SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Nama PTJ : Sekolah Siswazah

Nama Pegawai dan No. : Noraslinda Razek

Kad Pengenalan (820716115684)

Jawatan dan Gred : Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)(N17)

Bahagian/Seksyen : Seiausaha kepada

Dekan
Sekolah Siswazah
Pegawai Penilai Pertama : Prof. Dr. Wan Salihin Wong Abdullah
Dekan
Sekolah Siswazah
Universiti Malaysia Terengganu
Pegawai Penilai Kedua :

Senarai Tugas dan Tanggungjawab

1. Sebagai Pembantu Khas kepada Dekan Siswazah;

a. Menguruskan temujanji/panggilan telefon bagi pihak Dekan
b. Mengambil trengkas dan menaip
c. Urusetia mesyuarat
d. Pencatat minit mesyuarat
e. Mengatur urusan perjalanan/ penginapan
f. Menyediakan maklumat/dokumen
g. Menyusun atur Pejabat Dekan
h. Memastikan keselamatan dokumen rasmi Dekan

2. Pelaksanaankerja-kerja operasi
a. Urusan fail
b. Urusan surat menyurat
c. Mengemaskini rekod
d. Urusan dengan pelanggan
e. Urusan pelajar

Arahan dari masa ke semasa dari pegawai atasan

Tarikh Kuat kuasa : 3 Januari 2010

Tandatangan dan Cop Ketua :

PTJ/Jabatan

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 1 drpd 1

Arahan Perkhidmatan Bab 1 (1-5) Muka 2 drpd 1