SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Nama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. : Zuria Asmayati Alis

Kad Pengenalan (810313035226)

Jawatan dan Gred : Pembantu Tadbir (Kewangan) (W17)

Bahagian/Seksyen : Seksyen Pentadbiran dan Akademik

Pegawai Penilai Pertama
(Unit Pentadbiran Kewangan)
: Encik Zul-Atfi bin Hashim
Penolong Pendaftar Kanan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu

Pegawai Penilai Kedua :

Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Senarai Tugas dan Tanggungjawab

Pengurusan Kewangan Sekolah Siswazah (Vot 260)

1. Pengurusan dan Kawalan Belanjawan

a. Membantu menyediakan Perjanjian Program. Threshold. Dasar Sedia Ada. Dasar
Baru. One Off.
2. Pengurusan Kewangan Am
a. Panjar Wang Runcit (Petty Cash)
b. Dokumen-dokumen / Borang-borang Kewangan Terkawal
3. Pengurusan Terimaan
a. Pengendalian Resit Rasmi
b. Pengendalian Buku Tunai Cerakinan
4. Pengurusan Perolehan Kerajaan
Perolehan :
a. Bekalan
b. Perkhidmatan
c. Kerja
d. Mengeluarkan Pesanan Jabatan (RO) dan Pesanan Belian (PO)
e. Mengesahkan penerimaan barang atau perkhidmatan (manual dan sistem)
(GRN)
Tatacara dan Prosedur Perolehan :
a. Pembelian Runcit
b. Pembelian Terus
c. Sebut Harga
5. Pengurusan Pembayaran
a. Penyenggaraan Daftar Bil
b. Penyenggaraan Daftar Bayaran
6. Pengurusan Akaun
a. Penyenggaraan Akaun Amanah
Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 drpd 1
 b. Pendahuluan Diri
c. Pendahuluan Pelbagai
d. Pemusnahan Buku Akaun dan Rekod Kewangan
e. Penyesuaian Akaun Amanah
f. Kod-kod Perbelanjaan

Pengurusan Kewangan Pelajar

1. Urusan Kewangan Pelajar (Tabung Amanah, agihan yuran dan bayaran balik).
a. Menguruskan agihan yuran pelajar siswazah ke dalam Tabung Amanah
dan pendapatan universiti
b. Memantau dan mengemaskini rekod pengagihan yuran, Tabung Amanah
dan bayaran balik.
c. Urusan bantuan kewangan pelajar siswazah bagi biasiswa PASCA dan
National Science Fellowship (NSF).
a. Biasiswa Pasca Siswazah (PGD):
i. Mengeluarkan surat arahan untuk kreditkan
peruntukan daripada MOSTI ke Tabung Amanah
PASCA dan Mengeluarkan surat arahan bayaran
elaun dan agihan yuran kepada Bendahari.
b. Biasiswa NSF:
i. Mengeluarkan surat arahan untuk kreditkan
peruntukan daripada MOSTI ke Tabung Amanah NSF
dan surat arahan bayaran elaun kepada pelajar kepada
pihak Bendahari.
d. Merekod dan mengemaskini data pelajar yang mendapat biasiswa
PASCA dan NSF
e. Membantu Menguruskan Bajet Mini (Stimulus) Package, KPTM
f. Membantu Menguruskan Skim Kewangan Siswazah, UMT
2. Membantu penyediaan Laporan Kewangan Pelajar
a. Laporan Biasiswa Pasca Siswazah (PGD)
b. Laporan Biasiswa Pasca NSF
c. Laporan SKS
d. Laporan GRA (Graduate Research Assisstant)
e. Laporan Bajet Mini (Stimulus) Package, KPTM
Arahan dari Semasa ke Semasa

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua :
PTJ/Jabatan

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 drpd 1