contoh proposal adventur

LATAR BELAKANG

Sehubungan makin maraknya kegiatan otomotif di Indonesia pada umumnya dan di

Kalimantan Timur pada khususnya, perlu diadakan suatu kegiatan yang pada prinsipnya
menyalurkan kreativitas bersifat positif bagi para penggemar olah raga bermotor khusus roda dua
petualangan (Motor Trail Enduro) di daerah Kutai Timur untuk menjelajahi kekayaan alam Kutai
Timur.

Telah kita sama-sama ketahui bahwa Kabupaten Kutai Timur memiliki area yang cukup
luas yang mencakup beberapa kecamatan di dalamnya. Kutai Timur sendiri memiliki bentang
alam yang sangat beragam sendiri seperti daerah hutan, perbukitan, rawa dan sungai. Dan akan
menjadi hal yang sangat baik apabila kekayaan alam Kutai Timur ini lebih diperkenalkan kepada
masyarakat luas pada umumnya dan kepada komunitas Trail di Indonesia pada khususnya.

Guna mewujudkan keinginan yang dimaksud, maka tentunya kami sangat mengharapkan
mitra kerja , sponsorship dan donator yang erat kaitannya dengan akan dilaksanakannya kegiatan
ini untuk dapat mewakili masyarakat luas dalam menunjang kegiatan tersebut diatas. Selain itu
dengan diadakannya kegiatan ini, tentu juga akan menjadi salah satu bentuk promosi
daerah/pemasaran yang sangat menjanjikan bagi sponsor dan pemerintah daerah dalam beberapa
hal seperti promosi pariwisata, kelestarian alam, membuka jalan-jalan terisolir serta turut
membantu kesejahteraan perekonomian masyarakat dipelosok daerah yang masih terisolir.

Untuk merealisasikan keinginan dan penyaluran kegiatan ini sangat perlu dukungan dari
semua pihak, khususnya dukungan Pemerintah Kabupaten Kutai Timur, Perusahaan Swasta di
Daerah Kutai Timur, masyarakat Kutai Timur dan tentunya Pecinta Motor Trail di Kabupaten
Kutai Timur.
MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Jelajah Sangatta Perdana pada
tahun 2013 ini ialah diantaranya :
1.

Memperkenalkan keindahan alam Kabupaten Kutai Timur kepada masyarakat pada umumnya
dan kepada pecinta komunitas Motor Trail pada khususnya.

2. Membantu menyalurkan kegiatan olahraga automotif khususnya Motor Trail kearah yang positif
sesuai dengan sarana dan prasarana yang ada.
3. Menanamkan rasa disiplin dan percaya diri, umumnya Generasi Muda Penggemar Otomotif dan
menanamkan rasa kepedulian terhadap tata tertib lalu lintas dan peduli lingkungan.
4. Memberikan / menyajikan hiburan bagi masyarakat Kabupaten Kutai Timur.
5.

Menjalin kerja sama yang erat dengan berbagai pihak, guna pengembangan kegiatan olahraga
automotif Tingkat Nasional, Regional Kalimantan Timur dan khususnya di Kabupaten Kutai
Timur.
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu Pelaksanaan
Hari

: Sabtu Minggu

Tanggal

: 21 22 Desember 2013

Tempat Pelaksanaan :
Pelaksanaan Kegiatan Jelajah Sangatta Perdana 2013 bertempat di Daerah Kabupaten Kutai
Timur.
B. TARGET PESERTA
Target peserta Jelajah Sangatta Perdana 2013 berasal dari komunitas pecinta Motor Trail yang
berasal dari seluruh Indonesia, dengan target utama peserta dari Provinsi Kalimantan dengan
estimasi jumlah peserta berjumlah 300 orang.
C. BIAYA PENDAFTARAN PESERTA
Biaya pendaftaran untuk masing-masing peserta akan dikenakan sebesar Rp 400.000,00 (Empat
ratus ribu rupiah).
D. TEKNIS PELAKSANAAN
1. Pelaksanaan Kegiatan berlangsung selama 2 hari.
2. Route Adventure (hari pertama) menempuh jarak 100 km.
3. Start dan Finish bertempat di Gedung Olahraga Stadion Sangatta.

4. Daerah yang dilintasi meliputi Daerah Sangatta dan Bengalon.

E. JADWAL KEGIATAN

Sabtu, 21 Desember 2013

Jam

Kegiatan

Lokasi

08.00-08.30

Pembukaan dan sambutan

Sangatta

08.30-12.00

Perjalanan Zona 1

Sangatta

12.00-13.00

Ishoma

Sangatta

13.00-17.00

Perjalanan Zona 2

Sangatta

17.00-19.00

Ishoma

Sangatta

19.00-22.00

Hiburan

Sangatta

22.00- Istirahat

Sangatta

Minggu, 22 Desember 2013

Jam

Kegiatan

Lokasi

08.00-12.00

Trail Game

Sangatta

12.00-13.00

Ishoma

Sangatta

13.00-15.00

Penutupan

Sangatta

KEPANITIAAN
Pelindung/Penasehat

Penanggung Jawab

Ketua Panitia

Ketua 1

Ketua 2

Sekretaris

Sekretaris 1

Sekretaris 2

Bendahara

Bendahara 1

Koor. Dana Usaha

Koor. Acara

Koor. Trail Game

Anggota

Koor. Jalur

Anggota

Koor. Evakuasi

Anggota

Koor. Perlengkapan

ANGGARAN DANA
Rencana Pengeluaran :
1

Kesekretariatan

Rp

10.000.000

Dana Usaha

Rp

1.000.000

Acara

Rp

30.000.000

Jersey & Kaos Peserta

Rp

60.000.000

Jalur Adventure

Rp

30.000.000

Trail Game

Evakuasi

Rp

15.000.000

Perlengkapan

Rp

20.000.000

Konsumsi

Rp

50.000.000

P3K

Rp

5.000.000

10

Humas

Rp

3.000.000

11

Dokumentasi

Rp

1.000.000

12

Publikasi

Rp

5.000.000

Total Pengeluaran

Rp

350.000.000

20.000.000

Rencana Pemasukan :

Pendaftaran peserta

Rp

120.000.000

Dana usaha

Rp

10.000.000

Sponsorship

Rp

220.000.000

Total Pemasukan

Rp

350.000.000

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran kegiatan Jelajah Sangatta
Perdana 2013 untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Besar harapan kami
Bapak/Ibu berkenan membantu dan memotivasi kami baik secara materi, fisik maupun pikiran
sehingga acara ini bisa berlangsung sebaik-baiknya. Atas kerjasama Bapak/ibu kami ucapkan
terimakasih.

Sangatta, 09 November 2013