Anda di halaman 1dari 1

NARASI

Siklus Pembelian dan Pengeluaran Kas


PT MINUMAN SEHAT INDONESIA
Saat pembelian:

Petugas Warehouse membuat memo permintaan pembelian bahan baku ke bagian Pembelian
Jumlah bahan baku yang diminta berdasarkan pada prediksi dari Supervisor Warehouse
Petugas Pembelian memproses dan menelpon supplier untuk konfirmasi
Petugas Pembelian membuat Surat Pesanan Pembelian (SPP) 3 rangkap
(Rangkap 1 untuk supplier, Rangkap 2 untuk Bagian Warehouse sebagai dokumen dasar untuk menerima
bahan baku dari supplier, Rangkap 3 untuk Staff Finance dan Accounting untuk pencatatan)

Barang pesanan tiba:

Petugas Warehouse melakukan pengecekan mengenai jenis dan jumlah bahan baku saat bahan baku tiba
disertai surat jalan 2 rangkap.
Pengecekan tersebut didasarkan pada surat jalan dan SPP yang diterima bagian Pembelian

Barang sesuai dengan pesanan :

Petugas Warehouse menandatangani surat jalan dan menerima copy surat jalan.
Petugas Warehouse mencatat penerimaan bahan baku ke dalam kartu gudang .
Petugas Warehouse membuat daftar penerimaan bahan baku lalu diserahkan ke bagian Finance dan
Accounting disertai copy surat jalan supplier sebagai dasar dalam melakukan pembayaran.

Barang tidak sesuai pesanan:

Barang langsung ditolak dan dikembalikan ke supplier dengan memberikan keterangan jenis dan jumlah
bahan baku yang ditolak pada surat jalan asli yang dikembalikan ke supplier.
Petugas Warehouse memberitahu bagian Pembelian mengenai pengembalian bahan baku.
Petugas Pembelian memberi konfirmasi kepada supplier atas penolakan bahan baku itu.
Supplier mengganti atau menukar bahan baku yang tidak sesuai pesanan tersebut.
Tidak ada dokumen yang dibuat perusahaan atas retur tersebut.

Saat pembayaran :

Supplier datang membawa faktur dan surat jalan asli.


Menyocokan faktur dan surat jalan dengan daftar penerimaan barang dan SPP.
Staff Finance dan Accounting melakukan pembayaran.
Bagian Finance dan Accounting akan menyimpan faktur asli supplier dan mencatat pembayaran yang telah
dilakukan dalam daftar pembayaran.