Anda di halaman 1dari 49

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................. 2


Investor Online Izin Prinsip Baru ............................................................................................................. 3
A.

Tampilan Awal............................................................................................................................. 3

B.

Alur Proses Izin Prinsip ................................................................................................................ 6

C.

Mendapat Hak Akses .................................................................................................................. 8

D.

Download Panduan Pengguna / User Guide............................................................................. 10

E.

Login .......................................................................................................................................... 11

F.

Pencarian Aplikasi ..................................................................................................................... 12

G.

Input Izin Prinsip Baru Non Referensi .................................................................................... 13


Step 1 Upload Data .................................................................................................................... 17
Step 2 Input Data Perusahaan.................................................................................................... 19
Step 3 Input Data Bidang Usaha #1............................................................................................ 21
Step 3 Detail Bidang Usaha #2 ................................................................................................... 22
Step 4 Input Data Pemegang Saham .......................................................................................... 24
Step 5 Summary ......................................................................................................................... 26

H.

Input Izin Prinsip Baru with Referensi .................................................................................... 28


Step 1 Upload Data .................................................................................................................... 33
Step 2 Input Data Perusahaan.................................................................................................... 35
Step 3 Input Data Bidang Usaha #1............................................................................................ 37
Step 3 Detail Bidang Usaha #2 ................................................................................................... 38
Step 4 Input Pemegang Saham, Permodalan dan Sumber Pembiayaan ................................... 40
Step 5 Summary ......................................................................................................................... 42

I.

Daftar Warning.......................................................................................................................... 44

J.

Document Management ........................................................................................................... 46

K.

Ganti Password ......................................................................................................................... 48

L.

Logout ....................................................................................................................................... 49

Page | 2

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Investor Online Izin Prinsip Baru


Investor Online Izin Prinsip Baru adalah aplikasi yang dikembangkan untuk mempermudah
Investor dalam pengajuan permohonan Izin Prinsip Baru.
Proses pengajuan izin yang dilakukan oleh Investor sebelumnya hanya dilakukan secara offline,
yaitu investor datang langsung ke Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) Pusat ataupun
Daerah, kemudian pemrosesan permohonan oleh sistem dilakukan oleh staf BKPM. Sedangkan,
dengan adanya aplikasi Investor Online, Investor bisa mengajukan permohonan perizinan
dimanapun secara online melalui website yang disediakan BKPM, kemudian menginput data
dan melengkapi persyaratan yang diperlukan melalui website tersebut. Adapun perizinan yang
bisa diajukan secara online adalah Izin Prinsip, Izin Usaha dan Masterlist.
Untuk menginput data Izin Prinsip secara online melalui aplikasi Investor Online ini, Anda
diwajibkan mempunyai hak akses terlebih dahulu yaitu Username dan Kata Kunci agar dapat
login pada aplikasi. Username dan Kata Kunci ini berlaku untuk setiap perusahaan, sehingga
satu perusahaan hanya memiliki satu Username dan Kata Kunci. Begitu juga dengan email
pemberitahuan hanya akan dikirimkan pada email perusahaan yang bersangkutan. Untuk
mendapatkan hak akses, Anda harus mengajukan permintaan kepada BKPM dengan
menghubungi email atau nomor telepon Admin yang tercantum pada tampilan awal Online
SPIPISE.
Setelah mempunyai username dan password untuk login pada aplikasi Investor Online, investor
bisa melakukan pengajuan permohonan online Izin Prinsip Baru, melakukan management
berkas perusahaan, dan melakukan perubahan password. Selain itu, pastikan Anda telah
terhubung dengan internet agar dapat mengakses aplikasi ini. Berikut merupakan panduan
untuk mengoperasikan Investor Online Izin Prinsip Baru melalui Online SPIPISE ini.

A. Tampilan Awal

Akses aplikasi pada alamat website http://online-spipise.bkpm.go.id/.

Page | 3

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Page | 4

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Untuk mengoperasikan Investor Online Izin Prinsip Baru dalam versi Bahasa
Indonesia, pastikan link Indonesia berwarna biru.
Nomor 3 merupakan form Login untuk masuk ke dalam sistem Online SPIPISE untuk
mengajukan permohonan Izin Prinsip.
Pastikan Anda telah memiliki Username dan Kata Kunci.
Nomor 4 merupakan bagian Dokumen berisi link untuk melihat Alur Proses dan untuk
download Panduan Pengguna.
Nomor 5 merupakan informasi mengenai Online SPIPISE.
Nomor 6 merupakan alamat gedung BKPM.
Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM)
Jl. Gatot Subroto No.44
Jakarta Selatan 12190
P.O. Box 3186
Indonesia
Nomor 7 merupakan Kontak dan Informasi yang dapat dihubungi berkaitan dengan
Online SPIPISE.
Nomor Telepon : (021) 5292 1329 30 atau (021) 5292 1334 35
E-mail : helpdesk.spipise@bkpm.go.id

Page | 5

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

B. Alur Proses Izin Prinsip

Page | 6

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Untuk melihat alur proses yang terjadi ketika mengajukan permohonan Izin Prinsip,
pilih menu Alur Proses pada Dokumen. Pilih Izin Prinsip & Izin Usaha.
Tampil Alur Permohonan Izin Prinsip dan Izin Usaha.
Penjelasan mengenai alur permohonan izin prinsip dan izin usaha tersebut dapat
dilihat pada keterangan di bawah gambar.
Proses dimulai dari pengajuan permohonan dengan input data-data dan upload
dokumen yang diperlukan menggunakan aplikasi Online SPIPISE.
Ketika permohonan input data dan upload dokumen telah selesai, kemudian
permohonan dikirim kepada Staf BKPM.
Staf BKPM akan memeriksa kelengkapan data dan dokumen syarat pengajuan
permohonan yang telah Anda kirimkan.
Terdapat 2 (dua) kemungkinan hasil pemeriksaan kelengkapan tersebut. Satu, data
dan/atau dokumen tidak lengkap maka dikirimkan email pemberitahuan bahwa data
tidak lengkap, kemudian permohonan dikembalikan kepada Anda untuk dilengkapi
terlebih dahulu. Kedua, data lengkap maka dikirimkan email pemberitahuan untuk
validasi dokumen, sehingga Anda harus mengantarkan dokumen-dokumen asli dalam
bentuk hardcopy ke BKPM.
Pihak validator dari BKPM akan memeriksa setiap dokumen asli tersebut untuk
divalidasi dengan dokumen yang telah diupload sebelumnya. Jika dokumen valid,
maka permohonan selanjutnya akan diproses oleh Staf BKPM. Sedangkan jika
dokumen tidak valid, maka Anda akan mendapatkan email pemberitahuan bahwa
permohonan yang telah dikirimkan sebelumnya ditolak.
Setelah permohonan diproses oleh Staf BKPM, selanjutnya permohonan akan
disahkan oleh Deputi BKPM. Dalam tahap pemrosesan ini, dapat dimungkinkan pula
untuk permohonan ditolak. Jika permohonan ditolak, maka Anda akan mendapatkan
email pemberitahuan bahwa permohonan yang telah dikirimkan sebelumnya ditolak.
Jika permohonan fasilitas telah disahkan, Anda (perusahaan) akan mendapatkan email
pemberitahuan untuk mengambil Izin Prinsip Baru tersebut. Dan Anda bisa datang ke
BKPM untuk mengambil Izin Prinsip Baru.

Menu Beranda untuk kembali ke tampilan awal pada Online SPIPISE.

Page | 7

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

C. Mendapat Hak Akses

2
3

Page | 8

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Pada bagian Dokumen pilih Alur Proses, klik link Mendapatkan Hak Akses.
Muncul 2 (dua) alur proses bagi Investor berkaitan dengan hak akses, yaitu alur bagi
Investor yang belum mendapatkan hak akses Online SPIPISE dan alur bagi
Investor yang sudah mempunyai hak akses Online SPIPISE.
Alur bagi Investor yang belum mendapatkan hak akses Online SPIPISE :

Anda dapat mendatangi bagian Pusat Pengolahan Data dan Informasi di Kantor
BKPM.
Setelah mendapat verifikasi dari BKPM, Anda akan mendapatkan dokumen
persetujuan hak akses dan e-mail yang berisi username dan kata kunci.
Setelah mendapatkan username dan kata kunci, Anda dapat login pada form
Login untuk masuk ke aplikasi Online SPIPISE.

Alur bagi Investor yang sudah mempunyai hak akses Online SPIPISE :

Lakukan Login pada aplikasi Online SPIPISE.


Silakan mengajukan permohonan izin prinsip dan upload dokumen
persyaratan.
Jika Anda telah mendapat e-mail pemberitahuan untuk mengambil
permohonan yang telah disahkan, maka Anda bisa datang ke BKPM untuk
mengambil Izin Prinsip Baru tersebut.

Menu Beranda untuk kembali ke tampilan awal pada Online SPIPISE.

Page | 9

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

D. Download Panduan Pengguna / User Guide

Pada bagian Dokumen pilih Panduan Pengguna, klik link panduan pengguna yang akan
didownload. Misalnya untuk download panduan mengajukan Izin Prinsip Baru, klik
Panduan Izin Prinsip.
Setelah pilih Panduan Izin Prinsip akan muncul pop-up Opening User Guide-IzinPrinsip.pdf, pilih Save File. Lalu klik tombol OK. Otomatis User Guide-Izin-Prinsip.pdf
akan tersimpan pada folder download Anda.

Page | 10

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

E. Login

Masukkan Username yang telah


dimiliki sebagai hak akses.

Masukkan Kata Kunci yang telah


dimiliki sebagai hak akses.

Tuliskan teks dan angka yang muncul


pada gambar diatasnya.

Jika teks dan angka yang muncul


pada gambar tidak jelas, refresh
gambar dengan menekan tombol
tersebut.

Info mengenai captcha.

Klik tombol Login.

Page | 11

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

F. Pencarian Aplikasi

Pilih Jenis Permohonan (jika perlu) dan Status dari permohonan/aplikasi yang belum
dikirim ke Staf BKPM.
Kemudian klik tombol Search untuk melakukan pencarian.
Tampil hasil pencarian pada tabel di bawahnya.

Page | 12

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

G. Input Izin Prinsip Baru Non Referensi

Setelah berhasil login pada aplikasi Online SPIPISE, pada halaman utama klik menu
Daftar Permohonan.
Menu Daftar Permohonan merupakan halaman untuk mengajukan izin prinsip maupun
izin usaha.
Selain itu, Menu Daftar Permohonan berisi seluruh daftar permohonan Izin Prinsip dan
Izin Usaha yang Anda miliki baik yang berstatus Konsep, Proses, Perbaiki, Ditolak,
Diterbitkan, maupun Diambil.
Link untuk menyembunyikan/hide info Beranda, Daftar
Pekerjaan, dan Pengaturan Akun yang berada dibawahnya.
Link untuk menampilkan/show kembali info Beranda, Daftar
Pekerjaan, dan Pengaturan Akun yang berada dibawahnya.

Page | 13

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Tampilkan Info : untuk menampilkan alur status proses seperti gambar di bawah ini.
Untuk menyembunyikan gambar kembali, klik Sembunyikan info.

Pencarian permohonan izin prinsip yang ada pada tabel daftar permohonan
dibawahnya berdasarkan status permohonan.
Beri tanda check () pada status permohonan mana saja yang akan dicari, lalu klik
tombol Search. Permohonan yang dicari akan tampil pada tabel dibawahnya (lihat poin
F. Pencarian Aplikasi di atas).
Untuk mengajukan Izin Prinip Baru, dimulai dengan klik Tambah Permohonan Baru.
Pilih jenis izin prinsip yang akan diajukan, pilih Izin Prinsip Baru. Langkah selanjutnya
lihat nomor 7, dst.

Page | 14

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Nomor 5 : tabel yang menampilkan permohonan izin prinsip dan izin usaha yang akan
maupun yang sudah diajukan setelah melakukan langkah nomor 4, 7, dst.

Nomor 6 : merupakan pilihan yang terdiri dari Ubah Konsep, Hapus Konsep dan Kirim
Permohonan. Lihat gambar di bawah ini.

Ubah Konsep : untuk mengedit ataupun menginput data-data permohonan.


Setelah pilih Ubah Konsep ini, maka Anda akan masuk pada Data Permohonan
(lihat gambar nomor 7).
Hapus Konsep : untuk menghapus permohonan yang dipilih yang sebelumnya
akan diajukan.
Ketika klik Hapus Konsep, akan muncul Confirmation seperti di bawah ini.
Klik Yes untuk melanjutkan.

Kirim Permohonan : untuk mengirim permohonan tersebut kepada Staf BKPM


untuk selanjutnya dapat diproses.
Jika data belum terisi dengan lengkap maka akan muncul Warning :

Klik OK, maka akan masuk ke halaman Data Permohonan.


Jika data telah lengkap terisi, maka muncul gambar di bawah ini.
Klik Save pada gambar di sisi kiri, kemudian klik OK pada gambar di sisi kanan.

Page | 15

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Klik Batal jika ingin membatalkan pengajuan permohonan Izin Prinsip Baru tersebut.

Klik Tambah Permohonan Non Referensi untuk melanjutkan pengajuan


permohonan Izin Prinsip Baru tanpa referensi.

Step 1 : untuk mengupload seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam mengajukan Izin
Prinsip Baru.

9
10
11
12
13

10

Step 2 : untuk input Data Perusahaan, Penanggung Jawab, Akta Perusahaan dan
Pengesahan Badan Hukum.

11

Step 3 : untuk Data Bidang Usaha.

12

Step 4 : untuk input Data Pemegang Saham, Permodalan dan Sumber Pembiayaan.

13

Step 5 : memperlihatkan rangkuman/summary dari Step 1 Step 4 yang telah


complete terisi.

Page | 16

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 1 Upload Data

Page | 17

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 1 Upload Data


Klik tombol Upload.
Tampil form Documents (lihat gambar di bawah ini), pilih data yang akan diupload lalu
klik Select. Otomatis data akan masuk pada kolom File Name dan Size pada form Step
1 tersebut.
Daftar dokumen yang muncul pada form ini adalah dokumen yang telah diupload pada
menu Dokumen. Lihat pada poin J. Document Management.

Jika ingin menambahkan dokumen, maka dapat dilakukan dengan klik tombol Add
pada form Documents di atas. Muncul pop-up seperti gambar dibawah ini (Pop-up 1).
Pop-up 1
Pop-up 2

Jika telah muncul pop-up tambah dokumen tersebut, langkah selanjutnya adalah :
1) Klik Browse pada pilihan File (.pdf, .tiff)
2) Muncul pop-up kedua (Pop-up 2)
3) Klik Browse kembali pada pop-up yang muncul untuk memilih data dari
folder pribadi Anda
4) Pilih file, kemudian klik Open
5) Klik tombol Upload untuk mengupload data tersebut
6) Isilah Deskripsi, Masa Berlaku, dan Revisi pada Pop-up 1
7) Klik tombol Save untuk menyimpannya ke dalam form Documents
b

Tekan Back untuk kembali ke Daftar Aplikasi / Menu Daftar Permohonan.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 2.

Page | 18

User Guide

10

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 2 Input Data Perusahaan

Page | 19

User Guide

10

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 2 Input Data Perusahaan

Pilihlah Status Badan Hukum dan isilah NPWP perusahaan sesuai data terupdate.
Untuk Status Penanaman Modal secara otomatis telah tampil sesuai data pada
database.
Isilah data Alamat Perusahaan secara lengkap.
Tanda bintang merupakan mandatory.
Isilah data Penanggung Jawab perusahaan mulai dari nama hingga email dari
penanggung jawab perusahaan.
Tanda bintang merupakan mandatory.
Isi/tambah data Akta Perusahaan dengan menekan tombol Add New Deed.
Kemudian isilah Jenis Akta, Nama Notaris, Nomor Akta, dan Tanggal Akta pada kotak
yang muncul.
Tanda bintang merupakan mandatory.

Isi/tambah data Pengesahan Badan Hukum dengan menekan tombol Add New
Validation.
Kemudian isilah Jenis Pengesahan, Nomor Pengesahan, dan Tanggal Pengesahan pada
kotak yang muncul.
Tanda bintang merupakan mandatory.

Tekan Back untuk kembali ke Step 1.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 3.

Page | 20

User Guide

11

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 3 Input Data Bidang Usaha #1

a
b
c

Klik Add New Project untuk mengisi Bidang Usaha yang dimiliki perusahaan.
Secara otomatis akan muncul pop-up form Detail Bidang Usaha (lihat gambar Step 3Detail Bidang Usaha #2).

Isilah Jangka Waktu Penyelesaian Proyek dan Perkiraan Nilai Ekspor Per Tahun (dalam
US$) pada tempat yang telah tersedia.

Tekan Back untuk kembali ke Step 2.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 4 jika detail bidang usaha telah dilengkapi.

Page | 21

User Guide

11

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 3 Detail Bidang Usaha #2

Pastikan Mata Uang (Rp. Atau US$) yang Anda pilih sesuai dengan data perusahaan.

Isilah data-data berikut (tanda bintang merupakan mandatory) :

Bidang Usaha
KBLI (lihat gambar di bawah)
Provinsi
Kabupaten/Kota
Alamat

Status Tanah
Luas Tanah yang Diperlukan dan Satuan
Tenaga Kerja Indonesia (Laki-laki)
Tenaga Kerja Indonesia (Perempuan)
Jumlah Tenaga Kerja Asing

Page | 22

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Untuk memilih KBLI yang diinginkan, terlebih dahulu klik simbol


pada sisi kanan
isian KBLI.
Selanjutnya akan muncul form KBLI seperti gambar di atas. Lakukan pencarian KBLI
dengan kode ataupun Uraian yang dimaksud. Klik tombol Search.
Data KBLI yang dicari akan muncul pada tabel di bawah pencarian.
Klik tombol Select pada KBLI yang dimaksud.
g

Tambahkan data Produksi dan Pemasaran dengan klik tombol Add New Product pada
tabel Produksi dan Pemasaran. Muncul tabel seperti gambar di bawah. Isi lengkap data
yang ada. Simbol
untuk menghapus data produksi dan pemasaran.

Isilah data pada Nilai Investasi yang terdiri dari : Pembelian dan Pematangan Tanah,
Bangunan/Gedung, Mesin Peralatan, Mesin Peralatan US$ (jika Mata Uang yang
digunakan Rp.), Lain-lain, dan Modal Kerja (1 Turn Over).

Jika data telah terisi lengkap, maka klik tombol Save untuk menyimpan detail Bidang
Usaha tersebut.

Jika ingin membatalkan untuk input detail bidang usaha, klik Cancel.

Page | 23

User Guide

12

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 4 Input Data Pemegang Saham

Page | 24

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Tambah data Pemegang Saham dengan klik tombol New Shareholder. Muncul Form
Entry Pemegang Saham seperti gambar di bawah ini. Kemudian isilah data pemegang
saham dengan lengkap.

Jika data pemegang saham telah terisi lengkap kemudian klik tombol Save untuk
menyimpannya. Data akan tampil pada tabel seperti gambar di bawah ini.

Simbol pensil berwarna biru, untuk mengedit data tersebut dan masuk ke Form Entry
Pemegang Saham kembali. Sedangkan simbol silang berwarna merah untuk
menghapus data tersebut.
b

Total Saham Asing menampilkan total saham yang dimiliki oleh pemegang saham dari
luar negeri. Total % Saham Asing merupakan persen saham yang dimiliki pemegang
saham dari luar negeri. Total Saham Indonesia menampilkan total saham yang dimiliki
oleh pemegang saham dari Indonesia. Total % Saham Indonesia merupakan persen
saham yang dimiliki pemegang saham dari Indonesia. Sedangkan, Total Nilai Saham
merupakan penjumlahan dari Total Saham Asing dan Total Saham Indonesia.

Isilah Modal Dasar, Modal Ditempatkan, dan Modal Disetor pada Permodalan yang
dimiliki perusahaan.

Isilah seluruh Sumber Pembiayaan perusahaan yang terdiri dari Modal Sendiri, Modal
Ditanam Kembali, Pinjaman Luar Negeri, serta Pinjaman Dalam Negeri.

Tekan Back untuk kembali ke Step 2.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 4.

Page | 25

User Guide

13

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 5 Summary

e
d

Page | 26

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Tabel Summary menunjukkan bahwa rangkuman step 1 sampai step 4 telah komplit
diisi, sehingga statusnya Completed.
Form Data Pemohon harus diisi sebagai data orang atau pihak yang
mengajukan/memohonkan permohonan Izin Prinsip Baru tersebut (pemohon) atas
perusahaan.
Data yang harus diisi :

Nama pemohon
Hubungan dengan perusahaan
NPWP
Jenis identitas yang digunakan
Propinsi sesuai kartu identitas
Kabupaten/Kota sesuai kartu identitas
Alamat sesuai kartu identitas
Kode pos sesuai kartu identitas
Nomor telepon kantor
Nomor fax kantor
Nomor telepon genggam yang aktif
Email yang aktif

Tekan Back untuk kembali ke Step 4.

Untuk melihat draft permohonan Izin Prinsip Baru, klik Preview Draft.

Jika sudah yakin dengan data-data yang terisi, tekan Next untuk melanjutkan ke step
berikutnya, yaitu mengirim permohonan Izin Prinsip Baru tersebut ke Staf BKPM.
Muncul Form PTSP, klik tombol Save.
Muncul pop-up Information, klik tombol OK untuk mengirim permohonan ke BKPM.
Secara otomatis data akan terkirim kepada Staf BKPM.

Page | 27

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

H. Input Izin Prinsip Baru with Referensi

Setelah berhasil login pada aplikasi Online SPIPISE, pada halaman utama klik menu
Daftar Permohonan.
Menu Daftar Permohonan merupakan halaman untuk mengajukan izin prinsip maupun
izin usaha.
Selain itu, Menu Daftar Permohonan berisi seluruh daftar permohonan Izin Prinsip dan
Izin Usaha yang Anda miliki baik yang berstatus Konsep, Proses, Perbaiki, Ditolak,
Diterbitkan, maupun Diambil.
Link untuk menyembunyikan/hide info Beranda, Daftar
Pekerjaan, dan Pengaturan Akun yang berada dibawahnya.
Link untuk menampilkan/show kembali info Beranda, Daftar
Pekerjaan, dan Pengaturan Akun yang berada dibawahnya.

Page | 28

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Tampilkan Info : untuk menampilkan alur status proses seperti gambar di bawah ini.
Untuk menyembunyikan gambar kembali, klik Sembunyikan info.

Pencarian permohonan izin prinsip yang ada pada tabel daftar permohonan
dibawahnya berdasarkan status permohonan.
Beri tanda check () pada status permohonan mana saja yang akan dicari, lalu klik
tombol Search. Permohonan yang dicari akan tampil pada tabel dibawahnya (lihat poin
F. Pencarian Aplikasi di atas).
Untuk mengajukan Izin Prinip Baru, dimulai dengan klik Tambah Permohonan Baru.
Pilih jenis izin prinsip yang akan diajukan, pilih Izin Prinsip Baru. Langkah selanjutnya
lihat nomor 7, dst.

Page | 29

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Nomor 5 : tabel yang menampilkan permohonan izin prinsip dan izin usaha yang akan
maupun yang sudah diajukan setelah melakukan langkah nomor 4, 7, dst.

Nomor 6 : merupakan pilihan yang terdiri dari Ubah Konsep, Hapus Konsep dan Kirim
Permohonan. Lihat gambar di bawah ini.

Ubah Konsep : untuk mengedit ataupun menginput data-data permohonan.


Setelah pilih Ubah Konsep ini, maka Anda akan masuk pada Data Permohonan
(lihat gambar nomor 7).
Hapus Konsep : untuk menghapus permohonan yang dipilih yang sebelumnya
akan diajukan.
Ketika klik Hapus Konsep, akan muncul Confirmation seperti di bawah ini.
Klik Yes untuk melanjutkan.

Kirim Permohonan : untuk mengirim permohonan tersebut kepada Staf BKPM


untuk selanjutnya dapat diproses.
Jika data belum terisi dengan lengkap maka akan muncul Warning :

Klik OK, maka akan masuk ke halaman Data Permohonan.


Jika data telah lengkap terisi, maka muncul gambar di bawah ini.
Klik Save pada gambar di sisi kiri, kemudian klik OK pada gambar di sisi kanan.

Page | 30

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Klik Cancel jika ingin membatalkan pengajuan permohonan Izin Prinsip Baru tersebut.
Untuk mengajukan permohonan Izin Prinsip Baru dengan referensi, pilih izin mana
yang akan dijadikan referensi dengan klik button pada sisi kiri izin yang dipilih.
Muncul pop-up seperti ini :

Klik tombol Yes untuk mendaftarkan permohonan Izin Prinsip Baru dengan referensi.
9

Untuk melihat/preview izin yang akan dijadikan referensi, klik tombol Tampilkan
pada kolom Action.

Page | 31

User Guide

10

11

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 1 : untuk mengupload seluruh dokumen yang dibutuhkan dalam mengajukan Izin
Prinsip Baru.
Step 2 : untuk input Data Perusahaan, Penanggung Jawab, Akta Perusahaan dan
Pengesahan Badan Hukum.

12

Step 3 : untuk input Data Bidang Usaha.

13

Step 4 : untuk input Data Pemegang Saham, Permodalan, dan Sumber Pembiayaan.

14

Step 5 : memperlihatkan rangkuman/summary dari Step 1 Step 4 yang telah


complete terisi.

Page | 32

User Guide

10

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 1 Upload Data

Page | 33

User Guide

10

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 1 Upload Data


Klik tombol Upload.
Tampil form Documents (lihat gambar di bawah ini), pilih data yang akan diupload lalu
klik Select. Otomatis data akan masuk pada kolom File Name dan Size pada form Step
1 tersebut.
Daftar dokumen yang muncul pada form ini adalah dokumen yang telah diupload pada
menu Dokumen. Lihat pada poin J. Document Management.

Jika ingin menambahkan document, maka dapat dilakukan dengan klik tombol Add
pada form Documents di atas. Muncul pop-up seperti gambar dibawah ini (Pop-up 1).
Pop-up 1
Pop-up 2

Jika telah muncul pop-up tambah dokumen tersebut, langkah selanjutnya adalah :
1) Klik Browse pada pilihan File (.pdf, .tiff)
2) Muncul pop-up kedua (Pop-up 2)
3) Klik Browse kembali pada pop-up yang muncul untuk memilih data dari
folder pribadi Anda
4) Pilih file, kemudian klik Open
5) Klik tombol Upload untuk mengupload data tersebut
6) Isilah Deskripsi, Masa Berlaku, dan Revisi pada Pop-up 1
7) Klik tombol Save untuk menyimpannya ke dalam form Documents
b

Tekan Back untuk kembali ke Daftar Aplikasi / Menu Daftar Permohonan.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 2.

Page | 34

User Guide

11

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 2 Input Data Perusahaan

e
f

Page | 35

User Guide

11

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 2 Input Data Perusahaan

Pilihlah Status Badan Hukum dan isilah NPWP perusahaan sesuai


data terupdate.
Untuk Status Penanaman Modal secara otomatis telah tampil sesuai
data pada database.
Isilah data Alamat Perusahaan secara lengkap. Tanda bintang
merupakan mandatory.
Isilah data Penanggung Jawab perusahaan mulai dari nama hingga
email dari penanggung jawab perusahaan.
Tanda bintang merupakan mandatory.
Isi/tambah data Akta Perusahaan dengan menekan tombol Add New
Deed. Kemudian isilah Jenis Akta, Nama Notaris, Nomor Akta, dan
Tanggal Akta pada kotak yang muncul.
Tanda bintang merupakan mandatory.
Jika ingin menghapus data akta, klik simbol

Isi/tambah data Pengesahan Badan Hukum dengan menekan tombol


Add New Validation. Kemudian isilah Jenis Pengesahan, Nomor
Pengesahan, dan Tanggal Pengesahan pada kotak yang muncul.
Tanda bintang merupakan mandatory.
Jika ingin menghapus data akta, klik simbol

Tekan Back untuk kembali ke Step 1.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 3.

Page | 36

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 3 Input Data Bidang Usaha #1

Button untuk mengedit data Bidang Usaha, sedangkan di sisi kanannya untuk
menghapus data.
Klik Add New Project untuk mengisi Bidang Usaha yang dimiliki perusahaan.
Secara otomatis akan muncul pop-up form Detail Bidang Usaha (lihat gambar Step 3
Detail Bidang Usaha #2).

Isilah Jangka Waktu Penyelesaian Proyek dan Perkiraan Nilai Ekspor Per Tahun (dalam
US$) pada tempat yang telah tersedia.

Tekan Back untuk kembali ke Step 3.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 5 jika detail bidang usaha telah dilengkapi.

Page | 37

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 3 Detail Bidang Usaha #2

Pastikan Mata Uang (Rp. Atau US$) yang Anda pilih sesuai dengan data perusahaan.

Isilah data-data berikut (tanda bintang merupakan mandatory) :

Bidang Usaha
KBLI (lihat gambar di bawah)
Provinsi
Kabupaten/Kota
Alamat

Status Tanah
Luas Tanah yang Diperlukan dan Satuan
Tenaga Kerja Indonesia (Laki-laki)
Tenaga Kerja Indonesia (Perempuan)
Jumlah Tenaga Kerja Asing

Page | 38

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Untuk memilih KBLI yang diinginkan, terlebih dahulu klik simbol


pada sisi kanan
isian KBLI.
Selanjutnya akan muncul form KBLI seperti gambar di atas. Lakukan pencarian KBLI
dengan kode ataupun Uraian yang dimaksud. Klik tombol Search.
Data KBLI yang dicari akan muncul pada tabel di bawah pencarian.
Klik tombol Select pada KBLI yang dimaksud.
g

Tambahkan data Produksi dan Pemasaran dengan klik tombol Add New Product pada
tabel Produksi dan Pemasaran. Muncul tabel seperti gambar di bawah. Isi lengkap data
yang ada. Simbol
untuk menghapus data produksi dan pemasaran.

Isilah data pada Nilai Investasi yang terdiri dari : Pembelian dan Pematangan Tanah,
Bangunan/Gedung, Mesin Peralatan, Mesin Peralatan US$ (jika Mata Uang yang
digunakan Rp.), Lain-lain, dan Modal Kerja (1 Turn Over).

Jika data telah terisi lengkap, maka klik tombol Save untuk menyimpan detail Bidang
Usaha tersebut.

Jika ingin membatalkan untuk input detail bidang usaha, klik Cancel.

Page | 39

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 4 Input Pemegang Saham, Permodalan dan Sumber Pembiayaan

Page | 40

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Tambah data Pemegang Saham dengan klik tombol New Shareholder. Kemudian
isilah data pemegang saham dengan lengkap.
Jika telah diisi dengan lengkap pada Form Entry Pemegang Saham, klik Save untuk
menyimpannya.

Simbol pensil berwarna biru, untuk mengedit data tersebut dan masuk ke Form Entry
Pemegang Saham kembali. Sedangkan simbol silang berwarna merah untuk
menghapus data tersebut.
Total Saham Asing menampilkan total saham yang dimiliki oleh pemegang saham dari
luar negeri. Total % Saham Asing merupakan persen saham yang dimiliki pemegang
saham dari luar negeri. Total Saham Indonesia menampilkan total saham yang dimiliki
oleh pemegang saham dari Indonesia. Total % Saham Indonesia merupakan persen
saham yang dimiliki pemegang saham dari Indonesia. Sedangkan, Total Nilai Saham
merupakan penjumlahan dari Total Saham Asing dan Total Saham Indonesia.

Isilah Modal Dasar, Modal Ditempatkan, dan Modal Disetor pada Permodalan yang
dimiliki perusahaan.

Isilah seluruh Sumber Pembiayaan perusahaan yang terdiri dari Modal Sendiri, Modal
Ditanam Kembali, Pinjaman Luar Negeri, serta Pinjaman Dalam Negeri.

Tekan Back untuk kembali ke Step 2.

Tekan Next untuk melanjutkan ke Step 4.

Page | 41

User Guide

14

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 5 Summary

e
d

Page | 42

User Guide

14

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Step 5 Summary
Tabel Summary menunjukkan bahwa rangkuman step 1 sampai step 4 telah komplit
diisi, sehingga statusnya Completed.
Form Data Pemohon harus diisi sebagai data orang atau pihak yang
mengajukan/memohonkan permohonan Izin Prinsip Baru tersebut (pemohon) atas
perusahaan.
Data yang harus diisi :

Nama pemohon
Hubungan dengan perusahaan
NPWP
Jenis identitas yang digunakan
Propinsi sesuai kartu identitas
Kabupaten/Kota sesuai kartu identitas
Alamat sesuai kartu identitas
Kode pos sesuai kartu identitas
Nomor telepon kantor
Nomor fax kantor
Nomor telepon genggam yang aktif
Email yang aktif

Tekan Back untuk kembali ke Step 4.

Untuk melihat draft permohonan Izin Prinsip Baru, klik Preview Draft.

Jika sudah yakin dengan data-data yang terisi, tekan Next untuk melanjutkan ke step
berikutnya, yaitu mengirim permohonan Izin Prinsip Baru tersebut ke Staf BKPM.
Muncul Form PTSP, klik tombol Save.
Muncul pop-up Information, klik tombol OK untuk mengirim permohonan ke BKPM.
Secara otomatis data akan terkirim kepada Staf BKPM.

Page | 43

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

I. Daftar Warning

Warning di samping
muncul pada Step 1 Upload
Data, yaitu ketika Anda
tidak lengkap dalam
mengisi data dokumen yang
akan diupload.
Warning di samping
menunjukkan bahwa
Deskripsi, Masa berlaku,
dan Revisi masih kosong
dan harus diisi.

Warning di samping
muncul ketika Step 2 tidak
diisi dengan lengkap. Dari
warning tersebut diketahui
bahwa Akta dan Akta
Pengesahan tidak lengkap.
Untuk itu cek kembali
bagian Akta dan Akta
Pengesahan.

Warning di samping
muncul ketika Step 3 tidak
diisi dengan lengkap. Dari
warning tersebut diketahui
bahwa data Pemegang
Saham belum diisi. Untuk
itu isilah data Pemegang
Saham terlebih dahulu.

Page | 44

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Warning di samping
muncul ketika pengisian
pada Form Entry Pemegang
Saham tidak lengkap. Dari
warning tersebut diketahui
bahwa Masa Berlaku
Identitas, Alamat, Nomor
Telepon, dan Email
Pemegang Saham belum
diisi.

Warning di samping
muncul ketika Step 3 tidak
diisi dengan lengkap. Dari
warning tersebut diketahui
bahwa data Pemegang
Saham belum diisi dengan
lengkap. Untuk itu
lengkapilah data Pemegang
Saham terlebih dahulu.

Warning di samping
muncul ketika Step 4 tidak
diisi dengan lengkap. Dari
warning tersebut diketahui
bahwa Data Proyek belum
diisi. Data Proyek harus
diisi minimal 1 bidang
usaha.

Page | 45

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

J. Document Management

Page | 46

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

Menu Dokumen ini merupakan menu yang berfungsi sebagai manajemen dokumen
yang dimiliki oleh perusahaan.
Seluruh dokumen yang digunakan sebagai persyaratan lampiran untuk mengajukan
seluruh permohonan (Izin Prinsip, Izin Usaha, maupun yang berkaitan dengan Pabean)
dapat diupload dalam menu Dokumen ini.
Seluruh dokumen yang diupload akan disimpan di dalam database BKPM. Jika
perusahaan baru pertama kali mengajukan izin ke BKPM, maka nantinya perwakilan
perusahaan harus membawa bukti asli dokumen ke BKPM agar dapat dilakukan
validasi data. Jika seluruh dokumen yang diupload telah dinyatakan valid, maka
dokumen-dokumen tersebut dapat digunakan seterusnya untuk mengajukan izin
selanjutnya hingga masa berlakunya habis. Untuk itu, perusahaan perlu mengupdate
dokumen yang masa berlakunya hampir habis.
Untuk mengupload dokumen, klik tombol Upload .
Klik Browse pada pilihan File (.pdf, .tiff).

Pop-up 1
Pop-up 2

Jika telah muncul pop-up tambah dokumen tersebut, langkah selanjutnya adalah :
1) Klik Browse pada pilihan File (.pdf, .tiff)
2) Muncul pop-up kedua (Pop-up 2)
3) Klik Browse kembali pada pop-up yang muncul untuk memilih data dari folder
pribadi Anda
4) Pilih file, kemudian klik Open
5) Klik tombol Upload untuk mengupload data tersebut
6) Isilah Deskripsi, Masa Berlaku, dan Revisi pada Pop-up 1
Jika telah terupload, data akan munculpada tabel seperti gambar di bawah ini.
Dokumen dapat didownload dengan klik tombol
Dokumen juga dapat dihapus dengan klik tombol

Page | 47

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

K. Ganti Password

Pilih Menu Ubah Sandi.

Isilah sandi/password yang akan diganti.

Isilah sandi/password baru yang diinginkan.

Ulangi sandi/password baru tersebut.

Tuliskan teks dan angka yang muncul pada gambar dibawahnya.

Jika teks dan angka yang muncul pada gambar tidak jelas, refresh gambar dengan
menekan tombol tersebut.

Klik tombol Ubah Sandi untuk menyimpan sandi baru Anda.

Page | 48

User Guide

Petunjuk Pengguna Aplikasi Online Izin Prinsip Baru

L. Logout

Pilih menu Keluar.


Muncul form Confirm.

Klik tombol OK untuk keluar dari


sistem.

Page | 49