Anda di halaman 1dari 18

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O
1.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN
Kepala Sekolah

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


1.1. Menyusun dan melaksanakan program kerja
sekolah.
1.2. Mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi
serta mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di
bidang Administrasi dan Keuangan sekolah,
Kurikulum dan Ketenagaan, Kesiswaan &
Bimbingan Penyuluhan, Sarana & Prasarana,
kerjasama dengan dunia usaha/dunia industri
serta pemasaran tamatan kepada para staf
pimpinan yang membidanginya.
1.3. Menyusun RIPS, Program kerja tahunan, serta
memberikan masukan-masukan pada Yayasan
dalam penentuan RAPBS.
1.4. Menetapkan
kebijakan-kebijakan
sekolah
bersama Yayasan
1.5. Memelihara dan mengembangkan organisasi
dan manajemen sekolah.
1.6. Merencanakan dan membina pengembangan
profesi, karier guru dan staf.
1.7. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program
kerja sekolah.
1.8. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan
penerimaan siswa baru dan promosi sekolah.
1.9. Membina dan memelihara hubungan baik
sekolah dengan Majelis Sekolah, Komite Sekolah,
orang tua dan DU/DI.
1.10. Membina
dan
mengawasi
pengelolaan
penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.
1.11. Membina kegiatan KBM, Tes Sumatif, Uji
Kompetensi dan UN.
1.12. Membina dan mengawasi pelaksanaan Prakerin.
1.13. Membina bursa kerja sekolah.
1.14. Mengkoordinasikan
pengembangan
sarana/prasarana kepada Yayasan.
1.15. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan
sekolah.
1.16. Membina pelaksanaan 5K 7K
1.17. Membuat laporan kegiatan.

: 23 Agustus 2013

Hal 1 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

2.

Komite Sekolah

3.

Wakil Manajemen
Mutu (WMM)

4.

Wakasek Bidang
Kurikulum

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


2.1. Memberikan masukan/saran kepada Pimpinan
sekolah secara langsung atau melalui Wakasek
Hubungan Masyarakat dan industri untuk
keberhasilan kerja sama sekolah dengan
industri.
2.2. Memberikan informasi kepada Pimpinan sekolah
secara
langsung
atau
melalui
Wakasek
Hubungan Masyarakat dan Industri tentang
adanya kesempatan kerjasama sekolah dengan
industri.
2.3. Menjalin kerja sama untuk menyelenggarakan
Diklat khusus untuk siswa/alumni.
2.4. Membantu
Sekolah
dalam
pelaksanaan
peningkatan
SDM
(Guru)
melalui
job
training/diklat di Du/Di.
3.1 Memastikan proses yang diperlukan untuk system
manajemen mutu ditetapkan, diimplementasikan
dan dipelihara
3.2 Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja
sistem manajemen mutu dan kebutuhan apa pun
untuk
perbaikan
dan
memastikan
sistem
menajemen mutu berjalan sesuai ketentuan.
4.1. Menyusun program dan rencana kerja kegiatan
sekolah/kalender akademis.
4.2. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan tugas-tugas Sie administrasi kurikulum
dan SDM dan Sei Pengembang Kurikulum dan
Monev.
4.3. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan tugas-tugas Ketua Kompetensi Keahlian
(Tek. Pemesinan, Tek. Instalasi Tenaga Listrik, Tek.
Otomotif Kendaraan Ringan, Tek. Otomotif Sepeda
Motor, Komputer & Jaringan dan Administrasi
Perkantoran).
4.4. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan tugas-tugas Sie Perpustakaan.
4.5. Membuat rencana program kelas unggulan menuju
standar Nasional.
4.6. Mengkoordinir
kegiatan
penulisan
dan
pengembangan bahan ajar, Modul Pembelajaran
4.7. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar

: 23 Agustus 2013

Hal 2 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

5.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Wakasek Bidang
Hubungan
Masyarakat dan
Industri

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


(KBM) dan Piket harian.
4.8. Mengkoordinir kegiatan Ulangan Umum dan Ujian
Nasional.
4.9. Mengkoordinir/meneliti
dan
menyimpan
administrasi Kurikulum (Progam Tahunan, Program
Semester, RPP, Daya Serap, Pencapaian Target
Kurikulum, dan Leger).
4.10. Menyusun dan memberi informasi tentang
kegiatan Kurikulum kepada yang membutuhkan
(Mahasiswa
PPL,
Pejabat/Pengawas
dan
sebagainya).
4.11. Mendata dan mendokumentasikan siswa yang
berprestasi.
4.12. Mencari peluang-peluang pada instansi, industri,
Pemda untuk mendapatkan Beasiswa baik bagi
siswa yang berprestasi maupun siswa yang tidak
mampu biaya.
4.13. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam
mempublikasikan sekolah.
4.14. Bekerjasama dengan Wakasek Bidang Kesiswaan ,
Wakasek Bidang Hubungan Masyarakat dan
Industri dan Wakasek Bidang Sarana Prasarana.
4.15. Memberikan laporan bulanan, Semesteran dan
tahunan seluruh kegiatan kepada Pimpinan
Sekolah.
5.1. Menyusun
program
kerja
dan
kalender
kegiatan.
5.2. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan Sie Administrasi Humas dan Hubin, Sie
Informasi dan Managemen (SIM), Sie Prakerin
dan Sie BKK.
5.3. Mengkoordinir
seluruh
kegiatan
yang
berhubungan
dengan
instalasi
terkait
(penempatan/penelusuran
lulusan,
PPL,
Prakerin dan Kunjungan industri).
5.4. Menyusun
dan
memperluas
pelaksanaan
kerjasama sekolah dengan industri (institusi
pasangan) dalam hal kegiatan Prakerin.
5.5. Membuat
data
dan
mencatat
kegiatan
Mahasiswa (PPL Mahasiswa).
5.6. Turut mengawasi proses kegiatan belajar

: 23 Agustus 2013

Hal 3 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN TUGAS JABATAN


5.7.

5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.

6.

Wakasek Bidang
Sarana dan
Prasarana

6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

mengajar (KBM) dan piket harian.


Turut serta membantu Panitia UN dan Ulangan
umum dalam hal kedisiplinan siswa serta
kaitannya dengan data-data pelaksanaan
Prakerin dan Uji Kompetensi
Berkonsultasi dengan orang tua/Industri dalam
kegiatan Prakerin dan kunjungan industri.
Memasyarakatkan BKK (Bursa Kerja Khusus)
pada para lulusan
Melaksanakan kunjungan industri bagi siswa.
Merencanakan program kegiatan BKK.
Memperluas kerja sama sekolah dengan
industri dalam pemasaran penempatan lulusan
Merencanakan diklat kerja sama dengan
industri dalam pelatihan lulusan untuk siap
ditempatkan pada industri-industri
Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam
mempublikasikan sekolah.
Bekerjasama
dengan
Wakasek
Bidang
Kurikulum & Wakasek Bidang Kesiswaan dan
BK dan Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana.
Menyampaikan laporan bulanan, semesteran
dan tahunan seluruh kegiatan kepada Pimpinan
sekolah.
Menyusun Program Kerja tahunan kegiatan
pengadaan, perbaikan dan pemeliharaan Sarana
dan Prasarana.
Menginventarisir usulan pengadaan bahan /alat
praktek dari masing-masing Ketua Kompetensi
Keahlian untuk diusulkan pada Kepala Sekolah.
Bersama
Ketua
Kompetensi
Keahlian
melaksanakan proses pengadaan alat (Bahan
praktek)
Membuat Buku inventaris barang/alat dan
pendataan alat inventarisasi sekolah berikut
pelabelan alat inventaris sekolah.
Menginventarisasikan
dan
mengusulkan
perbaikan/
pemeliharaan
sarana/prasarana
sekolah
berupa
perbaikan
Ruang/Gedung,
sanitasi dan perlengkapan pendukung lainnya
kepada Kepala Sekolah untuk disampaikan pada

: 23 Agustus 2013

Hal 4 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN TUGAS JABATAN


6.6.

6.7.
6.8.
6.9.

6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.

7.

Wakasek Bidang

7.1.

Kesiswaan

7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

Yayasan.
Membuat
proposal
ajuan
bantuan
pada
Direktorat PSMK, Dinas Pendidikan Propinsi,
Dinas Pendidikan Kota Bandung atau Instansi
lainnya yang bisa digali untuk penambahan
Sarana/prasarana sekolah.
Membuat proposal dan melaksanakan proses
pemanfaatan dana bantuan yang diberikan pada
sekolah (BOMM, BOS atau Dana lainnya).
Membuat pelaporan pelaksanaan pemanfaatan
dana dari tiap-tiap unit kegiatan yang
dilaksanakan.
Bersama Kepala Sekolah dan Wakasek lainnya
membuat
Rencana
Induk
pengembangan
Sekolah (RIPS/Register sekolah) periode 20102015.
Membuat Master plan/Rencana pengembangan
Renovasi Gedung Sekolah dan lain-lainnya.
Membuat dokumen/data kegiatan perbaikan,
pemeliharaan/pengadaan sarana dan prasarana.
Turut serta membantu panitia Ujian Nasional
dalam
pelaksanaan
Uji
Kompetensi
dan
pembinaan siswa.
Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam
mempublikasikan sekolah.
Bekerjasama
dengan
Wakasek
Kurikulum,
Kesiswaan dan Humas/Hubin.
Menyampaikan laporan bulanan, semesteran
dan tahunan seluruh kegiatan kepada pimpinan
sekolah.
Menyusun Program Kerja dan Kalender
kegiatan.
Mengkoordinir seluruh kegiatan Sie Ekstra
Kurikuler.
Mengkoordinir
kegiatan-kegiatan
Sie
Bimbingan dan Penyuluhan.
Mengkoordinir
kegiatan-kegiatan
Sie
Kepemimpinan & Ketahanan Sekolah.
Mengkoordinir
kegiatan
Sie
Ketaqwaan
Terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
Turut mengawasi proses kegiatan belajar

: 23 Agustus 2013

Hal 5 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN TUGAS JABATAN


7.7.
7.8.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
7.15.

8.

Kepala Tata

8.1.

Usaha
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.

8.7.
8.8.
Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

mengajar dan piket harian.


Turut serta membantu Panitia UN dan Ulangan
umum dalam hal pembinaan terhadap disiplin
siswa.
Berkonsultasi dengan orang tua/wali siswa
dalam kegiatan Bimbingan dan Konseling.
Membuat laporan bulanan presensi/kehadiran
siswa seluruh kelas.
Memantau
kedisiplinan
siswa
dalam
melaksanakan Tata tertib sekolah
Membuat data dokumentasi kegiatan Bidang
Kesiswaan (Program dan foto-foto kegiatan)
Bersama-sama Wakasek Bidang Hubin/Humas
memasyarakatkan BKK (Bursa Kerja Khusus)
kepada lulusan.
Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam
mempublikasikan sekolah.
Bekerjasama
dengan
Wakasek
Bidang
Kurikulum, Wakasek Bidang Hubin dan
Wakasek Bidang Sarana.
Menyampaikan laporan bulanan, Semester dan
tahunan seluruh kegiatan kepada Pimpinan
sekolah.
Menyusun rencana dan program kerja ke Tata
Usahaan termasuk pembagian tugas pada
stafnya.
Mengkoordinir seluruh kegiatan urusan
administrasi sekolah dan Kurikulum.
Membantu kelancaran proses edukatif dan
administratif.
Memantau kebersihan ruangan belajar siswa
dan lingkungannya.
Turut mengawasi penggunaan bahan dan
inventaris sekolah.
Turut
serta
membina
pegawai
Tata
Usaha/stafnya
termasuk
Toolman
dan
pembantu
sekolah
(Upacara,
Kehadiran,
efektifitas kerja dan sebagainya).
Membuat rekapitulasi prosentasi kehadiran
Tata Usaha & Karyawan.
Menyampaikan laporan kepada Pimpinan

: 23 Agustus 2013

Hal 6 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

9.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN TUGAS JABATAN

Ketua Kompetensi

9.1.

Keahlian

9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
9.8.
9.9.
9.10.
9.11.
9.12.
9.13.

10

10.1.

Kasie
Administrasi
Kurikulum dan
SDM

10.2.
10.3.
10.4.

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

sekolah
kegiatan
Ketatausahaan
secara
berkala.
Mengatur
perencanaan
dan
mengawasi
kegiatan praktek.
Merencanakan Job Praktek yang efesien
(lengkap dengan anggarannya).
Menyusun tugas Praktek bagi guru praktek.
Memanfaatkan hasil praktek siswa bagi
sekolah
maupun
masyarakat
dengan
mempertimbangkan segi ekonomis.
Mengadakan hubungan dengan guru mata
pelajaran
pada
kompetensi
yang
bersangkutan.
Membantu pelaksanaan kunjungan industri.
Merencanakan dan mendokumentasikan hasil
praktek siswa yang dapat dijadikan sebagai
bahan produk unggulan.
Membantu Sie administrasi Kurikulum dan
jadwal dalam menyusun jadwal.
Menyusun program pemeliharaan mesinmesin, komputer dll. secara periodik
Menyusun jadwal penggunaan ruang praktek.
Membuat daftar inventarisasi perlengkapan
ruang praktek dan perlengkapan praktek.
Menyeleksi dan membina siswa untuk kegiatan
LKS dan Uji Kompetensi
Memberi laporan kepada pimpinan sekolah
melalui Wakasek Bidang Kurikulum.
Mendokumentasikan dan mensosialisasikan
Jadual Pelajaran Guru dan Siswa yang teratur,
praktis
dan
sistimatis
dengan
mempertimbangkan
segala
kaitan
dan
kemungkinannya.
Memantau pelaksanaan jadual pelajaran dan
penggunaan ruang pembelajaran.
Membuat blanko-blanko kurikulum (Program
Tahunan,
Program
Semester,
RPP
dan
sebagainya).
Mengkoordinir
pengumpulan
penempatan
administrasi guru (Program tahunan, program
semester, RPP, bahan ajar, daftar hadir, nilai)

: 23 Agustus 2013

Hal 7 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

11

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Kasie
Pengembangan
Kurikulum dan
Monitoring &
Evaluasi

12.

Kepala Lab.
Komputer

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


pada file guru yang telah disiapkan.
10.5. Mendokumentasikan
segala
kegiatan
Kurikulum.
10.6. Berkonsultasi dengan kompetensi keahlian
(Tek. Pemesinan, Tek. Instalasi Tenaga Listrik,
Tek. Otomotif Kendaraan Ringan, Tek. Otomotif
Sepeda Motor, Tek. Komputer & Jaringan dan
Administrasi Perkantoran).
10.7. Membuat jadual pelajaran
sekolah dan
pemakaian ruang belajar (Teori & Praktek) dan
terpampang di ruang guru.
10.8. Menyusun daftar piket harian (untuk Wali
kelas).
10.9. Berhak menampung kesulitan Wali Kelas yang
berkaitan dengan administrasi kurikulum.
10.10. Merencanakan
peningkatan
kompetensi
tenaga pendidik dan kependidikan.
10.11. Berkoordinasi dengan tata usaha dalam
menyiapkan
surat
tugas
pelatihan
staf
pengajar dan karyawan.
10.12. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah
melalui Wakasek Bidang Kurikulum.
11.1. Merencanakan
dan
mengkoordinir
pelaksanaan pengembangan kurikulum.
11.2. Membuat dan mensosialisasikan formatformat Analisis kurikulum.
11.3. Mendokumentasikan
seluruh
kegiatan
pengembangan kurikulum
11.4. Merencanakan dan melaksanakan proses
monitoring dan evaluasi proses pembelajaran
.
11.5. Berkoordinasi dengan piket harian dalam
pemantauan kehadiran staf pengajar
11.6. Membuat
rekapitulasi
Kehadiran
staf
pengajar setiap bulan, semester dan tahun.
11.7. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah
melalui WKS Bidang Kurikulum
12.1. Menyusun jadwal penggunaan Lab. Komputer
12.2. Merencanakan
program
pemeliharaan
komputer dan perangkat lainnya secara
periodik.

: 23 Agustus 2013

Hal 8 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

13.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Kasie
Perpustakaan

14.

Sie
Ekstrakurikuler

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


12.3. Merencanakan program kegiatan optimalisasi
Lab. Komputer untuk pelatihan siswa Guru dan
TU.
12.4. Mensosialisasikan
program
Internetisasi
sekolah, E-mail, Web Site sekolah dan
pembelajaran Multimedia dan TV education.
12.5. Membuat daftar inventarisasi perlengkapan
Ruang Lab. Komputer.
12.6. Menyeleksi dan membina siswa-siswa yang
berminat
pengembangan
Teknologi
Informatika.
12.7. Memberikan laporan kepada pimpinan sekolah
melalui Wakasek. Bidang Kurikulum.
13.1. Membuat program kegiatan pengelolaan dan
pengembangan Perpustakaan
13.2. Membuat jadwal kegiatan dan peningkatan
pelayanan perpustakaan.
13.3. Mendata buku, pengunjung dan iventaris
perpustakaan.
13.4.
Melengkapi
buku
dan
informasi
di
Perpustakaan termasuk katalog, nomor buku,
kartu dan lain-lain.
13.5. Mengoleksikan
dan
memelihara
semua
inventaris Perpustakaan.
13.6. Membuat kliping subject yang dianggap perlu
untuk mengaktifkan kegiatan papan kreasi.
13.7. Memotifasi siswa untuk gemar membaca
menulis.
13.8. Menyampaikan laporan melalui Wakil Kepala
Sekolah Bidang Kurikulum seluruh kegiatan
kepada Pimpinan Sekolah.
14.1. Membina dan mengembangkan olahraga
14.2. Membina dan mengembangkan keseniaan
14.3. Membina dan mengembangkan dasar-dasar
Komputer
14.4. Membina dan mengembangkan bimbingan
belajar
14.5. Membina dan mengembangkan Kepramukaan
14.6. Membina dan mengembangkan Teknologi
Tepat Guna
14.7. Mengirim
siswa
berprestasi
kepada

: 23 Agustus 2013

Hal 9 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN TUGAS JABATAN


14.8.

15.

Sie Bimbingan

15.1.

Konseling
15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
15.9.
16.

Sie

16.1.

Kepemimpinan

16.2.

dan Ketahanan
Sekolah

16.3.
16.4.
16.5.

16.6.

17.

Sie Ketaqwaan
Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

17.1.

lomba/pertandingan tertentu.
Menyampaikan laporan kepada Pimpinan
sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan &
Bimbingan Konseling (BK)
Membuat porto polio /kasus pelanggaran
kedisiplinan siswa untuk dikoordinasikan pada
Wali kelas.
Mendokumentasikan rekapitulasi siswa yang
melakukan pelanggaran disiplin, sikap untuk
bahan penilaian kelulusan/kenaikan siswa.
Membuat laporan tiga bulanan proses kegiatan
BK pada Wakasek Kesiswaan.
Menghimpun data bimbingan dan penyuluhan
dari setiap Wali kelas
Memonitor hasil home visit wali kelas yang
dilakukan pada siswa yang berkasus.
Membuat peta kerawanan siswa sesuai dengan
informasi dari anggota dan Wali kelas.
Bekerjasama
dengan wali kelas dalam
menangani kasus siswa.
Mengembangkan kemampuan diri dalam
menangani siswa.
Menyampaikan laporan kepada Pimpinan
sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan
Memonitor
keamanan
dan
ketertiban
pelaksanaan kegiatan-kegiatan siswa.
Membina dan mengadakan pengkaderan
Kepemimpinan Siswa (OSIS, MPK dan lain-lain).
Membina dan melatih Pasukan Upacara
Bendera.
Menyelenggarakan upacara bendera mingguan
dan upacara khusus peringatan hari besar
nasional.
Membimbing dan membina 5K (Keamanan,
Ketertiban,
Kebersihan,
Keindahan
dan
Kekeluargaan).
Menyampaikan laporan kepada Pimpinan
sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan
dan BK.
Membina warga SMK. Merdeka kearah
Ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.

: 23 Agustus 2013

Hal 10 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN
terhadap Tuhan
Yang Maha Esa

18.

Kasei
Administrasi
Humas dan Hubin

19.

Kasie Sistem
Informasi
Manajemen
Sekolah

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


17.2. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan (diklat)
pemantapan kerohanian.
17.3. Menyelenggarakan
ceramah-ceramah
ketaqwaan pada hari-hari besar keagamaan.
17.4. Membuat program kegiatan peningkatan
kemampuan baca Tulis Al-Quran bagi siswa.
17.5. Memotivasi dan membimbing siswa agar
mempunyai rasa sosial antara sesamanya.
17.6. Menyusun jadwal khotib/imam Jumat dan
membagi tugas siswa untuk melaksanakan
Sholat Jumat bersama di Kampus SMK
Merdeka.
17.7. Membimbing kerukunan dan kedamaian siswa
dengan
meningkatkan
pada
kegiatan
kerohanian..
17.8. Membina siswa untuk berbudi pekerti luhur
dan berahlak mulia.
17.9. Mengoptimalkan penggunaan sarana ibadah
dan pemeliharaannya.
17.10. Menyampaikan laporan kepada pimpinan
sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswan &
BK.
18.1. Mempersiapkan dan mengelola kebutuhan
administrasi surat menyurat yang berhubungan
dengan DU/DI dan Prakerin
18.2. Membuat Data Base semua siswa yang akan
melaksanakan Prakerin
18.3. Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan
kegiatan kunjungan industri / studi tour siswa.
18.4. Menyusun dan mencetak jurnal Prakerin
18.5. Turut serta membantu Kasie BKK dalam kegiatan
rekruitmen kerja bagi lulusan.
18.6. Menyampaikan
laporan
kepada
pimpinan
sekolah melalui Wakasek. Humas dan Industri.
19.1. Merencanakan Sistim Informasi dan Administrasi
Sekolah secara Sistimatis dan praktis.
19.2. Mendokumentasikan semua kegiatan sekolah
melalui komputerisasi.
19.3. Membuat program/Soft Wear bersama-sama
dengan
Kasie
Komputer
dalam
menata
Administrasi sekolah yang praktis dan mudah

: 23 Agustus 2013

Hal 11 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

20.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Kasie Praktek
Kerja Industri

21.

Kasie Bursa Kerja


Khusus (BKK)

22.

Ketua Bisnis
Center

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


diakses sesuai dengan juklak yang baku.
19.4. Memberikan bimbingan /diklat pada personal TU
dalam penanganan SIM.
19.5. Menata
ulang
dokumentasi
komponenkomponen akreditasi sekolah.
19.6. Mengupdate Website SMK Merdeka Bandung
19.7. Melaksanakan Sistem Informasi dan Aplikasi
Pendidikan
19.8. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah melalui
Wakasek Hubin dalam penanganan SIM.
20.1. Bersama
Wakasek
HUBIN
merencankan
penempatan Prakerin siswa kelas XII untuk
semua Kompetensi Keahlian
20.2. Membuat data pemetaan Siswa/i Prakerin
20.3. Merencakan dan melaksanakan monitoring
terhadap siswa Prakerin.
20.4. Memberikan pembekalan pada Siswa yang akan
melaksankan Prakerin
20.5. Mendata
DU/DI
tempat
Prakerin
untuk
pembagian cinderamata
20.6. Menyampaikan
laporan
kepada
pimpinan
sekolah Melalui Wakasek HUBIN
21.1. Mendata perusahaan yang menerima lowongan
pekerjaan
21.2. Melakukan
pengiriman
untuk
memenuhi
permintaan tenaga kerja
21.3. Melakukan penawaran mengenai persediaan
tenaga kerja
21.4. Melakukan wawancara terhadap pencari kerja
21.5. Mendata dan mendaftarkan pencari kerja untuk
lulusan
21.6. Mendaftarkan
dan
mendata
lowongan
kesempatan kerja yang diterima
21.7. Menerbitkan
kartu
Pencari
kerja
dari
Depnakertrans.
22.1. Membuat dan mengembangkan program bisnis
center
sebagai
kegiatan
pembelajaran
Kewirausahaan Siswa dan Guru
22.2. Bekerja sama dengan semua ketua kompetensi
keahlian, guru Kewirausahaan untuk melibatkan
siswa
dalam
kegiatan
pengembangan

: 23 Agustus 2013

Hal 12 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

23.

NAMA
JABATAN

Kasie
Administrasi
Sarana

24.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

Urusan
Administrasi
Sekolah dan
Kurikuler

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


kewirausahaan.
22.3. Membuat jadwal kegiatan siswa sebagai praktek
kegiatan
administrasi
perkantoran
khusus
program keahlian Administrasi Perkantoran.
22.4. Bekerja sama dengan guru kewirausahaan untuk
melatih
siswa
dalam
kegiatan
praktek
kewirausahaan dengan menjual barang-barang
yang ada di Toko/Bisnis Center SMK Merdeka
baik dilingkungan sekolah, keluarga atau
masyarakat lebih luas.
22.5. Kegiatan bisnis center diarahkan untuk melatih
kompetensi siswa untuk menumbuhkan jiwa
enter- preuner
22.6. Mengadministrasikan
pelaksanaan
program
bisnis center
22.7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan bulanan
untuk dilaporkan ke Direktorat PSMK Jakarta
22.8. Membuat laporan tahunan kegiatan bisnis center
22.9. Menyampaikan laporan kegiatan kepada kepala
sekolah melalui Wakasek Sarana dan Prasarana
23.1. Melaksanakan tugas pengadministrasian Sarana
Prasarana yang diprogramkan oleh Wakasek
Sarana Prasarana.
23.2. Melaksanakan Inventarisasi Sarana Prasarana
sekolah sesuai pedoman inventarisasi barang
atas arahan dan bimbingan dari Wakasek Sarana
Prasarana.
23.3. Menata dokumen Inventarisasi sekolah baik soft
copy maupun hard copy dengan baik dan
teratur.
23.4. Turut serta membantu Ketua kompetensi
keahlian dalam pengadministrasian barang.
24.1. Turut
membantu
terhadap
kelancaran
administrasi dan edukatif
24.2. Mengkoordinir seluruh kegiatan petugas
administrasi kurikuler.
24.3. Mengkoordinir petugas toolman, pembantu
dan keamanan sekolah
24.4. Membantu kepanitiaan khusus (UN, Ulangan
Umum, Penataran, PSB dan lain sebagainya).

: 23 Agustus 2013

Hal 13 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O
25.

NAMA
JABATAN
Urusan
Administrasi
Keuangan

26.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

Wali Kelas

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


25.1. Menerima dan membukukan SPP dan keuangan
lainnya.
25.2. Mengeluarkan
keuangan
berdasarkan
persetujuan Pimpinan Sekolah.
25.3. Menyusun
pencatatan
Keuangan
(Buku
Pembantu, Kas Umum, Buku Setoran, Buku
Penerimaan Bea Siswa, dan Buku yang ada
kaitannya dengan keuangan).
25.4. Menyampaikan laporan keuangan kepada Kepala
sekolah.
26.1. Wali kelas wajib mengenal pribadi anak didik,
lingkungan keluarga dan masyarakat dari
siswa yang berada di bawah asuhannya.
26.2. Wali kelas wajib membina dan menjaga agar
kelasnya tetap tertib, bersih, rapi dan
menyegarkan untuk berlangsungnya kegiatan
belajar mengajar.
26.3. Wali kelas wajib meneliti presensi/kehadiran
siswa
asuhannya
dan
menyampaikan
panggilan
pada
orang
tua/Wali
siswa
asuhannya bila ketidakhadirannya melebihi
dari 3 hari.
26.4. Wali kelas wajib merespon/menindak lanjuti
keluhan-keluhan/laporan yang disampaikan
oleh
Guru
pengajar
mengenai
siswa
asuhannya.
26.5. Wali kelas mempunyai kewajiban untuk
membundel dan mendokumentasikan buku
pribadi/data pribadi siswa asuhannya dengan
lengkap dan rapi.
26.6. Wali kelas wajib mengisi buku kumpulan nilai
(leger) buku raport serta membuat catatan
khusus tentang kemajuan kelasnya.
26.7. Wali kelas diharapkan dapat membantu
kelancaran
pembayaran
SPP
dengan
mengingatkan/ menyampaikan pemberitahuan
pada orang tua/Wali siswa jika keterlambatan
pembayaran mencapai dua bulan atau lebih.
26.8. Wali kelas dapat memberikan masukan guna
kemajuan sekolah pada pimpinan sekolah
secara langsung.

: 23 Agustus 2013

Hal 14 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

27.

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Pengawas
Harian / Piket

Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


26.9. Wali kelas hendaknya secara teratur meneliti
kasus siswa
asuhannya
secara
teratur
mendokumentasikan catatan kasus-kasus dari
siswa asuhannya.
26.10. Wali kelas hendaknya menyediakan waktu
untuk menghubungi orang tua/wali kelas
(Home Visit) pada siswa yang dianggap perlu.
26.11. Wali kelas hendaknya memperhatikan nilai,
kenaikan kelas, Ujian Nasional dari siswa
asuhannya.
26.12. Wali kelas diwajibkan untuk menyampaikan
laporan minimal 3 bulanan dalam membina
siswa asuhannya pada Pimpinan sekolah
melalui Wakasek Bidang Kurikulum.
27.1. Piket (pengawas harian) wajib hadir 10 menit
sebelum jam pelajaran dimulai (untuk pagi jam
pelajaran dimulai pukul 06.45, untuk siang jam
pelajaran dimulai pukul 12.30).
27.2. Piket (pengawas harian) bertugas menangani
kelancaran dan ketertiban jalannya Proses
Belajar Mengajar.
27.3. Piket
berkewajiban
untuk
mengecek/
menandatangankan kehadiran guru pengajar
pada hari tugasnya.
27.4. Piket berkewajiban untuk menangani Guru
yang berhalangan hadir, menyampaikan tugas
ke kelas dan ditunggu sampai keadaan kelas
tertib.
27.5. Piket
berkewajiban
untuk
memantau/berkeliling
untuk
mengawasi
ketertiban siswa.
27.6. Piket berkewajiban untuk menegur siswa yang
berkeliaran di luar kelas (WC, Kantin dll.) pada
waktu pelajaran sedang berlangsung dan bila
perlu dapat memberikan sanksi.
27.7. Piket agar meneliti siswa-siswa yang meminta
izin keluar/masuk sekolah dan memberikan
surat keterangan sesuai dengan yang di
perlukan.
27.8. Piket agar dapat menerima tamu sekolah,
sebelum diterima oleh Kepala Sekolah, guru

: 23 Agustus 2013

Hal 15 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

28.

Guru

29.

Tata Usaha dan


Karyawan
Tanggal

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


yang dituju.
27.9. Piket mempunyai wewenang untuk menangani
masalah-masalah, dan menyelesaikan masalah
yang masih bisa di pertanggung jawabkan.
27.10. Piket berkewajiban untuk mencatat hal-hal
yang terjadi selama bertugas.
27.11. Piket hendaknya ikut serta dalam menertibkan
kegiatan-kegiatan khusus sekolah, upacara
dan lain-lain.
28.1. Membuat
analisis
program
pengajaran
(Program Semester/tahunan).
28.2. Membuat bahan ajar/modul /RPP
28.3. Melaksanakan
proses
kegiatan
belajar
mengajar (tatap muka di kelas).
28.4. Melaksanakan kegiatan penilaian (Evaluasi
Hasil Belajar) meliputi :Test Formatif, Sumatif,
Ujian Nasional/Uji Kompetensi.
28.5. Mengadakan pengembangan bahan ajar dari
setiap mata pelajaran yang menjadi tanggung
jawabnya.
28.6. Mengisi daftar nilai dan catatan kehadiran
siswa pada buku nilai.
28.7. Membuat dan menyusun lembaran kerja (Job
Sheet) untuk mata pelajaran produktif.
28.8. Membuat catatan tentang kemajuan hasil
belajar masing-masing siswa.
28.9. Melaporkan nilai hasil tes standar kompetensi/
kompetensi dasar pada Wakasek kurikulum
untuk diinformasikan pada orang tua siswa.
28.10. Membuat perangkat soal/evaluasi hasil belajar
siswa.
28.11. Menyerahkan hasil evaluasi belajar siswa untuk
di olah menjadi nilai prestasi siswa pada
laporan pendidikan.
28.12. Turut membantu sekolah dalam menciptakan
suasana kondusif di Kelas.
28.13. Menyimpan perangkap administrasi guru pada
file yang telah disediakan diruang guru.
29.1. Datang sesuai dengan waktu tugas mulai pukul
07.00 s/d 16.30 WIB.
29.2. Melaksanakan tugas administrasi sekolah dan

: 23 Agustus 2013

Hal 16 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

N
O

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

NAMA
JABATAN

Edisi : A
Revisi : 1

URAIAN TUGAS JABATAN


kurikuler secara baik dan benar.
29.3. Melayani kelancaran surat menyurat untuk
keperluan lembaga dalam melaksanakan
aktivitas kegiatannya.
29.4. Mengarsipkan
semua
dokumen
penting
sekolah baik yang keluar maupun yang masuk
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh
lembaga maupun Dinas Pendidikan secara baik
dan benar.
29.5. Memberikan pelayanan administrasi dan
ketatausahaan pada guru, siswa maupun
orang tua siswa dengan sebaik-baiknya.
29.6. Menata dan mengatur situasi ruang kerja agar
aman dan nyaman
29.7. Memberikan pelayanan yang ramah nyaman
dan menyenangkan pada tamu datang ke
sekolah.
29.8. Menerima tamu yang datang ke sekolah baik
yang akan menemui Pimpinan sekolah, guru,
Wali kelas maupun karyawan sekolah, sesuai
dengan
ketentuan-ketentuan
yang
telah
ditetapkan
29.9. Berhak menolak pramuniaga/pedagang yang
sekiranya mengganggu kinerja dari guru
maupun karyawan sekolah

Tanggal

: 23 Agustus 2013

Hal 17 dari 16

YAYASAN PENDIDIKAN WAHIDIN BANDUNG

SMK MERDEKA
(STATUS TERAKREDITASI A)
JL. PAHLAWAN NO. 54 TELEPON/FAX. (022) 7201621 (PAGI-SORE)
E-mail: smkmerdekabdg@yahoo.com-http//www.smkmerdekabdg.com

PM-L-02-UTJ

PEDOMAN MUTU
LAMPIRAN 2 : URAIAN TUGAS JABATAN

Edisi : A
Revisi : 1

Diperiksa oleh :
Wakil Manajemen Mutu

Disahkan oleh :
Kepala Sekolah

Drs. Aan Djumhana


NIP. 19571129 198603 1 001

Drs. H. Rusdiana, M.Si.


NIP. 19590829 198603 1 006

Tanggal

: 23 Agustus 2013

Hal 18 dari 16