Anda di halaman 1dari 10

PERSATUAN KEBANGSAAN PELAJAR-PELAJAR MALAYSIA DI

INDONESIA CAWANGAN BALI SESI 2012/13

PROPOSAL
MALAM GALA 2013

24 Julai 2013

Ruj. Tuan
Ruj. Kami
Tarikh

:
: CBL1213/47
: 24 Julai 2013

Kepada sesiapa berkenaan,


Tuan,
PERMOHONAN BANTUAN PERBELANJAAN BAGI MALAM GALA 2013
Merujuk perkara di atas, kami Persatuan Kebangsaan Pelajar-pelajar Malaysia di
Indonesia
(PKPMI) cawangan Bali ingin memohon jasa baik dari tuan untuk bantuan perbelanjaan
Program tahun Malam Gala 2013.
2. Tujuan permohonan ini diajukan adalah untuk membantu meringankan perbelanjaan
yang ditanggung oleh Ahli Jawatankuasa PKPMI Bali yang terlibat dalam acara kali ini.
3. Berikut dilampirkan
PKPMI Bali.

anggaran perbelanjaan program dan keterangan akaun bank

4. Semoga mendapat pertimbangan dan kelulusan yang sewajarnya daripada pihak tuan.
Jasa baik pihak tuan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
BERILMU BERAMAL BERSATU
Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

Wan Muhamad Azren


(Setiausaha PKPMI Bali)

Sivanesh Tamilselvan
(Yang Dipertua PKPMI Bali)

+62857388440303
wan.azren@yahoo.com

+6283119768045
sivaneshtamilselvan@gmail.com

1. TUJUAN
1.1

Tujuan proposal ini diadakan adalah untuk memohon bantuan dana bagi
membantu ahli jawatankuasa meringankan kos program Malam Gala
yang akan diadakan kelak.

2. OBJEKTIF
2.1

Menganjurkan majlis Malam Gala sebagai suatu acara tahunan PKPMI


Cawangan Bali.

2.2

Memupuk keakraban sesama pelajar yang berada jauh dari keluarga.

2.3

Mengenali pelajar-pelajar dari angkatan lain dengan lebih dekat.

2.4

Meraikan kejayaan pelajar-pelajar dari Fakultas Kedokteran Udayanan


yang telah berjaya menamatkan pengajian.

2.5

Melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam bidang ko-kurikulum


dan Kurikulum.

2.6

Memperkenalkan budaya dan tradisi rakyat Malaysia di Indonesia.

3. LATAR BELAKANG
Persatuan Kebangsaan Pelajar Pelajar Malaysia di Indonesia (PKPMI), cawangan Bali
merupakan persatuan rasmi pelajar yang belajar di Indonesia bertujuan untuk menjaga
kebajikan pelajar. Organisasi ini berada di bawah Education Malaysia yang berpusat di
Jakarta. Sehingga kini jumlah pelajar Malaysia yang menuntut di Fakultas Kedokteran
Udayana, Denpasar Bali semuanya yang menuntut jurusan perubatan adalah seramai 197
orang.
Sehubungan dengan itu, pada tahun ini PKPMI Bali telah merencanakan aktiviti tahunan
iaitu Malam Gala.Acara ini merupakan salah satu acara tahunan PKPMI Cawangan
Bali. Selain itu, malam ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturahim dalam
kalangan pelajar-pelajar Malaysia yang menuntut di Bali.
Majlis ini merupakan suatu majlis makan malam dengan persembahan berupa pelbagai
jenis tarian dari pelbagai latar belakang budaya dan bangsa pelajar-pelajar Malaysia
sendiri.
Malam Gala ini akan diadakan dengan usaha sama pengurusan dan jawatankuasa khas
majlis malam tersebut. Dengan majlis ini diharapkan bahawa para pelajar Malaysia di
sini hidup dalam satu keluarga dan sentiasa harmoni.
Bagi pelajar- pelajar yang baru memulakan pengajian di Fakultas Kedokteran Udayana
2013, dengan mengikuti majlis ini, mereka dapat mengenali para senior dari angkatan
lain.

4. TEMA

Tema yang dipilih pada tahun ini adalah Keharmonian Kaum teras kemakmuran Negara
menjadi teras utama Malam Gala. Hal ini bertepatan dengan slogan 1 Malaysia yang
sering digunakan oleh kerajaan bagi mengeratkan hubungan antara kaum
5. TARIKH PROGRAM
Program malam gala ini dijangkan diadakan pada bulan Oktober atau November 2013.
Tarikh tidak ditetapkan lagi kerana jadual perlu disesuaikan dahulu dengan kalendar
akademik pelajar yang masih belum dikeluarkan oleh pihak kampus UNUD.
6. ATURCARA

6.00pm 6.30pm

Kedatangan tetamu

6.300pm - 7.00pm

Upacara perasmian majlis

7.00pm 8.00pm

Persembahan dari pelajar-pelajar Malaysia


Cabutan Bertuah
Slide show rangkuman acara sepanjang tahun

8.00pm 8.30pm

Majlis Makan Malam

8.30pm -10.30 pm

Persembahan dari pelajar-pelajar Malaysia


Penyampaian hadiah Sports Day 2013.
Penyampaian penghargaan kepada pelajar yang sudah
tamat pengajian

10.30pm

Majlis tamat

7. AKAUN (ANGGARAN KOS)

Hotel (Rp.200. 000)per orang x (230) orang

Rp. 46,00,000.00

- Makanan + Ballroom + Pentas


Perhiasan

Rp 5,500,000.00

Rakaman Video

Rp 4,000,000.00

Cenderahati

Rp 2,000,000.00

LCD dan Projector

Rp 1,500,000.00

Surat Ijin Keramaian dari POLDA

Rp 1,000,000.00

Tiket

Rp

TOTAL

500 000,00

Rp 60,500,000.00
RM 20,167.00*

*RM 1.00 = Rp. 3000


**sumbangan bernilai lebih dari Rp. 3,000,000 (Tiga Juta Rupiah) akan mendapat satu
meja

8. KOS PERBELANJAAN TAHUN 2012

Hotel (Rp.175 000)per orang x (260) org

Rp. 45,500,000.00

- Makanan + Ballroom + Pentas


Perhiasan

Rp 5,000,000.00

Rakaman Video

Rp 3,500,000.00

Cenderahati

Rp 1,500,000.00

LCD dan Projector

Rp 1,000,000.00

Surat Ijin Keramaian dari POLDA

Rp 1,000,000.00

Tiket

Rp

TOTAL

500 000,00

Rp 58,000,000.00
RM 19,300.00

9. CARTA ORGANISASI

YDP
NYDP

: Sivanesh Tamilselvan (+6283119768045)


: Kaviraj Mohan (+6283114129137)

SU
N/SU
Bendahari
N.Bendahari I
N. Bendahari II

: Wan Muhamad Azren bin Wan Ab Lah (+6285738840303)


: Vimalabarathi Sekaaram (+6287861620826)
: Siti Umairah binti Mohmad Sahbudin (+6283119657577)
: Dhivya Reddy Ramadas (+6283119977212)
: Sanjivan Gunasekaran (+6283119555914)

Ketua Direktor I
Pen. Direktor I

: Kuhelan Mahendran
: Muhammad Akmal Hakim bin Abdul Mutalib

Ketua Direktor II
Pen. Direktor II

: Parivindaraj Sundaraj
: Sri Chandra Kumar Kathira Vellu

Ketua Direktor III


Pen. Direktor III

: Arvindan Subramaniam
: Vickram Subramaniam

10. AKAUN PKPMI Cawangan Bali


Di bawah ini dilampirkan nombor akaun persatuan kami:
Bank

: Bank Danamon Indonesia (BDI) Denpasar Deponegoro

Pemegang Akaun

: Siti Umairah Mohmad Sahbudin

Nombor Akaun

: 003551983707

11. Penutup
Diharapkan supaya pihak tuan dapat memberikan suntikan dana kepada persatuan kami
untuk menjalankan program malam gala ini dengan jayanya.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

Wan Muhamad Azren


(Setiausaha PKPMI Bali)

Sivanesh Tamilselvan
(Yang Dipertua PKPMI Bali)

(+62857388440303)
wan.azren@yahoo.com

(+6283119768045)
sivaneshtamilselvan@gmail.com