RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA
TOKO EKO

NAMA :EKO PRIYONO

NIM : 0911530350

LATAR BELAKANG
Bagi setiap perusahaan, baik itu perusahaan jasa, dagang maupun
perusahaan manufaktur, penjualan merupakan suatu aktivitas yang utama.
Hal ini dikarenakan dari penjualan, perusahaan memperoleh uang masuk
(cash inflow ) yang akan digunakan untuk menunjang kegiatan operasi
perusahaan dan kelangsungan hidup perusahaan. Dari penjualan pula
sebagian besar pendapatan perusahaan diperoleh. Oleh karena pentingnya
penjualan, maka perlu adanya suatu kontrol dari pihak manajemen
perusahaan terhadap penjualan tersebut

BATASAN MASALAH
Sesuai dengan judul skripsi ini, penulis memfokuskan masalah yang ada
dan agar tidak menyimpang dari pokok bahasan maka pada
perancangan sistem ini, batasan
masalah hanya akan membahas
proses penjualan tunai mulai dari pemesanan barang
yang dilakukan
oleh pelanggan kepada perusahaan sampai pembuatan laporan

Activity Diagram Sistem yang sedang

berjalan
1. Penerimaan Pesanan dan Pengiriman Barang
Pelanggan

Bagian Penjualan

Kurir

Cek harga barang

By Phone

Kirim
PO

Terima
PO

Buat
Surat Jalan

Terima
Barang

Terima
Surat Jalan

Kirim
Barang

2. Proses Penerimaan Retur

Pelanggan

Bag. Penjualan

Kurir

Cek Barang

[Tidak Sesuai]

Kirim Retur

Terima Retur

[Sesuai]

Buat Retur

Ganti Barang

Kirim Barang

Terima Barang

3. Proses Pembayaran
Bagian Keuangan

Pelanggan

Buat
Kwitansi

Kirim Kwitansi

Terima Kwitansi

Terima
Pembayaran

Lakukan
Pembayaran

4. Laporan Penjualan

Bagian Keuangan

Pimpinan

Lihat Arsip
Kwitansi
Buat
Laporan Penjualan

Terima
Laporan Penjualan

Use Case Sistem Usulan

File Master
Entry Pelanggan

Entry Barang
Bag. Penjualan

Entri Kurir

File Transaksi

Entry PO

Bagian Penjualan

Entry Surat Jalan

Cetak Kwitansi

Bagian Keuangan

Pengembalian

Bag. Penjualan

Cetak Retur

Cetak Laporan

Cetak Laporan Pemesanan

Bag. Penjualan

Cetak Laporan Retur

Cetak Laporan Penjualan

Pimpinan

E. R. D
Pelanggan

NoPlg
NamaPlg
AlamatPlg
TlpPlg
FaxPlg
NPWP

Buat
NoPlg
NoPO

M
1
Cetak

Kwitansi

PO

isi

1
NoKwitansi
TglKwitansi

NoPO
1 TglPO
NoPlg
tglkirim

NoPO
NoInvoice

NoPO
KdBrg
JmlPsn
HrgPsn

Barang

KdBrg
NamaBrg
JenisBrg
Satuan
HrgSat
Stok

Untuk
Kembali
NoPO
NoSJ

KdBrg
NoRetur
JmlRetur
Keterangan

SJ

1
M

NoSJ
TglSJ

Terima

NoSJ
NoRetur
Bawa
NoSJ
KdKurir
1

Kurir
KdKurir
NamaKurir

Retur

NoRetur
TglRetur

Logical Record Structure (

LRS )
Pelanggan
NoPlg
NamaPlg
AlamatPlg
TlpPlg
FaxPlg
NPWP

NoPlg

Kwitansi

NoKwitansi
TglKwitansi
NoPO

NoPO

NoPO
TglPO
NoPlg

Barang

Isi

PO

NoPO

NoPO
KdBrg
JmlPsn
HrgPsn

KdBrg
NamaBrg
JenisBrg
Satuan
HrgSat
Stok

KdBrg

NoPO

KdBrg

SJ

NoSJ
TglSJ
NoPO
KdKurir

NoSJ

KdKurir

Kurir

KdKurir
NamaKurir

Retur

NoRetur
TglRetur
NoSJ

Kembali

NoRetur

NoRetur
KdBrg
JmlRetur
Keterangan

Sequence Diagram
1. Entry pelanggan

Staf Penjualan

: Frm_Pelanggan

: Pelanggan

: Ctrl_Pelanggan

Baru Pelanggan()
Baru Pelanggan()
Display (NoPlg)

Baru Pelanggan()
Counter (NoPlg+1)

Input Pelanggan
(NamaPlg, AlamatPlg, TlpPlg, FaxPlg, NPWP)

Input Pelanggan
(NamaPlg, AlamatPlg, TlpPlg, FaxPlg, NPWP)

Simpan Pelanggan()
Simpan Pelanggan()
Simpan Pelanggan()
Ubah Pelanggan()
Ubah Pelanggan()

Ubah Pelanggan()
Hapus Pelanggan()
Hapus Pelanggan()

Hapus Pelanggan()

2.Entry PO

: Bagian Penjualan
Baru PO ()

: CtrlPO

: FrmPO
Baru PO ()
Display PO (NoPO, TglPO)

: PO

Baru PO ()
Counter (NoPO+1)

Input Pelanggan (NoPlg)

Display Pelanggan (NamaPlg, AlamatPlg)

Loop

Input Barang (KdBrg)

Display Barang (NamaBrg, Satuan,HrgSat, Stok)
Input Isi (JmlPsn, HrgPsn)

Get Pelanggan (NoPlg)

Get Barang (KdBrg)

Get isi (JmlPsn,HrgPsn)
Hitung Total Harga ()

Simpan PO ()

Simpan PO ()

Simpan PO ()

Simpan Barang ()
Simpan Isi ()

: Pelanggan

: Barang

: Isi

KESIMPULAN

Kesimpulan &
Saran
SARAN

Dengan menggunakan sistem

komputerisasi, dapat
mempermudah kegiatan
(operasional) penjualan.

Dalam sistem komputerisasi

dapat mempercepat pengolahan
data dan pembuatan laporan.

Sistem komputerisasi dapat

meningkatkan pelayanan kepada
pelanggan dengan terpenuhinya
kebutuhan pelanggan dengan
cepat .

Sistem komputerisasi dapat

membantu pimpinan dalam
mengambil keputusan dengan
menyajikan informasi yang akurat,
relevan dan tepat waktu.
Dengan adanya sistem
komputerisasi dapat
meminimalkan kesalahan yang

Untuk melengkapi apa yang telah

dilakukan, dapat diberikan saran
sebagai berikut :
Melakukan pemeliharaan perangkat
lunak dan perangkat keras yang
dilakukan oleh personil yang ahli untuk
mencegah hal-hal yang tidak
diinginkan.
Mengadakan bimbingan dan pelatihan
kepada karyawan mengenai
penggunaan sistem yang baru.
Melakukan backup secara berkala
terhadap data-data penting untuk
mengantisipasi hal-hal yang dapat
merugikan perusahaan.
Menciptakan kerjasama yang baik
antar orang yang berada dalam
perusahaan
Meningkatkan ketelitian dalam
memasukkan data untuk mengurangi
kesalahan sehingga dapat dihasilkan
keluaran yang diinginkan

TERIMA
KASIH