del Presupuesto Esttico.
Variacin del
Vol. de Ventas

Presupuesto
Flexible

Presupuesto
Esttico
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Clculo de las Variaciones de

Precio y de Eficiencia para los
Costos Directos

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VARIACIN DE PRECIO Y
DE EFICIENCIA
Para llevar a cabo un mejor control de la
planificacin se recomienda subdividir el
Anlisis de Nivel 2 que se obtiene a partir del
Presupuesto Flexible, en dos o ms variaciones
que definen el nivel de Anlisis Nivel 3.
El Anlisis de Nivel 3 se basa en el anlisis de
las variaciones de precio y de eficiencia.

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VARIACIN DE PRECIO

Es la diferencia del Precio Real y del Precio

Presupuestado, del insumo, multiplicada por la
cantidad real de insumo adquirido.

Variacin de Precio = (Pr Pp) Qr

Pr: Precio real del insumo
Pp: Precio presupuestado
Qr: Cantidad real del insumo adquirido
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VARIACIN DE EFICIENCIA

Es la diferencia del monto del insumo que

realmente se utiliz y el monto del insumo que
debera haberse utilizado para alcanzar esa
produccin real.

Variacin de Eficiencia = (Qr Qp) x Pp

Qr: Cantidad real del insumo utilizado
Qp: Cantidad presupuestada
Pp: Precio presupuestdo
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Costeo de Inventarios y sus

Efectos en la Utilidad

INTRODUCCIN
A diferencia de l costo variable total, el costo
fijo total no disminuye de forma automtica a
medida que la produccin disminuye
El costo fijo al ser ms difcil de reducir, se
debe planear con sumo cuidado

INTRODUCCIN
Se acostumbra a medir mide el desempeo de la
gerencia evaluando la utilidad operativa que
genera
La utilidad operativa generada afecta al precio de
las acciones de una compaa
Si una empresa aplica una poltica de sueldos a
base de lo que sucede al precio de sus acciones,
la utilidad operativa puede ser manipulada

INTRODUCCIN
La utilidad que se analiza se ve afectada por la
eleccin del mtodo de costeo de inventarios:
Costeo por Absorcin o Total
Costeo Variable
En este captulo se analizan dos temas
relacionados con el costeo de inventarios en
las empresas industriales

COSTEO POR ABSORCIN O

COSTEO TOTAL
Mtodo en el cual el costeo de los productos
toma en cuenta los costos directos y los CIF,
tanto variables como fijos
El saldo que muestran los Inventarios de
Produccin en Proceso y los Inventarios de
Productos Terminados en los EEFF aplican el
Costeo por Absorcin

COSTEO VARIABLE O
COSTEO DIRECTO
Mtodo en el cual el costeo de los productos
toma en cuenta slo los costos variables.
Los CIF-Fijos los considera costos del periodo,
es decir, gastos en el periodo en que se
incurren.
Los saldos de Inventarios de Productos en
Proceso y el de Productos Terminados slo
considera los costos variables.

COSTEO ESPECFICO O COSTEO

MARGINAL DE CORTO PLAZO
Mtodo en el cual el costeo de los productos
toma en cuenta slo los costos de los
materiales directos.
Todos los dems costos son costos del periodo,
es decir, gastos en el periodo en que se
incurren.

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES
DE AMBOS COSTEOS
1. Difieren en la forma de presentar el Estado de
Resultados
2. Bajo Costeo por Absorcin o Total las
utilidades pueden ser cambiadas de un
periodo a otro con aumentos o disminuciones
en los inventarios
3. Ambos mtodos consideran los costos
variables de produccin como costos a
activar, es decir, costos a capitalizar
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DIFERENCIAS Y SIMILITUDES
DE AMBOS COSTEOS
4. Ambos mtodos tratan los gastos de venta y
administrativos, sean estos variables o fijos,
como costos del periodo, es decir, como gastos
5. El Costeo Variable es ms adecuado para
uso interno y para decisiones de corto plazo
6. El Costeo por Absorcin es el indicado para
fines externos y para decisiones de largo plazo
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ACUMULACIN INDESEABLE
DE INVENTARIOS

La alta gerencia puede y debe implementar un

sistema de control y equilibrio que limite a los
gerentes el aumento del stock

El gerente de una planta podra fomentar un

aumento de la produccin para manipular la utilidad
Para aumentar la produccin se puede retrasar el
mantenimiento ms all del periodo actual

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VENTAJAS DEL COSTEO

VARIABLE

Facilita la planeacin y el anlisis Costo-VolumenUtilidad (Clculo del Punto de Equilibrio)

Facilita a la administracin la identificacin de las
reas crticas que afectan a los costos, basndose en el
criterio del margen de contribucin
Elimina el problema de elegir bases para prorratear
los CIF-Fijos
Facilita la rpida valuacin de inventarios al
considerar slo los costos variables
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VENTAJAS DEL COSTEO

VARIABLE

Facilita la elaboracin del Presupuesto de Efectivo

debido a que normalmente los costos variables
implican desembolso
Es til para el caso de pedidos especiales, para tomar
decisiones sobre comprar o fabricar, comprar o
alquilar, etc.
Ayuda a tomar decisiones con respecto a precios,
descuentos especiales, campaas publicitarias,
comparar ingresos incrementales con costos
incrementales, etc.
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DESVENTAJAS DEL COSTEO

VARIABLE
La separacin de los costos en variable y fijos
es muchas veces una tarea compleja, tal que su
mala clasificacin generara errores que
pueden ser importantes
No es aceptado para la elaboracin de los
EEFF con fines externos
No es aceptado para fines tributarios

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DETERMINACIN DEL NIVEL

DE CAPACIDAD
Capacidad terica
Capacidad prctica
Capacidad normal
Capacidad del presupuesto

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Utilidad Bajo Costeo por Absorcin

vs. Utilidad Bajo Costeo Variable
Si las unidades vendidas es menor que las
unidades producidas (el nivel de inventarios
aumenta durante el periodo) el costeo por
absorcin reportar mayor utilidad que la
reportada bajo costeo variable
Cuando el nivel de inventarios disminuye se
cumple lo contrario

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Utilidad Bajo Costeo por Absorcin

vs. Utilidad Bajo Costeo Variable

FRMULAS PARA EXPLICAR LA

DIFERENCIA EN LAS UTILIDADES:
1. UTILABS UTILVAR = CIF-FIF CIF-FII

2. UTILABS UTILVAR = TASACIF x VARINV

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