Anda di halaman 1dari 5

BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
PT Astra International tbk (Toyota Sales Operation) merupakan perusahaan
yang bergerak dibidang otmotif terbesar di dunia. Auto 2000 merupakan bengkel
resmi dari toyota hingga saat ini. Auto 2000 memiliki uraian pekerjaan yang
memudahkan customer untuk melakukan perbaikan mobil mereka diantaranya
bagian greeting yaitu bagian penerimaan mobil, pemeriksaan yang dilakukan oleh
service advisor, perbaikan yang dilakukan oleh foreman dan mekanik, pembagian
pekerjaan mekanik yang dilakukan bagian pembagi tugas mekanik, bagian spare
part, dan bagian gudang bahan. Dalam bagian pembagi tugas mekanik yang
dilakukan adalah melakukan pemberian serta pembagian jam kerja kepada
mekanik berdasarkan pada perintah kerja bengkel (PKB), melakukan perhitungan
jumlah unit yang diterima oleh service advisor, serta menghitung jumlah unit
yang diperiksa.
Pada uraian tugas PTM di atas pencatatan jam kerja mekanik diisi dan
dihitung masih menggunakan Microsoft Excel 2007. Pencatatan dilakukan setelah
mekanik menerima perintah kerja bengkel (PKB) yang telah dibuat service
advisor, kemudian PTM akan membagi mobil mana yang akan dikerjakan oleh
mekanik.
Sistem yang diterapkan masih memiliki beberapa kelemahan. Kelemahan
tersebut dikarenakan tidak adanya database flate rate atau jumlah jam pada
masing-masing pekerjaan yang dilakukan oleh mekanik. Sehingga, kesalahan

2
dalam pemberian jumlah jam kerja sering terjadi. Hal ini berpengaruh dalam
pemberian jam kerja kepada mekanik yang harus dilakukan secara teliti pada
masing-masing mekanik karena berhubungan dengan pendapatan setiap bulannya.
Berdasarkan uraian di atas, penulis mengambil judul laporan yaitu
Analisis dan Perancangan Sistem Pencatatan Data Harian Mekanik Pada
PT Astra International tbk (Auto 2000).

1.2.
1.

Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah pada sistem saat ini adalah :
Bagaimana merancang sebuah sistem pencatatan jam kerja untuk

2.

mengurangi kesalahan pemberian jumlah jam kerja pada mekanik?


Bagaimana merancang sebuah sistem untuk melakukan pencarian data
mekanik saat terjadi perbaikan kembali kendaraan atau return agar mudah
untuk di data ?

1.3.
1.

Batasan Masalah
Perancangan sistem hanya digunakan untuk melakukan pencatatan jam

2.

kerja pada mekanik.


Pada perancangan ini, dapat digunakan untuk memudahkan pencarian data

3.

pada saat terjadi perbaikan kembali kendaraan atau return.


Perancangan pencatatan hanya ditujukan pada bagian PTM.

1.4.
1.

Tujuan Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan


Adapun tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :
Melaporkan hasil kegiatan mahasiswa dalam melakukan praktek kerja
lapangan serta mengemukakan tanggapan mahasiswa terhadap sistem

2.

komputerisasi yang terdapat pada instansi yang bersangkutan.


Sebagai salah satu syarat dalam menempuh gelar kesarjanaan Strata Satu
(S1) jurusan Teknik Informatika pada Perguruan Tinggi Teknokrat.

3
3.

Mengetahui permasalahan sistem yang dapat dikembangkan atau dibuat


baru oleh penulis.

1.5.

Metode Pengumpulan Data


Dalam penyusunan laporan ini, terdapat beberapa metode yang digunakan

untuk mempermudah penulisan, metode tersebut adalah :


1.

Metode Observasi / Pengamatan


Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui proses
pengamatan secara langsung segala aktivitas keseharian yang dilakukan

2.

selama Praktek Kerja Lapangan.


Metode Interview
Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung
dengan

karyawan

sesuai

dengan

data

yang

diperlukan

untuk

menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan.


3.

Tinjauan Pustaka
Tinjauan pustaka dicari dari sumber pustaka baik buku pegangan maupun
pedoman kerja di perusahaan serta sumber-sumber pustaka lain yang
mendukung dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan.

4.

Dokumentasi
Metode ini dilakukan dengan cara mengumpulkan bahan atau berkas yang
dibutuhkan untuk penulisan laporan.

1.6.

Sistematika Penulisan
Laporan Praktek Kerja Lapangan merupakan suatu Karya Tulis yang

dibuat oleh Mahasiswa yang telah melaksanakan PKL dengan sistem penulisan

4
yang telah ditentukan. Adapuan sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja
Lapangan antara lain :
BAB I
Berisikan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penulisan laporan PKL, metode pengumpulan data, dan sistematika
penulisan.
BAB II
Berisikan Tentang Uraian dasar yang mendukung pembahasan. Materi yang
diambil dapat merupakan pengertian dasar teori dari masalah yang sedang
dikaji dan disusun sendiri oleh mahasiswa sebagai tuntunan untuk
memecahkan masalah, berbentuk uraian kualitatif, model matematis, atau
persamaan-persamaan yang langsung berkaitan dengan isi yang dibahas
dalam pembahasan.
BAB III
Bagian ini menguraikan gambaran umum tentang perusahaan yang berisikan
tentang deskripsi perusahaan, visi, misi, sejarah, struktur organisasi, serta
tugas dan tanggung jawab personil dalam struktur organisasi.
BAB IV
Bab ini memuat hasil kajian dan pembahasan yang sifatnya terpadu dan
tidak dipecah menjadi sub bab tersendiri. Bab ini memiliki beberapa sub bab
yaitu:
1. Laporan Aktifitas / kegiatan selama mahasiswa melakukan PKL
2. Analisis Sistem Berjalan
3. Usulan desain pengembangan sistem
4. Penjadwalan

5
BAB V
Berisikan Tentang Kesimpulan dan Saran yang harus dinyatakan terpisah.
1. Simpulan, merupakan pernyataan singkat dan tepat yang dijabarkan dari
hasil kajian pembahasan.
2. Saran, dibuat berdasarkan pengalaman dan pertimbangan penulis,
ditujukan kepada pembaca atau peneliti dalam bidang sejenis yang ingin
melanjutkan atau mengembangkan lebih lanjut.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN