SENARAI TUGAS PENGURUSAN PBS

BIL
JAWATAN

CATATAN
PERKARA

Pengetua/Guru Besar
Menubuhkan Jawatankuasa PBS
Melantik dan menandatangani Watikah Pelantikan
J/Kuasa PBS
Mempengerusikan mesyuarat PBS sekolah
1

Memastikan peralatan, bahan, jadual, kemudahan dan

ruang disediakan
Merancang program pembangunan staf
Memantau Pengoperasian PBS
Memantau Pengajaran, Pembelajaran dan Pentaksiran
(3P)
Pengesahan Dokumen Dan Pentaksiran
GPK Akademik

Membantu tugas Pengetua

Mengedarkan surat pekeliling /surat arahan kepada guru
Memantau Pengajaran, Pembelajaran dan Pentaksiran
(3P)
Menyediakan dan membentangkan laporan pemantauan
GPK HEM

Membantu tugas Pengetua

Mengedarkan surat pekeliling /surat arahan kepada guru
Memantau Pelaksanaan Pentaksiran Psikometrik

ADA

TIADA/
BELUM

CATATAN

BIL
JAWATAN

PERKARA

GPK Koko
4

Membantu tugas Pengetua

Mengedarkan surat pekeliling /surat arahan kepada guru
Memantau Pelaksanaan Pentaksiran Aktiviti
Jasmani,Sukan, Kokurikulum (PAJSK)
Setiausaha

Mendaftarkan guru kedalam SPPBS dan memaklumkan

ID kepada guru mata pelajaran/pentadbir
Menyediakan Watikah Pelantikan sebagai J/Kuasa PBS
Memantau Sistem SPPBS.
Menyediakan Fail Dokumen / Pengurusan PBS/
Instrumen /analisis
Menguruskan Bilik Pentaksiran
Menyediakan Minit Mesyuarat.
Menyediakan analisa PBS mengikut matapelajaran dan
Kelas
Memastikan Fail Perkembangan Murid (FPM) diterima
daripada sekolah lama (kes murid berpindah masuk)
Memastikan Fail Perkembangan Murid (FPM) diterima
daripada guru kelas dan diserahkan kepada sekolah yang
baru (kes murid berpindah keluar)
Guru Mata Pelajaran

Melaksanakan KBSM /KSSR dan menjalankan PBS

Menyediakan RPT dan RPH
Mendaftarkan nama murid mengikut mata pelajaran ke
dalam sistem
Memasukkan skor dalam aplikasi sistem

ADA

TIADA/
BELUM

BIL
JAWATAN

CATATAN
PERKARA

Menguruskan Fail Perkembangan Murid (FPM) dengan

memasukan semua evidens terkini
Menguruskan Fail Showcase dengan memasukan
evidens terbaik bagi setiap matapelajaran
Menyediakan pelaporan formatif dan sumatif
Menyediakan analisa prestasi murid (band) dalam PBS
mengikut mata pelajaran pada akhir tahun
Ketua Panitia
7

Memastikan Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan

Membina instrumen PBS mengikut tajuk & band
Menetapkan skor (menguasai atau tidak menguasai) bagi
setiap instrumen bagi mata pelajaran
Menyediakan Fail Showcase - semua evidens terbaik
Membuat analisa mengikut band bagi setiap mata
pelajaran untuk setiap kelas (dicadangkan selepas suku
tahun mengajar)
Menetapkan KPI mata pelajaran masing-masing
SU LDP

Mengadakan Latihan Dalaman / Bengkel /kursus

Menyediakan laporan LDP dan difailkan
Menghantar laporan ke JPN /PPD (jika perlu)
Guru Bimbingan Kaunseling

Membuat pemerhatian dan pengujian tentang tingkah

laku, minat, kecenderungan, sikap dan personaliti murid
Melaksanakan dan mentadbir Pentaksiran Psikometrik
JK Pementoran
10

Membimbing guru cara menggunakan Standard Prestasi

dan SPPBS.

ADA

TIADA/
BELUM

CATATAN

BIL
JAWATAN

PERKARA

Membantu guru menyediakan instrumen

Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan
P&P.
Mendapatkan maklumbalas penambahbaikan pengajaran
Menyelesaikan masalah guru yang dibimbing.
JK Penyelarasan
11

Sebelum penyelarasan:
a. Menentukan tarikh,masa penyelarasan oleh
Jawatankuasa PBS.
b. Membincangkan tentang :
- kefahaman mengenai standard prestasi dan tugasan
- kesesuaian instrumen yang digunakan
- kefahaman tentang skor
- pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor
Semasa Penyelarasan.
a. memilih eviden murid secara rawak mengikut
pencapaian.
b. membandingkan skor yang diberi oleh guru.
c. menyelaraskan pemberian skor
Selepas Penyelarasan
a. menyediakan laporan penskoran
b. menyelaraskan skor murid jika perlu
JK Pemantauan

12

Sebelum Pemantauan
a. Menentukan tarikh, masa pemantauan oleh JK PBS.
b. Menyediakan instrumen pemantauan P & P.
c. Menyediakan instrumen pemantauan PBS.

ADA

TIADA/
BELUM

CATATAN

BIL
JAWATAN

PERKARA

Semasa Pemantauan.
a. Memastikan pelaksanaan adalah mengikut garis
panduan.
- menyemak bahan dan maklumat yang dipantau
- membuat pemerhatian pelaksanaan PBS
- menggunakan instrumen pemantauan yang telah
dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat.
Selepas Pemantauan
a. Melaporkan dapatan pemantauan.
b. Menyenaraikan kekuatan dan keberkesanan
pelaksanaan kepada guru.
c. Memberi cadangan tindakan susulan mengenai
pelaksanaan PBS.
JK Pengesanan
13

Sebelum Pengesanan
a. Menentukan tarikh, masa pengesanan oleh JK PBS
b. Menyediakan instrumen pengesanan.
Semasa Pengesanan.
a. Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesuaian
instrumen pentaksiran
b. Mencadangkan kaedah penyelesaian.
Selepas Pengesanan.
a. Memastikan tindakan penyelesaian telah
dilaksanakan

ADA

TIADA/
BELUM