LANGKAHMUDAHMENYUSUNBUSINESSPLAN(SERI1)

byhermantosardanDecember15,2014dipostingpadawebsitewww.trendingide.com

MengapasayamenulispanduanmenyusunBusinessPlanini
Beberapa tahun belakangan ini, saya sering berjumpa dengan beberapa orang dan ngobrol dengan
mereka perihal memulai bisnis dan usaha, dan sebagian dari mereka sangat piawai dan cakap dalam
menyampaikangagasangagasanidebisnisyangmerekamiliki,kebanyakandarimerekaakanmenulis
ide ide tersebut kedalam coretan coretan kertas, nah saat saya tanyakan ke mereka, apakah bisa
membuatkanbusinessplanatasidebisnistersebut,makahampirsemuadarimerekamenjawabbegini:

Sayatidakmengetahuibagaimanacaranyamenyusunbusinessplan

Wah,sayatidakpunyawaktuuntukmenyusunbusinessplantersebut,mungkinlainwaktuya

Sayatidakpunyauanguntukhireconsultantgunasusunbisnisplan

JikahalhaltersebutdiataspernahterlintasdalambenakAndasaatberfikirakanmenyusunbusiness
plansendiri,makahalitulahyangmembuatsayamenyusunpanduanini,sayainginmenghilangkanrasa
stressAndasaatinginmenyusunbusinessplandanyangpalingpentingadalah,sayainginAndamampu
menyusundanmenulispersonalbusinesplansendiritanpaharusmenghireseorangkonsultan
Yes, saya memang menyebutnya sebagaipersonal business plan, kenapa saya sebut demikian, karena
business plan memang harus personal, menyusun ide bisnis juga membutuhkan feel personal atau
dalam hal ini adalah kekuatan passion Anda, demikian juga dengan business plan. Saya sangat
menyarankan agar Anda menyusun sendiri business plan untuk usaha/bisnis Anda, jika memang
terpaksa harus menggunakan konsultan, maka pilihlah konsultan yang sangat berpengalaman dalam
menjalankanbisnisnya,bukanhanyasekedarkonsultanyangtanpapengalamanpengembanganbisnis,
itupunAndajugaharusaktifdalamprosespenyusunanbusinessplantersebut

BusinessPlansayaadalahSAYASENDIRI
Kini coba kita gunakan diri kita sendiri untuk menjelaskan maksud perkataan diatas. Misal jika Anda
menhubungi saya via telepon ditengah malam sehingga saya terbangun, atau Anda secara tiba tiba
menemuisayaditengahtengahpertemuankeluargasayadisalahsatucafelalumenanyakanbusiness
planatassalahsatubisnisatauusahayangsayalakukan,makaakandengansangatmudahtanpaharus
membukalaptop,tablet,ataunotebook,makasayabisamenjelaskandengansayajelasdandetaildariA
sampaiZperihalbisnisyangsayajalankan,lengkapdengansemuahalyangadadibusinessplansaya,
kenapahalinibisasayalakukan?
Alasannya tentu karena saya menyusun sendiri business plan untuk bisnis saya. Benar bahwa saya
bekerjadenganaccountantataulawyeruntukmendapatkanadvisetechnicalperihalkeuangandanlegal
aspectdaripadaahlinya,akantetapiporsipekerjaanbesardanutamatetapsayaselesaikansendiri.Hal
inilah yang ingin saya sampaikan kepada Anda agar terinspirasi untuk mampu melakukannya sendiri
khusunyabagiAndayangsaatinisedangdalamprosesbisnisrintisan.
Untuksiapasajapanduanbusinessplaninisayasusun
Saya menulis panduan menyusun business plan ini khususnya diperuntukan ke 3 kelompok individual
sbb:
1. Entrepreneuryangsaatinisedangmerintisusahadaninginmenyusunbusinessplansendiri
2. Entrepreneur yang sudah menjalankan usahanya dan sedang mengembangkan usaha menjadi
lebihbesar,saatinimembutuhkanbusinessplanuntukmembanturencanatersebut
3. EntrepreneuryanginginmendapatkantambahandanapermodalandariPihakketigabaikBank
maupun institusi kreditur lain, serta ingin mendapatkan investor dan atau pemegang saham
baru
Dalam menyusun business plan, tentunya diperlukan tools/sekumpulan peralatan dan atau
perlengkapan untuk membantu menyusun agar proses penyusunan business plan berjalan dengan
mulus.Adapunbeberapacontohperalatandanperlengkapantersebutadalah:
1. Alattulis(Ballpoint,Pena)
2. Buku
3. LaptopatauDesktop
4. Pengolahangka/spreadsheetsepertiexcelatauopenoffice
5. Kalkulator
6. Templatebusinessplanyanguniversal
7. Softwarepenyusunbusinessplan

PanduanmenyusunBusinessPlanuntukpemula
Strukturyangpalingmendasardarisuatubusinessplanterlihatsepertidibawah:
1. CoverLetter
2. TitlePage
3. TableofContents
4. ExecutiveSummary
5. CompanyProfile
6. IndustryResearch
7. SalesandMarketing
8. Operations
9. Financials
Now,letsgointorealbusiness
Bagian cover letter, title page, dan table of contentserta executive summaryakan menempati bagian
pembukapadabusinessplanAnda.Bagianpembukadaribusinessplaniniakanmenjadibagianterakhir
dari pekerjaan penyusunan business plan, ya benar, bagian ini yang akan kerjakan pada tahap akhir
proses penyusunan business plan, akan tetapi bagian inilah yang akan menjadi bagian pertama yang
akan dilihat oleh investor Anda, oleh Kreditur Anda atau oleh calon partner Anda. Dengan begitu
pentingnya kesan pertama, bagian awal ini sangat menentukan apakah investor Anda akan tertarik
untuk terus mempelajari business plan Anda, atau bisa jadi mereka kehilangan ketertarikan dan
selanjutnyahanyamembukabusinessplanAndatanpamempelajarinyadenganseksama.
Merujuk pada sangat vitalnya posisi pembuka dalam business plan ini, maka saya perlu menjelaskan
secaradetaildalamartikelini,sertamemberikantipsbagaimanamenyusunbagianbagianpembukaini
agardihasilkanhalamanpembukadalambusinessplanAndayangattractivedanmenarik.
BagianSuratPengantarataubiasadisebutsebagaiCoverLetter
Cover letter ini secara sederhana mempunyai fungsi yang sama seperti ketika Anda menulis 1 lembar
surat lamaran pekerjaan yang disertai dengan CV detail perihal diri Anda, surat inilah yang akan
berfungsi untuk mengenalkan secara umum siapakah Anda dan apa sebenarnya bisnis Anda.
DikarenakantujuandanGOLAndaadalahmemasarkanidebisnisAndakepadacaloninvestor,kreditur,
partner,ataustakeholderyangbaru,makasangatpentinguntukmampumemunculkansemuainformasi
bisnisAndadalamhalamancoverletterini.
Berikutbeberapaelemenyangadadidalamcoverletter:

Alamatpenerima

Tanggalpembuatan

AlamatAnda

Sambutan (Pastikan Anda menyebutkan nama dengan lengkap pada sambutan ini, seperti
KepadaYthBapak.Suwandi)

Bagianutamasurat(SampaikandengantegasdanjelastujuanAndamengirimkan/mengajukan
business plan ini, misal jika Anda membutuhkan bantuan pendanaan untuk bisnis Anda, maka
pastikan bahwa dalam surat pembuka ini disebutkan dengan jelas dan tegas bahwa business
planinidimaksudkanuntukmendapatkanpendanaanuntukbisnisAnda.Hindarimenggunakan
bahasaimplisit,pastikanmenggunakanbahasaeksplisit)

Apresiasi Jangan lupa berikan apresiasi kepada penerima surat ini, misal seperti ucapan
terimakasihdll)

Tandatangan (Pastikan Anda membubuhkan tandatangan Anda dalam surat tersebut, seperti
kitaketahuibersama,saatinibanyakdarikitamenggunakandigitalsignature,atauberupascan
tandatangan untuk mempercepat pekerjaan kita, nah untuk business plan ini, pastikan Anda
menggunakantandatanganbasah,haliniuntukmenunjukkanseberapajauhperhatianAnda
terhadap business plan yang sedang Anda ajukan. Saya sendiri lebih senang menggunakan
ballpointwarnabiruuntuktandatangansuratsuratsaya)

BagianHalamanJudul(TitlePage)
IngatlahbahwaAndatidakakanpernahbisamendapatkankesempatankeduauntukkesanpertemaatas
business plan yang Anda kirimkan tersebut. Konsep desain minimalis akan mampu memberikan kesan
elegan dan profesionalpadabusiness planAnda,hindarimembuathalamanjudulyangoverdo,terlalu
ramai,warnawarniyangkontras,menggunakanframeframeyangtidakperlu,dll.Pastikanhalaman
juduliniterlihatprofesionalsepertijugapadaInvestoratauKrediturakanmengasumsikanbisnisAnda.
Beberapahalyangperludicantumkandalamhalamanpembukaadalahsbb:

LogobisnisAnda(LogomempunyaiperanyangkuatdalambusinessplanAnda,pastikanAnda
membuat logo yang menarik, banyak jasa paruh waktu di internet yang menyediakan jasa
pembuatanlogodenganhargamungkintidaksampaiRp.200ribu)

Namadariusaha/perusahaanAnda

Namapemilikusaha/pendiri(founder)

Pastikan ada kata kata Rencana Bisnis atau Business Plan (jika menggunakan bahasa
inggris)

Tanggalpenyusunanbusinessplan

BagianExecutiveSummary
Executive Summarypunya peran penting atas kualitas business plan yang sedang Anda susun, jika
diibaratkan sedang menawarkan rumah untuk disewa, jika halaman judul itu adalah halaman rumah
Anda, maka Executive Summary ini adalah ruang tamu di rumah Anda. Keyakinan investor dan atau
krediturakanditentukanolehnyamanatautidaknyamerekadalamruangtamuAnda.
Anda harus mampu menggambarkan semua aspek bisnis Anda disini, pastikan semua aspek tersebut
muncul dan mempunyai keunggulan yang akan membuat investor dan atau kreditur Anda semakin
tertarikdanpenasaranuntukmempelajaribusinessplanAndalebihjauhlagi.
BagianbagianyangharusditampilkandalamExecutiveSummarysetidaknyamemuataspeksbb:
1. KonseputamadaribisnisAnda(ApayangAndalakukanatauApayanginginAndalakukan)
2. VisidangolAnda(ApatujuandantargetyanginginAndaraih)
3. Produk dan atau layanan yang akan Anda tawarkan/jual (Apa produk Anda, dan jelaskan
perbedaannyadariproduksejenisyangsudahAda)
4. Targetpasar(KepadasiapadankemanaprodukdanataulayananAndaakandijual)
5. Rencanapemasaran(BagaimanacaraAnda,metodeAndauntukmendapatkanpelanggan)
6. Kondisi keuangan saat ini (Berapa uang yang Ada dan seberapa pendapatan yang bisa Anda
dapatkan, khusus untuk Anda yang sudah menjalankan bisnis yang akan melakukan
pengembangan, nah bagi Anda yang sedang dalam proses bisnis rintisan, bisa mencantumkan
berapauangyangAndamilikisaatinisebagaimodalawal)
7. Proyeksikeuangan(BagaimanaAndamemperkirakanbisnisiniakanmenghasilkanpendapatan)
8. Permintaan/Permohonan (Berapa dana yang Anda perlukan untuk menjalankan dan atau
mengembangkanbisnisini)
9. Tim(Siapasiapasajayangterlibatdalamproyekini)

BagianProfilPerusahaan(CompanyProfile)
Padabagianiniakansayajelasantentangsemuahalyangdiperlukansepertimenyusunbiografi,profil
darianggotatim,tujuan,visi,misiperusahaan,corevalue,dsb.
Sederhananya,dalambagianiniakanmenjawab2pertanyaanpentingperihalbisnisAnda,yaitu:

Siapakah
Anda
ApayangAndarencanakanuntukdilakukan?

(bisnis

Anda)

Menjawab pertanyaan diatas dengan bahasa sederhana dan singkat sudah lebih dari cukup untuk
disajikandalamsebuahCompanyProfile,sudahcukupuntukmengenalkanmengapaAndamasukdalam
bisnis tersebut, mengapa bisnis Anda berbeda dengan pesaing Anda, apa yang Anda punya untuk
menjalankanbisnisini,danmengapainvestasidibisnisAndaakanmenjadikeputusanyangtepat.
Pada bagian inilah Anda akan mendapatkan kesempatan untuk dapat mengevaluasi dan
menginventarisir aspek aspek intangibleyang ada dalam bisnis Anda, seperti prinsip prinsip yang
Andapunyauntukmenjalankanbisnis,idealisme,filosofibisnis,kulturbisnisyangAndapegang,dll.Hal
ini memberikan kesempatan yang lebih baik untuk Anda mampu mencapai dan menunjukkan
sesungguhnyakeunikandariidentitasdannilaibisnisAnda.
BeberapaaspekpentingyangperludimunculkandalamCompanyProfileadalahsbb:
1. Jenis dari bisnis Anda (Apakah sebuah sole proprietorship, general partnership, limited
partnership,atausebuahincorporatedcompany?)
2. Tahun(tanggallengkap)bisnisAndadimulai(khususuntukbisnisyangsudahberjalan)
3. KegiatanutamabisnisAnda(ApayangAdajual,atauApayangakanAndajual?)
4. BidangindustriyangAndajalankan
5. PernyataanVisi,Misi,danNilaiperusahaan
6. Informasi singkat perihal latar belakang bisnis yang Anda jalankan, atau mungkin bisa berupa
sejarahsingkatnya
7. Tujuanbisnis(BusinessObjectives)jangkapendek,menengah,danpanjang
8. SusunantimAnda
kitalanjutkeseri2setelahAndamendapatkanpemahanyangbaikagarhasilyangAndacapaijugabaik
.