BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Setiap tahunnya Universitas Negeri Gorontalo (UNG) mengalami kemajuan

yang cukup signifikan, baik dari kuantitas maupun kualitasnya. Dari segi kuantitas,
Universitas Negeri Gorontalo setiap tahun menerima ribuan mahasiswa. Hal ini
mendorong pihak Universitas Negeri Gorontalo membangun berbagai infrakstruktur
guna memenuhi kebutuhan ruang kuliah yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa
yang setiap tahunnya selalu bertambah.
Dengan makin bertambahnya jumlah mahasiswa maka pendapatan UNG
makin bertambah pula akan tetapi seiring dengan hal itu berbagai infrakstruktur
penunjang pun dibangun, hal ini tentunya merupakan suatu pengeluaran ataupun
belanja UNG. Setiap tranksaksi keuangan yang dilaksanakan oleh UNG di laporkan
ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN). Pelaporan keuangan dilakukan
setiap triwulan. Walaupun sudah menerapkan salah satu pilar pengembangan UNG
yakni Information Technology (IT) akan tetapi penyusunan laporan keuangan Badan
Layanan Umum (BLU) masih dilakukan secara manual sehingga berdampak pada
proses pelaporan keuangan yang seringkali mengalami keterlambatan.
Dasar pelaporan keuangan UNG adalah Surat Perintah Membayar (SPM) dan
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). Pegawai di bagian keuangan seringkali
mengalami kesulitan dalam hal penyusunan laporan keuangan. Hal ini disebabkan
SPM dan SP2D ditulis dan diketik secara berulang-ulang tanpa memakai aplikasi ke
dalam berbagai bentuk laporan keuangan.
Berdasarkan uraian sebelumnya, penelitian ini ditujukan untuk melakukan
Perancangan Aplikasi SPM-SP2D Terpadu Berbasis Web Pada Universitas Negeri
Gorontalo.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang, maka perumusan masalah adalah

bagaimana merancang sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk
proses penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat Perintah Pencairan
Dana (SP2D) di Universitas Negeri Gorontalo?

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1

Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sebuah aplikasi berbasis web yang
dapat digunakan untuk proses penerbitan Surat Perintah Membayar (SPM) dan Surat
Perintah Pencairan Dana (SP2D) sehingga dapat memecahkan permasalahan yang ada
di bagian keuangan Universitas Negeri Gorontalo.

1.3.2

Manfaat

Dengan adanya aplikasi SPM-SP2D Terpadu Pada Universitas Negeri

Gorontalo diharapkan dapat :
1. Memudahkan operator dalam penginputan data keuangan serta meminimalisir
kesalahan yang mungkin timbul karena proses penginputan yang berulang
2. Memudahkan proses administrasi keuangan sehingga transaksi menjadi cepat dan
lancar