Anda di halaman 1dari 5

````````````````````````````````````PENULISAN LAPORAN

Pengertian
Laporan adalah suatu cara berkomunikasi yang dipakai penulis untuk
menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab
yang diberikan kepadanya (Keraf, 1984:284).
Dasar-dasar Pembuatan Laporan
Hal-hal yang mendasari pembuatan laporan adalah pemberi laporan, penerima
laporan, tujuan laporan dan sifat laporan (Keraf, 1984:284-286).
Perbedaan antara pemberi dan penerima laporan membedakan gaya, isi, dan
tujuan laporan yang akan dibuat.
Tujuan laporan bergantung pada situasi yang ada antara pemberi dan penerima
laporan.
Tujuan laporan antara lain, untuk mengambil suatu keputusan, mengatasi
suatu masalah, mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah, mengadakan
pengawasan dan perbaikan. Misalnya Laporan panitia penanganan korban gempa dan
penyaluran bantuan dsb.
Laporan yang baik memiliki sifat-sifat sbb :
1. Laporan disajikan berdasarkan fakta dan ditulis dalam bahasa yang baik
dan benar.
2. Lengkap
3. Laporan disajikan secara menarik.
Jenis-jenis Laporan
Berdasarkan bentuk dan tujuannya, laporan dibedakan atas :
1. Laporan berbentuk formulir isian

2. Laporan berbentuk surat


3. Laporan berbentuk memorandum
4. Laporan perkembangan dan keadaan
5. Laporan berkala
6. Laporan laboratorium
7. Laporan buku
8. Laporan formal
Laporan formal adalah laporan yang mempunyai :
a. halaman judul
b. surat penyerahan
c. daftar isi
d. ikhtisar/ abstrak
e. pendahuluan
f. isi laporan yang terdiri atas subjudul-subjudul
g. simpulan dan saran ( rekomendasi)
h. table dan angka, dan
i. didokumentasikan secara khusus
Yang termasuk ke dalam laporan formal misalnya laporan penelitian yang
dilakukan oleh mahasiswa, dosen atau sekelompok dosen.
Struktur Laporan Formal
Ada dua variasi struktur laporan formal seperti tampak di bawah ini :
Model A
Halaman judul

Model B
Halaman judul

Surat penyerahan

Surat penyerahan

Daftar isi

Daftar isi

Ikhtisar/ abstrak

Ikhtisar/ abstrak

Pendahluan

Simpulan

Isi laporan

Saran (Rekomendasi)

Simpulan

Pendahuluan

Saran (Rekomendasi)

Isi Laporan

Apendiks (Lampiran)

Apendiks (Lampiran)

Bibliografi (Daftar pustaka)

Bibliografi (Daftar pustaka)

Untuk memahami hal di atas, di bawah ini diuraikan satu per satu.
1. Halaman judul : pokok atau topic laporan, orang atau badan penerima laporan,
orang atau badan pemberi laporan, penggalan laporan. Contoh : pada lampiran 2
2. Surat penyerahan : berisi masalah yang dilaporkan, ucapan terima kasih harapan
dan manfaat laporan. Fungsiya sebagai kata pengantar dan sebagai pengganti
simpulan.
3. Daftar isi : memuat rekapitulasi semua judul dan subjudul yang terdapat pada
laporan.
4. Ikhtisar/ abstrak : penyajian singkat suatu karangan tanpa memperhatikan urutan
karangan asli dan tidak perlu memberikan isi seluruh karangan itu secara
proporsional (Keraf, 1984:262).
5. Pendahuluan : latar belakang yang meliputi tujuan laporan mengapa sebuah
laporan ditulis, siapa yang menyuruh, siapa saja yang ditugasi, wilayah-wilayah
yang tercakup, kapan, dimana, serta bagaimana penulis mendapatkan informasi.
6. Isi laporan (Inti laporan) : hasil pengamatan, pencocokan fakta dengan data, halhal yang membantu dan menghambat pemecahan masalah, dsb
7. Simpulan dan Saran : diturunkan dari isi laporan, sedangkan saran-saran berupa
tindakan yang perlu diambil atau keputusan yang harus segera dilaksanakan
8. Apendiks (Lampiran) : surat tugas/ surat perintah, foto-foto, peta dsb
9. Bibliografi (Daftar pustaka) : diperlukan bila laporan yang dibuat berkaitan
dengan analisis ilmiah, misalnya lapran penelitian

PENULISAN MAKALAH
I. Batasan
Makalah merupakan kertas kerja yang dibawakan atau disampaikan pada
suatu seminar, symposium penataran dsb.
Makalah ditulis dalam bentuk essai atau prosa.
II. Sistematika Penulisan Makalah
Sebuah makalah memiliki judul, pembuka, isi, penutup dan daftar pustaka.
A. Judul Makalah
- dapat memberikan gambaran yang jelas tentang ruang lingkup materi yang
dibahas
- menarik perhatian pembaca
- Judul dapat di tulis sebelum atau sesudah karya yang dibuat.
B. Bagian Pembuka
Mengantarkan pembaca kedalam pembahasan masalah
Dalam bagian pembuka ini penulis ahrus :
1. menjabarkan topik yang akan dikembangkan
2. menyatakan pendirian yang mantap tentang topic yang dipilih
3. menjabarkan keterkaitan topic dengan isu penting yang sedang berkembang
4. menyanggah/ membantah asumsi umum
5. mengutip secara singkat statemen yang relevan dengan topic yang
dikembangkan
C. Bagian Isi : bagian utama makalah
Isi harus : lengkap, taat asas, kejelasan analisis, dan simpulan
Isi makalah meliputi :
1. Uraian masalah yang dibahas
2. Analisis dan interpretasi data
3. ilustrasi atau comtoh-contoh
4. Tabel, gambar, bagan (bila ada)
D. Bagian Penutup : simpulan dan saran

E. Daftar Pustaka
III.

Penggunaan Bahasa dala Makalah : jelas, lugas, dan kominikatif.