Minuta Reunin de 5 de Octubre de 2010.

Informes de Gestin y Estadsticos 1 semestre de 2010, Grupo 3 de

Infraestructura Penitenciaria.
En reunin sostenida en dependencias de la Inspeccin Fiscal de Explotacin entre, con
fecha 5 de octubre de 2010 se procedi a revisar situacin de Informes de Gestion y
Estadstico de 1 semestre de 2010. Al respecto cabe consignar que dichos
documentos fueron presentados por la Concesionaria dentro de los plazos que
consagra para ello Las Bases de Licitacin del Programa de Concesiones de
Infraestructura Penitenciaria. Por otra parte, dichos documentos incorporaron la
totalidad de los puntos enumerados como contenidos mnimos en el captulo 1.8.6.2
del mencionado cuerpo contractual. Ahora bien, para efectos de clarificar posibles
discrepancias en criterios de aplicacin respecto de datos contenidos en los referidos
Informes y en atencin que las mismas Bases de Licitacin no definen expresamente
un formato definido para las distintas temticas aexponerse, sino solo enumera como
ya dijimos los contenidos mnimos, es que se se llev a cabo la mencionada reunin
con la finalidad de clarificar discrepancias y establecer un cronograma de trabajo que
diera cuenta de subsanar posibles observaciones a dichos documentos.
Consecuentemente, presentamos a continuacin detalle de los temas abordados:
1.

2.

Se analiz por parte de los representantes de la Inspeccin Fiscal de

Explotacin y de la Sociedad Concesionaria la existencia de observaciones a
los Informes de Gestin y Estadstico de 1 semestre de 2010. De esta
manera, se verific Servicio por Sericio la existencia o no de observaciones
de parte de los distintos coordinadores de la Inspeccn Fiscal de manera de
tener claridad absoluta en aquellos puntos que deban ser modificados de la
versin original de los Informes.
De esta manera y a modo de resumen presentamos el resumen de
observaciones y/o modificaciones efectuadas mediante carta . A la versin
original de los Informes:
C aptulo/Servicio del Informe
Mantencin

3.

Informe de Gestin
Informe Estadstico
Eventuales observaciones sern remitidas a la
Eventuales observaciones sern remitidas a la
S.C . a ms tardar da 12 de octubre de 2010; de S.C . a ms tardar da 12 de octubre de 2010; de
manera de incorporarlas a versin final del
manera de incorporarlas a versin final del
Informe da mircoles 20 de octubre de 2010
Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Alimentacin

Observaciones ya incorporadas al Informe

mediante carta

Observaciones se incorporarn a versin final

de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Aseo

No existen Observaciones para este C aptulo

No existen Observaciones para este C aptulo

Lavandera

Observaciones ya incorporadas al Informe

mediante carta

Observaciones se incorporarn a versin final

de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Salud a Internos

Observaciones se incorporarn a versin final

Observaciones se incorporarn a versin final
de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010 de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Reinsercin Social

Observaciones se incorporarn a versin final

Observaciones se incorporarn a versin final
de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010 de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Economato

Observaciones se incorporarn a versin final

Observaciones se incorporarn a versin final
de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010 de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

C ostos e Ingresos

Observaciones se incorporarn a versin final

Observaciones se incorporarn a versin final
de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010 de Informe da mircoles 20 de octubre de 2010

Los hitos que configurarn el plan de trabajo para subsanar las posibles
observaciones y/o discrepancia respecto de la informacin incluida por la

Sociedad Concesionaria en los Informes de Gestin y Estadsticos de 1

semestre de 2010, sern los siguientes:
5 de octubre de 2010: entrega Observaciones que coordinadores
respectivos han manifestado sobre captulos de Lavandera (Informe
Estadstico), Economato (Informes de Gestin y Estadsticos) y Costos e
Ingresos (Informes de Gestin y Estadsticos).
12 de octubre de 2010: de las eventuales observaciones que hubiere al
Captulo de Mantenimiento (Informes de Gestin y Estadstico).
Viernes 15 de octubre: Envo por correo electrnico de las correcciones
y/o respuestas a observaciones a Informes a coordinadores respectivos
de Servicios de la Inspeccin Fiscal con copia a XXXXX.
Martes 19 de octubre de 2010: Validacin de respuestas y/o
modificaciones
efectuadas
por
la
Sociedad
Concesionaria
a
observaciones realizadas por la Inspeccin Fiscal de Explotacin a
Informes de Gestin y Estadstico de 1 semestre de 2010.
Jueves 21 de octubre: Se remite carta a la Inspeccin Fiscal con versin
final (incorporando correcciones y/o clarificaciones efectuadas por la IFE)
de Informes de Gestin y Estadstico de 1 semestre de 2010 en 2 CD;
en el disco 1 la versin digital final de los Informes; en disco 2 versin
digital final de los Informes resaltando y con comentarios al margen de
aquellas modificaciones incorporadas en relacin a la versin original de
los informes remitida mediante carta . Para el Informe de Gestin y
mediante carta para el Informe Estadstico.
Viernes 22 de octubre a jueves 28 de octubre: Proceso de revisin y
aprobacin mediante Oficio de los Informes con la inclusin de la
totalidad de los puntos observados por la Inspeccin Fiscal de
Explotacin, solicitando remitir la versin final impresa.
Viernes 29 de octubre: Se remite mediante carta a la Inspeccin Fiscal 2
copias impresas de versiones finales de Informes de Gestin y
Estadstico de 1 semestre de 2010.