PANDUAN PENDAFTARAN

KULIAH KERJA NYATA (KKN) UNIVERSITAS MULAWARMAN

ANGKATAN KE-40 TAHUN 2014
KHUSUS KKN KERJASAMA PEMDA DAN KKN DESA BINAAN
YANG DIKELOLA OLEH LPPM UNIVERSITAS MULAWARMAN

A. Pengantar
Tahun 2014, Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat (LPPM) Universitas Mulawarman kembali
melaksanakan tugasnya sebagai pengelola Kuliah Kerja Nyata (KKN). Namun, pada tahun ini
hanya mengelola 2 jenis KKN, yaitu Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan (yang dahulu
dikenal dengan istilah KKN Reguler). Sementara KKN Alternatif (Tematik, Kompetensi, Profesi)
dikelola oleh Fakultas masing-masing dan terpisah dari sistem ini.
Pendaftaran KKN yang dikelola oleh LPPM ini akan dimulai pada tanggal 21 April 2014 hingga 20
Mei 2014. Sehubungan dengan pendaftaran yang dilakukan secara online, maka perlu disusun
panduan pendaftaran agar calon peserta KKN dapat melaksanakan pendaftaran dengan lancar.
Hal ini diperlukan untuk mempermudah pelayanan. Hal-hal yang menjadi kendala pada saat
pendaftaran online dapat dikonsultasikan dengan Helpdesk Panitia KKN di Sekretariat berkantor
di LPPM Universitas Mulawarman, Jalan Kerayan A20 Kampus Gunung Kelua, Samarinda setiap
hari jam kerja.

B. Aktivasi
Langkah awal sebelum melakukan pendaftaran adalah melakukan aktivasi. Aktivasi ini hanya
dilakukan sekali untuk mendapatkan Username dan Password. Langkah-langkah selanjutnya
langsung menggunakan form login untuk masuk ke dalam sistem. Adapun tahapan aktivasi
adalah:
1. Akses website http://www.kknonline-unmul.org, kemudian akan tampil sebagai berikut :

klik Aktivasi untuk memulai

Aktivasi dilakukan agar setiap mahasiswa mendapatkan account yang akan digunakan untuk
masuk ke dalam sistem setelah proses pendaftaran. Manajemen KKN berbasis online ini
diharapkan mampu memberikan informasi secara aktual dan cepat kepada peserta KKN.

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]

2. Langkah selanjutnya adalah memasukkan NIM dan Kode Registrasi/Aktivasi (lihat Kwitansi
Pembayaran Asuransi).

Masukkan NIM
Masukkan 16-digit Kode Registrasi/aktivasi
(lihat Kwitansi Pembayaran Asuransi)

Klik Aktivasi

3. Jika kode registrasi benar, maka muncul informasi

bahwa Aktivasi berhasil. Klik Login untuk langkah
selanjutnya.

4.

Masukkan Password yang sama pada kedua isian

Password tersebut, minimal 6 karakter bebas, terdiri atas
huruf dan angka tanpa menggunakan spasi atau tanda
baca, kemudian klik Simpan.

5. Sampai pada langkah ini, proses Aktivasi Anda telah berhasil. Ingat Password yang telah Anda
masukkan, karena akan digunakan seterusnya selama masa KKN berlangsung.

C. Pendaftaran
Untuk melakukan pendaftaran, Anda harus
masuk ke dalam sistem melalui Form Login.
Masukkan NIM dan Password, kemudian pilih
Login.

Masukkan NIM
Masukkan Password
Klik Login

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]

Langkah 1: Input Biodata Profil Mahasiswa dan Upload Foto

Isilah form di atas dengan lengkap dan benar. NIM yang sudah dimasukkan pada
saat aktivasi sudah tidak dapat diedit lagi.
1. Nama, masukkan nama lengkap sesuai ijazah karena akan digunakan sebagai
dasar pembuatan Sertifikat. Gunakan Huruf Besar (kapital) pada awal nama,
misalnya Keisha Ghaziah.
2. Tempat Lahir, masukkan tempat lahir sesuai kartu identitas.
3. Tanggal Lahir, masukkan tanggal lahir dengan memilih tahun, bulan, dan tanggal
yang sesuai dengan kartu identitas.
4. Jenis Kelamin, pilih salah satu.
5. No. HP, masukkan nomor HP dengan benar agar dapat dihubungi oleh Panitia jika
terdapat informasi penting.
6. Email, diperlukan untuk memberikan informasi kepada calon peserta lain dalam
kelompok.
7. Facebook, masukkan alamat facebook sebagai komunikasi antar kelompok.
8. Alamat Sekarang, tuliskan alamat dengan lengkap dan benar.
9. Nama Ayah, masukkan nama ayah dengan benar.
10. HP Ayah, masukkan nomor HP Ayah atau orang terdekat yang dapat dihubungi
jika terjadi hal-hal darurat pada Anda.
11. Status Nikah, pilihlah salah satu.
12. Fakultas, pilihlah salah satu.
13. Prodi, pilihlah salah satu.
14. SKS Selesai, masukkan SKS yang tertera pada Transkrip Nilai Sementara Anda.
15. SKS Berjalan, masukkan SKS yang tertera pada KRS semester berjalan
(Semester Genap TA 2013/2014).
16. Total SKS, otomatis terisi dari penjumlahan SKS Selesai dan SKS Berjalan.
17. IPK, isilah dengan IPK sesuai dengan Transkrip Nilai Sementara.

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]
Isilah semua form yang tersedia dengan benar, kemudian klik Simpan.
Jika semua telah terisi dan dianggap valid, maka langkah selanjutnya adalah
mengunggah foto.

1. Klik Browse, kemudian pilih file foto yang akan digunakan. Catatan: untuk
mempercepat upload, gunakan file gambar dengan kapasitas dibawah 500 Kb
atau maksimal 1 MB. Jika file foto Anda lebih dari 1 MB, maka kami sarankan
untuk di-resize terlebih dahulu.
2. Setelah file dipilih, klik Upload. Sesaat
kemudian akan tampil foto pilihan Anda. Foto
asli akan ditunjukkan pada bagian kanan, dan
foto hasil edit akan diletakkan pada bagian
kiri. Lakukan klik and drag (klik, kemudian
tahan dan geser ke kanan bawah untuk
melakukan seleksi), dan perhatikan hasilnya
pada bagian foto sebelah kiri. Hal ini dapat
dilakukan beberapa kali sampai foto yang
diinginkan sesuai. Untuk menyimpan, klik
Simpan.

Persiapkan foto Anda dengan kapasitas kurang dari

1 MB sebelum melakukan pendaftaran agar proses
pendaftaran lebih cepat.

Langkah 2: Setujui Pernyataan

Bacalah dengan seksama isi dari Surat
Pernyataan sebelum menyetujui. Surat
pernyataan ini dapat dicetak, namun bukan
menjadi syarat administrasi sehingga tidak
perlu dikumpulkan.

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]
Setelah membaca,
tandai/klik check box
pada bagian bawah,
kemudian pilih
Simpan

Langkah 3: Pilih Jenis KKN

Pilihlah salah satu jenis KKN sesuai dengan keinginan Anda, kemudian klik Simpan.
1. Pilihan KKN Desa Binaan
Jika Anda memilih KKN Desa Binaan, maka secara otomatis sistem langsung
mengacak lokasi dan menampilkan hasilnya, dengan contoh sebagai berikut:

2. Pilihan KKN Kerjasama Pemda

Jika pilihan KKN nya adalah KKN Kerjasama Pemda, maka Anda harus memilih
Kabupaten/Kota yang akan menjadi tujuan KKN.

Klik Pilih pada baris pilihan

Kabupaten/Kota.

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]
Sesaat kemudian akan ditampilkan hasil pengacakan oleh sistem :

Langkah 4: Download Berkas

Berkas yang dapat didownload oleh peserta KKN adalah :
1. ID-Card, yang sudah siap di cetak.
2. Buku Pedoman KKN.
Namun jika belum mengumpulkan Transkrip Nilai Sementara (belum melakukan
pendaftaran ulang), Anda belum dapat men-download berkas tersebut.

Langkah 5: Berubah Pikiran

Pilihan ini diberikan jika peserta KKN berniat untuk berubah pikiran, namun fasilitas
ini hanya dapat digunakan 1 (satu) kali. Sistem akan menyimpan data terakhir.
1. Ubah Jenis KKN, merubah
dari KKN Desa Binaan ke
KKN Kerjasama Pemda, atau
sebaliknya.
2. Ubah Lokasi KKN, merubah
dari satu lokasi ke lokasi
yang lain. Perlu menjadi
catatan bahwa Ubah Lokasi
ini hanya diperbolehkan
untuk Pindah antar
Kabupaten.
3. Mengundurkan Diri, peserta
yang batal ikut KKN wajib
mengundurkan diri.

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman

KKN 2014

[Panduan Pendaftaran Online KKN Kerjasama Pemda dan KKN Desa Binaan ]

D. Penutup
Terbatasnya kuota setiap kabupaten akan mengakibatkan terjadinya proses pendaftaran pada
awal-awal pembukaan. Hal ini dapat mengakibatkan berkurangnya performance sistem karena
diakses oleh ratusan pengguna pada saat bersamaan. Sehubungan dengan hal tersebut, Panitia
telah berupaya untuk menggunakan server yang cukup untuk melayani. Namun banyaknya
pengguna pada awal pendaftaran yang tidak dapat dielakkan tetap akan mengurangi kecepatan
akses.
Selamat bertugas, semoga sukses mengabdi di tengah masyarakat...

| Powered by LPPM Universitas Mulawarman