Anda di halaman 1dari 23

BAB 2

INTEGRATIF KASUS S & S


Grand opening dari S & S adalah dua minggu lagi. Scott Parry dan Susan Gonzalez bekerja berjam-jam untuk
membuat pengaturan akhir untuk pembukaan toko. Sebagian besar karyawan telah direkrut, pelatihan
dijadwalkan untuk minggu depan.
Susan telah memerintahkan persediaan untuk bulan pertama. Toko sedang direnovasi dan akan didekorasi
dengan corak cerah dan ceria. Semua tampaknya telah tersusun sesuai rencana, yaitu, kecuali catatan akuntansi.
Seperti banyak pengusaha, Scott dan Susan belum sempat memikirkan untuk pembukuannya karena mereka
harus ke fokus bagian lain dari bisnis mereka. Menyadari hal itu, mereka membutuhkan bantuan akuntansi yang
berkualitas, mereka menyewa akuntan penuh-waktu, Ashton Fleming. Scott dan Susan berpikir Ashton sangat
cocok untuk pekerjaan itu karena lebih dari tiga tahun pengalaman dengan perusahaan BPA nasional. Ashton
selalu melihat ke depan, karena itu dalam kerjasama dengan S & S karena ia selalu ingin terlibat dalam
membangun perusahaan dari bawah ke atas.
Selama hari pertama Ashton bekerja, Susan memberinya faktur untuk persediaan barang yang dia beli dan folder
dengan dokumentasi kredit bank mereka, dengan pembayaran pertama setelah pembukaan. Ditangan dia folder
yang berisi informasi tentang pembayaran sewa, utilitas, dan biaya lainnya. Susan mengatakan kepada Ashton
bahwa dia dan Scott paham sedikit tentang akuntansi dan ia akan menerapkan sistem akuntansi di S & S. Dia
menambahkan bahwa satu-satunya hal yang telah mereka lakukan sejauh ini adalah untuk membuka rekening
giro untuk S & S dan bahwa mereka telah menyimpan pendaftaran cek yang diperbarui untuk memantau arus
kas mereka

Scott menjelaskan bahwa staf penjualan menerima gaji tetap dan komisi dan seluruh karyawan yang lainnya
dibayar tarif per jam. Karyawan dibayar setiap dua minggu, dengan gaji pertama mereka mulai pekan depan.
Ashton meminta Scott menentukan software akuntansi apa yang akan digunakan perusahaan. Scott menjawab
bahwa ia dan Susan tidak punya waktu untuk mengatasi aspek yang belum tersebut. Scott dan Susan melihat
beberapa paket populer tapi dengan cepat menyadari bahwa mereka tidak cukup tahu tentang akuntansi untuk
membuat pilihan cerdas. Scott kemudian memberitahu Ashton bahwa tugas pertamanya harus membeli apapun
software akuntansi menurutnya akan menjadi yang terbaik untuk S & S.
Ashton merasa senang dan sedikit gugup tentang tanggung jawab nya dalam membuat SIA untuk S & S.
Meskipun Ashton telah mengaudit banyak perusahaan, dia tidak pernah menggarap pembukuan perusahaan dan
tidak yakin bagaimana untuk menangani hal itu. Satu juta pertanyaan berjalan di kepalanya. Berikut adalah
beberapa di antaranya:
1. Bagaimana saya harus mengatur catatan akuntansi sehingga laporan keuangan dapat dengan mudah dibuat?
2. Bagaimana aku akan mengumpulkan dan mengolah data tentang semua transaksi S & S?
3. Bagaimana cara mengatur semua data yang akan dikumpulkan?
4. Bagaimana saya harus merancang AIS sehingga informasi yang diberikan dengan handal dan akurat?
5. Bagaimana saya bisa merancang prosedur untuk memastikan bahwa mereka memenuhi semua kewajiban
pemerintah tions, seperti penjualan remitting, pendapatan, dan pajak gaji?

pengantar

Bab ini dibagi menjadi dua bagian utama. Bagian pertama membahas siklus pengolahan data dan perannya
dalam mengorganisir kegiatan bisnis dan memberikan informasi kepada pengguna. Ini menjelaskan bagaimana
organisasi menangkap dan memasukkan data mengenai kegiatan bisnis dalam AIS mereka dan bagaimana
proses data dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna. Hal ini juga membahas konsep penyimpanan
data dasar, menunjukkan bagaimana data disimpan untuk digunakan lebih lanjut. Akhirnya, informasi
pengeluaran dibahas, termasuk cara yang berbeda informasi yang diberikan kepada pengguna.
Bagian kedua membahas peran sistem informasi dalam organisasi modem dan memperkenalkan konsep
perencanaan sumber daya (ERP) sistem perusahaan. Sebuah ERP dapat membantu mengintegrasikan semua
aspek operasi perusahaan dengan AIS tradisional. Bagian ini juga menjelaskan keuntungan yang signifikan dari
ERP serta tantangan yang signifikan yang harus diatasi untuk menerapkan sistem ERP.
Transaksi Pengolahan: Data Siklus Pengolahan
Akuntan dan pemakai sistem lainnya memainkan peran penting dalam siklus pengolahan data. Misalnya, mereka
berinteraksi dengan sistem analis untuk membantu menjawab pertanyaan seperti ini: Data apa yang harus
dimasukkan dan disimpan oleh organisasi, dan siapa yang harus memiliki akses kepada mereka? Bagaimana
seharusnya data yang diatur, diperbarui, disimpan, diakses, dan diambil? Bagaimana bisa dijadwalkan dan
kebutuhan informasi yang tak terduga dapat terpenuhi? Untuk menjawab pertanyaan ini dan yang terkait, data
proses konsep dijelaskan dalam bab ini harus dipahami.
Salah satu fungsi AIS penting adalah untuk memproses transaksi perusahaan secara efisien dan efektif. Dalam
sistem manual (non-komputer-based), data yang dimasukkan ke dalam jurnal diposting ke buku besar. Dalam
sistem berbasis komputer, data dimasukkan ke dalam komputer dan disimpan dalam file dan data base. Operasi
yang dilakukan pada data untuk menghasilkan informasi yang bermakna dan relevan disebut secara kolektif
sebagai siklus pengolahan data. Seperti ditunjukkan dalam Gambar 2-1, proses ini con-sists dari empat langkah:
input data, penyimpanan data, pengolahan data, dan output informasi.
input Data
Langkah pertama dalam pengolahan input adalah untuk menangkap data transaksi dan memasukkan mereka ke
dalam sistem. Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh aktivitas bisnis. Data harus dikumpulkan sekitar
tiga aspek setiap kegiatan usaha:
1. Setiap kegiatan yang menarik
2. Sumber daya (s) dipengaruhi oleh setiap kegiatan 3. Orang-orang yang berpartisipasi dalam setiap kegiatan
Misalnya, transaksi siklus pendapatan paling sering adalah penjualan, baik secara tunai atau kredit. S & S
mungkin berguna untuk mengumpulkan data berikut mengenai transaksi penjualan:

Tanggal dan waktu penjualan terjadi


Karyawan yang membuat penjualan dan petugas kasir yang diproses penjualan
Checkout mendaftar di mana penjualan tersebut diolah
Barang (s) dijual
Jumlah tiap item yang dijual,
Daftar harga dan harga sebenarnya dari setiap item yang dijual
Jumlah total penjualan
Instruksi Pengiriman
Untuk penjualan kredit: nama pelanggan, pelanggan tagihan dan pengiriman-ke alamat
Secara historis, kebanyakan bisnis menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data tentang aktivitas
bisnis mereka. Mereka kemudian memindahkan data tersebut ke komputer. Bila data yang dimasukkan
menggunakan layar komputer, mereka sering mempertahankan nama yang sama dan format dasar sebagai
pengganti sumber kertas dokumentasi. Tabel 2-1 mencantumkan beberapa kegiatan siklus transaksi umum dan
sumber dokumen-pemerintah atau bentuk yang digunakan untuk menangkap data tentang peristiwa itu. Contoh
banyak dokumen-dokumen ini dapat ditemukan dalam Bab 12 sampai 16. Misalnya, pesanan pembelian,
digunakan untuk meminta barang dari pemasok, ditunjukkan dalam Bab 13.

Dokumen Turn around adalah output perusahaan dikirim ke pihak eksternal, yang sering menambahkan data ke
dokumen, dan kemudian dikembalikan ke perusahaan sebagai dokumen masukan. Dokumen dalam bentuk yang
dapat dibaca mesin untuk memfasilitasi proses berikutnya mereka sebagai catatan masukan. Contohnya adalah
tagihan utilitas yang dikirim ke pelanggan, kembali dengan pembayaran pelanggan, dan dibaca oleh alat scan
khu-sus ketika dikembalikan.

Sumber perangkat otomatisasi pengambilan data data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada
waktu dan tempat asal mereka. Contoh termasuk ATM digunakan oleh bank, point-of-sale (POS) scan mitramitra yang digunakan di toko-toko ritel, dan kode bar scanner yang digunakan di gudang
Langkah kedua dalam pengolahan input adalah untuk memastikan data yang diambil akurat dan lengkap. Salah
satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan sumber data otomatisasi atau dirancang dengan baik
dokumen turnaround dan layar entri data. Dokumen yang dirancang dengan baik akan meningkatkan akurasi
dan kelengkapan dengan memberikan instruksi atau petunjuk tentang data apa yang harus dikumpulkan,
mengelompokkan potongan terkait secara logis informasi berdekatan, menggunakan kotak checkoff atau pulldown menu untuk menyajikan pilihan yang tersedia, dan menggunakan shading dan perbatasan yang tepat untuk
memisahkan dengan jelas item data. Masukan layar data biasanya daftar semua data pengguna yang perlu untuk
dimasukkan. Terkadang layar ini menyerupai dokumen sumber, dan user mengisi layar dengan cara yang sama
dengan kertas sumber dokumen.
TABEL 2-1 Kegiatan Usaha Umum dan Dokumen Sumber
Kegiatan Usaha Sumber Dokumen
Siklus pendapatan

Mengambil pesanan pesanan pelanggan Penjualan


Menyerahkan atau mengirimkan pesanan tiket Pengiriman atau bill of lading
Menerima uang>, saran Remittance atau daftar pengiriman uang
Setoran tunai penerimaan Deposit
Sesuaikan pelanggan memo Kredit akun
Siklus pengeluaran
Permintaan item Pembelian permintaan
Barang pesanan pesanan Pembelian
Menerima item Menerima laporan
Membayar untuk item Cek atau transfer dana elektronik
Siklus SDM
Mengumpulkan pemotongan Data W-4 bentuk karyawan
Catatan waktu bekerja oleh karyawan kartu Waktu
Catatan waktu dihabiskan untuk pekerjaan tertentu tiket waktu kerja atau waktu lembar
menyederhanakan memverifikasi bahwa semua transaksi telah dicatat dan bahwa tidak ada dokumen yang salah.
(Bayangkan mencoba untuk menyeimbangkan buku cek jika cek tidak diberi nomor sebelumnya.)
Langkah ketiga dalam pengolahan input adalah untuk membuat kebijakan perusahaan yakin diikuti, seperti
menyetujui atau memverifikasi transaksi. Sebagai contoh, S & S tidak ingin menjual barang ke cus-tomer yang
tidak membayar tagihan atau menjual item untuk pengiriman segera yang keluar dari saham. Masalah ini
dicegah dengan pemrograman sistem untuk memeriksa batas kredit pelanggan dan sejarah pembayaran, serta
status persediaan, sebelum mengkonfirmasi penjualan pelanggan.

Penyimpanan Data
Data Sebuah perusahaan adalah salah satu sumber daya yang paling penting. Namun, keberadaan data rele-vant
tidak menjamin bahwa data tersebut berguna. Untuk berfungsi dengan baik, sebuah organisasi harus memiliki
akses siap dan mudah untuk datanya. Oleh karena itu, akuntan harus mengerti bagaimana data terwujud dan
disimpan dalam SIA dan bagaimana mereka dapat diakses. Pada intinya, mereka perlu tahu bagaimana
mengelola data untuk digunakan perusahaan secara maksimal.

Bayangkan betapa sulitnya untuk membaca buku teks jika tidak diatur dalam bab, bagian, paragraf, dan kalimat.
Sekarang bayangkan betapa sulitnya akan untuk S & S untuk menemukan faktur jika semua dokumen secara
acak dibuang ke file cabinet. Untungnya, informasi dalam AIS diatur untuk kemudahan akses dan efisien.
Bagian ini menjelaskan konsep penyimpanan data dasar dan definisi.
Buku besar informasi akuntansi kumulatif disimpan dalam buku besar umum dan anak perusahaan. Sebuah buku
besar berisi data ringkasan tingkat untuk setiap aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan rekening pengeluaran.
Sebuah buku besar pembantu berisi data rinci untuk setiap akun buku besar dengan banyak sub rekening
individu. Misalnya, buku besar umum memiliki akun piutang yang merangkum jumlah total utang kepada
perusahaan oleh semua pelanggan. Anak perusahaan rekening buku besar piutang memiliki catatan terpisah

untuk setiap pelanggan, dengan informasi rinci seperti nama, alamat, pembelian, pembayaran, saldo rekening,
dan batas kredit. Buku besar pembantu sering digunakan untuk piutang, persediaan, aset tetap, dan hutang.

General akun buku sesuai dengan buku besar pembantu disebut akun pengendali. Hubungan antara akun
pengendali buku besar umum dan total saldo rekening buku besar individu anak perusahaan membantu menjaga
akurasi data AIS. Secara khusus, jumlah dari semua saldo rekening buku besar sub-sidiary harus sama jumlah
dalam rekening kontrol buku besar yang sesuai. Ada perbedaan antara keduanya menunjukkan bahwa kesalahan
perekaman telah terjadi.
CODING TEKNIK Data dalam buku besar disusun secara logis menggunakan teknik coding. Coding adalah
tugas sistematis angka atau huruf untuk item untuk mengklasifikasikan dan mengatur mereka.
Dengan kode urutan, item diberi nomor berurutan untuk semua item ke account . Setiap barang yang hilang
menyebabkan kesenjangan dalam urutan numerik. Contoh mencakup pemeriksaan diberi nomor sebelumnya,
faktur, dan pesanan pembelian.
Dengan kode blok, blok nomor yang disediakan untuk kategori tertentu dari data. Sebagai contoh, S & S milik
nomor-nomor berikut untuk kategori produk utama:
Kode Produk Jenis Produk
1000000-1999999 kisaran Listrik
2000000-2999999 Kulkas
3000000-3999999 Washer
4000000-4999999 pengering
Pengguna dapat mengidentifikasi jenis item dan model menggunakan kode angka. Contoh lain termasuk nomor
rekening buku besar (diblokir oleh jenis account), jumlah karyawan (diblokir oleh departemen), dan nomor
pelanggan (diblokir oleh wilayah).
Kode Group, yang merupakan dua atau lebih sub kelompok digit digunakan untuk item kode, sering digunakan
dalam hubungannya dengan kode blok. Jika S & S menggunakan nomor kode produk tujuh digit, kelompok
teknik pengkodean dapat diterapkan sebagai berikut.
Posisi Digit Arti
1-2 Lini produk, ukuran, gaya
3 Warna
4-5 Tahun pembuatan
6-7 fitur opsional
Ada empat subcodes dalam kode produk, masing-masing dengan arti yang berbeda. Pengguna dapat
mengurutkan, meringkas, dan mengambil informasi menggunakan satu atau lebih subcodes. Teknik ini sering
diterapkan untuk nomor rekening buku besar.
Dengan kode mnemonic, huruf dan angka yang diselingi untuk mengidentifikasi item. Kode mnemonic berasal
dari deskripsi item dan biasanya mudah untuk memo Rize. Misalnya, Dry300W05 bisa mewakili low end
(300), putih (W) Pengering (Kering) yang dibuat oleh Whirlpool (05).

Pedoman berikut hasil dalam sistem coding yang lebih baik. Kode harus:
Konsisten dengan tujuan penggunaannya, yang mengharuskan perancang kode menentukan output sistem yang
diinginkan sebelum memilih kode.
Memungkinkan untuk pertumbuhan. Misalnya, tidak menggunakan kode karyawan tiga digit untuk sebuah
perusahaan yang berkembang pesat dengan 950 karyawan.
Sesederhana mungkin untuk meminimalkan biaya, memfasilitasi menghafal dan interpretasi, dan memastikan
penerimaan karyawan.
Konsisten dengan struktur organisasi perusahaan dan seluruh divisi perusahaan.
BAGAN AKUN Sebuah contoh yang bagus dari coding adalah bagan akun, yang merupakan daftar nomor
ditugaskan untuk setiap akun buku besar. Ini nomor rekening memungkinkan data transaksi harus dikodekan,
diklasifikasikan, dan dimasukkan ke dalam rekening yang tepat. Mereka juga memfasilitasi penyusunan laporan
keuangan dan laporan, karena data yang disimpan dalam rekening individu dapat dengan mudah disimpulkan
untuk presentasi.
Namun, data yang disimpan dalam rekening ringkasan tidak dapat dengan mudah dianalisis dan dilaporkan
secara lebih rinci. Akibatnya, penting bahwa bagan akun mengandung detail yang cukup untuk memenuhi
kebutuhan informasi organisasi. Untuk menggambarkan, mempertimbangkan konsekuensi jika S & S adalah
hanya menggunakan satu akun buku besar untuk semua transaksi penjualan. Ini akan mudah untuk
menghasilkan laporan yang menunjukkan jumlah total penjualan untuk jangka waktu tertentu, tetapi akan sangat
sulit untuk menyiapkan laporan memisahkan penjualan tunai dan kredit. Memang, satu-satunya cara untuk
menghasilkan laporan-laporan yang terakhir akan pergi kembali ke catatan penjualan asli untuk
mengidentifikasi sifat dari setiap transaksi penjualan. Jika S & S digunakan terpisah rekening buku besar untuk
penjualan tunai dan kredit, kemudian melaporkan menunjukkan kedua jenis penjualan dapat dengan mudah
dihasilkan. Total penjualan juga bisa dengan mudah dilaporkan dengan menjumlahkan masing-masing jenis
penjualan.
abel 2-2 menunjukkan bagan akun Ashton dikembangkan untuk S & S. Setiap nomor rekening tiga angka.
Angka pertama mewakili kategori akun utama dan menunjukkan di mana muncul pada laporan keuangan S & S.
Jadi, semua aktiva lancar diberi nomor dalam 100s, aset-noncur disewakan berjumlah 200, dan seterusnya.
Angka kedua merupakan Sub-akun keuangan utama dalam setiap kategori. Sekali lagi, rekening ditugaskan
untuk mencocokkan nomor urutan penampilan mereka dalam laporan keuangan (dalam rangka penurunan
likuiditas). Dengan demikian, akun 120 merupakan piutang, dan akun 150 merupakan persediaan.
Angka ketiga mengidentifikasi rekening tertentu yang data transaksi akan diposting. Misalnya, akun 501
merupakan penjualan tunai, dan akun 502 merupakan penjualan kredit. Demikian pula, rekening 101 melalui
103 mewakili berbagai rekening kas yang digunakan oleh S & S.
Sebuah bagan akun ini disesuaikan dengan sifat dan tujuan organisasi. Misalnya, bagan akun untuk S & S
menunjukkan bahwa perusahaan adalah sebuah perusahaan. Sebaliknya, bagian-kemitraan akan mencakup
modal dan rekening terpisah menggambar untuk setiap mitra, bukan saham biasa dan laba ditahan. Demikian
juga, karena S & S adalah organisasi ritel, hanya memiliki satu jenis akun persediaan buku besar. Sebuah
perusahaan manufaktur Sebaliknya,

Akun Akun Kode Nama Rekening Kode Nama Rekening


100-199 Aset Lancar
400-499 Akun Ekuitas
101 Pemeriksaan Rekening
400 Saham Biasa
102 Rekening Tabungan
410 Saldo Laba
103 Kas Kecil,
120 Piutang
500-599 Pendapatan
125 Penyisihan Piutang Tak Tertagih
501 Penjualan Tunai
130 Wesel Tagih
502 Penjualan Kredit
150 Persediaan
510 Retur Penjualan & Tunjangan
160 Perlengkapan
511 Diskon Penjualan
170 Prabayar Sewa
520 Pendapatan Bunga
180 Asuransi Dibayar di Muka
530 Pendapatan Lain-lain
200-299 Aset Tidak Lancar
600-799 Beban
200 Tanah
600 Harga Pokok Penjualan
210 Bangunan
611 Upah Beban
215 Akumulasi Penyusutan-Bangunan
612 Komisi Beban
230 Peralatan
613 Payroll Beban Pajak
235 Akumulasi Penyusutan-Peralatan
620 Beban Sewa
240 Furniture & Perlengkapan
630 Beban Asuransi
245 Akumulasi Penyusutan-Furniture & Perlengkapan
640 Beban Perlengkapan
250 Aset Lainnya

650 Beban Piutang Tak Tertagih


701Depresiasi Beban-Bangunan
300-399 Kewajiban
702 Beban Depresiasi-Peralatan
300 Utang Usaha
703 Beban Depresiasi-Furniture &
310 Utang Upah
710 Jadwal
321 Karyawan Hutang Pajak Penghasilan Beban Pajak Penghasilan
322 Hutang Pajak FICA 900-999
323 Pengangguran Hutang Pajak
910 Ringkasan Account federal
324 Negara Pengangguran Pajak Penghasilan Ringkasan Hutang
330 bunga yang masih harus dibayar Hutang '
360 Kewajiban Lain-lain

akan terpisah rekening buku besar untuk bahan baku, proses pekerjaan, dan persediaan barang jadi.
Ashton menghilangkan kesenjangan dalam grafik S & S rekening untuk memungkinkan account tambahan.
Misalnya, ketika S & S memiliki kelebihan kas untuk berinvestasi di surat berharga, rekening buku besar baru
dapat diciptakan dan diberikan nomor 110. Ketika S & S membuka toko di masa depan, ia akan menambahkan
tiga digit ke bagan akun untuk mewakili masing-masing ikatan toko, sehingga S & S dapat melacak item di
setiap toko.
Akun buku besar pembantu sering memiliki kode rekening lama dari rekening buku besar. Di S & S, masingmasing piutang akan memiliki kode tujuh digit. Tiga digit pertama adalah 120, kode untuk piutang. Empat digit
berikutnya mengidentifikasi hingga 10.000 individ ual pelanggan.
Data transaksi JURNAL sering dicatat dalam jurnal sebelum mereka dimasukkan ke dalam buku besar. Sebuah
jurnal menunjukkan rekening dan jumlah yang akan didebit dan dikredit. Sebuah jurnal umum digunakan untuk
mencatat transaksi jarang atau tidak rutin, seperti pembayaran pinjaman dan akhir-periode penyesuaian dan
penutupan entri. Sebuah jurnal khusus mencatat sejumlah besar transaksi berulang seperti penjualan,
penerimaan kas, dan pengeluaran kas.
Tabel 2-3 adalah jurnal penjualan sampel. Semua informasi transaksi dicatat dalam satu baris, dengan setiap
entri debit untuk piutang dan kredit untuk penjualan. Tidak perlu untuk menulis sebuah penjelasannya di setiap
entri, seperti halnya dengan jurnal umum. Mengingat tingginya jumlah transkasi penjualan harian, waktu yang
dihemat dengan mencatat transaksi ini dalam jurnal penjualan, bukan di jurnal umum, cukup besar.
Kolom Ref Pos menunjukkan kapan transaksi yang diposting ke buku besar yang sesuai. Dalam sistem manual,
buku buku besar, maka, kalimat "pembukuan" mengacu pada proses menjaga buku besar.

Gambar 2-2 menunjukkan bagaimana menjurnal dan memposting transaksi penjualan. Pertama, setiap penjualan
kredit dicatat dalam jurnal penjualan. Kemudian masing-masing penjualan jurnal yang diposting ke rekening
nasabah yang sesuai dalam buku besar pembantu piutang (perhatikan panah Unking yang $ 1,876.50 penjualan
ke KDR Pembangun dalam jurnal penjualan untuk mendebit sebesar $ 1,876.50 dalam piutang buku besar
pembantu). Secara berkala, total dari seluruh penjualan jurnal entri yang diposting ke buku besar (perhatikan
panah yang menunjukkan total penjualan harian jurnal $ 15,511.00 diposting ke kedua Piutang dan Penjualan
rekening buku besar umum Kredit).
AUDIT TRAIL Gambar 2-2 menunjukkan bagaimana referensi posting dan nomor dokumen memberikan jejak
audit. Jejak audit adalah jalan dilacak transaksi melalui sistem pengolahan data dari titik asal ke hasil akhir, atau
mundur dari dari output akhir ke titik asal. Hal ini digunakan untuk memeriksa akurasi dan validitas buku
posting. Perhatikan bahwa SJ5 postingan acuan untuk $ 15.511 kredit ke rekening penjualan di buku besar
mengacu pada halaman 5 dari jurnal penjualan. Dengan memeriksa halaman 5 dari jurnal penjualan,
dimungkinkan untuk memverifikasi bahwa $ 15,511 merupakan total penjualan kredit direkam pada tanggal 15
Oktober. Demikian pula, referensi posting untuk $ 1.876,50 debit ke rekening KDR Builders 'di anak
perusahaan rekening buku besar piutang juga mengacu pada halaman 5 dari jurnal penjualan sebagai sumber
entri. Selanjutnya, perhatikan bahwa daftar jurnal penjualan nomor faktur untuk setiap entri individu. Ini
menyediakan sarana untuk mencari dan memeriksa dokumen sumber yang tepat untuk memverifikasi bahwa
transaksi terjadi dan tercatat secara akurat.
KOMPUTER BERBASIS KONSEP STORAGE
Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya, seperti karyawan, persediaan, dan pelanggan. Setiap entitas
memiliki atribut, atau karakteristik yang menarik, yang disimpan, seperti tingkat upah dan alamat. Setiap jenis
entitas memiliki himpunan atribut yang sama. Sebagai contoh, semua karyawan memiliki nomor karyawan,
membayar bunga, dan alamat rumah. Nilai-nilai khusus bagi mereka atribut akan berbeda. Sebagai contoh,
tingkat gaji satu karyawan mungkin $ 12,00 per jam, sedangkan yang lain mungkin $ 12,25.

Gambar 2-3 menunjukkan bahwa komputer menyimpan data di lapangan. Bidang yang berisi data tentang
atribut entitas merupakan rekor. Pada Gambar 2-3, masing-masing baris mewakili catatan yang berbeda, dan
masing-masing col-UMN merupakan atribut. Setiap baris berpotongan dan kolom pada Gambar 2-3 adalah
bidang dalam catatan, isi yang disebut nilai data.
Sebuah file adalah sekelompok catatan terkait. Sebuah file induk, seperti buku di AIS manual, menyimpan
informasi kumulatif tentang sebuah organisasi. Persediaan dan peralatan menguasai file menyimpan informasi
tentang sumber daya penting organisasi. Pelanggan, pemasok, karyawan dan menguasai file menyimpan
informasi tentang agen penting dengan siapa organisasi berinteraksi.
File induk yang permanen, mereka ada di periode fiskal. Namun, catatan master file individu mungkin sering
berubah. Sebagai contoh, pelanggan individu saldo rekening diperbarui untuk mencerminkan transaksi
penjualan baru dan pembayaran yang diterima. Secara berkala, catatan baru ditambahkan atau dihapus dari file
induk, misalnya, ketika seorang pelanggan baru ditambahkan atau mantan pelanggan yang dihapus.
Ini account berkas piutang menyimpan informasi tentang tiga entitas yang terpisah: Perusahaan XYZ,
Perusahaan ABC, dan QRS Perusahaan. Akibatnya, ada tiga catatan dalam file. Lima terpisah attri butes

digunakan untuk menggambarkan setiap pelanggan: nomor pelanggan, nama pelanggan, alamat, batas kredit,
dan keseimbangan. Ada, karena itu, lima bidang yang terpisah dalam setiap record. Setiap bidang berisi nilai
data yang menggambarkan atribut dari entitas tertentu (pelanggan). Misalnya, data nilai 19.283 adalah nomor
pelanggan untuk Perusahaan XYZ.
Sebuah file transaksi berisi catatan transaksi bisnis individu yang terjadi selama waktu tertentu. Hal ini mirip
dengan ajournai dalam AIS manual. Sebagai contoh, S & S akan memiliki file transaksi penjualan harian dan
file penerimaan kas. Kedua file akan memperbarui rekening nasabah individu bal-ances dalam file master
pelanggan. File transaksi tidak permanen dan tidak mungkin diperlukan melampaui periode fiskal saat ini.
Namun, mereka biasanya dipertahankan untuk jangka waktu tertentu untuk tujuan cadangan.
Satu set saling terkait, file terpusat dikoordinasikan disebut sebagai database. Sebagai contoh, file piutang
mungkin digabungkan dengan pelanggan, analisis penjualan, dan file terkait untuk membentuk database
pelanggan. Bab 4 membahas teknologi database.
Pengolahan Data
Setelah data kegiatan usaha telah dimasukkan ke dalam sistem, mereka harus diproses untuk menjaga database
saat ini. Keempat jenis kegiatan pengolahan data, disebut sebagai CRUD, adalah sebagai berikut:
1. Membuat catatan data baru, seperti menambahkan karyawan baru direkrut ke database penggajian.
2. Membaca, mengambil, atau melihat data yang ada.
3. Memperbarui data yang tersimpan sebelumnya. Gambar 2-4 menggambarkan langkah yang diperlukan untuk
memperbarui catatan piutang dengan transaksi penjualan. Dua catatan dicocokkan dengan menggunakan nomor
rekening. Penjualan jumlah ($ 360) ditambahkan ke saldo account ($ 1.500) untuk mendapatkan keseimbangan
saat baru ($ 1.860).
4. Menghapus data, seperti membersihkan master file yang vendor semua vendor perusahaan tidak lagi
melakukan bisnis dengan.

Memperbarui dilakukan secara periodik, yaitu harian, disebut sebagai proses batch. Meskipun batch processing
lebih murah dan lebih efisien, data yang terkini dan akurat hanya setelah pengolahan. Untuk alasan itu, batch
processing hanya digunakan untuk aplikasi, seperti gaji, yang tidak perlu sering memperbarui dan yang secara
alamiah terjadi atau diproses pada periode waktu yang tetap.
Sebagian besar perusahaan mengupdate setiap transaksi seperti itu terjadi, disebut sebagai online, real-time
proses ing karena memastikan bahwa informasi yang tersimpan selalu saat ini, sehingga meningkatkan
keputusan membuat kegunaan. Hal ini juga lebih akurat karena kesalahan input data dapat diperbaiki secara
real time atau menolak. Ini juga memberikan keuntungan kompetitif yang signifikan. Misalnya, FedEx
memperbaharui pernyataan misinya untuk menyertakan kalimat "Kontrol positif dari masing-masing paket akan
dipertahankan oleh

Enterprise Resource Planning (ERP) Sistem


Secara tradisional, SIA telah disebut sebagai sistem pemrosesan transaksi karena perhatiannya hanya adalah
data keuangan dan transaksi akuntansi. Sebagai contoh, ketika penjualan terjadi, SIA akan merekam jurnal

hanya menampilkan tanggal penjualan, debit ke uang tunai atau piutang, dan kredit untuk penjualan. Lainnya
informasi nonfinansial berpotensi berguna tentang penjualan, seperti waktu hari bahwa hal itu terjadi, akan
dikumpulkan dan tradisional
diproses di luar SIA. Akibatnya, banyak organisasi mengembangkan tambahan informasi tion sistem untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan informasi laporan tidak terdapat dalam SIA. Sayangnya,
keberadaan beberapa sistem menciptakan banyak masalah dan inefficien species. Seringkali data yang sama
harus ditangkap dan disimpan oleh lebih dari satu sistem, yang tidak hanya menghasilkan redundansi di sistem,
tetapi juga dapat menyebabkan perbedaan jika data yang diubah dalam satu sistem, tetapi tidak pada orang lain.
Selain itu, sulit untuk mengintegrasikan data dari berbagai sistem
Resource planning (ERP) sistem Perusahaan mengatasi masalah ini karena mereka mengintegrasikan semua
aspek operasi perusahaan dengan SIA tradisional. Organisasi menengah yang paling besar dan banyak
menggunakan sistem ERP untuk mengkoordinasikan dan mengelola data mereka, proses bisnis, dan sumber
daya. Sistem ERP mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data dan menyediakan informasi manajer dan
pihak eksternal perlu menilai perusahaan.
Seperti ditunjukkan dalam Gambar 2-6, sebuah sistem ERP dikonfigurasi dengan benar menggunakan database
terpusat untuk berbagi informasi di seluruh proses bisnis dan kegiatan berkoordinasi. Hal ini penting karena
kegiatan yang merupakan bagian dari satu proses bisnis sering memicu serangkaian kompleks kegiatan
sepanjang berbagai bagian organisasi. Misalnya, pesanan pelanggan mungkin necessi-tate penjadwalan produksi
tambahan untuk memenuhi peningkatan permintaan. Hal ini dapat memicu untuk membeli bahan baku lebih. Ini
juga mungkin diperlukan untuk jadwal lembur atau menyewa bantuan sementara. Dirancang dengan baik sistem
ERP menyediakan manajemen dengan akses mudah ke up-to-date informasi mengenai semua kegiatan ini dalam
rangka untuk merencanakan, mengontrol, dan mengevaluasi bisnis organisasi proses lebih efektif.
Sistem ERP modular, dengan masing-masing modul menggunakan praktik bisnis terbaik untuk mengotomatisasi
proses bisnis standar. Desain modular ini memungkinkan perusahaan untuk menambah atau menghapus modul
yang diperlukan. Khas modul ERP meliputi:
Keuangan (buku besar dan sistem pelaporan)-buku besar, piutang, hutang, aktiva tetap, penganggaran,
manajemen kas, dan penyusunan laporan manajerial dan laporan keuangan
Sumber daya manusia dan sumber daya manusia gaji, gaji, tunjangan karyawan, pelatihan, waktu dan
kehadiran, manfaat, dan pelaporan pemerintah
Order untuk kas (siklus pendapatan)-sales order entry, pengiriman, persediaan, penerimaan kas, perhitungan
komisi
Pembelian untuk membayar (siklus pencairan) - pembelian, penerimaan dan pemeriksaan persediaan,
persediaan dan manajemen gudang, dan uang tunai pengeluaran
Manufaktur (siklus produksi) - rekayasa, penjadwalan produksi, bill of material, barang dalam proses,
manajemen alur kerja, kontrol kualitas, manajemen biaya, dan proses pabrikan-turing dan proyek
Manajemen proyek-penetapan biaya, penagihan, waktu dan biaya, unit kinerja, manajemen kegiatan
Customer relationship management-penjualan dan pemasaran, komisi, layanan, kontak pelanggan, dan
panggilan dukungan pusat

Sistem alat-alat untuk pembentukan data master file, menentukan arus informasi, kontrol akses, dan
sebagainya

Sebuah sistem ERP, dengan database yang terpusat, memberikan keuntungan yang signifikan:
Sebuah ERP menyediakan, perusahaan-lebar, pandangan tunggal yang terintegrasi dari data organisasi dan
situasi keuangan. Menyimpan semua informasi perusahaan dalam database tunggal memecah bar-riers antar
departemen dan arus arus informasi.
Data masukan ditangkap atau mengetik sekali, bukan beberapa kali, seperti yang dimasukkan ke dalam sistem
yang berbeda-beda. Men-download data dari satu sistem ke sistem lain tidak lagi diperlukan.
Manajemen keuntungan visibilitas yang lebih besar ke dalam setiap bidang perusahaan dan lebih besar
memantau ing kemampuan. Karyawan lebih produktif dan efisien karena mereka dapat dengan cepat
mengumpulkan data baik dari dalam dan luar departemen mereka sendiri.
Organisasi mendapatkan kontrol akses yang lebih baik. Sebuah ERP dapat mengkonsolidasikan beberapa
model perizinan dan keamanan menjadi struktur akses data tunggal.
Prosedur dan laporan yang standar di seluruh unit bisnis. Standarisasi ini bisa sangat berharga dengan merger
dan akuisisi karena sistem ERP dapat menggantikan sistem yang berbeda dengan, sistem terpadu tunggal.
Layanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepat mengakses perintah, tersedia
inventarisasi, informasi pengiriman, dan rincian transaksi pelanggan masa lalu.
Manufaktur tanaman menerima pesanan baru secara real time, dan otomatisasi proses manufaktur mengarah
pada peningkatan produktivitas.
Sistem ERP juga memiliki kelemahan yang signifikan:
Biaya. Hardware ERP, perangkat lunak, dan biaya konsultasi berkisar dari $ 50 sampai $ 500 juta untuk
perusahaan Fortune 500 dan upgrade dapat biaya $ 50 juta untuk $ 100 juta. Menengah perusahaan-Nies
menghabiskan antara $ 10 dan $ 20 juta.
Jumlah waktu yang dibutuhkan. Hal ini dapat waktu bertahun-tahun untuk memilih dan sepenuhnya
menerapkan sistem ERP, tergantung pada ukuran bisnis, jumlah modul yang akan dilaksanakan, tingkat
customiza-tion, ruang lingkup perubahan, dan seberapa baik pelanggan mengambil kepemilikan proyek.
Akibatnya, implementasi ERP memiliki risiko yang sangat tinggi dari kegagalan proyek.
Perubahan proses bisnis. Kecuali sebuah perusahaan ingin menghabiskan waktu dan uang menyesuaikan
modul, mereka harus beradaptasi dengan proses bisnis standar yang bertentangan dengan mengadaptasi paket
ERP untuk proses perusahaan yang ada. Kegagalan untuk memetakan proses bisnis saat ini untuk software ERP
yang ada merupakan penyebab utama kegagalan proyek ERP.
Kompleksitas. Ini berasal dari mengintegrasikan berbagai kegiatan usaha yang berbeda dan sistem, masingmasing memiliki proses yang berbeda, aturan bisnis, semantik data, hirarki otorisasi, dan pusat-pusat
pengambilan keputusan.
Resistance. Organisasi yang memiliki beberapa departemen dengan sumber daya yang terpisah, miskeputusan, keuntungan dan kerugian, dan rantai komando mungkin percaya bahwa satu sistem memiliki

beberapa manfaat. Ini juga membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk menggunakan sistem
ERP secara efektif, dan resistensi karyawan adalah alasan utama mengapa banyak implementasi ERP tidak
berhasil. Hal ini tidak mudah untuk meyakinkan karyawan untuk mengubah cara mereka melakukan pekerjaan
mereka, melatih mereka dalam prosedur baru, menguasai sistem baru, dan membujuk mereka untuk berbagi
sensitif informasi. Perlawanan, dan semakin kaburnya perusahaan, dapat menyebabkan masalah dengan
'semangat kerja karyawan, akuntabilitas, dan garis tanggung jawab.

Menuai potensi manfaat sistem ERP dan mengurangi kerugian mereka membutuhkan usaha con-sadar dan
keterlibatan manajemen puncak. Komitmen manajemen puncak dan dukungan untuk perubahan yang diperlukan
sangat meningkatkan peluang keberhasilan.
Karena sistem ERP yang kompleks dan mahal, memilih salah satu bukanlah tugas yang gampang. Dengan
demikian, Anda harus berhati-hati untuk memastikan bahwa sistem ERP memiliki modul untuk setiap proses
com-haan kritis dan bahwa Anda tidak membayar untuk modul perangkat lunak yang Anda tidak perlu. Salah
satu cara untuk memilih sistem yang cocok adalah untuk memilih paket yang dirancang untuk industri Anda.
Meskipun biaya merupakan masalah besar, membeli terlalu murah dapat biaya lebih dalam jangka panjang jika
sistem tidak memenuhi kebutuhan Anda, karena biaya modifikasi bisa sangat tinggi. Anda dapat meminimalkan
risiko membeli paket yang salah dengan meneliti terbaik ERP vendor. Ada banyak vendor ERP, dua terbesar
adalah SAP dan Oracle. Vendor terkemuka lainnya adalah The Sage Group, Microsoft, dan Infor.
Karena terlalu sulit bagi kebanyakan perusahaan untuk mengimplementasikan software ERP sendiri, mereka
sering menyewa vendor ERP atau perusahaan konsultan untuk melakukannya untuk mereka. Perusahaanperusahaan ini biasanya pro vide tiga jenis layanan: konsultasi, kustomisasi, dan dukungan. Bagi sebagian
besar menengah compa Nies, biaya pelaksanaan berkisar dari harga daftar lisensi pengguna ERP untuk dua
kali jumlah itu. Perusahaan-perusahaan besar dengan beberapa situs sering menghabiskan tiga sampai lima kali
biaya lisensi pengguna.

Karena banyak proses otomatis memicu tindakan tambahan dalam modul lain, konfigurasi yang tepat sangat
penting. Hal ini memerlukan pemahaman yang baik dari semua proses bisnis utama dan interaksi mereka
sehingga mereka dapat didefinisikan. Contohnya termasuk menyiapkan biaya / keuntungan pusat, kebijakan
persetujuan kredit, dan aturan persetujuan pembelian. Dalam proses konfigurasi, perusahaan menyeimbangkan
cara mereka ingin sistem untuk beroperasi dengan cara memungkinkan mereka beroperasi. Jika cara modul ERP
beroperasi tidak dapat diterima, perusahaan dapat memodifikasi modul. Atau, dapat menggunakan sistem yang
ada dan membangun interface antara itu dan sistem ERP. Kedua pilihan yang memakan waktu, mahal, dan
menghasilkan manfaat integrasi sistem yang lebih sedikit. Selain itu, lebih cus-tomized sistem, semakin sulit
untuk berkomunikasi dengan pemasok dan pelanggan. Untuk membuat konfigurasi mudah, vendor ERP sedang
mengembangkan built-in "konfigurasi" alat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang paling 'untuk
perubahan sistem.

Pentingnya pengendalian intern yang baik ERP tidak dapat dilebih-lebihkan. Sifat terpadu sistem ERP berarti
bahwa jika setiap item data divalidasi dan diperiksa keakuratannya pada saat awal masuk, kesalahan secara
otomatis akan menyebarkan seluruh sistem. Dengan demikian, kontrol entri data dan kontrol akses sangat
penting. Kebanyakan manajer dan karyawan melihat dan memiliki akses ke hanya sebagian kecil dari sistem. Ini
pemisahan tugas memberikan pengendalian intern yang baik. Hal ini penting untuk tanggung jawab terpisah
untuk hak asuh aset, otorisasi kegiatan yang mempengaruhi aset-aset, dan merekam informasi tentang kegiatan
dan status aset organisasi.

Ringkasan dan Kesimpulan Kasus


Ashton menyadari bahwa Scott dan Susan berencana untuk membuka toko tambahan dalam waktu dekat dan
ingin mengembangkan situs Web untuk melakukan bisnis melalui Internet. Berdasarkan informasi ini, Ashton
akan memilih paket akuntansi yang akan memuaskan S & S kebutuhan masa depan saat ini dan mengantisipasi.
Perangkat lunak ini harus dapat mengurus semua pengolahan data dan tugas penyimpanan data. Ashton juga
akan memastikan bahwa perangkat lunak dapat antarmuka dengan perangkat otomatisasi sumber data dia ingin
menggunakan untuk menangkap sebagian besar data input. Perangkat lunak ini harus mampu menghasilkan set
lengkap laporan keuangan dan cukup fleksibel untuk menghasilkan informasi yang berguna lainnya perusahaan
akan butuhkan untuk menjadi sukses. Akhirnya, Ashton menyadari langkah berikutnya akan memilih perangkat
lunak dan menghasilkan beberapa dokumentasi tentang bagaimana sistem bekerja.
Istilah Kunci
IMP
Data siklus pengolahan 46 dokumen sumber 47 dokumen turnaround 47 sumber data otomasi 47 buku besar 48
buku pembantu akun kontrol 48 48 48 coding urutan kode 48 blok kode 48 kode kelompok 48
Kode mnemonik 49 bagan akun 49 jurnal umum 51 khusus jurnal 51 Jejak audit 51 entitas 51 atribut 51 bidang
52 record 52 data nilai 52 berkas 52
Master File 52 transaksi berkas basis data 53 53 53 batch processing online, real-time
pengolahan dokumen 53 54 54 laporan permintaan 54
perencanaan sumber daya perusahaan

Kuis Bab

1. Mana dari berikut ini TIDAK langkah dalam siklus pengolahan data?
a. pengumpulan data
b. data input
c. penyimpanan data

d. pengolahan data
2. Semua informasi (nama, IPK, utama, dll) tentang mahasiswa tertentu disimpan dalam sama.
a. berkas
b. catatan
c. atribut
d. lapangan
3. Manakah dari berikut ini akan berisi nilai total semua persediaan yang dimiliki oleh sebuah organisasi?
a. dokumen sumber
b. buku besar
c. anggaran kas
4. Manakah dari berikut ini adalah kemungkinan besar menjadi rekening kontrol buku besar umum?
a. piutang
c. sewa dibayar di muka
b. kas kecil d. laba ditahan

5. Manakah dari dokumen-dokumen berikut yang paling mungkin untuk digunakan dalam siklus pengeluaran?
a. order penjualan
b. memo kredit

c. menerima laporan
d. tiket waktu pekerjaan

6. Manakah dari berikut ini adalah PALING cenderung menjadi jurnal khusus?
a. jurnal penjualan

c. prabayar asuransi jurnal.

b. jurnal penerimaan kas d. pengeluaran kas jurnal

7. Bagaimana bagan akun daftar akun buku besar?


a. urutan abjad

c. size order

b. kronologis

d. urutan di mana mereka muncul dalam laporan keuangan

8. Manakah dari berikut ini yang TIDAK keuntungan dari sistem ERP?
a. lebih baik kontrol akses
b. standarisasi prosedur dan laporan

c. Kemampuan pemantauan ditingkatkan


d. kesederhanaan dan mengurangi biaya

9. Rekaman data perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal dan kemudian kembali ke sistem sebagai input
disebut.
a. dokumen turnaround
b. sumber data dokumen otomatisasi
a. berkas
b. catatan c. atribut
d. Lapangan

c. dokumen sumber
d. Dokumen masukan eksternal

10. Merekam dan memproses informasi tentang transaksi pada saat itu terjadi disebut sebagai mana dari berikut
ini?
a. batch processing
b. secara online, real-time pengolahan

c. pemrosesan transaksi ditangkap


d. bagan pengolahan rekening

Pertanyaan diskusi
2.1. Tabel 2-1 berisi beberapa dokumen yang digunakan dalam pendapatan, pengeluaran, dan siklus sumber
daya manusia. Apa macam input atau output dokumen atau formulir yang akan Anda temukan dalam produksi
(juga disebut sebagai konversi) siklus?
2.2. Sehubungan dengan siklus pengolahan data, menjelaskan frase "sampah, keluar sampah." Bagaimana Anda
dapat mencegah hal ini terjadi?
2.3. Apa jenis dokumen yang paling mungkin untuk menjadi dokumen turnaround? Melakukan pencarian
internet untuk menemukan jawaban dan untuk menemukan contoh dokumen turnaround.
2.4. Data siklus pengolahan pada Gambar 2-1 adalah contoh dari proses dasar yang ditemukan di seluruh alam.
Hubungkan input dasar / model proses / toko / output dengan fungsi tubuh manusia.
2.5. Beberapa orang berpendapat bahwa akuntan harus fokus pada menghasilkan laporan keuangan dan
meninggalkan desain dan produksi laporan manajerial untuk sistem informasi man khusus. Apa keuntungan
dan kerugian dari mengikuti saran ini? Sampai sejauh mana akuntan terlibat dalam menghasilkan laporan yang
mencakup lebih dari sekedar ukuran finansial kinerja? Kenapa?

Masalah
2.1. Daftar akun harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi. Diskusikan bagaimana bagan akun
untuk organisasi berikut akan berbeda dari yang disajikan untuk S & S di Tabel 2-2.
a. universitas
b. bank
c. unit pemerintah (kota atau negara)
d. perusahaan manufaktur
e. perluasan S & S untuk rantai dua toko

2.2. Ollie Mace adalah pengendali SDC, suku cadang perusahaan manufaktur otomotif. Its empat divisi operasi
utama mengobati panas, ekstrusi, bagian-bagian kecil stamping, dan Machin-ing. Penjualan tahun lalu dari
setiap divisi berkisar dari $ 150.000 untuk $ 3.000.000. Setiap Divi-sion secara fisik dan manajerial independen,
kecuali untuk pengawasan konstan dari Sam Dilley, pendiri perusahaan.

AIS untuk setiap divisi berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan staf akunting nya. Mace adalah
kontroler pertama yang memiliki tanggung jawab untuk keseluruhan pengelolaan keuangan. Dilley ingin Mace
untuk meningkatkan AIS sebelum ia pensiun dalam beberapa tahun sehingga akan lebih mudah untuk memantau

kinerja divisi. Mace memutuskan untuk mendesain ulang sistem pelaporan-ing keuangan untuk menyertakan
fitur berikut:
Ini harus memberikan laporan manajer seragam, tepat waktu, dan akurat kegiatan usaha. Laporan bulanan
harus seragam di seluruh divisi dan akan selesai pada hari kelima bulan berikutnya untuk memberikan cukup
waktu untuk mengambil tindakan korektif untuk mempengaruhi kinerja bulan depan. Laporan keuangan seluruh
perusahaan harus tersedia pada saat yang sama.
Laporan harus memberikan dasar untuk mengukur laba atas investasi untuk setiap Divi-sion. Dengan
demikian, laporan harus menunjukkan aktiva ditugaskan untuk setiap divisi.
Sistem harus menghasilkan data anggaran berarti bagi perencanaan dan pengambilan keputusan
tujuan. Anggaran harus mencerminkan tanggung jawab manajerial dan biaya untuk acara utama

kelompok produk.
Mace meyakini bahwa peta baru rekening diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. dia
ingin membagi akun aset menjadi enam kategori utama, seperti aktiva lancar dan pabrik
dan peralatan. Dia tidak menunjukkan adanya kebutuhan untuk lebih dari 10 akun pengendali dalam setiap
kategori ini. Dari awal pengamatan sampai saat ini, 100 rekening anak perusahaan lebih dari
yang memadai untuk setiap akun kontrol.

Tidak ada divisi memiliki lebih dari lima kelompok produk utama. Mace meramalkan maksimal
enam pusat biaya dalam kelompok produk, termasuk operasi dan non-operasi
kelompok. Ia memandang biaya divisi umum sebagai kelompok produk non-pendapatan penghasil.
Mace memperkirakan bahwa 44 rekening pengeluaran ditambah 12 rekening varians spesifik akan memadai.
wajib
Desain bagan akun untuk SDC. Jelaskan bagaimana Anda terstruktur bagan akun untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan dan karakteristik operasi. Jauhkan total panjang kode rekening
untuk minimum, sementara masih memuaskan semua keinginan Mace itu. (Pemeriksaan CMA, diadaptasi)
Jejak audit memungkinkan seseorang untuk melacak dokumen sumber untuk efek utamanya pada
laporan keuangan atau bekerja kembali dari jumlah laporan keuangan ke dokumen sumber.
Jelaskan secara rinci jejak audit sebagai berikut:
a. Pembelian persediaan
b. Penjualan persediaan
c. gaji karyawan
Pembibitan Anda menjual berbagai jenis dan ukuran pohon, tanaman tempat tidur, tanaman sayuran, dan
semak. Hal ini juga menjual pupuk dan pot tanah. Desain skema coding untuk kamar bayi Anda.
2.5. Cocokkan istilah berikut dengan definisi mereka

istilah
a. siklus pengolahan data
b. dokumen sumber
c. dokumen turnaround
d. otomatisasi sumber data
e. buku besar
f. buku besar pembantu
g. akun pengendali
h. Coding

definisi
1. Berisi data ringkasan tingkat untuk setiap aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan rekening biaya
2. Produk yang nomor berurutan ke account untuk semua item, barang yang hilang menyebabkan kesenjangan
dalam urutan numerik
3. Jalur transaksi melalui sistem pro-cessing data dari titik asal ke hasil akhir, atau mundur dari output akhir ke
titik asal
4. Daftar nomor rekening buku besar, memungkinkan data transaksi harus dikodekan, diklasifikasikan, dan
masuk ke rekening yang tepat, memfasilitasi penyusunan keuangan negara-dokumen dan laporan
5. Isi bidang tertentu, seperti "George" dalam nama field
6. Porsi catatan data yang berisi nilai data untuk atribut tertentu, seperti sel dalam spreadsheet
7. Data Perusahaan menyampaikan ke pihak eksternal dan kemudian kembali ke sistem sebagai input
8. Digunakan untuk mencatat transaksi jarang terjadi atau tidak rutin

i. kode urutan
j. blok kode
k. kode kelompok
1. mnemonic code
. m. bagan akun
. n. jurnal umum
. o. khusus jurnal.
p. jejak audit
. q. kesatuan
. r. atribut
. s. lapangan
. t. record. u. data nilai
. Master File v _ w. File transaksi _ x. Database
batch processing online, pemrosesan real-time
9. Karakteristik bunga yang harus disimpan
10. Langkah-langkah perusahaan harus mengikuti untuk secara efisien dan efektif mengolah data tentang
transaksi yang

11. Sesuatu tentang mana informasi disimpan


12. Menyimpan informasi kumulatif tentang sebuah organisasi, seperti buku besar di AIS pengguna
13. Berisi data rinci untuk setiap akun buku besar dengan banyak sub rekening individu
14. Berisi catatan transaksi bisnis individu yang terjadi selama periode waktu tertentu
15. Memperbarui setiap transaksi seperti itu terjadi
16. Perangkat yang menangkap data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada waktu dan tempat
asal mereka
17. Digunakan untuk merekam sejumlah besar pengulangan tive transaksi
18. Set saling terkait, file terpusat dikoordinasikan
19. Dua atau lebih subkelompok digit digunakan untuk kode item
20. Memperbarui dilakukan secara berkala, misalnya setiap hari
21. Nomor pf tugas sistematis atau membiarkan-ters untuk item untuk mengklasifikasikan dan mengatur mereka
22. Huruf dan angka, berasal dari deskripsi item, yang diselingi untuk mengidentifikasikan barang, biasanya
mudah untuk menghafal
23. Catatan awal transaksi yang terjadi, biasanya dicatat pada formulir pracetak atau layar formattted
24. Field yang berisi data tentang atribut entitas; seperti baris dalam spreadsheet
25. Set angka yang disediakan untuk kategori data tertentu
26. General akun buku sesuai dengan buku besar pembantu, di mana jumlah semua entri buku besar pembantu
harus sama jumlah dalam rekening buku besar
...

2.6. Untuk masing-masing skenario berikut, mengidentifikasi metode pengolahan data (batch atau online, realtime) akan menjadi yang paling sesuai.
a. Membuat reservasi maskapai
b. Pendaftaran untuk universitas
c. Siapkan dua mingguan cek gaji
d. Memproses pesanan melalui situs web e-commerce
e. Siapkan deposito bank harian
f. Persiapan tagihan pelanggan oleh utilitas lokal
g. Kumpulkan biaya harian dari menjalankan produksi bagian mobil tunggal
h. Identifikasi bor size sedikit pengganti untuk sedikit rusak selama menjalankan produksi baru-baru ini
2.7. Pada situs Web berikut, Anda akan menemukan beberapa demonstrasi online untuk SAP dan
Oracle sistem ERP. Kunjungi situs-situs Web dan menjelajahi konten mereka dengan melakukan hal berikut:
a. Situs Web SAP adalah www.sap.com / solusi. Cari situs untuk video perusahaan, dan
menonton dua dari mereka. Jelajahi industri, jasa, solusi, dan platform yang SAP
menawarkan. Baca beberapa artikel, seperti yang tentang keberhasilan pelanggan.
b. Situs Web Oracle adalah www.oracle.com / solusi / pertengahan / demo.html. Jelajahi Web
situs seperti yang Anda menjelajahi situs SAP.

wajib
Setelah melihat situs web, dan berdasarkan bacaan Anda bab ini, menulis dua halaman
kertas yang menggambarkan bagaimana sebuah ERP dapat menghubungkan dan mengintegrasikan pendapatan,
pengeluaran,
sumber daya manusia / penggajian, dan siklus pembiayaan bisnis.

2.8. Manakah dari tindakan berikut memperbarui file induk dan yang akan disimpan sebagai
merekam dalam file transaksi?
a. Perbarui perubahan alamat pelanggan
b. Perbarui Unit informasi harga
c. Rekam penjualan harian
d. Cek gaji Rekam
e. Perubahan tingkat upah karyawan
f. Rekam varians produksi
g. Komisi rekor penjualan
h. Mengubah lokasi kantor karyawan
i. Perbarui akun saldo hutang
j. Mengubah batas kredit pelanggan
k. Ubah pembayaran penjual diskon istilah
1. pembelian Rekam
2.9. Anda dipekerjakan untuk membantu Ashton Fleming dalam merancang sistem akuntansi untuk S & S.
Ashton telah mengembangkan sebuah daftar dari jurnal, buku besar, laporan, dan dokumen yang menurutnya S
& S kebutuhan (lihat Tabel 2-4). Dia meminta Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas berikut:
a. Tentukan data apa yang Anda pikir harus dikumpulkan pada masing-masing empat berikut dokumendokumen: faktur penjualan, order pembelian, laporan penerimaan barang, kartu waktu karyawan.
b. Desain laporan untuk mengelola persediaan.
c. Desain laporan untuk membantu dalam mengelola penjualan kredit dan penerimaan kas.
d. Kunjungi toko peralatan kantor setempat dan mengidentifikasi apa jenis jurnal, buku besar, dan formulir
kosong untuk berbagai dokumen (faktur penjualan, order pembelian, dll) tersedia. Jelaskan bagaimana dengan
mudah mereka dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan S & S.
Kasus 2-1 Bar Harbor Blueberry Pertanian
Bar Harbor Blueberry Farm adalah milik keluarga, 200-hektar tanah pertanian yang tumbuh dan menjual
blueberry ke toko, grosir biru-berry, dan berdiri di pinggir jalan kecil. Bar Harbor memiliki 25 karyawan penuh
waktu dan mempekerjakan 150 sampai 200 pekerja musiman untuk panen.
Selama enam musim panas, Anda telah memilih berry untuk Bar Harbor. Ketika Anda lulus, Anda dipekerjakan
penuh waktu sebagai akuntan / manajer kantor. Sampai saat ini, Bar Harbor menyimpan sebagian besar catatan
akuntansinya dalam kotak file berukuran besar. Jack Phillips, pemilik, ingin pendekatan yang lebih terorganisir
untuk peternakan

catatan akuntansi. Dia meminta Anda untuk membuat satu set yang tepat dari buku. Anda memutuskan untuk
memulai dengan mendirikan jurnal dan buku besar yang sesuai untuk transaksi in Berikut ini adalah seperangkat
faktur vendor dan jurnal sebagian selesai sedikit dan buku besar. Tugas Anda adalah untuk mencatat transaksi ini
dan memperbarui buku besar yang sesuai. Pastikan untuk meninggalkan jejak audit yang tepat. Anda juga dapat
menggunakan Excel, Great Plains, Peachtree, QuickBooks, atau akuntansi paket perangkat lunak lain yang Anda
pilih untuk menyelesaikan masalah ini.

A / S DI SOLUSI TINDAKAN
kuis Key
1. Manakah dari berikut ini TIDAK langkah dalam siklus pengolahan data?
a. pengumpulan data [Benar. Pengumpulan data merupakan bagian dari input data dan oleh karenanya bukan
suatu
langkah dalam siklus pengolahan data.]
b. data input [Salah. Data masukan adalah langkah pertama dalam siklus pengolahan data. Ini adalah langkah di
mana data ditangkap, dikumpulkan, dan dimasukkan ke dalam sistem.]
c. penyimpanan data [Salah. Penyimpanan data merupakan langkah pengolahan data siklus dimana data
disimpan untuk digunakan di masa depan oleh perusahaan.]
d. pengolahan data [Salah. Pengolahan data adalah pengolahan data langkah siklus dimana data disimpan
diperbarui dengan data input baru.]
2. Semua informasi (nama, IPK, utama, dll) tentang mahasiswa tertentu disimpan dalam sama.
a. file [Salah. Sebuah file dirancang untuk memuat informasi tentang banyak siswa.]
b. record [Benar. Catatan harus mencakup semua informasi yang dikelola oleh sistem
tentang entitas tertentu, seperti mahasiswa.]
c. atribut [Salah. Sebuah atribut adalah keterangan atau karakteristik suatu entitas-dalam contoh ini, siswa utama
adalah atribut.]
d. lapangan [Salah. Field merupakan penyimpanan data ruang-dalam contoh ini, akun ing mahasiswa akan
memiliki "Akuntansi" disimpan dalam bidang utama.]
3. Manakah dari berikut ini akan berisi nilai total semua persediaan yang dimiliki oleh organ-isasi?
a. dokumen sumber [Salah. Sebuah sumber dokumen berisi data tentang peristiwa tertentu atau transaksi.]
b. buku besar [Benar. Buku besar mempertahankan rangkuman informasi tentang inven tory dan setiap akun buku besar lainnya.]
c. anggaran kas [Salah. Sebuah anggaran kas memberikan informasi hanya pada proyeksi arus kas masuk dan
arus keluar.]
4. Manakah dari berikut ini adalah kemungkinan besar menjadi rekening kontrol buku besar umum?
a. piutang [Benar. Piutang biasanya terdiri dari banyak indi
rekening nasabah individual dipertahankan dalam buku besar pembantu. Jumlah seluruh rekening nasabah
individu dalam buku besar pembantu dipertahankan dalam rekening kontrol piutang dalam buku besar.]

b. kas kecil [Salah. Kas kecil terdiri dari satu akun.]


c. sewa dibayar [Salah. Sebuah buku besar pembantu yang berisi beberapa account sewa prabayar biasanya tidak
diperlukan.]
d. laba ditahan [Salah. Laba ditahan biasanya hanya terdiri dari satu akun.]
5. WHtiich dari dokumen-dokumen berikut yang paling mungkin untuk digunakan dalam siklus pengeluaran?
a. order penjualan [Salah. Urutan penjualan adalah dokumen siklus pendapatan yang menangkap
informasi tentang pesanan pelanggan.]
^ B. memo kredit [Salah. Sebuah memo kredit merupakan dokumen siklus pendapatan yang digunakan untuk
memberikan kredit ke pelanggan untuk barang rusak atau dikembalikan.]
c. menerima laporan [Benar. Sebuah laporan penerimaan adalah dokumen siklus pengeluaran yang
digunakan untuk mencatat penerimaan barang dari pemasok. Perusahaan membayar pemasok mereka
berdasarkan barang yang diterima dan dicatat pada laporan penerimaan.]
d. tiket waktu pekerjaan [Salah. Sebuah tiket waktu kerja adalah dokumen siklus produksi yang digunakan untuk
mencatat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu.]
6. Manakah dari berikut ini adalah PALING cenderung menjadi jurnal khusus?
a. jurnal penjualan [Salah. Sebuah jurnal khusus digunakan untuk mencatat sejumlah besar repet itive
transaksi. Sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah besar penjualan.]
b. jurnal penerimaan kas [Salah. Sebuah jurnal khusus digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi
berulang. Sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah besar penerimaan kas.]
c. prabayar jurnal asuransi [Benar. Sebuah jurnal khusus digunakan untuk mencatat num besar
gota transaksi berulang, dan sebagian besar perusahaan memiliki sangat sedikit transaksi asuransi dibayar di
muka.]
d. kas jurnal pengeluaran [Salah. Sebuah jurnal khusus digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi
berulang. Sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah besar uang tunai dis-bursements.]
7. Bagaimana bagan akun daftar akun buku besar?
a. urutan abjad [Salah. Rekening buku besar tercantum dalam urutan di mana mereka muncul dalam laporan
keuangan, tidak dalam urutan abjad.]
b. kronologis [Salah. Rekening buku besar tercantum dalam urutan di mana mereka muncul dalam laporan
keuangan, tidak sesuai dengan tanggal mereka diciptakan.]
c. size order [Salah. Rekening buku besar tercantum dalam urutan di mana mereka muncul dalam laporan
keuangan, tidak sesuai dengan ukuran mereka.]
d. urutan di mana mereka muncul dalam laporan keuangan [Benar.]
8. Manakah dari berikut ini yang TIDAK keuntungan dari sistem ERP?
a. kontrol akses yang lebih baik [Salah. Kontrol akses yang lebih baik merupakan suatu keuntungan karena ERP
dapat mengkonsolidasikan beberapa model perizinan dan keamanan menjadi struktur akses data tunggal.]
b. standarisasi prosedur dan laporan [Salah. Standarisasi prosedur dan laporan merupakan keuntungan karena
prosedur dan laporan dapat dibakukan di seluruh unit bisnis dan dalam merger dan akuisisi mereka dapat
menggantikan sistem yang berbeda dengan, sistem terpadu tunggal.]
c. kemampuan pemantauan ditingkatkan [Salah. Peningkatan kemampuan pemantauan adalah keuntungan

karena visibilitas kenaikan manajemen yang lebih besar dalam setiap bidang enter-hadiah yang memungkinkan
mereka untuk memonitor baik organisasi.]
d. kesederhanaan dan mengurangi biaya [Benar. Sistem ERP yang cukup kompleks dan mahal, mereka
tidak menawarkan keuntungan dari kesederhanaan dan mengurangi biaya.]
9. Rekaman data perusahaan yang dikirim ke pihak eksternal dan kemudian kembali ke sistem sebagai
masukan disebut.
a. dokumen turnaround [Benar. Misalnya, tagihan utilitas dikirim ke pelanggan, yang
kemudian kembali tagihan dengan pembayaran.]
b. Sumber dokumen data otomatisasi [Salah. Otomatisasi sumber data adalah menangkap data masukan dalam
bentuk mesin yang dapat dibaca.]
c. dokumen sumber [Salah. Dokumen Sumber mengumpulkan data tentang aktivitas bisnis.]
d. Dokumen masukan eksternal [Salah. Dokumen-dokumen ini berasal dari sumber eksternal.]
10. Merekam dan memproses informasi tentang transaksi pada saat itu terjadi adalah
disebut sebagai mana dari berikut ini?
a. batch processing [Salah. Batch processing melibatkan pengolahan transaksi dalam kelompok atau batch
semua pada waktu yang sama.]
b. online, pemrosesan real-time [Benar. Online, real-time pengolahan melibatkan proses
transaksi yang terjadi.]
c. pemrosesan transaksi ditangkap [Salah. Ini bukan merupakan transaksi metode pro-cessing diakui.]
d. bagan pengolahan rekening [Salah. Daftar akun, meskipun biasanya diperbarui setiap begitu sering, bukanlah
metode pemrosesan transaksi.]