Asim Sulistyo, S.Pd.

132 171 633

Jalan : KI. HADJAR DEWANTARA NO. 1 WIRO, BAYAT, KLATEN 57462

Telephon (0272) 3101206
E_Mail : smpn3bayat@ymail.com
www.smpn3bayat.co.cc

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 1

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga kami dapat

menyelesaikan penyusunan buku panduan belajar komputer program

Microsoft Word XP.

Gagap tehnologi akan membuat kita merasa rendah diri, kurang gaul dan dianggap
terbelakang bahkan menjadi bahan tertawaan teman-teman sebaya. Tehnologi Komputer
telah diciptakan satu abad yang lalu, tetapi bangsa Indonesia masih banyak yang belum
menguasai.

Solusinya adalah berusaha mempelajari ilmu tehnologi tersebut, agar tidak

dianggap manusia primitif. Cobalah mempelajari ilmu ini, walau hanya sedikit. Setelah
mencoba mempelajari ilmu tehnologi ini, maka perasaan penasaran akan sirna dan ranah
baru terbuka (bagai katak lepas dari dalam tempurung).

Buku ini sebagai modul atau panduan dalam belajar komputer

program Microsoft Word XP untuk tingkat pemula yang dirancang khusus

untuk pengajaran praktek Tehnologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

dengan pendekatan Contectual Teaching Learning pada Laboratorium

Komputer SMP Negeri 3 Bayat, Klaten.

Penyusunan buku ini masih sangat sederhana yang bersumber

dari beberapa buku, nara sumber (rekan-rekan) dan pengalaman belajar.

Kami menyadari buku ini masih jauh dari sempurna namun saran dan kritik

selalu kami harapkan. Terimakasih.

Klaten, 07 April 2008

Penyusun,

DAFTAR ISI
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 2
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 HALAMAN PENGESAHAN
HALAMAN SAMPUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

I. OPERASI DASAR............................................................................................................................................................... 1
A. Memulai Word......................................................................................................................................................... 1
B. Membuat File Baru.................................................................................................................................................. 1
C. Menyimpan Dokumen Baru..................................................................................................................................... 1
D. Menyimpan Dokumen Lama................................................................................................................................... 2
E. Menutup File........................................................................................................................................................... 2
F. Membuka File......................................................................................................................................................... 2

II. MENG - EDIT NASKAH....................................................................................................................................................... 3

A. Blok Teks................................................................................................................................................................ 3
B. Mengkopy Naskah.................................................................................................................................................. 3
C. Memindah Teks...................................................................................................................................................... 3
D. Menghapus Teks.................................................................................................................................................... 3
E. Membatalkan perintah............................................................................................................................................ 3
F. Mencari Teks.......................................................................................................................................................... 3
G. Mencari dan Mengganti Teks.................................................................................................................................. 4

III. FORMAT FONT DAN RUMUS............................................................................................................................................ 5

A. Format Font............................................................................................................................................................ 5
B. Mengubah Jarak Antar Karakter............................................................................................................................. 5
C. Menambah Animasi Teks........................................................................................................................................ 6
D. Menulis Rumus....................................................................................................................................................... 6
E. Mengubah Ukuran Rumus...................................................................................................................................... 7

IV. LAYOUT DAN MENCETAK NASKAH.................................................................................................................................. 8

A. Menengahkan Teks (Center).................................................................................................................................. 8
B. Membuat Teks Rata Kanan.................................................................................................................................... 8
C. Membuat Teks Rata Kiri.......................................................................................................................................... 8
D. Membuat Teks Rata Kanan-Kiri.............................................................................................................................. 8
E. Mengatur Spasi Antar Baris.................................................................................................................................... 8
F. Mengatur Margin (Batas Cetak).............................................................................................................................. 9
G. Mengatur Ukuran Kertas......................................................................................................................................... 9
H. Merubah Satuan Ukuran......................................................................................................................................... 10
I. Mengatur Tabulasi.................................................................................................................................................. 10
J. Membuat Teks Kolom............................................................................................................................................. 11
K. Membuat Drop Cap................................................................................................................................................. 11
L. Membuat Kolom Paksa........................................................................................................................................... 11
M. Membuat Halaman Paksa....................................................................................................................................... 12
N. Melihat Teks Sebelum Dicetak................................................................................................................................ 12
O. Penomoran Halaman.............................................................................................................................................. 12
P. Membuat Header.................................................................................................................................................... 12
Q. Membuat Footer..................................................................................................................................................... 13
R. Mencetak Naskah................................................................................................................................................... 13

V. GAMBAR DAN TABEL........................................................................................................................................................ 14

A. Menyisipkan Gambar (Insert Picture)...................................................................................................................... 14
B. Meng-Edit Gambar.................................................................................................................................................. 14
C. Memindah dan Merubah Ukuran............................................................................................................................. 15
D. Membuat Border Gambar....................................................................................................................................... 15
E. Membuat Tabel....................................................................................................................................................... 15
F. Menambah Baris dan Kolom................................................................................................................................... 16
G. Memecah dan Menggabung Sel............................................................................................................................. 16
H. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris................................................................................................................. 16
I. Menghapus Baris dan Kolom.................................................................................................................................. 17
VI. WORD ART ........................................................................................................................................................................ 18
VII. CETAK GABUNG (Mail Marge)........................................................................................................................................... 19
VIII. MEMBUAT DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... 23
IX. PENGATURAN BULLETS AND NUMBERING (Penomoran)............................................................................................... 23
X. MICROSOFT ORGANIZATION( Bagan/Struktur)................................................................................................................. 24
XI. INSERT CHART (Grafik)..................................................................................................................................................... 24
XII. BORDER AND SHADING (Piagam/Sertifikat)...................................................................................................................... 25

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 3

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
Disahkan pada tanggal : 07 April 2008, Oleh :

Kepala Sekolah,

Drs. SURAMLAN
NIP. 131837891

MICROSOFT OFFICE WORD XP

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 4
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
A. Memulai Program Microsoft Word XP ( Pastikan computer Anda Windows XP )

Klik tombol Start >> Program >> Microsoft Office >> Microsoft Word.
Sehingga muncul layar editing WORD seperti gambar berikut.

1. Title Bar

2. Menu Bar

3. Tool Bar

4. Ruler

5. Lembar Kerja

6. Task Pane
7. Scrol Bar
8. Toobar Drawing

9. Status Bar

B. Membuat File Baru

1. Kemudian anda ketik naskah berikut “SMP NEGERI 3 BAYAT”

2. Tekan ┘ (enter) 2 kali untuk membuat baris kosong dibawah teks.
3. Ketik lagi teks berikut ini, tanpa menekan ┘untuk ganti baris.

SMP NEGERI 3 BAYAT

Pendidikan nasional yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 berfungsi
mengembangkan kemampuandan membentuk watak serta peradapan bangsa yang bermatabat dalam
rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkan potensi peserta didik agar
menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat,
berilmu, cakap, kreatip, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Untuk mengemban fungsi tersebut pemerintah menyelenggarakan suatu sistim pendidikan
nasional sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan
Nasional.

C. Menyimpan Dokumen Baru

Pada menu file ada dua perintah untuk menyimpan yaitu SAVE dan SAVE AS.
Perbedaannya adalah : kalau SAVE digunakan untuk menyimpan data yang sudah
pernah ada dan disimpan dengan nama yang sama. Sedangkan SAVE AS digunakan
untuk menyimpan data atau digunakan untuk menyimpan data dengan menggunakan
nama File yang berbeda.
1. Pilih menu File. Kemudian klik menu Save As. Akan memunculkan kotak dialog
SAVE As.

Ketik Sim dok 1

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 5

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 2. Klik panah bawah (Drop Down) pada kotak isian Save As Type >> lalu Klik Word
Documents
3. Pada kotak isian File name anda ketik : Nama dokumen (misalnya : Sim_dok_1)
4. Kemudian anda Klik Save (File anda telah tersimpan di My Dokumen).

D. Menyimpan Dokumen Lama

1. Lanjutkan mengetik naskah berikut ini :

KEMAMPUAN MEMBACA

Ketua Badan Standar Nasional Pendidikan (BNSP) yang juga Direktur Program
Pasca Sarjana UNY Prof. Djemari Mardapi PhD mengemukakan, berdasarkan hasil
survey, kemampuan membaca siswa SD Indonesia tergolong rendah.
Karena itu, Indonesia menduduki urutan ke-26 dari 27 negara yang disurvei.
(Suara Merdeka, 2 April 2008).

2. Lalu sekarang simpan teks anda dengan nama yang sama. Caranya pilih menu File
kemudian klik Save atau Klik pada menu Toolbar Standard

E. Menutup File

Pilih menu File, kemudian anda pilih Close, atau anda tekan tombol Close yang ada di
baris menu Bar (tanda X warna merah, pojok kanan, atas)

F. Membuka File Close

1. Pilih menu File, kemudian klik Open, atau anda tekan tombol ^O, sehingga muncul
kotak dialog Open seperti dibawah ini :

Klik Sim_dok_1

Sim_dok_1

Klik Open

2. Kemudian anda aktifkan File (Sim_dok_1)

3. Lanjutkan dengan klik tombol Open, (Dokumen anda akan terbuka)

MENG-EDIT NASKAH
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 6
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
A. Blok Teks

1. Letakan kursor di awal paragraph pertama “ Ketua Badan Satandard Nasional”

2. Tekan tombol [Shif] (jangan dilepas) kemudian gerakan mouse ke akhir kalimat,
kemudian klik, setelah itu tombol [Shif] dilepas
3. Sekarang naskah anda telah ter-blok.

B. Mengkopy Naskah

1. Blok judul naskah

2. klik menu Edit, kemudian pilih menu Copy, atau
- Klik icon Copy pada toolbar standard
- Tekan tombol ^C (Ctrl-C)
3. Klik di akhir naskah
4. Kemudian anda klik menu Edit, kemudian pilih Paste, atau
- klik icon paste pada toolbar standard
- Tekan tombol ^V (Ctrl-V)

C. Memindah Teks

1. Blok paragraph pertama, mulai dari teks “Ketua Badan Satandard Nasional” sampai
kata “(Suara Merdeka, 2 April 2008)”
2. Sekarang letakan pointer mouse pada daerah yang ter-blok, lalu klik (jangan dilepas)
geser (hingga muncul kotak penunjuk mouse, juga anda perhatikan bagian bawah layar
muncul pertanyaan ‘Move to Where?’) kebawah paragraph terakhir, bila sudah, lepas
kliknya. Naskah tadi sudah terpindah.
3. Cara lain untuk memindah. Blok lagi naskah yang baru anda pindah.
4. Klik icon Cut pada toolbar standard, atau tekan tombol ^X (Ctrl-X)
5. Pindahkan kursor di bawah judul naskah.
6. Klik icon Paste pada toolbar standard, atau tekan tombol ^V (Ctrl-V)

D. Menghapus Teks

1. Letakan kursor didepan huruf “i” pada kata “ilmu”

2. Bila sudah ditemukan, tekan [Delete] 4 kali untuk menghapus kata ilmu
3. Letakan kursor dibelakang huruf “g” pada kata “yang”
4. Lalu tekan [Backspace] 4 kali, untuk menghapus kata yang
5. Sekarang Blok kata “Undang-Undang”
6. Tekan tombol [Delete], untuk menghapus teks yang di blok.

E. Membatalkan Perintah

1. Anda telah menghapus beberapa teks. Sekarang batalkan penghapusan tersebut,

dengan cara klik UNDO ( ^Z) pada Toolbar Standard
2. Coba klik lagi tombol UNDO (^Z) , dan apa yang terjadi.
3. Coba sekarang klik REDO pada toolbar standard (kebalikan dari UNDO).

F. Mencari Teks

1. Pastikan anda masih aktif di File Sim_dok_1

2. Klik menu Edit kemudian Find, atau tekan tombol ^F
3. Ketika muncul kotak dialog Find seperti gambar dibawah ini, kemudian ketik teks
“dalam” pada kotak isian Find What :
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 7
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Ketik “dalam”

4. Sekarang klik Find Next, kata “dalam” akan tersorot

5. Anda klik lagi Find Next sampai muncul kotak dialog MICROSOFT OFFICE WORD
seperti gambar dibawah ini, yang maksudnya secara garis besar adalah : kata yang
dicari sudah tidak ditemukan pada File tersebut.

6. Klik OK, untuk menutupnya.

G. Mencari dan Mengganti Teks

1. Misalnya kita akan mengganti kata “dalam” menjadi “mendalam” pada File
Sim_dok_1, caranya dengan klik menu Edit kemudian anda pilih menu Repleace, atau
tekan tombol ^H

dalam

mendalam

2. Ketika muncul sebuah kotak dialog Repleace, ketik kata “dalam” pada kotak isian
Find What.
3. Kemudian ketik kata “mendalam” pada kotak isian Repleace With.
4. Klik Repleace beberapa kali untuk melakukan pencarian sekaligus mengganti kata
“dalam” menjadi kata “mendalam”
5. Bila selesai dan sudah tak ada kata yang diketemukan, maka akan muncul kotak dialog
MICROSOFT WORD, lalu klik OK.
 Tombol Repleace All untuk mencari dan mengganti semua kata “dalam”
menjadi kata “mendalam”
6. Perhatikan apakah masih ada kata”dalam” , bila masih coba anda tanyakan pada
Instruktur/guru/Pembina computer.
FORMAT FONT DAN RUMUS

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 8

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
A. Format Font

1. Perhatikan Toolbar Standard bagian Type Face yang aktif tertulis jenis font saat ini
adalah Times New Roman. Bloklah Judul teks Sim_dok_1.
2. Klik menu Format, kemudian pilih menu Font, sehingga muncul kotak dialog Format
Font.

Font Style

Tab Font

3. Aktifkan Tab Font

4. Atur jenis huruf yang anda inginkan dengan memilih pada bagian Font, dengan cara
klik Drop Down nya
5. Pada Font Style pilih model yang anda sukai :
- Reguler : Normal
- Bold : Tebal
- Italic : Miring
- Bild Italic : Tebal dan miring
6. Tentukan juga besar kecilnya huruf pada bagian Size, misalnya 14
7. Untuk memperindah teks, anda bisa memberi warna yang anda sukai pada bagian
Font Color.
8. Jika ingin menambah garis bawah, anda pilih jenis garis bawah yang ada di Underline
Style, sedang untuk warna garis bawahnya anda pilih warnanya di Underline Color.
9. Selain itu anda juga bisa memberi efek yang lain dengan cara mengaktifkan cek pada
bagian Effects.
10. Klik Ok, lihat hasil perubahannya.
11. Bisa juga dengan merubah dengan Toolbar Standard

Jenis huruf Ukuran huruf Tebal Garis bawah Spasi Font Color
Huruf normal Miring

B. Mengubah Jarak Antar Karakter

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 9

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 1. Blok teks judul naskah
2. Klik menu Format >> Font
3. Aktifkan Tab Character Spacing
4. Klik Drop down pada bagian spacing, pilih Expanded (digunakan untuk
merenggangkan)

By

Character Spacing

Ok

5. Pada bagian By, anda isikan 6 pt

6. Klik tombol Ok.

C. Menambah Animasi Teks

1. Anda juga bisa menambah animasi teks dengan cara aktifkan Tab Texs Effect
2. Jika sudah klik Ok.

D. Menulis Rumus

1. Letakan kursor di akhir naskah, yaitu pada bagian baris kosong setelah teks terakhir
tekan enter 3 kali.
2. Pilih menu Insert kemudian klik Object, sehingga muncul kotak dialog Object

Create New

Microsoft Equation 3,0

3. Pastikan anda aktif di Tab Create New, pada Object Type anda pilih Microsoft
Equation 3.0 >> klik Ok, maka muncul kotak dialog rumus seperti gambar berikut :

Baris
Pertama

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 10

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Baris
Kedua
No. 2 No. 7 No. 4 No. 1

4. Sekarang kita akan membuat rumus sebagai berikut :


 (x 1  x 2 )2
N -1

Langkah-langkah yang diambil, untuk menulisnya adalah :

1) Cari lambang  pada Toolbar Equation (baris pertama kolom terakhir)

2) Ketik = lalu cari lambing √ (akar) >> baris ke-2 kolom ke-2
3) Aktifkan fungsi Pembagian (baris pertama kolom pertama)
4) Buat SIGMA (baris ke -2 kolom ke-4)
5) Ketik ( kemudian pilih menu Style dan klik Text (untuk membuat teks tegak)
6) Ketik huruf X
7) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom ke-2, lalu ketik
angka 1
8) Tekan tombol panah kanan sekali dan ketik –
9) Pilih menu Style kemudian klik Text, ketik X
10) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom ke-2, lalu ketik
angka 2
11) Tekan panah kanan sekali dan ketik )
12) Pilih gambar baris ke-2 kolom ke-3, lalu pilih baris pertama kolom pertama, ketik
angka 2
13) Tekan panah bawah 3 kali
14) Kemudian ketik N-1 (sebelumnya pilih menu Style dan klik Texs)
15) Lalu mengakhiri pembuatan rumus dengan menekan tombol [Esc] atau klik luar
rumus.

E. Mengubah Ukuran Rumus

1. Aktifkan rumusnya, sehingga rumus terletak di dalam kotak.

2. Bila sudah, letakan mouse ke pojok bawah kotak, lalu klik (jangan dilepas) sambil
anda geser ke bawah sesuka anda, bila sudah puas lepas kliknya.
3. Kemudian simpan naskah anda dan tutuplah dengan memilih File >> Close.

LAYOUT DAN MENCETAK NASKAH

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 11

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
A. Menengahkan Teks (Center Tex)

1. Bukalah File Sim_dok_1 yang sudah tersimpan

2. Ubah bentuk Font Judul menjadi Comic San MS dan ukurannya menjadi 16
3. Tengahkan Judul dengan cara : Blok Judul naskah tersebut lalu klik CENTER pada
Toolbar Standard

B. Membuat Teks Rata Kanan

1. Blok teks paragraph kedua

2. Klik icon Align Right pada toolbar Standard

C. Membuat Teks Rata Kiri

1. Blok teks paragraph kedua

2. Klik icon Align Left pada toolbar Standard

D. Membuat Teks Rata Kanan-Kiri

1. Blok paragraph ke dua

2. Kita buat teks tersebut rata kanan dan kiri, caranya klik Icon Justify pada Toolbar
Standard

E. Mengatur Spasi Antar Baris

1. Blok paragraph kedua

2. Pilih menu Format kemudian pilih menu Paragraph, sehingga muncul kotak dialog
PARAGRAPH seperti dibawah ini :

Indent and Spacing

3. Aktifkan Tab Indent and Spacing, klik Drop Down pada bagian Line Spacing pilih
Double (Spasi dua/dua spasi).
F. Mengatur Margin (Batas Cetak)

1. Aktifkan kursor dihalaman pertama

2. Pilih menu File kemudian Page Setup
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 12
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 3. Ketika muncul kotak dialog Page Setup aktifkan Tab Margins, sehingga tampil
gambar seperti ini :

Klik Margins

4. Klik Drop Down Top untuk mengatur batas atas teks, pilih/ketik 3 cm
5. Klik Drop Down Bottom untuk mengatur batas bawah teks, pilih/ketik 2 cm
6. Dengan cara yang sama atur batas kiri(Left) 3 cm dan batas kanan (Right) 2 cm
7. Atur juga untuk bentuk cetakkannya pada bagian Orientation, Potrait untuk hasil
cetakkan Vertikal/tegak, dan Landscape untuk hasil cetakkan Horisontal/melebar.
8. Kemudian klik Ok.

G. Mengatur Ukuran Kertas

1. Pilih menu File >> Page Setup

2. Ketika muncul kotak dialog Page Setup aktifkan Tab Paper Size

Klik Paper

3. Klik Drop Down pada Paper Size, pilih jenis ukuran kertas yang sesuai
- Kwarto/Leter ( 21,59 X 27,94 cm )
- Legal ( 21,59 X 35,56 cm )
- Custum Size/Folio ( 21,59 X 32,94 cm )
- A4 ( 21 X 29,7 cm )
- A5 ( 14,8 X 21 cm )
4. Tapi kita bisa membuat ukuran sendiri, dengan merubah angka pada menu Drop down
Width dan menu Drop down Height.
H. Merubah Satuan Ukuran

1. Pilih menu Tool >> Options

2. Aktifkan Tab General Sehingga muncul kotak dialog Options

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 13

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Klik General

Centimeter

3. Pada bagian Measurement Units, anda klik Drop Down-nya dan pilih Centimeter
4. Klik Ok.

I. Mengatur Tabulasi

1. Letakkan kursor di akhir teks, lalu buat dua baris kosong dibawahnya
2. Pilih menu Format >> Tabs
3. Ketika muncul kotak dialog TAB seperti di bawah ini, isi dengan 1 untuk kotak isian
Tab Stop Position, Aligment-nya Left, lalu tekan tombol Set :

Selanjutnya isikan untuk masin-masing tabulasi berikut ini :

- 4 bar
- 7 centre
- 10 bar
- 12 right
- 14 bar
- 16 decimal
4. Klik Ok untuk mengakhiri
5. Ketik teks berikut dengan menekan [Tab] setiap akan mengetik kata.

No Nama Alamat Nilai

1 Wono Segoro Klaten 9,34
2 Wono Setiko Krakitan 9,80
3 Truno Setiko Jogja 9,64

Membuat Teks Kolom

1. Blok paragraph ke-2 sampai paragraph ke-3

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 14

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 2. Pilih menu Format >> Coloumns, atau klik tombol Coloums pada Toolbar
Standard
3. Klik gambar kolom yang anda inginkan, misalnya 3
4. Aktifkan Cek Line Between (untuk membuat garis antar kolom)
5. Klik tombol Ok untuk mengakhirinya
- Untuk mengecilkan/melebarkan kolom anda gunakan dengan menggunakan
Ruler
6. Teks anda masih dalam keadaan ter-blok, sekarang ubah spasi baris menjadi satu.

J. Membuat Drop Cap

1. Aktifkan kursor diawal paragraph kedua

2. Blok salah satu huruf
3. Pilih menu Format >> Drop Cap, sehingga muncul kotak dialog Drop Cap

Klik Dropped

a. None : Menghilangkan Drop Cap

b. Dropped : Membesarkan satu huruf pada awal paragraph
c. In Margin : Membesarkan huruf awal paragraph dan menggantung teks yang lain.
4. Anda pilih pilihan yang kedua yaitu Dropped
5. Klik tombol Ok.

K. Membuat Kolom Paksa

1. Letakan kursor di awal kalimat

2. Pilih menu Insert >> Break
3. Ketika muncul kotak dialog Break , klik Coloumn Break >> Ok

Column Break

4. Anda perhatikan kalimat tadi, sekarang akan berpindah di kolom kedua

5. Lalu tekan [Backspace] untuk membatalkan kolom paksa.
L. Membuat Halaman Paksa

1. Letakan kursor diawal paragraph

2. Pilih menu Insert >> Break
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 15
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 3. Ketika muncul kotak dialog Break, pilih Page Break
4. Klik Ok
5. Teks paragraph ke-4 sudah berpindah ke halaman berikutnya
6. Untuk membatalkan tekan [Backspace]

M. Melihat Teks Sebelum di Cetak

1. Pilih menu File >> Print Preview, atau klik icon Print Preview pada Toolbar
2. Klik Drop Down ZOOM CONTROL pada Toolbar, lalu klik 75%
3. Bila anda sudah puas klik tombol Close untuk menutup
4. Simpan naskah anda dengan nama Sim_dok_2

N. Penomoran Halaman

1. Masih aktif di File Sim_dok_2

2. Letakkan kursor diawal judul
3. Pilih Insert >> Page Number, Sehingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini :

Drop Down Position

4. Klik Drop Down Position, lalu pilih Bottom of Page (Footer)

a. Bottom of Page (Footer) : nomor halaman berada di bagian bawah halaman
b. Top of Page (Header) : nomor halaman berada di bagian atas halaman
5. Klik Drop Down pada Alignment, lalu pilih Right (kanan)
6. Kemudian klik Ok.

O. Membuat Header

1. Pastikan anda tetap di File Sim_dok_1

2. Letakkan kursor di awal judul naskah
3. Pilih menu View >> Header and Footer
4. Lalu muncul kotak untuk menuliskan teks Header and Footer (pada bagian atas) dan
Toolbar Header and Footer.

Date Time Swicth betwen header footer

Insert page number Insert number of page Page setup

5. Ketik teks berikut untuk membuat header atau catatan yang terletak dibagian atas
setiap halaman : “Dokumen ini di ketik tanggal “
6. Kemudian klik tombol Date (untuk menampilkan tanggal yang berlaku di system
computer).

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 16

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 7. Lanjutkan dengan mengetik teks “Jam”
8. Klik tombol Jam (untuk menampilkan waktu yang berlaku di system computer).

P. Membuat Footer

1. Sekarang klik tombol Switch Between Header and Footer untuk mengganti kotak
Header menjadi kotak Footer yaitu catatan yang terletak di bagian bawah dalam setiap
halaman.
2. Ketik : Halaman
3. Klik tombol Insert Page Number
4. Kemudian anda ketik teks : dari
5. Lalu anda klik tombol Insert Number of Page
6. Anda ketik lagi teks : halaman
7. Klik tombol Ok.

Q. Mencetak Naskah

1. Sebelum kita melakukan mencetak terlebih dahulu kita Setting untuk jenis kertas dan
juga Margin-nya.
2. Pilih menu File >> Klik Print, atau ^P

Klik Jenis Printer

Ketik Halaman

3. Pada Bagian Name pilih jenis Printer yang akan kita gunakan
Pada Page Range ada beberapa Opsi :
a. All : Mencetak seluruh naskah
b. Curent Page : Mencetak halaman yang aktif
c. Page : Mencetak halaman tertentu dengan mengetik nomor halaman
d. Selection : Mencetak halaman yang di seleksi saja
e. Number of Copy : Berapa jumlah lembar yang akan di cetak
4. Klik Ok.

GAMBAR DAN TABEL

A. Menyisipkan Gambar (Insert Picture)

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 17

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 1. Pastikan anda masih aktif di File Sim_dok_1
2. Letakkan kursor di tengah teks
3. Pilih menu Insert >> Picture >> Clip Art
4. Lalu muncul Task Pane Insert Clip Art, seperti gambar di bawah ini :

Menu Toolbar Drawing

Insert Clip Art Insert Picture

5. Klik pilihan Organizer Clips

6. Lalu muncul kotak jendela Microsoft Organizer Clips, klik tanda plus pada folder
Office Collection
7. Aktifkan folder Transportation, lalu anda arahkan pointer pada kolom pertama
(gambar cartoon )
8. Pada gambar akan muncul tanda Drop Down, lalu anda klik
9. Ketika muncul pilihan menu anda pilih Copy
10. Tutuplah kotak dialog Microsoft Clip Organizer
11. Jangan lupa untuk memilih menu Edit >> Paste, atau klik Icon Paste pada Toolbar
Standard
12. Sekarang gambar telah tampil di naskah anda.

B. Meng-Edit Gambar

1. Double klik pada gambar, sehingga muncul kotak dialog Format Picture
2. Aktifkan Tab Layout, seperti gambar dibawah ini

Layout

3. Pilih jenis gambar yang anda inginkan pada bagian Wrapping Style
4. Klik Ok.
C. Memindah dan Mengubah Ukuran

1. Aktifkan gambar, lalu klik tahan (kursor menjadi panah empat), geser ke tempat
disukai

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 18

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 2. Untuk mengubah ukuran gambar, arahkan pointer pada lingkaran kecil yang ada di
pojok kanan bawah (sehingga pointer berbentuk panah ganda), lalu klik tahan geser
kekanan hingga batas kanan kertas, lalu lepaskan klik-nya.
3. Coba atur ukuran dan posisinya sesuka anda
4. Untuk memiringkan gambar, gunakan Node yang warnanya hijau diatas gambar.

D. Membuat Border Gambar

1. Aktifkan gambar, pilih menu Format >> Picture atau Double Klik gambar
2. Aktifkan Tab Colors and Lines, seperti gambar di bawah ini :

3. Pada bagian Color, pilih warna garis Biru, pada Dashed (jenis garis) pilih Long Dash,
pada Style (ketebalan garis) pilih 2pt.
4. Klik tombol Ok.

E. Membuat Tabel

1. Buatlah dokumen baru

2. Ketiklah : SMP NEGERI 3 BAYAT
3. Pilih menu Table >> Insert >> Table

Jumlah kolom
Ke kanan

Jumlah baris
Ke bawah

4. Ketika muncul kotak dialog insert table isi Number of Coloumns dengan 3 (jangan
enter) untuk membuat table 3 kolom
5. Isi Number of Rows dengan 5 untuk membuat table terdiri dari 5 baris
6. Klik tombol Ok.
7. Langkah selanjutnya anda isikan data sebagai berikut

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 19

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 NOMOR N A M A N I L A I
1. Ahmad Sembung 65
2. Nahro Wardoyo 62
3. Bakri Hadi Sumarto 99
4. Mukri Joyo Sumarto 77

8. Blok baris ke-2 sampai ke-4 pada kolom pertama

9. Klik Icon Numbering pada Toolbar Formating >> Ok.

F. Menambah Baris dan Kolom

1. Aktifkan baris terakhir

2. Pilih menu Table >> Insert >> Rows Below (untuk menambah baris setelah baris
terakhir)
a. Row Above : Diatasnya Kursor
b. Row Below : Dibawahnya Kursor
3. Aktifkan kolom kedua, kemudian pilih menu Table >> Insert >> Coloumns to The
Right (menambahkan kolom disebelah kanan kolom yang aktif)

G. Memecah dan Menggabung Sel

1. Blok kolom ke-3 baris pertama sampai terakhir

2. Pilih menu Table >> Split Cell, lalu muncul kotak dialog Split

3. Isi angka 2 pada Number of Coloumns, dan pada Number of Rows isi angka 5
4. Klik Ok
5. Blok kolom ke-3 dan 4 baris pertama
6. Pilih menu Table >> Merge Cells.

H. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

1. Letakkan penunjuk mouse tepat pada pembatas kolom pertama dan ke-2 sehingga
penunjuk mouse berubah menjadi panah ganda kiri dan kanan
2. Klik dengan Mouse sambil geser ke kiri untuk memperkecil kolom nomor
3. Aktifkan Sel baris pertama kolom pertama
4. Geser penunjuk mouse ke bagian kiri Ruller Bar sehingga bentuk mouse berubah
menjadi panah ganda atas bawah, lalu klik dan geser mouse sesuka anda.
5. Atur baris dan kolom yang sesuai keinginan anda.
I. Menghapus Baris dan Kolom

1. Blok baris terakhir pada table

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 20

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
2. Arahkan pada baris yang terblok kemudian klik kanan
3. Ketika muncul kotak dialog Shorcut Menu , Klik Delete Rows
4. Klik tombol Ok.
5. Blok kolom ke-3 dan ke-4 pada table
6. Arahkan pada kolom yang terblok kemudian klik kanan
7. Ketika muncul kotak dialog Shorcut Menu, Klik Delete Coloumns
8. Klik tombol Ok.
9. Simpan dengan nama Sim_dok_table.

Bila seorang anak hidup dengan rasa benci,

Maka dia belajar bagaimana berkelahi.
Bila seorang anak hidup dengan ejekan,
Maka dia belajar menjadi pemalu.
Bila seorang anak hidup dengan rasa malu,
Maka dia akan belajar merasa bersalah.
Bila seorang anak hidup dengan semangat,
Maka dia belajar tentang kepercayaan diri.

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 21

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
1. Klik menu Insert >> Picture >> Klik Word Art (Muncul kotak dialog Word Art )

2. Pilih dan klik salah satu type pada menu Word Art >> Ok

3. Lalu ketik tulisan yang diinginkan pada Your text here

4. Lalu klik Ok
5. Pastikan Toolbar Word Art telah muncul

Memberi warna

Membuka Word Art Mengubah [Edit] Word Art Mengatur Word Art

6. Atur dengan mengarahkan Pointer pada tulisan >> Klik kanan >> Pilih Edit tex >>
Klik pilihan untuk mengatur atau dengan menu Toolbar Picture

Memilih gelap/terang Mengatur Word Art

Membuka menu Picture Croping/potong

7. Ingin membatalkan hasil Word Art, caranya Klik tulisan >> Delete.
CETAK GABUNG (Mail Merge)

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 22

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
Mail Merge merupakan fasilitas yang digunakan untuk menangani masalah surat-menyurat
yang dikirim pada beberapa orang dengan mudah dan cepat.

Syarat-syarat Mail Merge yaitu harus ada :

1. Dokumen utama (Main Dokument)

2. Sumber data (Data Source)

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge :

1. Buka File Sim_dok_undangan

2. Pilih menu Tool >> Letter Ang Mailing >> Mail Merge Wizard, sehingga muncul Task
Pane Mail Merge seperti gambar dibawah ini :

3. Klik Nex : Write Your Letter pada bagian bawah Task Pane sampai Step 3
4. Pada Select Recipients, anda pilih Type a New List >> Create
5. Tunggu hingga muncul kotak dialog New Address List, seperti gambar dibawah ini :

6. Klik tombol Customize Address List

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 23

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Klik Delete

7. Hapus semua nama Field yang ada, dengan cara meng-klik tombol Delete
8. Ketika muncul konfirmasi anda jawab Yes

9. Setelah semua nama Field sudah terhapus, lalu klik tombol Add
10. Ketika muncul kotak dialog anda ketik Nama

Ketik Nama

11. Buat 2 buah nama Field masing-masing Alamat dan Nomor Telepon
12. Klik Ok, hingga muncul kotak dialog New Address List lagi

13. Anda isikan data dibawah ini, untuk menambah record anda Klik tombol New Entry :

Nama Alamat Nomor Telepon

Hasim Wono Segoro Klaten 081329
Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 24
Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 Bakri Hadi Sumarto Bayat 132171
Joyo Sumarto Krakitan 633
Muhammad Ruri Jogjakarta 1010
Sadinem Bugel 0101

14. Setelah selesai mengisikan seluruh data, lalu anda klik tombol Close hingga muncul kotak
dialog Save Address List
15. Anda simpan dengan nama Sim_dok_Mail
16. Klik tombol Save
17. Jika muncul kotak dialog Mail Merge Recipients, Klik tombol Ok
18. Pastikan kembali pada dokumen utama dan muncul Toolbar baru yaitu Toolbar Mail
Merge

Control record
Insert merge Field View merge data Merge to new dokument

19. Langkah selanjutnya anda Blok garis titik-titik pada bagian nama
20. Klik tombol Insert Field pada Toolbar Mail Merge (icon no 6 dari sebelah kiri)

21. Pada bagian Field anda pilih Nama, lalu Close.

22. Kemudian berturut-turut anda isikan Field alamat dan nomor telepon sesuai dengan letak
pengisiannya
23. Untuk melihat nama serta alamat dan nomor telepon yang sebenarnya, anda bisa Klik
tombol View Merge Data, dan untuk melihat semua Record anda bisa gunakan tombol
Control Record.
24. Langkah terakhir yaitu penggabungan, caranya Klik tombol Merge to New Dokument
(icon no. 4 dari kanan Toolbar Mail Merge)

25. Ketika muncul kotak dialog Merge to New Dokument, anda pilih All kemudian Klik Ok

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 25

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
26. Pastikan Title Bar Dokument anda menjadi Letter 1
27. Langkah terakhir anda simpan dengan nama Sim_dok_undangan

MEMBUAT DAFTAR ISI

Untuk membuat daftar isi secara praktis adalah sebagai berikut :

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 26

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 1. Pilih menu Format >> Klik Tabs (maka akan muncul kotak dialog Tabs seperti
gambar dibawah ini :

2. Pada Tabs Position ketik 0, Alignment klik Θ Left >> lalu klik Set
3. Pada Tabs Position ketik 14, Alignment klik Θ Right >> lalu Klik Set
4. Pada pilihan Leader, pilih nomor Θ 2 ……..Ok
5. Lalu Klik Format >> Bullets and Numbering >> Pilih Menu Numbered >> Ok
6. Ketik Tex daftar isi >> lalu Tab (pada Keyboard) >> ketik nomor halaman >> Enter
7. Simpan dengan File Sim_dok_daftar isi

PEGATURAN BULLETS AND NUMBERING

1. Pilih menu Format >> Klik Bullet and Numbering, maka muncul kotak dialog Bullet
and Numbering seperti gambar dibawah ini :

Klik Numbered

Klik Pilihan Nomor

2. Pilih (Klik) menu yang ada dalam kotak dialog tersebut sesuai dengan kebutuhan anda
3. Kemudian Klik Ok.
4. Setelah muncul angka/huruf (penomoran), langsung mengetik atau perlu diatur lagi
5. Setelah selesai mengetik naskah, langsung tekan Enter (maka akan muncul penomoran
berikutnya).
MICROSOFT ORGANIZATION

Untuk membuat suatu bagan/struktur organisasi adalah sebagai berikut :

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 27

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
 1. Klik menu Insert >> klik Picture
2. Pilih/Klik Organization Chart
3. Kemudian ketik dalam kotak-kotak bagan tersebut
4. Untuk menambah struktur dibawahnya, anda klik menu Insert Shape >> Klik
Subordinate, lalu Klik Layout untuk memilih bentuk bagan
5. Setelah selesai, Klik di luar area bagan.

WONO
SEGORO

JOYO HADI MUHAMMAD

SUMARTO SUMARTO RURI

INSERT CHART (Grafik)

Cara Membuat Gafik adalah :

1. Pilih menu Insert >> Picture >> Klik Chart

2. Pada menu window pembuatan grafik/window data sheet :
3. Ketik (saat edit data angka memakai program pengolah angka/Worksheet/Excell)

4. Setelah selesai menulis data, klik diluar area lembar kerja

5. Bila mengubah bentuk (double klik pada objeck grafik)
6. Klik Toolbar Chart Type sesuaikan dengan jenis grafik.
BORDERS AND SHADING
( Piagam/Certificate )

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 28

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com
Langkah-langkah membuat Piagam perghargaan atau Sertifikat adalah sebagai berikut :

1. Pilih Klik menu Format >> Klik Borders and Shading , maka muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :

Page Border

Menu Box

Menu Color

Menu Width

Menu Art

2. Klik menu Page Border Klik Menu Box

3. Klik Drop down Bottom (panah ke bawah) pada menu Art >> lalu Klik Motif
4. Klik Drop down Bottom pada Menu Color (untuk memlih warna)
5. Klik Drop down Top pada Menu Width (untuk melebarkan motif)
6. Klik Drop down Bottom pada Menu Width (untuk mengecilkan motif)
7. Klik Ok (kalau sudah sesuai dengan keinginan)
8. Selanjutnya ketik isi/tujuan pembuatan Piagam/Sertifikat tersebut.
9. Contoh Sertifikat seperti gambar dibawah ini :

Laboratorium Computer SMP Negeri 3 Bayat 29

Jalan : Ki. Hadjar Dewantara No. 1, Wiro, Bayat, Klaten (0272) 3101206
E_mail : smpn3bayat@ymail.com