JOB DESCRIPTION PANITIA MATRIKS 2013

SC
1. Memberikan pengarahan / penjelasan panitia dalam keberjalanan kordinasi
2. Memberikan motivasi dalam kepanitiaan
3. Memantau dan mencatat progress kepanitiaan
4. Mengecek kondisi amal yaumi pelaksana kegiatan
5. Membuat dan melakukan Observasi keberjalanan kegiatan
6. Membuat berita acara
KETUA PANITIA
1. Mengkordinasi keberjalanan kordinasi
2. Menentukan tempat pelaksanaan syuro
3. Memantau progress masing-masing sie yang ada
4. Berkordinasi dengan SC terkait keberjalanan Syuro
5. Menjaga kesolidan dalam kepanitiaan besar
SEKRETARIS
1. Memastikan proposal kegiatan dan proposal sponsor siap
2. Membuat presensi keberjalanan syuro akbar panitia Matriks
3. Mencatat dan melaporkan kembali ke forum tentang hasil syuro
4. Membuat co card peserta
5. Membuat lembar dinamika forum kegiatan Matriks
6. Melengkapi perangkat kesekretariatan yang dibutuhkan panitia
7. Membuat Laporan pertanggungjawaban MATRIKS dengan ketupat
8. Menjaga kesolidan internal
9. Membuat Lembar biodata peserta
BENDAHARA
1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana dalam kepanitiaan
2. Berkordinasi dengan Bendum SKI mengenai keuangan panitia
3. Membuat laporan keuangan panitia
PERIJINAN
1. Mengajukan acc atau tanda tangan proposal
2. Menjaga dan merawat disposisi dari proposal
3. Memastikan ijin tempat tidak bermasalah
4. Menjaga kesolidan internal
SIE ACARA
1. Membuat rundown acara
2. Memastikan pemateri yang bisa mengisi
3. Membuat hand out
4. Membuat list perkap
5. Menyiapkan semua kontens acara (slide pretest postest, brain storming, dll)
6. Memobilisasi jalannya acara

7. Menjaga kesolidan internal

PUBDEKDOK
1. Membuat publikasi pamphlet
2. Menyiapkan slide background
3. mengatur dekorasi tempat
4. membuat dokumentasi acara dalam bentok foto (soft file dan hard file)
5. menyebarkan undangan
6. Menjaga kesolidan internal
KONSUMSI
1. Membuat alokasi dana / reng-rengan pengeluaran konsumsi
2. Mencari alternative pemesanan makanan
3. Menjaga kesolidan internal
PERKAP
1. Mengusahakan semua perkap yang dibutuhkan dalam acara
2. Melakukan labelisasi perkap yang digunakan
3. Bertanggung jawab atas perkap yang digunakan
4. Menjaga kesolidan internal
TRANSPORTASI
1. Mencari transport peserta untuk menuju lokasi
2. Menjemput pemateri
3. Menjaga kesolidan internal
SPONSOR dan DONATUR
1. Mengusahakan pemasukan dari sponsor dan donator
2. Membuat list sponsor dan donator
3. Membuat laporan pemasukan dari sponsor dan donator
4. Menjaga kesolidan internal